Le logiciel sur tablette qui révolutionne la gestion de chantier Rendez-vous sur www.batiscript.com
Avant-propos 2 «Notre objec*f est de contribuer à l améliora*on de la produc*vité et des condi*ons de travail en mobilité. «L équipe de Script&Go Conducteurs de travaux, chefs de chan2er, architectes ou encore ingénieurs de bureaux de contrôle, le secteur du BTP exige que ces professionnels soient sur le terrain pour suivre le bon déroulement et l avancée d un chan2er. Cependant, travailler en mobilité n est pas simple. Rédac2on difficile sur le terrain, mul2plica2on des ou2ls (appareil photo, ordinateur, classeurs de rapports et de plans, etc.), perte de documents ou encore ressaisie pénible des informa2ons de retour au bureau : telles sont les difficultés auxquelles les professionnels sur le terrain sont confrontés au quo2dien. La société Script&Go s est fixée un objec2f : 2rer un trait sur ce constat et améliorer les condi2ons de travail du personnel mobile. Sa solu2on? L alliance de l ou2l tableme et du logiciel professionnel Ba2Script, parfaitement adapté aux usages «mé2er» et au travail en mobilité.
Adoption de l outil tablette dans le secteur du BTP 3 La table<e : un disposi*f d aide à la ges*on déjà plébiscité par les professionnels du bâ*ment Les récentes enquêtes parues traitant du recours aux terminaux mobiles par les professionnels du BTP démontrent que les tablemes et smartphones font désormais par2e des ou2ls que les acteurs de ce secteur u2lisent au quo2dien. Une enquête sur la mobilité des ar2sans publiée par Sage en novembre 2014 révèle que près de trois quarts des professionnels interrogés possèdent un smartphone contre 63% en 2013. 42% d'entre eux possèdent une tableme contre 31% un an plus tôt. À la fin de l'année 2014, ce sont ainsi près de neuf professionnels sur dix qui seront équipés d'un smartphone ou d'une table<e contre 77% à fin 2013. Ventes mondiales de table<es (millions) Source : IDC Principaux lieux d u*lisa*on de la table<e Source : enquête ar9sans et mobilité 2013 Sage 217,1 235,7 255 Sur les chan2ers Au bureau 79 % 70 % 19,4 2010 72 2011 128,3 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 À la maison Dans le véhicule Chez les clients En déplacement 47 % 53 % 68 % 62 % Chez les négoces 26 % Ar*sans équipés d un terminal connecté Source : enquête ar9sans et mobilité 2013 Sage inten*onnistes 27% 29% 44% 17% Inten*on d achats (table<es et smartphones) réfractaires 20% 63% équipés
Script&Go, allié de la mobilité professionnelle 4 Qui sommes- nous? A l heure où la produc2vité est au cœur des préoccupa2ons, la mobilité se présente comme un facteur incontournable d op2misa2on des ac2vités professionnelles. Précurseur sur le marché de la mobilité professionnelle, la société Script&Go (www.scriptandgo.com) propose des logiciels sur table<e dédiés aux professionnels mobiles et basés sur la reconnaissance d écriture, de gestes et de symboles. Script&Go en quelques chiffres :! Crée le 28 février 2011! 1 équipe de 15 experts en mobilité et techniciens! Plus de 20 années de recherche! 8 ans de collabora2on industrielle Nos logiciels présentent tous une interface intui*ve qui réplique l environnement papier/crayon sur tableme par le recours au stylet, pour procéder au relevé et la saisie de données techniques, mais aussi exploiter des schémas et des plans sur le terrain. Si l adop2on de nos logiciels par le personnel mobile est rapide, c est en grande par2e grâce à ceme saisie naturelle et fluide au stylet que nous proposons. Basée à Rennes, Script&Go est une PME en plein essor, qui dispose déjà de solides références auprès de grands comptes na2onaux, notamment dans les domaines de l'énergie, du BTP, du transport, et des télécoms. ˮ Chez Script&Go, nous nous employons à rendre plus agréables les condi*ons de travail des professionnels mobiles. Simplifier leurs ac*ons et leur faire économiser du temps comme de l argent, c est notre mission. ˮ M. Benoît Jeannin, Président Directeur Général Ils nous font confiance pour les accompagner dans leurs projets de mobilité :
