PRÉPAREZ VOTRE ÉVALUATION EXTERNE ET GÉREZ VOS RISQUES Appuyez-vous dès à présent sur notre module d évaluation interne! Sans attendre l échéance de janvier 2014, dès à présent, bénéficiez de notre offre Blue MEDI EVALUATION INTERNE, solution logicielle alliant gratuité et simplicité d utilisation. Choisissez votre propre cadre évaluatif parmi ceux mis à disposition, vous pourrez alors enregistrer vos réponses, définir, planifier et suivre sur un tableau de bord l ensemble des actions à mettre en œuvre. LE LOGICIEL BLUE MEDI EVALUATION INTERNE 1 EVALUATION INTERNE 2 PLAN D ACTION GLOBAL Accédez à votre portail web pour remplir vos grilles d évaluation, cotez suivant chaque critère le niveau de vos réponses et associez les éléments de preuves à présenter. Editez votre rapport. Rien de plus simple! (Gratuit) Des actions à mettre en œuvre? Pour chacune, vous en définissez le contenu, les acteurs, les priorités Le plan d action affiche tous ces éléments vous permettant d en suivre l avancée jusqu à leurs réalisations. (Gratuit) 3 EVALUATION EXTERNE GESTION DES RISQUES Préparez votre évaluation externe à partir de votre évaluation interne en rassemblant les éléments de preuve, les actions menées ou en cours et la planification des actions à venir avec leurs objectifs et priorités. Faites réaliser votre évaluation externe par le consultant ANESM de votre choix. Associez l identification des risques professionnels à ceux liés à la prise en charge des résidents, aux contrôles des sécurités. Ce module complémentaire est disponible par abonnement par simple activation. UNE SOLUTION GRATUITE ET ILLIMITÉE Blue MEDI EVALUATION INTERNE est un logiciel complet, gratuit et illimité en durée et nombre d utilisateurs, accessible par le web, sans installation ni autre besoin qu un navigateur internet. Accédez en toute simplicité à la gestion documentaire, aux grilles d évaluation (EVA, Recommandations ANESM, NF x50058, Qualicert, ) et bénéficiez d un accès gratuit au programme de formation E-Learning! 1
L EVALUATION INTERNE Organiser, planifier et conduire votre démarche d évaluation interne en 5 étapes: La grille d auto-évaluation 1. Définissez le cadre évaluatif et ses grilles que vous utiliserez pour produire votre évaluation interne, constituez vos groupes de réflexion, planifiez la mise en œuvre au travers de l agenda intégré. Vous pouvez à volonté enrichir les grilles existantes ou créer les vôtres. 2. Inscrivez pour chaque référence ou critère les réponses produites par vos groupes de réflexion. 3. Associez les éléments de preuves existants dans la GED (documents, compte rendus, rapport, courrier, enregistrements ) qui argumentent chaque réponse. 4. Appliquez à chaque référence ou critère la règle de cotation associée à vos grilles. 5. En fonction de la cotation et de votre analyse identifiez la nécessité de mettre en place des actions d amélioration. Alimentez vos grilles des synthèses de vos groupes de réflexion Associez vos éléments de preuve contenus dans la GED 2
LE PLAN D ACTION GLOBAL Issu de la conduite de votre évaluation interne, le Plan d Action Global recense l ensemble des améliorations en cours ou à planifier. Véritable tableau de bord il vous permet une visualisation en temps réel des actions mises en œuvre. Il rassemble la description de l action, sa date de début, la date de fin prévue, son état au moment de la consultation (en cours, traitée, non lue), le nom du responsable de sa mise en œuvre, la date de fin réelle de réalisation, la priorité associée, le type de ces actions, leurs états d avancements. Des filtres pré-paramétrés offrent différents affichages : > La représentation sous forme de diagramme de Gantt en facilite la lecture, le suivi et la coordination des actions en cours > Edition de statistiques selon les différents paramètres du Plan d Action Global > Deux boutons permettent respectivement l impression ou l export format excel du Plan d Action Global. Représentation sous forme de Gantt et édition de statistiques Gérer les risques commence par la prise de connaissance d évènements ou de situations pouvant entraîner un risque ou un danger pour le résident, le personnel ou l institution. Trois étapes s imposent : LA DÉCLARATION LA TRANSMISSION L ANALYSE ET LE SUIVI Son support doit être adapté et accessible à tous les professionnels de l établissement en fonction de droits prédéfinis L information doit cibler un destinataire et déclencher les alertes associées aux déclarations L ensemble de ces déclarations nécessite l analyse de la gravité, les conditions de survenue pour mettre en place des mesures de prévention Prise en main en moins de 5 mn! Fini les échanges de fichiers mails et papiers! Une information partagée en temps réel Une seule solution pour tous les acteurs 3
