Stage pur étudiant-e-s en Master «Scilgie» Dcument de présentatin Exemple d image Année académique 2015-2016 Prfesseur respnsable du Master en scilgie : Philip Balsiger
LE CONCEPT DE STAGE Dans le cursus du Master en sciences sciales à l, il est pssible d effectuer un stage dans le cadre du pilier principal en Scilgie. OBJECTIFS DU STAGE : Le stage est avant tut l ccasin d une articulatin et d une intégratin pratique des cmpétences acquises (thériques, méthdlgiques, techniques, etc.) aux réalités et aux besins cncrets d un dmaine spécifique du marché du travail. Plus cncrètement, il s agit pur l étudiant-e inséré-e dans la structure qui l accueille pur un stage (entreprise, administratin publique, assciatin, etc.) de mettre à l épreuve du terrain des cncepts et/u des méthdes apprises. Il/Elle purra, par exemple, dévelpper une prblématique, bserver un milieu prfessinnel, réclter des dnnées par entretiens, cntribuer activement à un prjet en curs, etc. Cependant, il est vivement cnseillé de lier le stage au travail de mémire de Master. L étudiant-e établira alrs des relatins ptimales entre la prblématique chisie pur sn mémire et les activités qu ilelle effectuera au sein de l institutin qui va l accueillir en tant que stagiaire. Les tâches effectuées par l étudiant-e sernt cnditinnées à la fis par ses prpres bjectifs de stage (cnsignés dans un prjet de stage) et par les intérêts de l institutin d accueil. A cette fin, une cnventin de stage définira l articulatin négciée des intérêts de part et d autre. ASPECTS ADMINISTRATIFS : Le stage cible les étudiant-e-s en Master Orientatin scilgie ; Il n est pas bligatire mais fera partie de l ffre de «curs» à chix ; Il dnne drit à un nmbre de crédits variable, à savir: 5 crédits dans l ptin Master à 90 crédits 10, 20 u 30 crédits dans l ptin Master à 120 crédits L ctri de 5 crédits implique 1 mis de stage (sit 4 semaines à plein temps u l équivalent-heures à temps partiel) et l acceptatin d un rapprt de stage succinct (7-10 pages) ; L ctri de 10, 20 u 30 crédits implique 1, 2 u 3 mis de stage et l acceptatin d un rapprt de stage plus cnséquent (15 à 25 pages). Septembre 2015 Page 2
CE QUI EST ATTENDU DE L ÉTUDIANT-E, EN 7 ÉTAPES 1. Dès l entrée en cursus Master (premier semestre), il sera demandé à l étudiant-e intéressé-e de préciser ses intérêts dans un prjet de stage prvisire, intégré u nn à sn travail de mémire. Ce prjet prvisire définira succinctement : la prblématique (intérêt, bjectifs, cncepts, méthde, etc.) ; les activités en rapprt dans le cadre d un stage ; les institutin(s) d accueil pressentie(s) (ex. Offices fédéraux, services sciaux, assciatins, entreprises, ); le nmbre de crédits attendus (en rapprt avec la durée prévue du stage) ; la planificatin prévue par rapprt aux études en curs; le lien avec le travail de mémire si c est l ptin retenue Dans le cas d un stage de recherche lié au mémire de Master, il sera demandé impérativement à l étudiant-e d ptimiser ces deux bjectifs dans sn prjet de stage. En effet, ce dernier sera alrs cmpris cmme l ccasin de réaliser au mins une partie des activités que demande le travail de mémire. Le prjet de stage prvisire sera présenté au respnsable académique du stage pur discussin / rientatin / acceptatin u demande de refrmulatin. 2. L étape suivante est la recherche d une place de stage. A ce titre, l étudiant-e dit préparer un dssier de candidature (CV, lettre de mtivatin et dcuments annexes) et prendre cntact avec l institutin qui l intéresse. Lrs de sa recherche de stage, l étudiant-e dit s assurer de l articulatin entre ses intérêts prpres, les exigences pédaggiques du stage et la missin qu n lui prpsera en tant que stagiaire. 3. Dès qu il-elle a l accrd d une institutin pur une place de stage, l étudiant-e précisera sn prjet de stage dans un dcument définitif qu il-elle dit présenter au respnsable académique au plus tard au début du 2e semestre de l année académique en curs u dès que pssible pur ceux qui snt en deuxième année de MA. Ce dcument précisera les différents pints déjà mentinnés dans le prjet prvisire (cf. Prjet de stage et Calendrier). 