Bienvenue dans Cap Compta! Qu'est-il possible de faire avec Cap Compta!? Tenir de manière très simple et rapidement sa comptabilité. Comment fonctionne Cap Compta!? Au préalable, il faut un code d'accès et un mot de passe. Une fois l'accès autorisé, différentes icônes permettent de sélectionner de manière précise l'opération souhaitée. Quels sont les éléments nécessaires? Les factures fournisseurs et clients ; Les avoirs ; Les relevés bancaires et les chéquiers ; Et quelques documents spécifiques tels les tableaux d'amortissement d'emprunts, le journal de paie, les bordereaux de cotisations de l'exploitant, les documents fiscaux, par exemple. Comment procéder? Les factures fournisseurs : il est judicieux de les ranger par type d'opérations (ce n'est pas obligatoire, mais pratique). Les factures fournisseurs concernent quatre types d'opérations. Chaque profession nécessite l'usage d'un (ou plusieurs) type(s) d'opération(s). Il s'agit des factures : A - de frais généraux : les frais généraux sont ceux nécessaires à l'activité de l'établissement et ne sont pas destinés à rentrer directement dans la fabrication du produit commercialisé, exemples typiques : le loyer, les assurances, la téléphonie, l'eau, l'électricité, les fournitures administratives, etc
B d'achats de marchandises : Ce sont les produits qui sont achetés et revendus en l'état sans aucun apport ou transformation, l'objet même de l'activité de l'entreprise. Exemple : un magasin de chaussures qui achète des chaussures chez un fabricant et les revend en l'état. C d'achats de produits : Ce sont des produits de base qui vont participer à la fabrication, à la construction ou à la transformation afin de créer un produit manufacturé par l'entreprise. Exemple : le fabricant de meubles qui achète les différents produits (tissus, cuir, bois, vernis etc ) pour réaliser ses produits à commercialiser. D d'achats d'immobilisations : Il s'agit ici de l'acquisition de constructions, de biens matériels, de mobiliers destinés à rester durablement dans l'établissement et dont la valeur unitaire d'acquisition est supérieure à 500 euros (voir votre conseil pour plus d'informations). Cap Compta! permet d'enregistrer chacune de ces opérations, et guide tout au long de la saisie. Toutes les autres opérations comptables pour les factures ou les avoirs, fournisseurs ou clients suivent exactement le même schéma. Cap Compta! permet d'enregistrer en même temps que la facture, le règlement si celui-ci a été fait. Un plan comptable générique est fourni. L'utilisation d'un plan comptable par profession est vivement recommandée. Les comptes peuvent être créés "à la volée" pendant la saisie. Un exemple concret de saisie est indiqué ici. Objectif: Enregistrer la facture de téléphonie de la société Comtel France du 3/01/20xx N 122452 d'un montant de 75.30 euros. Première opération : Clic sur l icône adéquate. (F de Fournisseurs) Dans la fenêtre qui apparaît, il faut cliquer sur l icône FG (Frais Généraux)
La grille de saisie s ouvre : Il faut inscrire, dans la première partie du haut, les informations de la facture : date (format JJMMAA), n (quatre derniers caractères suffisent), date d'échéance (si souhaitée), nom du fournisseur + information succincte de l'achat, montant total TTC. dans la partie suivante, il faut sélectionner le fournisseur (ou l activer champ activation d un compte -, ou inscrire le nom du fournisseur dans le champ nouveau fournisseur, suivant le cas), sélectionner le taux de tva si nécessaire, sélectionner le compte de charge correspondant. Enfin, il faut cliquer sur Validez. Pour enregistrer le règlement à la suite de la facture, il faut cocher la case ci-dessous avant de valider, une fenêtre permettra de saisir le règlement.
Lors de la validation, les informations sont vérifiées et l écriture comptable est générée instantanément. A ce stade, deux possibilités : a) Ou l opération est terminée, dans ce cas, il faut cliquer sur Enregistrez. b) Ou des informations complémentaires de la facture (deuxième taux de tva, autre taxe, acompte, retenue, etc ) sont à indiquer : dans la partie haute de l'écran ci-dessous, il faut sélectionner la case correspondante et ajouter ces informations et valider.
L écriture est rajoutée à l écriture préparatoire. Si d autres lignes sont à rajouter, le processus est identique. Enfin, il faut cliquer sur Enregistrez pour terminer l opération. La fenêtre de saisie s ouvre pour permettre de saisir une nouvelle facture, et donne un numéro de mouvement à inscrire sur la facture qui vient d être enregistrée. Si l enregistrement du règlement a été sélectionné, la fenêtre suivante apparaît. Sélectionnez le journal, le type de règlement et indiquez le numéro de pièce.
Une fois les informations saisies, il faut cliquer sur Enregistrez. L icône en haut à gauche permet de revenir à la page précédente, l icône en haut à droite permet de revenir à la page d accueil. Si ce module de règlement n a pas été sélectionné, il est possible d enregistrer le règlement des fournisseurs et/ou clients par d autres modules Fournisseurs Paiement par xxxx, Clients Encaissements par xxxx., ou par le module Trésorerie - Dépenses - Recettes. Cap Compta! dispose de modules permettant de saisir en suivant le même processus, la plupart des documents comptables. Cap Compta! permet une saisie encore plus rapide par Module Saisie rapide et/ou Module Saisie par modèle. Des astuces, des messages aident en permanence et la correction est facilitée dans le module de la liste des écritures. Des modules permettent de réaliser les opérations de contrôle et d'édition très simplement. La création des factures, leur édition et le passage immédiat en comptabilité se font avec la même facilité. L'intégration de la paie est également aisée. Les relations avec le Conseil ou l'expert-comptable sont simples. En un clic, il est possible de transférer des copies de documents ou de communiquer avec ces derniers (messagerie interne). Bon travail avec Cap Compta!