Sage Start. Manuel Premiers pas dans la gestion des salaires. Gestion des salaires dès la version 2013

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1 Sage Start Gestion des salaires dès la version 2013 Manuel Premiers pas dans la gestion des salaires

2 Sage Start /42 Table des matières Table des matières... 1 Introduction... 3 Première partie - Extension du dossier existant... 4 Lecture des tableaux auxiliaires... 4 Institutions... 4 Configurations de déduction... 6 Tableau CCAF... 7 Liste de droits aux vacances Types de salaire Importer les genres de salaire Coordonnées bancaires Paiements en espèces Deuxième partie - Saisie d'un nouveau dossier Coordonnées bancaires Paiements en espèces Troisième partie Compléter les données pour la gestion des salaires Compléter les paramètres de base Onglet Adresse Onglet Salaires Onglet Statistiques des salaires Saisir les données de base Institutions Configurations de déduction Liste de droits aux vacances Tableau LPP Comptabiliser les genres de salaire Saisie du personnel Renseignements supplémentaires... 42

3 Sage Start /42 Introduction Avec le module salaire de Sage Start, vous disposez d une gestion efficace et sécurisée des salaires. Vous administrez les salaires de jusqu'à 100 employés. Les salaires sont saisis rapidement, les exécutions mensuelles des paiements sont automatisées via OPAE ou DTA, et l'intégralité de la gestion des salaires est organisée de façon professionnelle. Ce manuel vous simplifie l initiation de la gestion des salaires Sage Start. Il est divisé en trois parties. Il vous permet de saisir tous les paramètres de bases nécessaires au calcul optimal des salaires. Première partie : Extension du dossier existant Vous utilisez déjà un autre module de Sage Start et vous avez en outre acquis la gestion des salaires. La première partie vous montre, de façon simple, comment mettre en place les paramètres de base. Deuxième partie : Saisie d un nouveau dossier Dans la deuxième partie, si vous avez récemment acquis la gestion des salaires, la saisie des paramètres de base et la création d'un nouveau dossier vous sont alors expliquées. Troisième partie : Compléter les données pour la gestion des salaires La troisième partie contient les compléments importants que vous devez dans tous les cas effectuer. Cette partie est universellement valable.

4 Sage Start /42 Première partie - Extension du dossier existant Vous utilisez déjà un autre module de Sage Start. Si vous complétez un dossier existant, des données complémentaires indispensables pour un calcul correct des salaires doivent être lues manuellement. Lecture des tableaux auxiliaires Institutions Le tableau des institutions contient toutes les sociétés d'assurance et les caisses de compensation auprès desquelles vous êtes assuré, respectivement rattaché. Nous vous recommandons de ne pas supprimer les institutions prédéfinies, car celles-ci sont liées aux configurations de déduction (cf. prochain chapitre). L'importation de ces configurations de déduction a échoué. Vous pouvez sans autre modifier les institutions importées, hormis le code. Pour importer le tableau, ouvrez le tableau des institutions depuis le menu Gestion des salaires Tables auxiliaires Institutions. Celui-ci apparaît vide. Lancez l'importation en cliquant sur le bouton Importer.

5 Sage Start /42 Sélectionnez le fichier Institutionen.txt dans la fenêtre qui s'est ouverte, et cliquez sur le bouton Ouvrir. Les institutions prédéfinies sont alors lues. Il s'agit des institutions d assurances sociales suivantes : AVS ALFA LAA SUVA LAAC IJM LPP On vous expliquera en détail dans la troisième partie, comment saisir de nouvelles institutions ou modifier celles qui existent.

6 Sage Start /42 Configurations de déduction Les déductions les plus courantes sont mentionnées dans le tableau des configurations de déduction. Vous pouvez les adapter (partiellement) pour votre entreprise. Nous vous recommandons cependant également ici de ne supprimer aucune déduction, car cela peut provoquer des erreurs de calcul des salaires. L'importation des configurations de déduction fonctionne de façon similaire à l'importation des institutions. Ouvrez le tableau des configurations de déduction depuis le menu Gestion des salaires Tables auxiliaires Déductions. Lancez l'importation en cliquant sur le bouton Importer. Sélectionnez le fichier Abzugskonfigurationen.txt dans la fenêtre et cliquez sur Ouvrir.

