TotEM. Nouveautés de la version Janvier 2014 R001

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1 TotEM Nouveautés de la version Janvier 2014 R001

2 TotEM Nouveautés de la version Notification d une nouvelle version disponible 3 2. Connaître la liste des éléments d une annexe TotEM 5 3. Pouvoir utiliser les fichiers Tableur de travail d une année sur l autre 9 4. Visualisation d un document budgétaire sans ligne budgétaire Visualisation d un seul état d un document budgétaire Modification des messages du contrôle des documents budgétaires 16

3 TotEM Nouveautés de la version Notification d une nouvelle version disponible Objectif Etre alerté de la disponibilité d une nouvelle version de TotEM en téléchargement sur le site projet

4 Lors du lancement de TotEM, si une nouvelle version de l application est disponible sur le site odm-budgetaire.org, un message d alerte s affichera afin de vous en informer. Avertissement - Cette fonctionnalité est disponible à partir des versions et supérieures de TotEM. Les versions antérieures ne notifient donc pas de la disponibilité de versions plus récentes. - Le téléchargement et l installation de la nouvelle version sont laissés à l appréciation de l utilisateur, qui devra se rendre sur le site pour se procurer la version. Aucun téléchargement ni aucune installation ne sont lancés automatiquement. 4

5 TotEM Nouveautés de la version Connaître la liste des éléments d une annexe TotEM Objectif La fonctionnalité permet à l utilisateur de fichiers tableurs exportés de TotEM de connaître le contenu des listes déroulantes associées aux champs concernés.

6 Une nouvelle option permettant la visualisation de tous les éléments et listes déroulantes associées est accessible via le bouton «?». Ce tableau liste l ensemble des champs disponibles pour une annexe ainsi que les valeurs possibles lorsqu il s agit d une liste déroulante. Ce bouton est accessible à partir des panneaux de détail de toutes les annexes. 6

7 Ce bouton offre la possibilité - d afficher le tableau des éléments et listes déroulantes associées - d imprimer une copie de ce tableau. Voici un exemple de tableau consultable via TotEM : 7

8 Lorsqu une impression est demandée, une pop-up classique vous permet de sélectionner vos préférences d impression : L impression correspond à l identique au tableau vu précédemment. 8

9 TotEM Nouveautés de la version Réutiliser les fichiers tableur de bloc annexe d une année sur l autre Objectif Grâce à cette nouveauté, les fichiers tableur alimentant un bloc annexe pour un exercice donné peuvent être réutilisés sans blocage à l occasion des documents budgétaires des exercices suivants, indépendamment des évolutions réglementaires impactant les états et les blocs annexes.

10 Lors de l import de données, une nouvelle option est donc disponible : Tableur (2 lignes d entête) Cette option est à choisir lorsque le fichier Tableur est constitué de 2 lignes d entête (présentée ci-après). 10

11 Le fichier Tableur doit être saisi en respectant les 2 lignes d en-tête présentée en jaune dans le tableau : Ces deux lignes d entête ne doivent pas être modifiées et contiennent : - En ligne 1 : le code technique du champ à importer («NbrMembExer»), - En ligne 2 : le libellé fonctionnel («Nombre de membres en exercice»). Un fichier Tableur peut être récupéré via le menu «Exporter les données vers un tableur». 11

12 Le fichier Tableur ci-après est désordonné : Cependant, on remarque que l import est correctement fait : Mais l ancien fichier tableur est en erreur car les colonnes sont déplacées : 12

13 TotEM Nouveautés de la version Visualisation d un document budgétaire sans ligne budgétaire Objectif Permettre la préparation budgétaire sur les annexes avant l import du flux budgétaire provenant du progiciel de gestion financière : il est désormais possible de visualiser les parties alimentées du document budgétaire (annexes) indépendamment du flux budgétaire initial.

14 TotEM Nouveautés de la version Visualisation d un seul état d un document budgétaire Objectif Permettre la visualisation d un ou plusieurs états selon leur présentation réglementaire sans passer par la visualisation complète du document budgétaire.

15 Il est dorénavant possible de demander l édition - du document budgétaire complet en cochant l option : - d un ou plusieurs états en les cochant dans la liste proposée : N.B. : Lorsque la case «éditer le document complet» est cochée, même si des états sont cochés dans le tableau, c est un document complet qui sera généré. 15

16 TotEM Nouveautés de la version Modification des messages du contrôle des documents budgétaires Objectif Permettre une meilleure identification des messages bloquants et des messages de simple information.

17 Deux nouveaux messages d erreur ont été ajouté: - «TECH_LIBELLE_ETABLISSEMENT_OBLIGATOIRE», le libellé de l établissement est obligatoire - «TECH_COD_COLL_OBLIGATOIRE», le code de collectivité est obligatoire Un nouveau message informatif : - «FCT_FLUX_ANNEE_PRECEDENTE», rappelle à l utilisateur que son document budgétaire prend en compte la norme précédente. Voici un exemple de résultat de contrôle : 17