Termes de référence pour le recrutement d un consultant-maison pour la production et la diffusion radio & TV d une table ronde thématique mars 2014 Plan de Communication Ligne budgétaire : DP3 Plan de Communication 1) Contexte et justification Selon l accord de Cotonou, les Acteurs Non Etatiques (ANE) doivent être associés au processus de développement en tant que (i) bénéficiaires des actions, (ii) prestataires de services et Acteurs du processus de développement du pays. L article 6 de l accord stipule que La reconnaissance par les parties des acteurs non gouvernementaux dépend de la manière dont ils répondent aux besoins de la population, de leurs compétences spécifiques et du caractère démocratique et transparent de leurs modes d organisation et de gestion. Dans le contexte de la reconstruction du Burundi, les ANE ont joué un rôle très important. Ils sont intervenus, d une part au travers d actions d appui au développement local, de prestation de services sociaux de base et d assistance aux couches vulnérables de la population, et d autre part à travers leur participation au processus de consolidation de la paix. Néanmoins, le rôle joué par les ANE n est pas encore suffisamment reconnu et pris en considération par les acteurs étatiques et leurs partenaires. Dans le cadre de l appui aux ANE, un projet d Appui et de Renforcement des Capacités des Acteurs Non Etatiques (ARCANE) a été mis en œuvre pendant la période de mai 2007 à juin 2011. Il avait pour objectif de concrétiser au Burundi les stratégies prévues par l accord de Cotonou en faveur des Acteurs Non Etatiques. Le projet Organisations de la Société Civile Appuyées et Renforcées OSCAR en sigle, financé par le 10 ième FED, lui a fait suite pour intensifier l appui à la structuration de la société civile afin que celle-ci puisse jouer un rôle majeur dans le processus de consolidation de la paix et de développement du pays. Les DTA (Dispositions Techniques et Administratives) du projet OSCAR mentionnent clairement la possibilité pour les ANE de jouer d une manière plus active le rôle de partenaires dans la mise en œuvre du CSLP repose avant tout sur le renforcement des compétences et capacités de ces acteurs, sur un meilleur accès aux ressources et moyens pour leur développement, ainsi que sur leur propre positionnement stratégique par rapport aux processus de développement en cours. Une reconnaissance effective des ANE en tant qu acteurs dans le processus de définition, de mise en place et de suivi des politiques de développement aux niveaux national, provincial et communal, exige qu il y ait des moments de réflexion et de prise de conscience de la part de tous les acteurs. Cela passe par l expérimentation de formes de partenariat multidimensionnel avec les différents types d acteurs du développement. Pour cela, le projet mettra en œuvre des activités d'appui à des initiatives de partenariats impliquant les ANE et les autres acteurs (principalement les AE) si possible en collaboration avec d'autres projets 1
Dans le Devis-Programme N 2 (janvier 2013-Mars 2014) du Projet OSCAR, il est prévu que soient exécuté un certain nombre d activités de communication, pour renforcer la visibilité des interventions du projet OSCAR sur le terrain. Un Plan de Communication du Projet OSCAR a été établi au terme de la première mission de l'expert international en communication qui a eu lieu en juillet 2013 et qui a défini une stratégie de communication pour la promotion et la visibilité des activités du projet OSCAR et de ses bénéficiaires. Celle-ci comprend entre autres activités la conception et la production d un certains nombres d outils et supports de communications devant contribuer à la promotion et à la visibilité des activités du projet OSCAR, dont notamment une série de table ronde radio et TV thématiques C est dans ce cadre que le Projet OSCAR désire recruter à travers ces TDRs, une maison de consultance, spécialisée dans la production audiovisuelle pour la réalisation et la production d une table ronde radio & TV à l endroit du public. 1. Objectifs du projet OSCAR 21. Objectif général L objectif général du Projet OSCAR a été défini comme suit : Les effets de la participation des ANE se font sentir, notamment dans les domaines de la consolidation de la Paix, de la bonne gouvernance, du processus de décentralisation, de la lutte contre la pauvreté, de la promotion féminine. 22. Objectif spécifique L objectif spécifique du projet est ainsi libellé : Les capacités stratégiques, institutionnelles, opérationnelles et les compétences des différents niveaux d'osc sont renforcées, principalement sur les thématiques de la bonne gouvernance et du processus de décentralisation, au niveau régional, national, provincial et communal. 3. Objet de la consultance L objet du travail visé consiste à réaliser et produire une table ronde thématique d information. La table ronde sera radiophonique et une version sera adaptée pour la diffusion télévisée en différé, ainsi que pour le postage sur un site Internet pour la communication du Projet OSCAR. 4. Activités Sous la supervision directe du Chargé du Plan de Communication, de manière semiautonome et polyvalente, le consultant devra assurer: La recherche logistique liée à la réalisation et à la production audiovisuelle de la table ronde : lieu de production, matériel de production, de tournage et de diffusion, décors, etc. ; 2