7 Sage Start /42 Les configurations de déduction prédéfinies seront importées. Il s'agit des déductions suivantes : AVS AC AC2 Cot. patronale ALFA LAA LPP LAAC11 LAAC12 IJM11 IJM12 On vous expliquera en détail dans la troisième partie, comment saisir de nouvelles configurations de déduction ou modifier celles qui existent. Tableau CCAF Un enregistrement est disponible pour chacun de 26 cantons suisses dans le tableau CCAF. Il contient des informations sur les allocations familiales, de formation et sur les allocations éventuelles de naissance et d'adoption. Si vous versez plus que les allocations légalement prescrites à vos employés, vous pouvez en modifier les valeurs. Mais aucun enregistrement ne peut être supprimé ni ajouté dans ce tableau.

8 Sage Start /42 Lancez l'importation du tableau CCAF depuis le menu Gestion des salaires Tables auxiliaires Tableau CAF, à l'aide du bouton Importer le tableau CCAF. Sélectionnez le fichier Fak.txt dans la fenêtre et cliquez sur le bouton Ouvrir.

9 Sage Start /42 Les allocations familiales de la totalité de la Suisse seront importées. La modification des allocations familiales par canton est expliquée en détail dans la troisième partie.

10 Sage Start /42 Liste de droits aux vacances Les droits aux vacances pour les employés, dépendant de l'âge et éventuellement de l'ancienneté, sont enregistrés dans cette liste. La liste des droits aux vacances contient dans notre exemple le minimum légal selon l'art. 329 Al. 1 du CO. De nouveaux enregistrements pour les droits aux vacances peuvent être saisis en cliquant sur le bouton Nouveau depuis le menu Gestion des salaires Tables auxiliaires Liste de droits aux vacances. Saisissez les droits aux vacances selon le standard de votre entreprise.

11 Sage Start /42 L'adaptation des droits aux vacances est expliquée en détail dans la troisième partie de ce manuel. Types de salaire Le tableau des types de salaire est utilisé d'une part comme critère de filtre, d'autre part pour le calcul des genres de salaire corrects (p. ex., si aucune vacance ne doit être payée à un employé avec le salaire mensuel). Vous pouvez compléter le tableau avec les types de salaire dont vous avez besoin. Nous vous recommandons de ne supprimer aucun type de salaire existant. Depuis le menu Gestion des salaires Tables auxiliaires Types de salaire, puis en cliquant sur le bouton Import, vous pouvez sélectionner le fichier. Sélectionnez le fichier Lohntypen.txt dans la fenêtre et cliquez sur Ouvrir.

12 Sage Start /42 Les types de salaires suivants prédéfinis seront importés : - Salaire mensuel - Salaire horaire - Salaire journalier - Salaire hebdomadaire - Salaire annuel - Salaire à la tâche - Salaire à la pièce L'adaptation des types de salaire est expliquée en détail dans la troisième partie de ce manuel. Importer les genres de salaire Les genres de salaire sont la pierre angulaire de la gestion des salaires Sage Start. Sans ceux-ci, aucun salaire ne peut être calculé. Pour importer les genres de salaire, sélectionnez Base des genres de salaire dans le menu Gestion des salaires. Aucun enregistrement n'est disponible dans la base des genres de salaire ouverte. Lancez l'importation des genres de salaire à l'aide du bouton Importation.

13 Sage Start /42 Une fenêtre s'ouvre automatiquement dans le répertoire des bases des genres de salaire. Vous avez le choix entre les bases des genres de salaire Standard et Glättung QST. Après avoir sélectionné une base des genres de salaire, vous pouvez lancer l'importation en cliquant sur le bouton Ouvrir. La base des genres de salaire Standard contient les genres de salaire les plus importants pour les entreprises du secteur tertiaire et de l'industrie. La base des genres de salaire Glättung QST contient en outre les genres de salaire avec lesquels l'impôt à la source est comparé mensuellement avec les mois précédents (est p. ex. utilisé dans le canton Genève). Après l'importation, plus de 200 genres de salaire sont à votre disposition.

