Manuel d utilisation du système SIEVERTPN à l usage des personnels navigants Pôle «radioprotection, environnement, déchets et crise» Radioprotection de l Homme Service de Dosimétrie Externe
Manuel d utilisation du système SIEVERTPN à l usage des personnels navigants. HISTORIQUE DES MODIFICATIONS Version Date Auteur Pages ou paragraphes modifiés Description ou commentaires 1.0 13/02/2015 V. Lejeune Version initiale LISTE DE DIFFUSION Nom Organisme
Manuel d utilisation du système SIEVERTPN à l usage des personnels navigants. RESUME CE RAPPORT CONSTITUE LE MANUEL D UTILISATION DU SYSTEME SIEVERTPN A L USAGE DES PERSONNELS NAVIGANTS. ABSTRACT MOTS-CLES SIEVERTPN, DOSIMETRIE, RAYONNEMENT COSMIQUE
1 PRESENTATION... 6 1.1 HISTORIQUE DU PROJET... 6 1.2 SCHEMA D ENSEMBLE DU SYSTEME SIEVERTPN... 6 2 APPLICATION WEB SIEVERTPN POUR PERSONNELS NAVIGANTS... 8 2.1 CONNEXION ET ECRAN D ACCUEIL... 8 2.2 AUTHENTIFICATION... 9 2.2.1 Activation du compte... 9 2.2.2 Authentification... 11 2.2.3 Oubli du mot de passe... 13 2.3 FONCTIONNALITES DE SIEVERTPN :... 15 2.3.1 Accès aux doses mensuelles individuelles... 15 2.3.2 Modification des données personnelles... 15 5/16
1 PRESENTATION 1.1 CONTEXTE DU PROJET La réglementation française fixe les modalités de mise en œuvre de la protection contre les rayonnements ionisants des travailleurs affectés à l exécution de tâches à bord d aéronefs en vol. Les compagnies aériennes doivent prendre les mesures appropriées, afin notamment : d'évaluer l'exposition du personnel concerné, de tenir compte de l'exposition évaluée pour l'organisation des programmes de travail, en vue de réduire les doses des personnels navigants (PN) les plus fortement exposés, d'informer les travailleurs concernés des risques pour la santé que leur travail comporte. Dans le cadre de l arrêté du 8 décembre 2003 (fixant les modalités de mise en œuvre de la protection contre les rayonnements ionisants des travailleurs affectés à l'exécution de tâches à bord d'aéronefs en vol), l IRSN avait développé le système informatique SIEVERT qui permettait de calculer des doses par vol qui étaient ensuite transmises aux compagnies aériennes. Conformément à la réglementation, il appartenait ensuite aux compagnies de cumuler les doses calculées pour les différents vols effectués au cours d une année par chaque PN et de les transmettre au registre national de la dosimétrie des travailleurs SISERI (Système d'information de la Surveillance de l'exposition aux Rayonnements Ionisants) géré également par l IRSN. La réglementation française a récemment évolué au travers de l arrêté du 17 juillet 2013 (relatif à la carte de suivi médical et de suivi dosimétrique des travailleurs exposés aux rayonnements ionisants), applicable au 1 er juillet 2014, qui impose une modification importante du dispositif. En particulier, dans le cadre de cette nouvelle réglementation, les doses individuelles ne doivent plus être attribuées aux PN par les compagnies aériennes mais par un organisme agréé ou l IRSN. Dans ce contexte, l IRSN a réalisé une refonte totale du système SIEVERT vers une nouvelle application informatique, SIEVERTPN, permettant de répondre aux nouvelles exigences réglementaires. 1.2 SCHEMA D ENSEMBLE DU SYSTEME SIEVERTPN SIEVERTPN permet, à partir des données de vol et de présence des personnels fournies par les compagnies aériennes, de calculer des doses individuelles pour chaque PN. Ces données dosimétriques sont ensuite transmises automatiquement au registre national de la dosimétrie des travailleurs SISERI. Le principe de fonctionnement de SIEVERTPN est décrit sur la Figure 1. Les fonctionnalités de SIEVERTPN sont : l'accès des compagnies aériennes adhérentes à un moyen de calcul de doses de rayonnements cosmiques reçues lors des vols en fonction des routes empruntées. Le système SIEVERTPN calcule des doses par vols, les croise avec les données du personnel navigant pour créer un fichier mensuel contenant les données dosimétriques individuelles du personnel navigant qui est ensuite transmis automatiquement au registre national de la dosimétrie des travailleurs SISERI, l'accès des médecins du travail (MDT) à des informations sur les doses mensuelles du personnel navigant, la consultation par le personnel navigant de leurs données dosimétriques individuelles, la mise à disposition aux compagnies aériennes de statistiques diverses. 6/16
