Sommaire Nos services : Création & Formation En 1 Clic en un mot Notre constat Création - Notre démarche qualité Création - Notre expertise Formation - Nos programmes Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Vente de matériel - Gestion des bons de commande Groupe aéronautique Menu personnalisé Excel pour un cabinet d audit Menu personnalisé PowerPoint pour une agence de communication Cabinet de conseil Distributeur de fenêtres Société de transport de personnes Société de nettoyage - Planning dynamique Ils nous ont fait confiance En 2013, En 1 Clic travaille avec plus de 30 clients fidélisés Nos partenaires Qui sommes-nous? Nos trois associés-fondateurs Notre expertise dans le secteur financier / immobilier Présentation En 1 Clic - Full version 2 Janvier 2014
Section 1 Nos services : Création & Formation Présentation En 1 Clic - Full version 3 Janvier 2014
I. Nos services : Création & Formation En 1 Clic en un mot En 1 Clic, créée en 2012, est une société de services informatiques spécialisée dans l optimisation du Pack Microsoft Office. Notre activité s articule autour deux axes majeurs : Améliorer la productivité de votre entreprise en créant des outils bureautiques sur-mesure et adaptés à vos besoins ; Former vos opérationnels aux multiples fonctionnalités du Pack Office, appliquées à votre secteur d activité. Le saviez-vous? Près de 92% des entreprises utilisent le Pack Office quotidiennement mais seulement 11% des fonctionnalités sont utilisées! Charles Boissonnet, dirigeant En 1 Clic Présentation En 1 Clic - Full version 4 Janvier 2014
I. Nos services : Création & Formation Notre constat Désormais incontournables dans la chaîne de création de valeur, les outils bureautiques du Pack Office jouent un rôle central dans la productivité des entreprises. Bien que généralisés et à priori simples à utiliser, il n'en reste pas moins que ces derniers sont souvent mal connus et sous-exploités par leurs utilisateurs. SOUS-EXPLOITATION DES OUTILS BUREAUTIQUES ET SOLUTIONS EXISTANTES INAPPROPRIÉES GAIN EN PRODUCTIVITE AVEC DES OUTILS ADAPTES ET DES EQUIPES FORMEES Une connaissance limitée des logiciels Un manque de temps et d expertise en interne entrainent une sous-exploitation des outils bureautiques. Des solutions métiers existantes mais complexes, difficilement intégrables et onéreuses. Du temps perdu et des process inefficaces. Innovez, personnalisez, inventez vos outils, épaulés par une équipe expérimentée, en mesure de vous conseiller. Dans un contexte instable, réduisez, maitrisez, limitez vos investissements et gagnez en productivité. Les besoins et les outils évoluent, formez vos équipes. Vos collaborateurs sont demandeurs. Présentation En 1 Clic - Full version 5 Janvier 2014
I. Nos services : Création & Formation Création - Notre démarche qualité Partenaire Microsoft BizSpark et Microsoft Partner Network, En 1 Clic vous accompagne tout au long du processus d optimisation de vos outils bureautiques. De l analyse de vos besoins jusqu aux mises à jour de nos solutions, vous bénéficiez d une démarche intégralement sur-mesure. Dessinons ensemble vos outils Office. NOS CONSULTANTS AU SERVICE DE VOS BESOINS DES OUTILS SUR-MESURE DES SOLUTIONS OUVERTES ET EVOLUTIVES Nous analysons avec vous vos besoins spécifiques Issus de services financiers et de gestion, nos experts sont à même pour répondre à vos problématiques d entreprise Grâce à une structure à taille humaine, vous bénéficiez d un contact direct avec nos conseillés Nous vous apportons flexibilité, réactivité et confidentialité Nos solutions sont développées pour votre entreprise Prise en main immédiate des outils puisqu ils sont intégrés au Pack Office Vos tâches bureautiques quotidiennes s effectuent en quelques clics Vous obtenez une parfaite maitrise de votre investissement Vous gagnez en productivité et en visibilité Nos spécialistes vous fournissent des outils «clés en main» et forment également vos équipes à maitriser intégralement les solutions Nos solutions s adaptent au développement de votre entreprise Une idée, de nouveaux besoins? Nos solutions sont évolutives! Présentation En 1 Clic - Full version 6 Janvier 2014