14 Sage Start /42 Coordonnées bancaires L'employeur (ou le donneur d'ordre du paiement) prend habituellement en charge les frais bancaires pour le paiement des salaires. Vous avez éventuellement déjà paramétré des coordonnées bancaires. Si vous n'en avez pas encore paramétré une, vous pouvez dupliquer une coordonnée bancaire DTA existante. Saisissez un nouveau code dans la coordonnée bancaire dupliquée et fixez la réglementation des frais sur Mandataire (donneur d'ordre). Les autres données de la coordonnée bancaire peuvent être conservées.

15 Sage Start /42 Cette coordonnée bancaire peut maintenant être utilisée pour les paiements de salaires. Paiements en espèces Si vous occupez des employés qui reçoivent une partie ou la totalité du salaire en cash, vous pouvez encore saisir une coordonnée bancaire pour les paiements en espèces. Cliquez sur le bouton Nouveau dans le tableau des coordonnées bancaires. Sélectionnez le type Paiement en espèces et remplissez tous les champs. Cette coordonnée bancaire peut maintenant être utilisée également pour les paiements récurrents de salaire. Cette coordonnée bancaire ne peut pas être utilisée pour les paiements exceptionnels ou sporadiques d'acomptes si ceux-ci ne sont pas explicitement payés au travers de la gestion des salaires en tant que propre traitement des salaires.

16 Sage Start /42 Deuxième partie - Saisie d'un nouveau dossier Lors de la création d'un nouveau dossier, il vous sera demandé de saisir certaines données dans l'assistant de création. L'importation des tables auxiliaires est un processus automatique qui n'a plus besoin de l'importation manuelle. Mais certaines données doivent tout de même être saisies manuellement. Cette deuxième partie du manuel est exclusivement consacrée aux données à saisir pour un nouveau dossier en cours de création. Coordonnées bancaires L'employeur (ou le donneur d'ordre du paiement) prend habituellement en charge les frais bancaires pour le paiement des salaires. Une nouvelle coordonnée bancaire doit pour cela être générée.

17 Sage Start /42 Saisissez un code dans la nouvelle coordonnée bancaire et fixez la réglementation des frais sur Mandataire (donneur d'ordre). Saisissez les données restantes de la coordonnée bancaire concernant compte bancaire votre entreprise, ou des comptes de la comptabilité. Cette coordonnée bancaire peut maintenant être utilisée pour les paiements de salaires. Paiements en espèces Si vous occupez des employés qui reçoivent une partie ou la totalité du salaire en cash, vous pouvez encore saisir une coordonnée bancaire pour les paiements en espèces. Cliquez sur le bouton Nouveau dans le tableau des coordonnées bancaires.

18 Sage Start /42 Sélectionnez le type Paiement en espèces et remplissez tous les champs. Cette coordonnée bancaire peut maintenant être utilisée également pour les paiements récurrents de salaire. Cette coordonnée bancaire ne peut pas être utilisée pour les paiements exceptionnels ou sporadiques d'acomptes si ceux-ci ne sont pas explicitement payés au travers de la gestion des salaires en tant que propre traitement des salaires.

19 Sage Start /42 Troisième partie Compléter les données pour la gestion des salaires La troisième partie contient les compléments importants nécessaires pour la gestion de vos salaires. Compléter les paramètres de base La plupart des paramètres de base sont déjà remplis lors de la création d'un nouveau dossier. Il manque cependant certaines données requises pour la gestion des salaires. Vous ouvrez les paramètres de base depuis le menu Fichier Paramètres Paramètres de base ou depuis la barre de navigation Préférences Données de base. Onglet Adresse S'il n'est pas encore introduit, le numéro ID-ENT de l'entreprise doit si être saisi dans l'onglet Adresse. Aucun certificat de salaire ne peut être généré sans cet ID-ENT.

