CAHIER DES CHARGES Lot n 1 : Travaux de reproduction numérique 2014-2015-2016 Lot n 2 : Travaux d impression 2014-2015-2016 Août 2014
AVANT PROPOS L'Agence de développement et d'urbanisme de Lille Métropole - désignée ci-dessous par l'agence - est une association loi 1901 qui a pour objet de «susciter, mener ou suivre toutes réflexions et études susceptibles de favoriser le développement et la qualité de l'aménagement et de l'environnement de la métropole transfrontalière». L Agence travaille dans un cadre partenarial, dans un souci d harmonisation des politiques et des projets et de ses membres. Elle a vocation à intervenir plus particulièrement dans les domaines de l'urbanisme, de la planification, de l'habitat et du logement, du développement économique et social, du génie urbain et des transports, des paysages et de l'environnement, des loisirs, du tourisme, de la formation, de la culture et de la communication, ainsi qu'à enregistrer et gérer, par la mise en œuvre d'observatoires, l'évolution des données dans ses domaines de compétences. Elle participe à la promotion internationale de la métropole et de son patrimoine urbain, architectural et paysager. Elle contribue aux démarches de planification et à la définition de politiques et de projets dans un esprit de juste équilibre entre les composantes économiques, sociales et environnementales du développement. Les membres de l'agence sont Lille Métropole Communauté Urbaine, la Chambre de Commerce et d'industrie du Grand Lille, l'etat, la Région Nord-Pas de Calais, le Département du Nord, l'ademe, les villes de Lille, Villeneuve d'ascq, Armentières, Tourcoing, Seclin, la Chambre de Métiers et de l Artisanat du Nord, la Chambre d'agriculture du Nord, le Syndicat Mixte du Scot de Lille Métropole... OBJET DE LA MISSION ET DUREE DU MARCHE L Agence désire passer un marché à bons de pour reproduire tous les types de documents qu elle produit. Durée du marché : un an reconductible tacitement deux fois maximum. Les documents comprennent notamment le papier à entête, les enveloppes, les études, les plaquettes Les prestations de reproduction se composent de deux lots distincts Lot n 1 : Reproduction par procédé numérique (voir en annexe) Lot n 2 : Reproduction par procédé d imprimerie (voir en annexe) CONDITIONS PARTICULIERES DE LA MISSION - Le prestataire devra assurer la confidentialité des documents qui lui sont donnés à reproduire. - Le prestataire effectuera une facturation par reçue, correspondant au devis demandé pour chaque prestation et selon les barèmes du marché.
- Les livraisons seront effectuées à : l Agence de développement et d urbanisme de la Lille Métropole Centre Europe Azur 323 avenue du Président Hoover 59000 Lille ou à un autre point de l agglomération lilloise défini lors de la. - Les délais de livraison : Pour le lot 1 : les délais seront fixés avec le prestataire lors de chaque Pour le lot 2 : les délais de livraison, sur lequel le prestataire doit s engager dans le bordereau de prix joint en annexe, s entendent en jours ouvrés à compter de l heure de réception de la. DEROULEMENT DE LA CONSULTATION Eléments à produire par les équipes candidates : Une présentation sommaire du prestataire et de ses références, Les moyens en personnel permanent, Les labels des papiers, Les échantillons de tous les papiers proposés, La réponse aux bordereaux de prix en annexe. Tout bordereau de prix incomplet sera rejeté. Ces bordereaux comprennent également des demandes d engagement sur les délais de livraison. Il est précisé que l Agence accordera une grande importance aux délais dans le choix du prestataire. La date limite de dépôt de la candidature auprès de l Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole est fixée au Lundi 15 septembre 2014 à 12h La proposition devra être adressée par courrier ou déposée sous pli fermé contre récépissé à : Madame Valérie Bridoux Assistante de direction Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole Centre Europe Azur 323 avenue du Président Hoover 59000 Lille INFORMATIONS Pour toute information administrative ou technique, s adresser à : Madame Géraldine Desbetes Agence de développement et d urbanisme de Lille Métropole Au 03.20.63.73.91. ou à gdesbetes@adu-lille-metropole.org