Le rassemblement des moyens humains nécessaires à la réalisation et à la production de la table ronde : équipes de tournage et de réalisation audio et vidéo, présentateursmodérateurs, invités sur le plateau, etc. Prise des vues, enregistrement et montage audio lors des interviews ou des autres tournages sur le terrain devant servir de reportages lors de la table ronde, Production radio avec diffusion en direct de la table ronde ; Post production avec montage des images vidéo de la table ronde en une émission TV thématique de 52 minutes ; Adaptation pour diffusion en différé en format DV-PAL pour la télévision et full HD pour le postage sur le site web du Projet OSCAR ; Diffusion de l émission en direct sur 4 chaînes radio nationales et 2 chaînes de télévision locales ; Production des rapports de production à chaque étape de la production. 5. Résultats attendus Une table ronde radiophonique diffusée en direct sur 4 chaînes radio nationales ; Une émission TV diffusée en différé sur 2 chaînes de télévision locales ; Une version de l émission TV est produite et prête à êttre posté sur le site web et les réseaux sociaux du Projet OSCAR ; Un rapport d activités. 6. Méthodologie. La "Table Ronde Thématique" aura une durée d'environ une heure. Pour se conformer aux standards de diffusion télévisuelle, elle aura une durée de 52 minutes. Sa structure reposera sur les éléments suivants: Quatre sections différentes d'environ 15 minutes chacune des invités dans le studio qui mènent une discussion sur une thématique spécifique, avec deux modérateur/journaliste, femme et homme, qui mènent le débat. La table ronde comprendra aussi une brève reprise des sujets des reportages des semaines précédentes de courtes interventions externes repiquées sur le terrain 3
Le consultant, toujours sur indications du CPC, devra ensuite s occuper du montage des différents éléments vidéo enregistrée lors de la production de la table ronde radiophonique. La production vidéo devra ensuite être adaptée, pour être diffusée sur deux chaînes de télévision locales. Le consultant devra aussi, en partenariat avec le CPC et le Projet OSCAR, recruter les présentateurs-modérateurs de la table ronde. Le recrutement devra se faire sous forme d un casting, avec au minimum trois couples de candidats. Les différents outils ainsi produits, devront être remis au Projet OSCAR sur support CD et DVD, ainsi que sur support numérique. Le consultant devra aussi céder l intégralité des droits de diffusion et d usage des données audio et vidéo au Projet OSCAR, qui pourra en disposer à sa guise. 7. Durée de la mission La mission de production durera 15 jours ouvrés à dater du jour de la signature du contrat. 8. Lieu d exécution. La consultation aura lieu dans la ville de Bujumbura, et probablement dans les 8 provinces d intervention du Projet OSCAR : Cibitoke, Kayanza, Muyinga, Cankuzo, Ruyigi, Gitega, Muramvya, et Makamba. Un bureau pourra être mis à la disposition du Consultant au siège du projet OSCAR chaque fois que ce sera nécessaire. 9. Profil du consultant Etre une personne morale et disposer des moyens nécessaires à la bonne exécution du marché Disposer d un Numéro d Identification Fiscale (NIF) Disposer d une équipe de production ayant une formation en journalisme ou communication dans une institution de formation reconnue par la profession, Justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans la production audio et vidéo Disposer d un matériel minimum de production à la pointe, et avoir une maîtrise incontestée des outils de production, dont notamment la camera avec option FULL HD ou production DSLR avec un appareil à reflex Avoir des notions de base en réalisation radio et vidéo, Etre spontané et apte à travailler sous un minimum de supervision, 4
Avoir un sens d observation aiguisé et de créativité artistique dans la prise d images. 10. Présentation de l offre Le dossier de candidature comprendra une offre technique et une offre financière, enfermées dans une même enveloppe portant la mention suivante : «A Monsieur le Régisseur du Projet OSCAR. Offre technique & financière pour la production audio et vidéo des outils de communication du Projet OSCAR» 101. L offre technique comprendra les éléments suivants : Une brève présentation du consultant (maison) sur un maximum de deux pages La proposition de production : style de production, nature des décors de présentation, nombre et qualité des membres de l équipe de production Les CV actualisé et signé des principaux membres de l équipe de production; Une liste des travaux similaires déjà réalisées Une liste de trois références pouvant attester de la capacité du consultant à s acquitter de cette tâche 102. L offre financière. L offre financière devra comprendre les coûts liés à la production des différents outils de communication sus cité et selon les délais, toutes taxes comprises. Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres à l Unité de Gestion du projet OSCAR situé à l Avenue Bururi N 34 Quartier INSS Bujumbura, au plus tard lundi, le 14 mars 2013 à 12h00. 11. Production du rapport et autres documents Un rapport d étape devra à chaque production être produit et transmis en format papier en deux copies et sous format électronique à l Unité de Gestion du projet OSCAR. Ce rapport sera remis au plus tard deux semaines après l échéance du contrat. 5
ANNEXES : Annexe 1 : MODELE DE CV I. Informations personnelles Nom, Prénom, date de naissance, Nationalité II. Formation 1) Formation de base (lieu, école et date) 2) Formation et perfectionnement professionnel (lieu, école et date) 3) Préciser les diplômes et certificats obtenus (lieux et dates) III. Expérience professionnelle (Liste des emplois exercés depuis la fin des études, par ordre chronologique inverse, mentionner les aspects les plus utiles/pertinents au regard du poste) 1. Dans le monde associatif 2. Dans la conduite des diagnostics des capacités des OSC ou autres organisations similaires IV. Connaissances informatiques V. Attestation : Je soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus, rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience. Signature du candidat (J/M/A) : Date Nom et prénom du candidat 6