4. Après l acceptatin du prjet de stage par le respnsable académique, une Cnventin de stage sera signée par l étudiant-e, le maître de stage (i.e. le superviseur du stage au niveau de la structure d accueil) et le respnsable académique. Cette cnventin est une srte de cntrat entre l étudiante, l institutin d accueil et l Institut de scilgie. Elle définit en particulier les cnditins de dérulement du stage, les activités à accmplir durant celui-ci et les engagements de chaque partie (cf. Cnventin de stage). Le stage peut être rémunéré u nn. Dans tus les cas, les tâches cnfiées à l étudiant-e par l institutin qui l accueille divent présenter un intérêt certain eu égard à la frmatin acquise en scilgie. 5. La réalisatin du stage se fera seln les mdalités cnsignées dans la cnventin. Par ailleurs, il va de si que l étudiant-e dit se cnfrmer aux règles inhérentes à la structure qui l accueille et à la place de stage qui lui est fferte. Il-elle sera seul-e respnsable des manquements qui purraient survenir à ce prps. 6. A l issue du stage, l étudiant-e dit rendre un rapprt dans lequel il-elle décrit de façn analytique sn expérience de stagiaire tut en la reliant aux cnnaissances thériques, méthdlgiques et techniques acquises durant sa frmatin universitaire (cf. Rapprt de stage). Ce rapprt peut être cnfidentiel si le-la stagiaire u l institutin d accueil le suhaite. 7. En utre, à la fin du stage, une attestatin / évaluatin écrite du stage sera furnie par l rganisme ù s est dérulé le stage et signée par le maître de stage. Une cpie de cette attestatin sera remise au respnsable académique des stages en même temps que le rapprt de stage. Septembre 2015 Page 3
LE RÔLE DU RESPONSABLE ACADÉMIQUE ET DU SUIVI DES STAGES Le stage sera encadré et suivi par le prfesseur respnsable du master en cllabratin avec les autres prfesseurs de l institut de l institut de scilgie u avec d autres enseignants qui participent au prgramme du master.. Le respnsable académique sera chargé d assister et de cnseiller les étudiant-e-s aux différentes étapes et durant tute l année académique, dès la frmulatin de leur intérêt pur un stage jusqu à la remise de leur rapprt de stage. Il assurera à cet effet un accmpagnement persnnalisé de chaque étudiant-e intéressé-e. Plus précisément, le rôle du respnsable académique des stages cnsistera à : a. Infrmer les étudiant-es sur le cncept de stage tel que défini dans ce dcument; b. Superviser les prjets de stage (versins prvisire et définitive), évaluer leur qualité et leur faisabilité et, éventuellement, aider l étudiant-e à les clarifier ; c. Sutenir l étudiant-e dans la réalisatin de sn dssier de candidature pur un stage et l rienter dans la recherche d une structure d accueil en tant que stagiaire ; d. Juer le rôle d intermédiaire au niveau de l institutin accueillante pur la mise en chérence des attentes de celle-ci avec les bjectifs pédaggiques du stage ; e. S assurer du bn dérulement du stage, en maintenant le cntact entre l étudiant-e, d une part, et sn maître de stage, d autre part; f. Assister l étudiant-e dans les difficultés méthdlgiques u autres qu il-elle peut rencntrer dans la mise en relatin et en chérence du travail de recherche dans le cadre de sn mémire avec ces activités de stage ; g. Superviser et évaluer les rapprts de stage en cllabratin avec le prfesseur respnsable et le valider (u nn). Ce cncept de stage implique un cntact régulier entre l étudiant-e et le respnsable académique. C est la cnditin nécessaire pur une crdinatin ptimale des intérêts et des démarches des uns et des autres, pur un prcessus actif et réactif de placement en stage et pur que celui-ci sit une ccasin réellement frmatrice pur l étudiant-e cncerné-e. Septembre 2015 Page 4