I. Nos services : Création & Formation Création - Notre expertise POWERPOINT Présentez, communiquez, soyez attractif! Créez votre identité : charte graphique et création de masques de présentation Automatisez vos rendus : importez en un clic vos tableaux et graphiques sur PowerPoint depuis un autre support Animez vos supports grâce aux capacités multimédia de PowerPoint Captez votre auditoire Rendez vos produits incontournables WORD Personnalisez vos rendus Automatisez votre publipostage (courriers, étiquettes) Importez en un clic vos informations depuis Excel, PowerPoint et Outlook Gagnez en productivité en automatisant vos rapports et rendus ACCESS Gérez un volume de données important Construisez votre base de données ainsi que vos tables Customer Relationship Management (CRM) Outils de gestion Multiposte : travaillez à plusieurs sur un même outil centralisé Importer / Exporter vos données vers d autres supports OUTLOOK Automatisez et programmez votre e-mailing Regroupez vos boîtes mail et contacts sur un même support Gérez vos contacts : exportez / importez / triez Interagissez avec les autres outils du Pack Office Personnalisez vos messages (contenu, signature) Planifiez, organisez, transmettez vos informations Migrez votre serveur de messagerie vers Exchange Online (Office 365) Gérez vos calendriers partagés / tâches EXCEL Améliorez et réinventez vos outils de gestion Un projet? Réalisons ensemble vos Business Plan Comptabilité - Budget Logistique : gestion de vos stocks et coordinations de vos collaborateurs Prospection, gestion des relations clients sur-mesure Exportez vos informations vers d autres supports Problématiques de reporting & consolidation Analyse financière et modélisation Traitement de bases de données Protégez vos fichiers Présentation En 1 Clic - Full version 7 Janvier 2014
I. Nos services : Création & Formation Formation - Nos programmes Organisme de formation déclaré, En 1 Clic vous propose des formations sur les logiciels Excel, Access, PowerPoint, Outlook et Word adaptées à votre niveau, vous permettant d'exploiter au mieux les fonctionnalités de ces logiciels. Nous distinguons trois types de formations afin de mieux répondre à vos besoins : Formations Office : apprentissage général sur le Pack Office pour tous les niveaux (débutant, perfectionnement, etc Formations métiers : le Pack Office dédié à votre secteur d activité (banque, immobilier, RH, marketing, etc ) ; Formations sur-mesure : programme à la carte pour une formation 100% personnalisée. Approfondissez vos connaissances, nous nous occupons de la partie logistique. VOTRE METIER, VOTRE NIVEAU VOTRE FORMATION Nos spécialistes vous accompagnent afin de définir au mieux votre niveau de compétence sur les logiciels Office Définissons ensemble la formule la plus adaptée à votre secteur d activité Votre formation peut être financée par votre OPCA, renseignez-vous! UN APPRENTISSAGE CONCRET Nos formations vous proposent les approches théoriques essentielles des logiciels Le contenu théorique est associé à la réalisation de cas pratiques spécialement conçus pour votre cœur de métier Nous fournissons tous les supports nécessaires à votre apprentissage GAGNEZ EN PRODUCTIVITE Reporting, analyse, VBA, tableaux croisés dynamiques, diaporamas, publipostage, emailing les logiciels Office n auront plus de secrets pour vous Vous améliorez considérablement votre productivité dans les tâches bureautiques quotidiennes Les compétences acquises valorisent votre CV, pensez-y! Présentation En 1 Clic - Full version 8 Janvier 2014
Section 2 Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Présentation En 1 Clic - Full version 9 Janvier 2014
II. Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Vente de matériel - Gestion des bons de commande Problématique : une société majeure de vente de pneumatique automobile souhaite réaliser un outil qui, à partir des historiques de ventes, crée des propositions de bons de commande à destination de ses revendeurs européens. Plusieurs types d utilisateurs seront amenés à utiliser le fichier : le country manager, le commercial, ainsi que le revendeur lui-même, amené à modifier son bon de commande. Notre solution : Création d un outil Excel qui permettra l importation des données sources requises pour la constitution des bons de commande. Les références de produits. (catalogue commercial, plus de 100 000 références) ; Les véhicules et le modèle de pneu supporté (moins de 5 000 types) ; Les prix des produits vendus dans le pays (100 000 lignes) ; Le fichier est à même d importer et d exporter les bons de commande de manière souple sous plusieurs formats (txt, csv, xls) et de tenir compte des ventes précédentes pour le calcul des quantités du bon de commande Support multilingue. L utilisateur pourra en un clic changer la langue du fichier (20 langues dans ce cas) En quelques clics, les commerciaux de la marque créent un bon de commande conforme aux attentes du clients, puis les données sont automatiquement exportées pour intégrer d autres outils (de facturation, consolidation). SRC Source SRC Le bon de commande est prêt Mois N+1 Mois N Le fichier est mis à jour Mois N Chaque cellule du fichier est traduite 1 Le country manager s occupe d intégrer les données dans l outil correspondant au pays : historique des ventes, produits proposés, véhicules utilisés, meilleurs produits à la vente,. Une fois rempli, l outil peut être utilisé par tous les commerciaux du pays concerné. 