Une réponse aux principales préoccupations des acteurs du BTP 5 Développé en étroite collabora2on avec des professionnels (Groupe LamoMe ou Eiffage Construc2on par exemple), Ba2Script est parfaitement adapté aux habitudes mé*er de ce secteur d ac*vité et permet de lever les difficultés quo*diennes auxquelles les acteurs du BTP peuvent être confrontés : «Je dois transporter et travailler avec de nombreux documents et ou*ls sur le terrain» La réponse Ba9Script : Toutes vos notes, vos rapports, votre documenta2on technique existante, vos plans ou encore photos sont centralisés au sein de l applica2on tableme. Il n est plus nécessaire de mul2plier les périphériques sur le terrain. Grâce à votre tableme, vous disposez d un ou*l «tout en main» avec une seule source d entrée pour les informa*ons terrain (photos, annota2ons, schémas, plans, etc.). «La ressaisie sur ordinateur des informa*ons que j ai prise en note sur le terrain me prend beaucoup de temps» La réponse Ba9Script : Offrez- vous la possibilité de supprimer défini*vement les opéra*ons de repor*ng en back- office. Saisissez les informa2ons terrain directement sur la tableme et dématérialisez tous vos rapports et comptes rendus. Ces documents sont automa2quement mis au propre, fiables et immédiatement communicables par email. «Mes équipes et prestataires peinent à travailler simultanément sur un même chan*er» La réponse Ba9Script : La communica2on entre vos équipes et les prestataires avec lesquels vous travaillez est favorisée par de nombreux aspects du logiciel Ba2Script : ges*on des u*lisateurs, ra*onalisa*on des flux pour un échange facilité et sécurisé de données, travail en mode collabora*f, ou encore applica2on sur smartphone pensée pour vos collaborateurs (Ba2Script Lite). 5
BatiScript 6 L ou*l parfait de ges*on de chan*er De l administra*on des chan*ers à la généra*on de comptes rendus d avancement en passant par la ges*on des non- conformités en phase OPR ou GPA, Ba2Script accompagne le chef de chan2er dans chacune de ses interven2ons sur le terrain. Avec Ba2Script, les chan2ers sont créés sur tableme et toutes les informa2ons techniques sont saisies intui2vement, comme on le ferait sur papier. Grâce au stylet et la technologie de reconnaissance d écriture manuscrite intégrée au logiciel, toutes les notes manuscrites sont instantanément traduites en caractères numériques. Ou2l complet en phase avec les besoins exprimés par les professionnels du BTP, Ba2Script inclut un module de ges*on des non- conformités (réserves) en phase OPR (Opéra2on Préalable à la Récep2on) ou en phase de livraison/gpa (Garan2e de Parfait Achèvement). On y retrouve également les sta*s*ques rela2ves à l état des non- conformités, un module grille de cota*on permemant la saisie de non- conformités à par2r d une checklist de points de contrôle, la ges*on documentaire de tous les supports nécessaires au suivi des chan2ers mais aussi la généra*on de comptes rendus de réunion transmissibles en temps réel aux acteurs du projet sur leurs terminaux numériques (tableme, smartphone, PC). Lauréat 2014 des Trophées de la Construc*on Ba*Actu Ba2Script a été primé en septembre 2014 aux Trophées de la construc*on Ba*Actu dans la catégorie «Internet mobile». Depuis 2001, les Trophées de la Construc2on récompensent et mement en lumière des réalisa2ons innovantes dans les différents segments du bâ2ment : maisons individuelles, logements collec2fs et bâ2ments ter2aires. ˮ Le jury a apprécié l u*lité de l ou*l développé dans ce<e applica*on et l efficacité de celle- ci sur le chan*er pour coordonner tous les corps de mé*ers. ˮ Palmarès 2014 Ba>Actu
BatiScript : les fonctionnalités clés 7 Détails des principales fonc*onnalités Créa*on des chan*ers Ba2Script permet de créer des chan*ers en saisissant ou en important leurs informa2ons facilement depuis une base de données intégrée. L in2tulé de l opéra2on, le nom du client, le numéro d affaire, l adresse du chan2er, une photo ou encore un logo : toutes les informa2ons nécessaires à la ges2on du chan2er sont stockées dans l applica2on. Ges*on des u*lisateurs Grâce à la ges2on des différents profils u2lisateurs, la modéra*on des informa*ons du chan*er peut s effectuer en fonc*on du statut de l intervenant (administrateur, chef de chan2er, releveur, sous- traitant ou lecteur). Ba2Script permet en effet d amribuer un profil u2lisateur à chacun des collaborateurs et de définir ainsi les droits d accès aux données de chan*er et aux différents modules de Ba2Script. Compte- rendu d avancement Le compte- rendu de Ba2Script permet de dématérialiser les rapports de réunions d avancement. L usage de la tableme permet de bénéficier de l appareil photo et du stylet pour saisir directement les observa2ons sur le terrain mais aussi d envoyer le ou les comptes rendus au format PDF à tous les intervenants dès la fin de la réunion. Ges*on électronique des documents La GED permet d associer à un chan*er l ensemble de documents nécessaires à son suivi. Ces documents peuvent être de formats divers (PDF, Word, PowerPoint, Excel, JPEG, etc.). Les différents u2lisateurs peuvent ainsi partager des plans d exécu2on, des devis, des factures, ou tout autres documents u2les au bon déroulement du chan2er.