20 Sage Start /42 Onglet Salaires Les données générales pour la gestion des salaires sont saisies dans cet onglet. Vous pouvez saisir votre numéro de registre de commerce sans CH et sans séparateur. Le logiciel modifie automatiquement le numéro saisi dans le format correct. Dans le champ Compte d'attente, sélectionnez le compte sur lequel devront être comptabilisés les paiements des salaires. Saisissez ici de préférence un compte transitoire de salaire. Vous pouvez, au moment de la comptabilisation, sélectionner si vous voulez utiliser ce compte de transfert, le compte de la coordonnée bancaire ou un autre compte pour la comptabilisation. Les textes qui seront saisis dans le champ Commentaires de décompte de salaire seront mentionnés pour chaque employé sur le décompte de salaire.

21 Sage Start /42 Onglet Statistiques des salaires Les données REE saisies dans cet onglet seront utilisées, d'une part pour l'enquête sur la structure des salaires ESS (OFS), et d'autre part pour le calcul des taux horaires, etc. Saisissez ici votre numéro REE avec les données correspondantes en cliquant sur le bouton Nouveau. Si vous n'avez pas reçu de numéro REE de l'office fédéral de la statistique (OFS), vous pouvez utiliser le numéro factice

22 Sage Start /42 Saisissez dans le champ Dénomination une désignation parlante. Comme le même numéro REE peut être saisi plusieurs fois (p. ex. si pour deux services, deux différentes heures travaillées hebdomadaires sont valables), vous devez pouvoir vous rendre compte, lors de la sélection du numéro REE dans la base du personnel, quel est l'enregistrement qui devra être repris. Vous trouverez plus de détails dans le chapitre Saisie du personnel. Le champ Accord salarial par défaut contient quatre accords salariaux possibles conformément à l'enquête sur la structure des salaires OFS. Sélectionnez celle qui est valable pour vous. Cette entrée peut être remplacée individuellement par collaborateur dans la base du personnel. Vous saisissez en outre dans le champ Heures par semaine le temps de travail hebdomadaire en heure convenu par contrat. Si nécessaire, vous pouvez également saisir le nombre de leçons pour le champ Leçons par semaine. Saisir les données de base Institutions Après avoir importé les institutions, vous pouvez maintenant les compléter avec les noms, les adresses et les numéros de client de vos assurances et de vos caisses. Vous pouvez saisir directement dans le champ Nom, le nom de l'assurance ou de la caisse. En plus de l'allemand, le nom peut également être saisi en français et en italien en cliquant sur le bouton rond vert, à droite du champ Nom. Le champ Numéro d'assureur se rapporte au numéro de la caisse de compensation ou au numéro de l'assurance attribué par swissdec. Ce champ est facultatif. Dans le champ Numéro de membre/client", vous entrez votre numéro de membre de la caisse de compensation ou d'allocations familiales ou votre numéro de client de l'assurance. Ce champ est obligatoire. Le champ Sous-numéro est principalement utilisé par la SUVA et par les caisses de compensation. Ce champ est également facultatif. Si vous voulez saisir les données d'une caisse d'allocations familiales, sélectionnez dans le champ Canton CAF le canton, pour lequel ces données s'appliquent. Si vous travaillez avec différentes caisses ou pour différents cantons, une institution doit alors être saisie, par caisse et par canton. Configurations de déduction Ce tableau contient les types les plus courants de déduction. Certains champs de déductions imposées, paramétrés par nos soins, sont bloqués. Les modifications légales concernant les champs bloqués sont actualisées directement dans le dossier par Auto Update.

23 Sage Start /42 En outre, les déductions AVS, AC, ALV2, ALFA, LAA et la LPP sont bloquées, car il s'agit de déductions légalement obligatoires. Dans les configurations de déduction, il y a des champs qui ne sont cependant pas utilisés pour chaque type de déduction. Ces différents champs vous seront expliqués un à un ultérieurement. Groupe de personnes / Part patronale Champ facultatif. Ce champ sert à la saisie des groupes de personnes (p. ex. pour l'assurance IJM) ou des parts patronales (p. ex. pour la LAA ou la SUVA). Si vos polices d'assurance sont subdivisées en plusieurs groupes de personnes ou sont valables pour différentes parts patronales de votre entreprise, donc de classes de dangers, une déduction doit alors être saisie par groupe de personnes/part patronale. La sélection du bouton-radio détermine s'il s'agit d'un groupe de personnes ou d'une part patronale. Vous pouvez uniquement sélectionner un des deux. Code de déduction Champ obligatoire. Le code de déduction identifie clairement la déduction. Vous pouvez saisir ici jusqu'à 11 caractères. En cliquant sur l'icône ronde verte, vous pouvez, en plus de l'allemand, saisir le code de déduction en français et en italien.