2 Le commercial a accès aux fonctionnalités basiques de l outils. Après sélection du client (revendeur), il pourra lancer la création du bon de commande, automatiquement pré rempli, en se basant sur les ventes passées de ce client. Le commercial a aussi la possibilité de proposer plusieurs dates de livraisons (jusqu à 15). 3 Utilisé à l échelle internationale, l outil est traduit dans plus de 20 langues. Le changement de langue est accessible à tous, en 1 clic. Présentation En 1 Clic - Full version 10 Janvier 2014
II. Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Groupe aéronautique Problématique : un groupe aéronautique, composé de 3 réseaux, ne possède pas d outil d analyse de la performance mensuelle et annuelle. Il a aujourd hui plusieurs fichiers Excel indépendants contenant les données de chaque réseau Notre solution : Création d un unique outil contenant les données et les analyses Construction de graphiques et analyses pour le Groupe et pour chaque réseau Création automatique d un PowerPoint reprenant les principaux indicateurs pour le Groupe et pour chaque réseau En quelques clics, les équipes financières sont capables d envoyer à leur direction et aux équipes opérationnelles une synthèse de l activité 1. Importation des données mensuelles depuis la base de données (externalisée) via un fichier Excel 2. Certaines données sont renseignées par les équipes pour affiner les analyses 3. En un clic, l outil est mis à jour avec les données du mois, puis un PowerPoint se génère automatiquement 4. Gain de temps pour la direction financière : l outil peut être mis à jour instantanément et permet de suivre les indicateurs clés. Les équipes peuvent également passer plus de temps à commenter les résultats et à transmettre des analyses de qualité à leur direction Présentation En 1 Clic - Full version 11 Janvier 2014
II. Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Menu personnalisé Excel pour un cabinet d audit Problématique : une équipe d une trentaine d auditeurs souhaite standardiser leurs modèles Excel, qui sont les supports des rapports du cabinet. Notre solution : Création d un menu personnalisé Excel, déployé sur chaque poste utilisateur. Ce menu regroupe des fonctionnalités développées sur-mesure : en quelques clics, les utilisateurs peuvent mettre en forme un tableau, y compris les formats de nombre. Une bibliothèque d onglets, regroupant des tableaux standardisés, est également à leur disposition. Des formules financières ont été intégrées, comme le CAGR, l effet prix ou volume, ainsi que des graphiques préformatés. Les auditeurs gagnent un temps précieux, notamment dans la création de leurs modèles financiers, qui sont dorénavant homogénéisés au sein du cabinet. 1 2 3 1 2 3 Formater Tableaux: mise en forme personnalisée d une sélection de cellules, notamment les en-têtes de colonnes, l alignement du texte, la largeur des colonnes et hauteur de lignes, ainsi que l insertion automatique d une colonne permettant de déterminer les % de CA des postes d un P&L (bouton Structure). Fonctionnalités utiles : possibilité d insérer des tableaux préformatés et contenant des graphiques prédéfinis depuis une bibliothèque de tableaux (un classeur Excel), et de guider un utilisateur pour des formules complexes (CAGR par exemple). Graphiques : insertion et mise en forme de graphiques au format de du cabinet (couleurs, titres, quadrillage, ). Possibilité de choisir la dimension en perspective d une exportation sous PowerPoint. Présentation En 1 Clic - Full version 12 Janvier 2014
II. Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Menu personnalisé PowerPoint pour une agence de communication Problématique : les rendus de cette agence de communication digitale sont exclusivement réalisés sous PowerPoint. La direction souhaite donc moderniser ses présentations, et standardiser certains contenus. Notre solution : Refonte intégrale du template PowerPoint utilisé par l agence. Création d un menu personnalisé regroupant des fonctionnalités notamment développées sur-mesure : Génération automatisée d un sommaire, avec mise à jour des rappels de section dans le corps de la présentation Une bibliothèque d images et une bibliothèque de diapositives types, pouvant être actualisées à partir du réseau partagé de l entreprises. Un gain de temps dans la création des présentations, ainsi qu une plus grande homogénéité dans les rendus. X X Présentation En 1 Clic - Full version 13 Janvier 2014
II. Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Cabinet de conseil Problématique : un cabinet de conseil d une dizaine de salariés utilise plusieurs fichiers Excel pour suivre le temps passé par les consultants sur les missions. Le souhait des associés étaient de rassembler les informations dans un seul fichier et de pouvoir analyser les données. Notre solution : Création d un fichier Excel contenant les informations sur les salariés et les projets, tant prévisionnelles que réalisées ; Possibilité de générer des fiches par consultant, par projet et pour le cabinet, en choisissant la période temporelle ; Création d un menu personnalisé sous Excel, ainsi que de formulaires permettant de normaliser les informations renseignées. En quelques clics, les associés peuvent générer chaque semaine des rapports pour réaliser l attribution des projets, ainsi que pour surveiller les objectifs de rentabilité des missions en comparant les données prévisionnelles et réalisées. 1 2 1 2 3 Formulaire pour ajouter le temps réalisé ou prévisionnel par consultant ; Fiche consultant générer pour chaque consultant ; Menu personnalisé. 3 Présentation En 1 Clic - Full version 14 Janvier 2014
II. Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Distributeur de fenêtres Problématique : le distributeur ne dispose d aucun outil lui permettant de gérer son entreprise. Il souhaite développer une solution de gestion des clients, devis, factures, bons de commande fournisseurs Notre solution : Création d un outil unique avec une interface utilisateur simplifiée Gestion de la base de contacts automatisée Création automatisée de toutes les pièces d un dossier, avec archivage de tous les documents L outil permet à ce distributeur de réaliser la gestion commerciale de son entreprise rapidement et simplifie de manière significative son quotidien 1. Création d un seul outil sous Access : Véritable base de donnée relationnelle Utilisation de formulaires pour simplifier au maximum les étapes Recherche des anciennes données facilitées par les requêtes Liens avec Outlook et Excel lors de la réception de mails et des calculs 2. Les fonctionnalités : Réalisation de devis Suivi des dossiers et archivage des données et des fichiers Lien avec les calculateurs Gestion des clients, des contrats et des produits Calendrier et rappel des échéances Présentation En 1 Clic - Full version 15 Janvier 2014
II. Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Société de transport de personnes Problématique : une PME spécialisée dans le transport de personnes a une base de clients et de prospects non-exploitée. Après avoir testé sans succès une solution métier, cette société a souhaité développer un outil sur-mesure et adapté à ses besoins pour gérer cette base Notre solution : Possibilité de réaliser une sélection par l intermédiaire de critères Possibilité d imprimer des fiches récapitulatives, de faire un publipostage ou un e-mailing La société a ainsi pu démarcher de nouveaux clients en mettant en place des campagnes ciblées à l aide des critères de sélection 1. Critères de sélection : prospect/client, pays, département, France/Etranger, ville, secteur, fonction et entreprise 1 2. Extraction des données correspondant aux critères de sélection 2 3. L outil permet de réaliser : L impression d une fiche générale L impression d une fiche pour chaque entreprise sélectionnée Un publipostage aux contacts sélectionnés Un e-mailing 3 3 3 Présentation En 1 Clic - Full version 16 Janvier 2014
II. Notre expérience Office : Exemples de projets réalisés Société de nettoyage - Planning dynamique Problématique : une société de nettoyage industrielle souhaite automatiser la gestion des plannings de ses employés. Pour répondre à l analphabétisme de ses employés, les plannings doivent être visuels et explicites. Elle veut, par ailleurs, pouvoir suivre le chiffre d affaires généré par chacun de ses employé, ainsi que les heures effectuées, chaque mois, chaque semaine. L implémentation hebdomadaire de l outil doit être le plus simple possible. Notre solution : Création d un outil Excel jumelé à une base de données intégrant les différentes informations statiques Utilisation de mise en forme conditionnelle pour palier à l analphabétisme des équipes (poubelle verte = cellule en vert) Automatisation de la sauvegarde, de l impression, de l édition de rapports de performance financière et temporelle En quelques clics, les équipes de gestion, génèrent, modifient, communiquent les plannings toutes les semaines Utilisateur 1 Votre société 1 Utilisateur 1 Utilisateur 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4 Utilisateur 5 Utilisateur 6 3 2 4 1. Accès avec identifiant 2. Menu avec les différentes options de l outil 3. Complétez le planning de la semaine et générer automatiquement le mois 4. Les cellules apparaissent en couleur pour palier à l analphabétisme des équipes 5. Chiffre d affaires mensuel de chaque équipe 6. Heures effectuées dans le mois par chaque équipe Votre société 5 Votre société 6 Présentation En 1 Clic - Full version 17 Janvier 2014