Figure 1 : Principe de fonctionnement de SIEVERTPN Indépendamment de son utilisation dans le cadre du suivi réglementaire des personnels navigants, le système SIEVERTPN permet également d'informer plus largement le public sur les rayonnements cosmiques et leur influence sur la santé, ainsi que d'estimer une dose reçue sur un vol à l'aide d informations simples (date/heure/lieu de départ et d arrivée). 7/16
2 APPLICATION WEB SIEVERTPN POUR LES PERSONNELS NAVIGANTS 2.1 CONNEXION ET ECRAN D ACCUEIL Vous êtes personnel navigant et vous souhaitez consulter vos données dosimétriques individuelles via l outil SIEVERTPN : 1. Vous accédez à l application web SIEVERTPN depuis un navigateur web (Internet Explorer, Firefox ou Chrome). Veuillez saisir l url suivante : https://www.sievert-system.org/dans la barre de navigation. 2. La page d accueil de SIEVERTPN s affiche (Figure 2). Figure 2 : Page d accueil de l application web SIEVERTPN 1. Sur la page d accueil, vous cliquez sur Accès Professionnels 2. Vous accédez à la page de connexion de SIEVERTPN (Figure 3). Figure 3 : Page d accès aux Professionnels 8/16
2.2 ACTIVATION DU COMPTE ET AUTHENTIFICATION 2.2.1 ACTIVATION DU COMPTE C est votre première connexion, vous souhaitez créer votre compte SIEVERTPN (Figure 4) : Cliquez sur : «Inscrivez-vous sur SIEVERTPN» Figure 4 : Page d accès destinée aux Professionnels inscription SIEVERTPN Saisissez les champs obligatoires puis enregistrez vos données Figure 5 : Formulaire de création de compte 9/16
Si vos données sont connues dans la base, le message suivant apparaît (Figure 6): Figure 6 : Message d information Un mail contenant un lien vous est envoyé : vous disposez de 30 jours pour activer votre compte (Figure 7). Figure 7 : Mail d activation d un compte SIEVERTPN Lorsque vous cliquez sur le lien contenu dans l e-mail, un formulaire s affiche à l écran (Figure 8). Saisissez les champs obligatoires puis enregistrez vos données Figure 8 : Formulaire d activation de compte Vous activez votre compte en remplissant les champs obligatoires du formulaire et en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Le mot de passe saisi dans le champ «Mot de passe» doit être identique à celui saisi dans le champ «Confirmer votre mot de passe»; dans le cas contraire le message «Le mot de passe saisi dans le champ "Mot de passe" est différent de celui saisi dans le champ "Confirmer votre mot de passe"»» est affiché. 10/16
Si le nom d utilisateur existe déjà dans la base de données, alors un message s affiche à l écran (Figure 9). Figure 9 : Message d information Si tous les champs sont corrects, le message «Le compte est activé» s affiche à l écran (Figure 10). Figure 10 : Message d activation du compte Si aucune donnée vous concernant n a encore été transmise par votre employeur à SIEVERTPN, le message suivant apparaît (Figure 11) : Figure 11 : Message d information - non référencement dans la base Dans ce cas, veuillez prendre contact avec votre employeur. 2.2.2 AUTHENTIFICATION Vous êtes déjà authentifié auprès de SIEVERTPN : L authentification est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités de l application. Vous devez saisir votre nom d utilisateur et votre mot de passe dans la zone d authentification de l application (Figure 12). Saisissez les champs obligatoires puis connectez-vous Figure 12 : authentification 11/16