24 Sage Start /42 Les codes de déduction existants ne peuvent pas être modifiés. Institution Champ obligatoire. Sélectionnez dans ce champ une des sociétés d'assurance, ou caisse d allocation familiale/de compensation que vous avez saisie dans les institutions et avec laquelle vous effectuerez vos décomptes. Vous pouvez modifier l'institution des configurations de déduction que nous avons prédéfinie. Type d'assurance Champ obligatoire. Comme le code de déduction est un identificateur univoque, mais qu'il n'indique pas toujours clairement le type de déduction, le type d'assurance doit être en plus sélectionné ici. Les types d'assurance suivants sont à votre disposition : AVS AC Autres LPP CCAF IJM LAA / SUVA LAAC Avec le type d'assurance Autres, une déduction pour un Parifonds peut p. ex. être définie. Vous ne pouvez pas modifier le type d'assurance des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinie. Désignation Champ facultatif. Vous pouvez décrire dans ce champ la configuration de déduction (p. ex. la LPP pour des affiliés cadres). Police Champ facultatif. Le numéro de polices de la configuration de déduction est saisi ici. Catégorie Champ facultatif. La catégorie est considérée comme la répartition d'un type de déduction dans les différentes catégories. Par exemple, la catégorie 1 peut signifier une assurance accident complémentaire qui paiera à l'avenir 100% de salaire jusqu'à un montant maximum annuel du CHF La catégorie 2 assure un excédent de salaire annuel de CHF jusqu'à un montant maximum de CHF par an.

25 Sage Start /42 Tous les champs expliqués jusqu'à présent sont disponibles dans toutes les configurations de déduction. Pour les champs suivants, l'appartenance aux types d'assurances individuelles est définie. Age d'entrée Champ facultatif. Dans ce champ, on saisit quel l'âge à partir duquel un collaborateur est soumis à cotisation. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer l'âge d'entrée des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Age d'entrée est intégré aux types d'assurances suivants : AVS, AC, Autres, CCAF, LPP. Age de passage femmes / hommes Champ facultatif. L'âge, à partir duquel le passage d'une déduction à une autre a lieu, est défini ici. C'est p. ex. le cas pour le type d'assurance LPP. A partir de 18 ans, une cotisation risque est due pour le collaborateur. Dès 25 ans, il y a en plus de la cotisation risque, la cotisation épargne. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer l'âge de passage des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Age de passage est intégré aux types d'assurances suivants : Autre, LPP. Age de sortie femmes / hommes Champ facultatif. Jusqu'à quel âge, est-ce qu'un collaborateur est soumis à cotisation? Ceci est défini dans le champ Age de sortie. Cela concerne p. ex l'avs : les femmes sont soumises à cotisation jusqu'à 64, les hommes jusqu'à 65. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer l'âge de sortie des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Age de sortie est intégré aux types d'assurances suivants : AVS, AC, Autres, CCAF, LPP. Salaire minimal assuré Champ facultatif. Le salaire minimal assuré contient le montant limite, à partir duquel une déduction est calculée. Par exemple, le salaire minimal assuré pour l'ac est de CHF 0.-, car la déduction AC couvre le salaire de base dès le premier franc. Mais pour l'ac2, un montant de CHF est saisi, car pour l'ac2, uniquement un pour cent de solidarité est retenu pour l'excédent de salaire, à partir du CHF de salaire. Vous ne pouvez pas annuler ou modifier le salaire minimal assuré des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Salaire minimal assuré est intégré aux types d'assurances suivants : AC, Autres, LAA, LPP, LAAC, IJM