Section 3 Ils nous ont fait confiance Présentation En 1 Clic - Full version 18 Janvier 2014
III. Ils nous ont fait confiance En 2013, En 1 Clic travaille avec plus de 30 clients fidélisés Présentation En 1 Clic - Full version 19 Janvier 2014
III. Ils nous ont fait confiance Nos partenaires Expériences professionnelles Spécialiste du développement des compétences-clés, Nosko propose aux employés et aux managers des formations spécifiques pour l amélioration des pratiques professionnelles au quotidien. Sa pédagogie donne la priorité à l action et à la pratique grâce à l utilisation de différents médias vidéos, audio, web pour un apprentissage toujours plus concret, interactif et dynamique. Nosko construit des modules de formations sur-mesure, adaptés à vos besoins, à vos attentes et à vos projets. Expériences professionnelles Axxone System crée depuis 2005 des solutions logicielles qui permettent à des équipes transversales, multi-compétences, dispersées géographiquement, de travailler ensemble en vue de mener à bien des projets performants dans le domaine du bâtiment durable. La mission de Axxone System est de développer des solutions collaboratives pour simplifier les missions d équipes transverses et augmenter la pertinence et la rentabilité des organisations. Expériences professionnelles GD Consultants est une société de Conseil spécialisée en Transport Aérien. Ses membres fondateurs, issus des compagnies aériennes et du secteur financier, bénéficient d une solide expertise et d une large expérience notamment sur l Afrique, le Moyen-Orient et l Europe. GD Consultants est une entreprise à taille humaine, réactive et flexible dotée d une forte culture du résultat. Expériences professionnelles La mission de FDM est d aider et d accompagner ses clients à travers une suite d outils et de services pour mieux piloter leurs actions de communication financière et de marketing relationnel financier vers leurs actionnaires, investisseurs et analystes, entre autres. FDM s associe à la société En 1 Clic afin de proposer aux sociétés cotées l expertise de ce jeune cabinet de conseil en création d outils d analyse et de reporting. Expériences professionnelles Groupe de presse B2B du secteur de l immobilier, Business Immo organise en partenariat avec En 1 Clic des formations interentreprises sur Excel et PowerPoint dédiées aux domaines suivants : Acquisition, Rapport d activité, Valorisation de patrimoine, Promotion immobilière et Arbitrage. Présentation En 1 Clic - Full version 20 Janvier 2014
Section 4 Qui sommes-nous? Présentation En 1 Clic - Full version 21 Janvier 2014
IV. Qui sommes-nous? Nos trois associés-fondateurs Charles Boissonnet Arthur Gascoin Aymeric Grouas Expériences professionnelles Contrôleur financier chez Carrefour Property Analyste du comité d investissement de Carrefour SA Analyste Acquisition chez Foncière LFPI Co-fondateur de Whozimmo Contrôleur de gestion chez Capgemini à New York Analyste financier dans le département Fusions & Acquisitions du Crédit Agricole CIB Analyste en charge du reporting expansion de Carrefour SA Equity Capital Market chez HSBC Diplômes Master d Assurance et gestion du risque Master de Banque d Investissement et de Marché Précédentes entreprises Nous contacter c.boissonnet@en1clic.fr +33 6 50 01 36 04 a.gascoin@en1clic.fr +33 6 85 75 84 86 a.grouas@en1clic.fr +33 6 69 39 32 78 Présentation En 1 Clic - Full version 22 Janvier 2014
IV. Qui sommes-nous? Notre expertise dans le secteur financier / immobilier Exemples de missions réalisées lors de nos expériences en banques d affaires Reporting financier Modeling : acquisitions, LBO, cessions, fair value, fusions Construction de BP Présentations clients Immobilier Automatisation d envoi de données de marché pour 50 entreprises, utilisant de manière combinée Bloomberg, Excel, Adobe et Lotus Notes Modeling dans le cadre de procesus d acquisitions ou de cessions (DCF, comparables boursiers et transactionnelles) Etudes de marché et de données boursières dans le cadre de transactions financières Recherches graphiques pour améliorer le design et la présentation des documents produits Notre savoir-faire mis à votre service pour réaliser des outils performants et graphiques vous permettant de gagner en productivité Arthur Gascoin, dirigeant En 1 Clic Présentation En 1 Clic - Full version 23 Janvier 2014