Lorsque vous avez saisi votre nom et votre mot de passe, vous vous authentifiez en appuyant sur le bouton «Connexion». Si l utilisateur est correctement authentifié, l écran principal de l application est affiché (Figure 20). En cas d authentification avec un nom et/ou d un mot de passe invalide(s), un message d erreur est affiché (Figure 13). Figure 13 : Message d erreur Si vous effectuez 5 tentatives de connexion infructueuses (à cause d une erreur de mot de passe par exemple), le compte est bloqué pendant 30 minutes. Après ces 30 minutes, vous pouvez à nouveau vous connecter (Figure 14). Figure 14 : Message d information Le mot de passe doit être renouvelé tous les ans. A l approche de l expiration du mot de passe (1 mois avant), un message d information est affiché à l utilisateur. 12/16
Si malgré tout, le mot de passe n a pas été changé et donc qu il date de plus de 1 an, l utilisateur est dirigé vers l écran de modification du mot de passe (Figure 15). Figure 15 : Ecran de modification du mot de passe 2.2.3 OUBLI DU MOT DE PASSE 2.2.3.1 Demande de réinitialisation du mot de passe Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, vous pouvez faire une demande de réinitialisation de mot de passe en cliquant sur le lien «Vous avez oublié votre mot de passe?». Un formulaire de saisie d e-mail est affiché (Figure 16). Figure 16 : Oubli du mot de passe - demande de réinitialisation La saisie de l adresse e-mail ainsi que la saisie de la confirmation de l adresse e-mail sont obligatoires. Lors de la validation, si l adresse saisie dans le champ «Adresse e-mail» est différente de celle saisie dans le champ «Confirmation de l adresse e-mail», alors le message «L adresse saisie dans le champ "Adresse e-mail" est différente de celle saisie dans le champ "Confirmation de l adresse e-mail".» est affiché. S il existe en base de données un compte utilisateur ayant pour e-mail celui saisi, alors le message «Un e-mail vous a été envoyé», il contient un lien qui vous permettra de modifier votre mot de passe.» (Figure 17). Figure 17 : Oubli du mot de passe- confirmation de l envoi de l e-mail de réinitialisation 13/16
2.2.3.2 Réinitialisation du mot de passe Afin de réinitialiser votre mot de passe, vous devez cliquer sur le lien «Modifier le mot de passe» contenu dans l e-mail dans le délai imparti. L écran présenté sur la Figure 18 est alors affiché. Vous devez saisir votre nouveau mot de passe et confirmer votre nouveau mot de passe avant de procéder au changement en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Si le mot de passe saisi dans le champ «Nouveau mot de passe» est différent de celui saisi dans le champ «Confirmer votre mot de passe», alors le message «Le mot de passe saisi dans le champ "Nouveau mot de passe" est différent de celui saisi dans le champ "Confirmer votre mot de passe".» est affiché. Le nouveau mot de passe doit respecter la règle de sécurité indiquée sur l écran. En cas de saisie incorrecte, un message d erreur est affiché. Lorsque la réinitialisation du mot de passe est correcte, un message d information est affiché (figure 19). Figure 18 : Réinitialisation du mot de passe saisie du nouveau mot de passe Figure 19 : Réinitialisation du mot de passe mot de passe réinitialisé 14/16
2.3 FONCTIONNALITES DE SIEVERTPN 2.3.1 ACCES AUX DOSES MENSUELLES INDIVIDUELLES La page d accueil accessible aux personnels navigants est présentée sur la Figure 20. Les doses mensuelles (exprimées en msv) sur une période donnée, calculées par SIEVERTPN à partir des données transmises par la compagnie aérienne, sont affichées et téléchargeables au format Excel. Figure 20 : Page d accueil des Personnels navigants identifiés 2.3.2 MODIFICATION DES DONNEES PERSONNELLES Les données personnelles ou les paramètres de connexion peuvent être modifiées à partir de la page d accueil (Figures 21 et 22). Figure 21 : Page d accueil Accès à la modification de ses données personnelles 15/16
Saisissez les champs obligatoires puis enregistrez vos données Figure 22 : Formulaire modification de ses données personnelles 16/16