UTILISATION DU MODULE DE GESTION DES DISPONIBILITES

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1 UTILISATION DU MODULE DE GESTION DES DISPONIBILITES 1

2 Vous disposez de 2 possibilités : Vous administrez vous-même les plannings transmis par vos prestataires Vous donnez à vos prestataires un accès direct à leur planning dans SITLOR Les types de produits gérés à ce jour sont les suivants : : Chambres d'hôtes : Hôtel : Hôtel-restaurant : Terrain de Camping classé : Aire naturelle : Camping à la ferme : Terrain de Camping saisonnier : Parc résidentiel de loisirs : Aire de services ou d'accueil camping-car : Résidence de tourisme : Résidence hôtelière : Meublé N hésitez pas à contacter votre administrateur si vous voulez gérer d autres types. 2

3 1. Gérez les plannings de disponibilités de vos prestataires : Se connecter à avec ses identifiants Aller dans Dispos / Dispos 1. Choisir le prestataire dans la liste des prestataires 3. Cliquez sur un ou plusieurs jours dans le planning pour le mettre à jour. 2. Cliquez dans «Légende» pour choisir un statut 4. Enregistrez 3 5. Cliquez sur «Insérer ce planning sur votre site» pour accéder à la personnalisation de l affichage du planning.

4 2. Diffuser les plannings de disponibilités sur votre site Internet : Pour intégrer le calendrier annuel dans votre site : Vous avez le choix entre 2 codes url et Iframe. Prenez contact avec votre webmaster ou votre agence web pour l intégration. 4

5 Pour intégrer les jours à venir dans votre site : Vous avez le choix entre 2 codes url et Iframe Prenez contact avec votre webmaster ou votre agence web pour l intégration. 5

6 3. Déléguer la mise à jour du planning à vos prestataires Créer un compte prestataire pour la gestion des disponibilités : 1. Se connecter sur avec ses identifiants habituels 2. Aller dans Dispos / Gestion prest. 1. Choisir le prestataire (liste des prestataires de votre entité) 6 3. Enregistrez 2. Saisir un login et un mot de passe dans les champs login et pw.

7 Donner accès à vos prestataires : Une fois le compte prestataire créé, il suffit de lui transmettre l adresse du SITLOR et ses identifiants (login et PW). 7

8 4. Utilisation des disponibilités via les flux Il est possible de diffuser les disponibilités dans des flux xml. Rendez-vous dans le volet «Multicritère». 8

9 L écran du multicritère se décompose en deux parties : - Une partie pour le requêtage (filtre de recherche) - Une partie pour les données à extraire (éléments retournés) 9

10 Les éléments disponibles pour créer la requête sont les suivants : Les genres de produit permettent de filtrer selon un genre (A VOIR / A FAIRE, HEBERGEMENT.) Les catégories de produit permettent de filtrer selon une catégorie (Animations-Manifestations, Hôtellerie ) Les types de produit permettant de filtrer selon un type de produit (Musée, Hôtel ) Statut DISPONIBILITES permet de filtrer selon le statut des disponibilités (0=Fermé, 1=Libre, 2=Nous consulter, 3=Fermé). Le statut des disponibilités ne s utilise qu avec des dates de début et de fin de disponibilités. Dates du permet de filtrer selon la date de début des disponibilités. Dates au permet de filtrer selon la date de fin des disponibilités. Les éléments disponibles pour choisir les données à extraire sont les suivants : La liste Données disponibles permet de choisir le type de flux (sit_listecomplete ou sit_listereduite). Format de sortie permet de choisir le format de sortie. Liste affichera une liste mise en forme en html ; XML affichera un flux XML ; CSV proposera le téléchargement d un fichier CSV ; HTML affichera une page HTML mise en forme selon un fichier XSL ; PDF affichera un PDF mis en forme selon un fichier XSL. Mise en forme permet de saisir l url d un fichier de mise en forme XSL Paramètres permet de paramétrer la clause. Y.C sans horaires permet d extraire les fiches produit avec ou sans horaires ; Y.C sans dispos permet d extraire les fiches avec ou sans disponibilités ; dispo. Continue permet d extraire les fiches dont les disponibilités sont en continu (s utilise avec un statut de disponibilité, une date de début et une date de fin de disponibilité). Le bouton Go permet de visualiser le résultat sous forme de liste en HTML, de flux XML, de fichier CSV ou de PDF (si un fichier XSL de mise en forme a été saisi). 14 Pour plus de précisions sur les flux, rendez-vous sur Dans la Boîte à Outils, téléchargez le Manuel Silor Web! 10