BatiScript : les fonctionnalités clés 8 Détails des principales fonc*onnalités Ges*on des non- conformités (OPR) La ges2on des non- conformités permet à l u2lisateur de posi*onner directement sur le plan les anomalies constatées sur le terrain (pas2lles colorées) et de les enrichir de notes manuscrites ou de photos pouvant être annotées et/ou horodatées. Les non- conformités sont filtrables et répertoriées en mode liste ou plan. Le module «Check- List» permet de saisir les non- conformités à par2r d une checklist de points de contrôle. Ges*on des non- conformités (GPA) Le module de GPA permet un suivi des non- conformités durant la phase de livraison / Garan*e de Parfait Achèvement. Il présente les mêmes caractéris2ques que le module OPR outre que l u2lisateur peut de plus saisir les coordonnées du propriétaire et/ou du locataire et les éléments remis à la livraison du bien. Sta*s*ques Ba2Script intègre un tableau de bord qui regroupe toutes les sta2s2ques rela2ves l ensemble des données rela2ves à l état des non- conformités du chan2er permemant ainsi à l u2lisateur de les consulter facilement et à tout moment. Grilles de cota*on Les grilles de cota2ons sont spécifiques à un chan2er. Elles permement à l u2lisateur en mobilité de procéder au contrôle de pièce par propriété sur le terrain en suivant une checklist précise en fonc2on du bien sélec2onné. Il est également possible d exporter un rapport à par2r de ce module. + Op*on serveur L op2on serveur proposée par Script&Go permet de sauvegarder et de centraliser de façon fiable et sécurisée toutes les données saisies avec Ba2Script sur le serveur Script&Go ou la base de donnée client.
BatiScript Lite 9 La déclinaison de Ba*Script pensée pour les collaborateurs?????? Sur le terrain, on constate souvent un manque de communica2on au sein et entre les équipes opérant sur un même chan2er ce qui génère d importantes pertes de produc2vité. Ce déficit en communica2on affecte la vision que peuvent avoir les collaborateurs d un même projet et favorise l oubli ou la méconnaissance d éventuelles malfaçons. Afin de remédier à ce problème, Script&Go s est penché sur la concep2on d une solu*on logicielle visant à favoriser les échanges entre les collaborateurs sur le terrain afin qu ils soient en mesure de travailler plus efficacement et simultanément sur un même chan2er. Ba*Script Lite, dérivé de Ba2Script u2lisable sur smartphone ou tableme a été spécialement pensé pour les entreprises intervenant sur le chan*er (sous- traitant, fournisseurs, cabinets d architectes, etc.). CeMe applica2on communautaire est complémentaire du logiciel Ba2Script sur tableme (page 6) et permet de synchroniser les projets entre les différents terminaux mobiles des professionnels présents sur le terrain. Exemple d interac*on entre Ba*Script et Ba*Script Lite 1 2 3 Le conducteur de travaux dispose de BatiScript sur sa tablette. Il gère tous ses chantiers depuis le terrain. Lors de sa visite de chantier, il repère une prise électrique défectueuse et crée une nouvelle non-conformité. 4 5 6 Il alerte le sous-traitant en charge de l électricité en synchronisant cette nouvelle information. L électricien reçoit le descriptif de la non-conformité sur son application smartphone BatiScript Lite. Il répare la prise électrique et modifie le statut de la nonconformité depuis son application BatiScript Lite. Le conducteur de travaux contrôle de nouveau la prise électrique et valide la correction levant ainsi la non-conformité.
Le logiciel sur tablette qui révolutionne la gestion de chantier Retrouvez- nous sur : www.ba*script.com Contact Presse : Mme Leila Kichou, chargée de communication leila.kichou@scriptandgo.com