ANNEXES Lot n 1 : - Reproduction par procédé numérique Estimation des besoins pour trois ans : A4 noir et blanc 10 000 A4 couleur 20 000 Format 18 x 25 couleur 4 000 couleur R/V (4pages) 10 000 Enveloppes 35 000 Ce tableau est destiné à estimer le volume du marché, il n a pas de valeur contractuelle. Les candidats devront remplir impérativement les bordereaux de prix suivants : Bordereau de prix de reproduction par procédé numérique à remplir par les candidats La livraison sur la métropole lilloise doit être incluse dans le prix unitaire HT A4 NOIR & BLANC gestion durable des forêts
+ A4 NOIR & BLANC 100% recyclé NOIR & BLANC 100% recyclé +
A4 COULEUR gestion des forêts + Format 18 x 25
A4 COULEUR 100% recyclé Format 18 x 25 COULEUR 100% recyclé +
A4 COUVERTURE NOIR & BLANC gestion des forêts vernis mat + Format 18 x 25 COUVERTURE NOIR & BLANC 100% recyclé A4
+ Format 18 x 25 A4 COUVERTURE COULEUR gestion des forêts vernis mat + Format 18 x 25
A4 COUVERTURE COULEUR 100% recyclé + Format 18 x 25
Enveloppes 162 x 229 Kraft vergé mille raies - 90 g - trapèze droite auto adhésives à bande siliconée SANS fenêtre - SANS soufflet - Recyclé Enveloppes 229 x 324 Kraft vergé mille raies - 90 g - trapèze droite auto adhésives à bande siliconée SANS fenêtre - SANS soufflet - Recyclé ENVELOPPES Enveloppes 260 x 330 Kraft vergé mille raies - 90 g - trapèze droite auto adhésives à bande siliconée - 120 g SANS fenêtre - AVEC 3 soufflets - Recyclé Enveloppes 229 x 324 Kraft vergé mille raies - 90 g - trapèze droite auto adhésives à bande siliconée AVEC fenêtre - SANS soufflet - Recyclé Enveloppes 220 x 110 - Blanc - 90 g - trapèze droite auto adhésives à bande siliconée SANS fenêtre - Recyclé Enveloppes 220 x 110 - Blanc - 90 g - trapèze droite auto adhésives à bande siliconée AVEC fenêtre - Recyclé Enveloppes162 x 229 - Blanc - 90 g - trapèze droite auto adhésives à bande siliconée AVEC fenêtre - Recyclé Bordereau de prix de façonnage Base indicative de la : 100 feuilles à relier Façonnage avec 2 points métal Façonnage avec dos carré collé
Lot n 2 : - Reproduction par procédé d imprimerie Les candidats devront remplir impérativement le bordereau de prix suivant : Cas n 1: Etude Spécifications : Dos carré collé - Format 18 x 25 Papier 100% recyclé Couverture 18 x 25 : 1 feuille de couverture 250gr/m² recyclé couché, R/V quadri 1 feuille intérieure 18 x 25 : R/V quadri 130gr/m² R/V quadri 100% recyclé couché Base indicative de la : 150 exemplaires 48 pages intérieures livraison à l Agence Cas n 2: Etude Spécifications : Dos carré collé - Format 18 x 25 Papier labellisé «gestion des forêts» Couverture 18 x 25 : 1 feuille de couverture 250gr/m² couché, R/V quadri - vernis mat 1 feuille intérieure A4 : R/V quadri 130gr/m² R/V quadri couché mat Base indicative de la : 150 exemplaires 48 pages intérieures livraison à l Agence
Cas n 3: Plaquette Spécifications : 2 points métal - Format ouvert, rainé et plié A4 Papier 100% recyclé 1 feuille R/V Quadri - 130gr/m² 100% recyclé couché Base indicative de la : 150 exemplaires 12 pages intérieures livraison à l Agence Cas n 4: Plaquette Spécifications : 2 points métal - Format ouvert, rainé et plié A4 Papier labellisé «gestion des forêts» 1 feuille R/V Quadri - 130gr/m² 100% recyclé couché Base indicative de la : 150 exemplaires 12 pages intérieures livraison à l Agence Cas n 6: Papier à en-tête Spécifications : Format A4, Papier labellisé «gestion des forêts» 90gr/m² opaline filigrane Bichromie recto pour imprimante laser Base indicative de la : 5 000 ex/an Livraison à l Agence 1 exemplaire
Cas n 7: Gravure et duplication de CD-ROM Spécifications : Gravure et duplication sur cd-rom 700mb 1 exemplaire du CD-rom et auto-collant sur galette Quadri Base indicative de la : 150 exemplaires Livraison à l Agence et à un autre point sur l agglomération Lilloise Cas n 8: Pochette de CD-ROM Spécifications : n 1 Pochette cartonnée et imprimée pour cd-rom 1 exemplaire Base indicative de la : 150 exemplaires Livraison à l Agence et à un autre point sur l agglomération Lilloise Cas n 9: Pochette de CD-ROM Spécifications : n 2 Couverture pour pochette de DVD recto Quadri 1 exemplaire Base indicative de la : 1000 exemplaires Livraison à l Agence et à un autre point sur l agglomération Lilloise