LA DÉCLARATION Directement accessible depuis le portail, le module Gestion des Risques se compose des applications pour le suivi : d évènements indésirables de chutes d errance de plaintes et réclamations de maltraitance d accidents du travail et CERFA, AT de gestion des alertes descendantes des retours d alertes de maîtrise du risque infectieux de la cartographie des risques du Document Unique de la fiche d identification de l établissement du plan de continuité du suivi des effectifs du suivi du matériel POUR LE DÉCLARANT : RIEN DE PLUS SIMPLE! Il suffit de cocher les items correspondant à son constat. De décrire sommairement les faits si nécessaire et les mesures prises. Sa validation transmettra automatiquement l information au destinataire. LA TRANSMISSION Le Gestionnaire des risques et destinataires de la déclaration, reçoivent en page d accueil une alerte correspondant à l envoi de la déclaration. Cette alerte peut être également transmise automatiquement par mail. Les destinataires accèdent alors directement au contenu de la déclaration accusant de fait la réception au déclarant. Les utilisateurs types sont déjà pré-paramétrés avec leurs fonctions, workflows, droits de visualisation et/ou saisie, alertes... Il suffit de renseigner les noms et prénoms de chaque fonction et c est parti! Les alertes sont directement accessibles depuis la page d accueil du logiciel 4
PORTAIL MAÎTRE D OUVRAGE L ANALYSE ET LE SUIVI Pourquoi brasser du papier? A chaque formulaire est associé un suivi des enregistrements reprenant les items définis dans le formulaire. Cet affichage est modifiable par l utilisation de filtres entièrement paramétrables. Les paramètres de fréquence, occurrence et gravité permettent de définir un niveau de criticité pouvant également s afficher sur le tableau de suivi. C est également à partir de ce tableau de suivi que le gestionnaire peut déclencher une action qui viendra alimenter le Plan d Action Global de l établissement. Vous rêvez de disposer d un tableau de bord? Le Plan d Action Global rassemble l ensemble des actions définies, priorisées et planifiées. Il permet d en suivre les avancées et d alerter les professionnels en charge de leurs réalisations sur d éventuelles dérives. Besoin de statistiques pour illustrer vos rapports? COMMENCEZ MAINTENANT! CONDITIONS TARIFAIRES Vous souhaitez découvrir le module gestion des risques? Demandez une démonstration et bénéficiez de 15 jours pour tester le logiciel. Le logiciel Blue MEDI EVALUATION INTERNE est gratuit et illimitée sur simple demande (www.ehpad.bluekango.com). La formation est dispensée sur site (individuelle ou mutualisée) permettant à l'établissement d'être autonome en terme d''utilisation et de paramétrage. Un programme de formation par E-Learning est également à votre disposition. Vous pouvez au besoin bénéficier de l accompagnement d un consultant habilité ANESM pour adapter l application aux spécificités de votre établissement (conditions tarifaires détaillées sur le site). BlueKanGo, c'est aussi d'autres applications QSE : > Gestion des maintenances des équipements > Gestions des Ressources humaines > Gestion des contrôles et sécurités > Gestion des déchets > Gestion du développement durable. Pour plus d informations > www.ehpad.bluekango.com Service communication Novembre 2012 Document non contractuel Visuel : Fotolia.com Que ce soit à partir des enregistrements des déclarations, des tableaux de suivi, du Plan d Action Global, chaque application les éditent! Le module Gestion des risques est disponible sous forme de redevance mensuelle en fonction du nombre de lits et places. Tarif indicatif Module Gestion des Risques > 79 HT/mois jusqu à 150 lits et places (au-delà, nous consulter). 5