26 Sage Start /42 Salaire maximal assuré Champ facultatif. Le salaire maximal assuré contient le montant limite, jusqu'auquel une déduction est calculée. Par exemple pour l'ac, le salaire maximal assuré est de CHF , car la déduction AC couvre le salaire de base jusqu'à un salaire AC maximal annuel soumis de CHF Vous ne pouvez pas annuler ou modifier le salaire maximal assuré des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Salaire maximal assuré est intégré aux types d'assurances suivants : AC, Autres, LAA, LPP, LAAC, IJM Seuil d entrée LPP Champ facultatif. Le seuil d'entrée LPP contient le montant soumis de LPP annuel à partir duquel un collaborateur est obligatoirement assuré à la LPP. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer le seuil d'entrée LPP des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Seuil d'entrée LPP est intégré aux types d'assurances suivants : Autre, LPP. Déduction de coordination LPP Champ facultatif. La déduction de coordination LPP contient la déduction de coordination annuelle pour la LPP. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer la déduction de coordination LPP des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Déduction de coordination LPP est intégré aux types d'assurances suivants : Autre, LPP. Montant exonéré AVS Champ facultatif. Le montant exonéré AVS contient le salaire annuel pour lequel aucun AVS ne sera retenu à un retraité. Vous pouvez définir dans la base du personnel si le montant exonéré est limité mensuellement ou si une compensation est prise en compte sur toute l'année. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer le montant exonéré AVS des déductions bloquées pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Montant exonéré AVS est intégré aux types d'assurance suivants : AVS, Autres.

27 Sage Start /42 Cot. soc. des salariés femmes / hommes Champ facultatif. Le taux de cotisation pour l'employé, subdivisé en femmes et hommes, est saisi dans ce champ. Si un taux différent de cotisation est applicable pour chaque collaborateur, celui-ci peut être remplacé dans la base du personnel. L'unique exception ici est le type de déduction LPP. Le pourcentage de la cot. soc. des salariés sera saisi ici dans le champ Cot. soc. des salariés. Si l'employé et l'employeur payent les cotisations LPP à parts égales, alors 50 sera saisi ici (pour 50% de la cotisation). Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer la cot. soc. des salariés des types de déduction AVS, AC et CCAF pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Cot. soc. des salariés est intégré à tous les types d'assurance. Cotisation patronale femmes / hommes Champ facultatif. Le taux de cotisation pour l'employeur, subdivisé en femmes et hommes, est saisi dans ce champ. L'unique exception ici est le type de déduction LPP. Le pourcentage de la cotisation sera saisi ici dans le champ Cotisation patronale. Si l'employé et l'employeur payent les cotisations LPP à parts égales, alors 50 sera saisi ici (pour 50% de la cotisation). Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer la cotisation patronale des types de déduction AVS et AC pour les configurations de déduction que nous avons prédéfinies. Le champ Cotisation patronale est intégré à tous les types d'assurance. Liste de droits aux vacances La liste des droits aux vacances contient dans notre exemple le minimum légal de droits aux vacances selon l'art. 329 Al. 1 du CO. Vous pouvez cependant vous-même adapter ce tableau en faveur de l'employé. Vous pouvez donc prévoir une délimitation selon l'âge et les années de service. Vous ne devez saisir que le nombre de jours. Le pourcentage correct sera calculé par le logiciel. Vous pouvez créer une nouvelle ligne dans la liste des droits aux vacances en cliquant sur le bouton Nouveau. Vous pouvez directement modifier les enregistrements existant dans le tableau. Assurez-vous que vraiment, chaque âge et chaque année de service sont correctement représentés, car sinon, éventuellement aucun droit aux vacances (soit 0 jour ou 0%) ne sera calculé pour vos collaborateurs.

