DOSSIER DE CONSULTATION PRESTATION DE MAINTENANCE ET D ENTRETIEN DES CLIMATISATIONS Maître d ouvrage Chambre de Commerce et d Industrie du LOT BP 79 107 quai Cavaignac 46002 CAHORS CEDEX 9 Personne représentant le pouvoir adjudicateur : M.Thomas CHARDARD, Président de la C.C.I. du Lot AVRIL 2015
REGLEMENT DE CONSULTATION A Personne publique : Chambre de Commerce et d Industrie du Lot B Objet du marché : Maintenance et entretien des climatisations C Mode de passation du marché Marché passé selon une procédure adaptée Consultation directe d entreprises D Modalités de présentation de l offre Le prestataire devra fournir tous documents et devis détaillés quantitatifs et estimatifs permettant d apprécier son offre. Joindre un exemplaire du présent cahier des charges daté, signé, paraphé et cacheté E Date de remise de l offre Les offres devront être transmises au plus tard le jeudi 21 mai à 12 heures F Lieu de remise de l offre Les offres devront être remises ou envoyées à l adresse suivante : C.C.I. DU LOT 107, quai Cavaignac CS 10079 46002 CAHORS CEDEX 9 G Demande de renseignements Pour toutes demandes d informations ou de rendez-vous, s adresser à : Service des Moyens Généraux M. Carol, Responsable Administratif et Financier Ligne directe : 05 65 20 35 13 Télécopie : 05 65 20 35 58 dominique.carol@lot.cci.fr M. Labrousse, Technicien des Moyens Généraux Ligne directe : 05 65 20 35 07 Télécopie : 05 65 20 35 50 mail : pierre-marie.labrousse@lot.cci.fr
DETAIL DES PRESTATIONS Les prestations à fournir concernent l ensemble des climatisations et CTA des sites de la CCI du LOT. Le 107 quai Cavaignac à Cahors 46000, (Bâtiment administratif, Centre d Affaires et Immeuble des Carmes), Le 94 rue Hautesserre à Cahors 46000, (Pôle Formation et Pôle Emploi) La Maison de l Entreprise au Quercypôle de Cambes 46100. 1/ objet de l abonnement Le prestataire s engage à effectuer la maintenance, le contrôle et l entretien des installations de climatisations et CTA désignées en annexe. 2/Etendue de l abonnement L intervention du prestataire comportera exclusivement les opérations suivantes : - Vérification et contrôle général des unités et groupes avec attestation à délivrer, - Vérification des fixations et supports, - Contrôle d étanchéité conformément à la réglementation en vigueur au moment de l intervention avec attestation à délivrer, - Vérification du bon fonctionnement des régulations, sécurité et automatismes, - Entretien et filtration de l ensemble des unités intérieures, - Dépoussiérage, nettoyage, désinfection des unités, - Dépoussiérage des coffrets électriques et resserrage des connexions, - Vérification de l écoulement des eaux de condensats, des pompes de relevage et nettoyage des bacs à condensats, - Nettoyage et enlèvement des résidus en fin de visite. Périmètre technique Génie Climatique : - Entretien foncier des unités extérieures avec attestation à délivrer - Contrôle d étanchéité conformément à la réglementation en vigueur au moment de l intervention avec attestation à délivrer, - Contrôle de l ensemble du système de gestion, - Entretien et filtration de l ensemble des unités intérieures, - Contrôle des centrales, - Entretien foncier des filtres et courroies, 3/Garantie Ces prestations seront garanties 1 an, pièces et main d œuvre sur les climatisations ayant subi des remplacements de pièces. 4/organisation des visites Le prestataire assurera une visite annuelle de contrôle technique sur les installations désignées en annexe. Ces visites seront effectuées par un personnel qualifié.
Le prestataire prendra contact avec la CCI du LOT afin de fixer les dates d intervention. La CCI du LOT prendra toutes les dispositions nécessaires pour que les interventions puissent être effectuées. Le prestataire devra faire son affaire de la recherche des renseignements techniques et notices propres à chaque machine, nécessaire à la bonne exécution de la mission. 5/comptes-rendus d intervention Lors de chaque intervention, le prestataire procèdera à l établissement d un rapport de visite, signé, incluant les travaux réalisés, les réponses aux éventuelles remarques du client qui seront inscrites, ainsi que toute recommandation nécessaire au bon fonctionnement de l installation. Les différents comptes-rendus d intervention doivent être conservés à la disposition du prestataire. 6/ résiliation Dans le cas où les obligations ne seraient pas respectées, le présent contrat pourrait être résilié de plein droit dans un délai de dix jours à compter de l émission d une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception. 7/ durée du contrat Le présent contrat est valable un an à compter de sa signature. Il est renouvelable par tacite reconduction et ce pour une durée maximale de 5 ans. 8/ paiement Dès réception de la facture, celle-ci sera réglée par virement bancaire dans un délai de trente jours. A cet effet, le prestataire devra fournir un relevé d identité bancaire. Faire figurer la mention manuscrite «bon pour accord» Dater, signer, cacheter
LISTE DES EQUIPEMENTS SITE DE CAMBES 46100 4 CLIMATISEURS REVERSIBLES MITSUBISHI City Multi - 2 PURY P300 YHM A - 1 PURY P250 YGM A - 1 PURY P200 YHM A 3 CTA CALADAIR type CDF 16D 14D 13D 1 Producteur d eau chaude sanitaire CHAROT 500L 9 CASSETTES MITSUBISHI en plafond 17 CASSETTES MITSUBISHI murales SITE DE CAHORS 46000 QUAI CAVAIGNAC 2 CLIMATISEURS AIRWELL - 1 CASSETTE PLAFOND - 1 CASSETTE MURALE 4 CLIMATISEURS TOSHIBA - 4 CASSETTES MURALES 6 CLIMATISEURS MITSUBISHI - 6 CASSETTES PLAFOND - 16 CASSETTES MURALES 6 CLIMATISEURS DAIKIN - 2 CASSETTES PLAFOND - 18 CASSETTES MURALES 4 CLIMATISEURS HAIER - 4 CASSETTES MURALES 1 CLIMATISEUR SANYO - 1 CASSETTE PLAFOND SITE CAHORS 46000 RUE HAUTESSERRE 1 CTA GEA H94031 4 APPAREILS DE CLIMATISATION HITACHI RAS 12 FSXN RAS 8 FSXN RAS 14 FSXN RAS 10 FSXN 30 UNITES INTERIEURES