SunetPlus: pour simplifier vos déclarations d accidents. La gestion des accidents et des absences à portée de souris

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1 SunetPlus: pour simplifier vos déclarations d accidents La gestion des accidents et des absences à portée de souris

2 Economisez du temps grâce à la gestion électronique des sinistres L un de vos collaborateurs a-t-il été victime d un accident? En tant qu employeur, vous avez l obligation d'annoncer les accidents professionnels et non professionnels aussi rapidement que possible. A cet effet, vous devez transmettre un formulaire spécifique dûment rempli à la Suva. Pour réduire au maximum le travail administratif, la Suva met à votre disposition deux outils adéquats en vue de la gestion des sinistres et des absences ainsi que pour le travail de prévention. SunetPlus: lorsque vous devez déclarer plus de 15 accidents et maladies par an SunetPlus permet de saisir des déclarations d accident et de maladie de manière simple et rapide et de transmettre celles-ci par voie électronique à la Suva ou à d autres assureurs. Vous avez la possibilité de consulter vos données en permanence, de les gérer de manière individuelle, d établir et d analyser des statistiques. SunetPlus permet également la gestion des absences telles que service militaire, vacances ainsi que d autres absences librement définissables. Après avoir transmis la déclaration d accident, le système va vous attribuer un numéro de sinistre. La transmission des données via Internet est cryptée. SunetPlus est un logiciel que vous devez installer. SunetWeb: lorsque vous devez déclarer moins de 15 accidents par an SunetWeb permet de saisir vos déclarations d accident en ligne sous Pour ce faire, il vous suffit de transmettre les données cryptées (entreprise, personne accidentée, accident) à la Suva. Avec SunetWeb, vous pouvez enregistrer les accidents au format pdf. Vous n avez cependant pas la possibilité de les éditer ultérieurement. 2

3 La gestion des absences: l outil pour réduire le nombre de jours d absence Toute absence implique des coûts pour l entreprise. La gestion des absences de la Suva vous permet d analyser les absences, de prendre les mesures nécessaires et de réduire ainsi le nombre de jours d absence. Gérer et réduire les absences avec SunetPlus Avec SunetPlus, vous avez la possibilité de réutiliser de manière simple et rapide les données relatives aux absences de vos collaborateurs en vue de la gestion des absences. Si vous le souhaitez, les supérieurs hiérarchiques sont informés sur les tâches et les mesures de suivi concernant les personnes accidentées ou malades. Outre des statistiques exhaustives et des possibilités d évaluation nombreuses, un système de signalisation vous donne un rapide aperçu de la situation. SunetPlus soutient le travail de prévention et de localisation. Informations complémentaires: 3

4 SunetPlus: vos avantages Accident Liquidation rapide des déclarations de sinistres Saisie des données simple et efficace Transmission 24h/24 Possibilité de liquidation des sinistres avec de nombreux assureurs Importation des données personnelles et salariales à partir d autres systèmes Reprise des données à partir de la version Sunet 4.0 Numéro de sinistre disponible après la transmission des données Localisation rapide des données importantes Menu convivial Attribution d autorisations individuelles Accès aux bases de données locales ou au serveur Absences Un programme pour tout type d absence Localisation des absences individuelles Liste de contrôle avec catalogue de mesures Assistance lors du suivi des absences Mesures en vue de la diminution du nombre d absences Gestion des tâches et des affaires en cours Statistique Disponibilité immédiate des statistiques Système de signalisation pour un meilleur aperçu de la situation Prévention Assistance sur le plan du travail de prévention Traitement des données Création de documents Word personnalisés Envoi d s personnalisés Transmission de documents Envoi de documents concernant les déclarations de sinistres déjà transmises 4