28 Sage Start /42 Exemple : Une entreprise accorde des vacances à ses collaborateurs selon leur âge comme indiqué ci-après : jusqu'à 20 = 25 jours de 21 à 59 = 20 jours à partir de 60 = 25 jours en outre, pour chaque 10 ème année de service, 1 jour de vacances supplémentaire par an est accordé. Cela signifie qu'une ligne doit être saisie dans la liste de droits aux vacances par limite d'âge et par limite d'année de service. Elle doit avoir l'apparence suivante : Age dès Age jusqu'à Années de service dès Années de service jusqu'à Jours de vacances

29 Sage Start /42 99 a été entré en tant qu'année de service dans les lignes en bleu, car nous partons du principe qu'aucun collaborateur n'était déjà actif comme enfant dans l'entreprise ou est encore actif dans l'entreprise à 75 ans. Tableau LPP La saisie d'un tableau LPP est facultative. Des cotisations risque et cotisations épargne, séparées par sexe et âge, pour les collaborateurs ayant une déduction LPP en pourcentage, sont saisies dans ce tableau. En outre, pour ces collaborateurs les montants limites saisis (seuil d'entrée, déduction de coordination, etc.) des configurations de déduction sont pris en considération. Un tableau de LPP pourrait paraître comme suit : En cliquant sur le bouton nouveau» vous pouvez créer de nouvelles tables de données en sélectionnant le type de LPP. Vous pouvez saisir 1 table avec la ligne Lite, 2 tables avec la ligne Standard et 3 tables avec la ligne Professional.

30 Sage Start /42 Comptabiliser les genres de salaire Lors de l'importation des genres de salaire (à l'ouverture d'un dossier ou par une importation manuelle), les genres de salaire sont lus et prêts à être comptabilisés. Vous pouvez à tout moment modifier cette comptabilisation. Cliquez pour cela dans la base des genres de salaire sur le bouton Editer comptabilisation. La fenêtre Comptabilisation des genres de salaire s'ouvrira.

31 Sage Start /42 Les genres de salaire en vert ne sont pas comptabilisés ou alors ils contiennent un compte correct. Par correct on suppose que ce compte existe dans la liste des comptes. Rouge Les genres de salaire en rouge sont bien comptabilisés, mais contiennent un compte qui n'existe pas dans la liste des comptes. Vous devez corriger manuellement les genres de salaire en rouge en attribuant un compte valable dans les genres de salaire concernés. Tous les genres de salaire ayant le type Genre de salaire de calcul doivent être comptabilisé, car sinon une comptabilisation des salaires n'est pas possible. Si vous avez effectué toutes les comptabilisations, vous pouvez enregistrer et fermer la fenêtre Comptabilisation des genres de salaire en cliquant sur le bouton OK.

32 Sage Start /42 Saisie du personnel Ce chapitre vous enseigne comment saisir un nouvel employé. Nous vous expliquons tous les points importants pour le calcul des salaires ainsi que les champs qui doivent être obligatoirement saisis. Les champs qui sont importants pour un calcul correct et pour le paiement des salaires sont nécessaires pour le calcul. Pour saisir un nouvel employé, sélectionnez dans le menu Gestion des salaires - Données de base du personnel. En cliquant sur le bouton Nouveau, un nouvel enregistrement peut être ouvert. La fenêtre Nouvelle personne, dans laquelle vous pouvez saisir les nouveaux employés, s'ouvre.

33 Sage Start /42 Onglet Données personnelles Les données personnelles de l'employé ainsi que l'adresse et les membres de la famille sont saisies dans cet onglet. N empl. Ce champ est obligatoire. Un N employé vous est automatiquement proposé. Vous pouvez le modifier. Si vous entrez un N personnel qui existe déjà, vous recevrez un avertissement et le N personnel saisi ne sera pas enregistré. Vous ne pouvez quitter le champ que si un nouveau N personnel a été saisi. Date de naissance Ce champ est obligatoire. Etat civil (important pour l'accès au barème de l'is) Ce champ est, certes, facultatif, mais il est impérativement requis si un employé est soumis à l'is (IS = impôt à la source). Religion (important pour l'accès au barème de l'is) Ce champ est également facultatif, mais il est impérativement requis si un employé est soumis à l'is. Membres de la famille La saisie des membres de la famille est également facultative. Ces données sont d'une part utilisées pour le paiement des allocations familiales, respectivement de formation, et un partenaire en activité doit d'autre part être saisi, si ceci est important pour l accès au barème de l'is. Pour la saisie d'un nouveau membre de la famille, cliquez sur le bouton Nouveau du groupe de boutons Membre de la famille.