LE PROJET DE STAGE Le prjet de stage se fait en deux étapes et seln des mdalités différentes seln qu il s intègre u nn au travail de mémire du master. Dans un premier temps, il est demandé à tus les étudiant-es intéressé-es de cncevir une srte de préprjet de stage (1 page) dans lequel ils-elles nternt des indicatins sur leurs intentins initiales : La thématique / la prblématique privilégiée ; L intégratin u nn des activités de stage au mémire de master ; Les bjectifs du stage et les aspects des acquis de la frmatin en scilgie à asscier à ces bjectifs ; L institutin pressentie cmme puvant juer le rôle d rganisme d accueil ; La durée du stage et la date prvisire de début et de fin du stage. Ce pré-prjet u prjet prvisire sera discuté avec la respnsable académique pur aider à l affiner, examiner sa faisabilité u le rérienter. Dans un secnd temps, après avir rencntré le respnsable des stages et btenu au mins un accrd de principe de la part d une institutin d accueil, l étudiant-e sera amené(e) à clarifier sn prjet (2-3 pages) par des indicatins et des intentins précises et définitives, cmprtant : Un dévelppement de la prblématique chisie : intérêts de la thématique, questin(s) de recherche à clarifier en particulier, cncepts u cadre thériques mbilisés, hypthèses initiales, méthde(s) d investigatin ; L articulatin envisagée entre les bjectifs et les activités de stage et l un et/u l autre des éléments dévelppés dans cette prblématique ; Dans le cas d un stage de recherche lié au mémire, le lien entre les bjectifs du stage et la(les) partie(s) de ce dernier qui sernt dévelppées dans (u sutenues par) les activités de stage. L accrd du Directeur de mémire est requis dès lrs. Une brève descriptin de l institutin d accueil : nm lieu type ; lien(s) avec les bjectifs du stage et le prjet pédaggique qui lui est asscié ; Plan de travail et échéancier : début et fin de stage ; durée du stage, en semaines à plein temps, et calcul des crédits ETCS ; étapes intermédiaires ; mise en relatin avec le calendrier persnnel de la frmatin Master ; date de remise du rapprt final de stage. Ce prjet de stage, accmpagné d une cnventin de stage déjà signée par l institutin d accueil et l étudiant-e stagiaire, sera présenté au respnsable académique des stages pur validatin. Septembre 2015 Page 5
LE CALENDRIER Résumé des étapes du stage avec calendrier glbal (prvisire) Etapes Date - délai Tâches de l étudiant-e Tâches du respnsable académique Séance de présentatin du cncept de stage par le respnsable du Master 1 Pré-prjet de stage Entretien individuel : sutien à la frmulatin du prjet 2 Dssier de candidature Recherche d une place de stage Sutien à la demande 3-4 Prjet de stage Cnventin de stage Entretien individuel : validatin du prjet de stage + date de remise du rapprt de stage 5 Stage Entretien individuel : dérulement du stage, prblèmes rencntré, etc. 5-7 Fin de stage Rapprt de stage Appréciatin/validatin du stage par le maître de stage Evaluatin / validatin du stage en partenariat avec le prf. respnsable (et le directeur de mémire) Septembre 2015 Page 6
LE RAPPORT DE STAGE A la fin du stage, un rapprt dit être remis : au prfesseur respnsable des masters et/u au prfesseur directeur de mémire dans le cas d un stage lié au travail de mémire au maître de stage au sein de l institutin d accueil, si l étudiant-e le suhaite. La date de remise du rapprt de stage sera définie avec chaque étudiant-e individuellement, au mment de la remise de sn prjet de stage u de sn entrée en stage. Ce dcument de lngueur variable seln les prjets de stage, allant de 7 à 25 pages maximum (sans les éventuelles annexes), dit cmprter les pints suivants : 1. Descriptin du milieu du stage : (1 page) 2. Descriptin des tâches réalisées : (1-3 pages) 3. Détail de la mise en chérence des activités réalisées avec les bjectifs pédaggiques du stage (définitin d une prblématique, utilisatin de méthdes, de cncepts de la scilgie, lien avec le travail de mémire, ) et, en fnctin des activités réalisées, cmpte rendu scientifique de celles-ci : (2-10 pages) 4. Evaluatin persnnelle du stage : bénéfices retirés (apprentissages, cntacts, ), difficultés rencntrées, prpsitins d améliratin, etc. : (2-10 pages) 5. Cnclusin : (1 page) Rappelns encre les cnsignes d usage en matière de présentatin du rapprt : Structure et mise en page claires et attractives ; page de garde avec infrmatins usuelles (nm, prénm de l étudiant-e, titre du rapprt de stage, dates de début et de fin de stage, ) ; smmaire détaillé avec indicatin des pages, bibligraphie et éventuelles annexes pur les rapprts d une certaine lngueur. Septembre 2015 Page 7