5 Exigences et sécurité SunetPlus: pour qui? SunetPlus s adresse aux entreprises qui souhaitent diminuer les tâches en matière de gestion des sinistres et disposer d une assistance électronique lors de l évaluation et de la gestion des absences. Exigences sur le plan technique? SunetPlus est un logiciel que vous devez installer. Configuration minimale requise: système d exploitation Windows XP SP3 et.net Framework 4.0. Excel 2003 ou plus récent pour les besoins d exportation des données. Pour un affichage optimal de SunetPlus, nous recommandons la résolution suivante: XGA (1024x768), qualité couleur minimale 16 bits. Informations complémentaires (installation, support, etc.): page 6. Mes données sont-elles sécurisées? A la Suva, la protection des données bénéficie d une priorité absolue. Les données ne sont consultables que par des personnes autorisées et enregistrées dans une base de données protégée par mot de passe. Vous pouvez définir vous-même les droits d accès et les mots de passe au sein de votre entreprise. Lors de la transmission électronique, les données sont cryptées afin de garantir une sécurité maximale. 5

6 Prestations Pour commander SunetPlus Pour les clients de la Suva, SunetPlus est gratuit. Commandes de logiciels: (téléchargement) ou CD d installation. SunetPlus est un logiciel évolutif. A ce titre, il bénéficie des derniers développements informatiques. Les mises à jour se font sans problème via Internet. Formations SunetPlus est convivial. Si vous souhaitez une formation dans le cadre de votre entreprise, veuillez vous adresser à notre partenaire BBT Software SA, (cours pour utilisateurs SunetPlus). Renseignements sur les dates et les coûts des cours: ou Formations en relation avec la gestion des absences: Support informatique Ligne directe gratuite BBT Software SA: Un système d aide en ligne est également disponible. Votre agence Suva ( ) se tient également à votre disposition pour tout renseignement en relation avec la gestion des sinistres. 6

7 SunetWeb: la solution de remplacement SunetWeb: pour qui? SunetWeb s adresse aux petites et moyennes entreprises n enregistrant que peu d accidents par an, ne remplissant pas de statistiques et ne souhaitant pas d aide sur le plan de la gestion des absences. Avec Sunet- Web, vous ne saisissez que les données essentielles (entreprise, personne, accident) en vue de leur transmission à la Suva via Internet. Les données saisies ne sont ni sauvegardées, ni disponibles pour des évaluations ultérieures. Tous les formulaires requis sont disponibles au format.pdf et peuvent être imprimés. SunetWeb: comment ça fonctionne? SunetWeb ne requiert pas de logiciels supplémentaires puisqu il peut être consulté directement sur le site web de la Suva en cliquant sur > Accident > Déclaration de sinistre ou directement sous Il suffit de vous connecter sur le site Internet, de remplir la déclaration d accident et de nous l envoyer! Quelles sont les exigences techniques requises? Il vous suffit de disposer d un accès à Internet et d un navigateur standard actuel (par ex. Internet Explorer, Firefox ou Safari). Tout le reste est mis gratuitement à votre disposition par la Suva. Transmission des données via Internet: cela est-il sûr? Vous saisissez votre déclaration de sinistre en ligne et sur une page Internet sécurisée. Le transfert des données est réalisé via une connexion cryptée garantissant une sécurité maximale. Informations complémentaires auprès de votre agence Suva, tél

8 SunetPlus: pour consacrer davantage de temps aux activités de base. Le modèle Suva Les quatre piliers de la Suva La Suva est mieux qu une assurance: elle regroupe la prévention, l assurance et la réadaptation. La Suva est gérée par les partenaires sociaux. La composition équilibrée de son Conseil d administration, constitué de représentants des employeurs, des travailleurs et de la Confédération, permet des solutions consensuelles et pragmatiques. Suva Case postale 6002 Lucerne Tél Référence 2808.f Edition avril 2012 Les excédents de recettes de la Suva sont restitués aux assurés sous la forme de primes plus basses. La Suva est financièrement autonome et ne perçoit aucune subvention de l Etat.