Initiation à la messagerie électronique Stéphane Vierne Animateur multimédia au Centre Socio Culturel «Le Nelumbo» Andrézieux Bouthéon
I) Choisir et créer sa messagerie 1) Comment choisir sa messagerie? Si vous possédez une connexion Internet chez vous et à votre nom : Votre fournisseur d'accès Internet (Orange, Free, Alice, Neuf ) vous fournit une adresse de courrier électronique (email) gratuitement. Il vous communiquera par courrier les informations nécessaires à l'envoi et à la réception des courriers électroniques : nom d'utilisateur, identifiant ou login ; mot de passe ; POP (courrier entrant) SMTP (courrier sortant) du Serveur Web. Avec tous ces éléments (ci-dessus) en votre possession, vous pouvez aisément consulter votre messagerie par le biais d'un logiciel spécifique tels qu'outlook, Outlook Express, Eudora, une fois celui-ci configuré. En effet c'est un programme installé sur l'ordinateur qui a l'avantage d'être simple d'utilisation, très convivial et intuitif. Autrefois, il jouissait d'un atout important : il permettait l'écriture et la lecture des mails hors connexion. A Présent avec les forfaits haut débit tout compris pour 30, cette prestation n'a plus d'intérêt. Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser les Webmails gratuits : Ces Webmails (boîte aux lettres intégrée à un site Web consultable depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet situé dans le monde) permettent de créer des adresses électroniques gratuitement. Vous effectuerez vous-même votre inscription (en remplissant un formulaire en ligne), et choisirez votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe. A noter : l'inconvénient est que ces comptes Webmails sont supprimés si vous ne les utilisez pas régulièrement. Passé un délai de 30 jours de non-consultation. Exemples d'adresses de sites Web proposant la création d'une boite aux lettres électronique : www.laposte.net www.yahoo.fr www.hotmail.fr.. 2) Créer votre compte : exemple sur le Webmail de La Poste Les procédures d'inscription sont vraiment similaires chez tous les webmails. ❶ Double cliquer sur l'icône d'internet Explorer ❷ Effacer l adresse existante ❸ Ecrire dans la barre d'adresses : www.laposte.net ❹ Taper sur la touche «Entrée» du clavier
❺ Cliquer sur "Créer ma boîte" ❻ Cliquer sur "Créez votre adresse" Ensuite remplissez tous les champs obligatoires (c'est à dire tous les champs précédés d un astérisque) Suivre la procédure jusqu'à son terme.. 3) Composition d'une adresse email Une adresse email ne peut contenir ni accent ni majuscule ni espace prenom.nom@laposte.net Correspond au nom d'utilisateur ou pseudonyme de votre adresse email (Il ne peut exister qu'un seul et unique nom d'utilisateur sur le même serveur de messagerie électronique) @ Signifie chez (nommé arobase). On l'obtient en maintenant simultanément la touche Alt Gr enfoncée du clavier et la touche 0 Le serveur de messagerie électronique de votre boite aux lettres
II) Accéder à sa messagerie ou boîte aux lettres électronique 1) Pénétrer dans sa boite aux lettres ❶ Double cliquer sur l'icône d'internet Explorer ❷ Ecrire dans la barre d'adresses : www.laposte.net ❸ Taper sur la touche du clavier ❹ Remplir les champs suivants 2) Visualiser et repérer les fonctions de votre messagerie Cliquer ici pour composer un message Le carnet d'adresses Messages reçus Mails supprimés Nom de l'expéditeur Objet du courrier Mails qui ont été envoyés Les messages non lus apparaissent en gras
3) Ecrire et envoyer un courrier électronique ou email Cliquer ici pour envoyer votre courrier Ecrire ici l'adresse de votre correspondant : ex :stephanevie@yahoo.fr ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ Cliquer sur Destinataire : le carnet d'adresses s'ouvre Ecrire ici l'objet de votre courrier Ecrire ici votre lettre ❶ Champ correspondant à l'adresse électronique (email) de l'expéditeur du message, donc vous ❷ Champ correspondant à l'adresse électronique (email) du destinataire du message ❸ Dans ce champ, vous mettrez l'adresse électronique de la ou des personnes à qui vous voulez envoyer le message en copie (les adresses séparées d'un point virgule) ❹ Signifie Copie carbone invisible : Les adresses électroniques inscrites dans ce champ ne sont pas vues par les personnes se trouvant en ❷ et ❸ ❺ Titre de votre message (à remplir obligatoirement) ❻ Permet de rajouter un complément d'informations plus fourni à son message (Diaporama, CV, Facture, Photos..)
4) Lire et répondre à un message Lire un message : Les messages non lus sont en gras, mise en forme qu'ils perdent lorsqu'ils ont été ouverts. Pour lire un message, il suffit de cliquer sur l'expéditeur ou l'objet du message. Les messages reçus sont stockés dans le dossier "Reçus". Le nombre inscrit entre parenthèses indique le nombre de messages non lus. Plusieurs critères renseignent sur la nature du message : - Le nom de l'expéditeur - L'objet du message - La date et l'heure auxquelles le message a été envoyé - La taille du message (Ko, Mo) - Et si un fichier a été joint au message, un petit trombone le signale Cliquer ici ( expéditeur ou objet) pour ouvrir et lire le message Répondre à l'expéditeur : Ce mail est envoyé par : Machado-Garat Anne à : Stéphane Vierne Et a pour objet : Pas de nom Cliquer sur "Répondre", le champ du destinataire s'affiche automatiquement. Il ne vous reste plus qu'à suivre la démarche décrite dans la partie "Ecrire et Envoyer un email" (page 4)
5) Supprimer un message Cocher les messages et cliquer sur Supprimer Or, ces messages se stockent dans Corbeille Pour les supprimer définitivement, il suffit de cliquer sur Corbeille, de cocher les messages puis de cliquer sur Supprimer. Une confirmation vous sera demandée.