DGEFP/SD-FSE CONDUITE EVOLUTIVE DE L INTERFACEE D1-D2 NOTE FONCTIONNELLE SPECIFIQUE A LA VERSION 1.7.2 Page - 1-31 octobre 2011 1
Évolution n 1 : Import des données issues de «Ma démarche FSE» dans l interface «D1D2» 1.1 Fonctionnalité 1 : Ajout d'un bloc d'information "Mode de saisie" dans les formulaires de saisie. Ce bloc permet d'informer l'utilisateur des nouvelles possibilités de saisie "importer des données provenant de "ma démarche FSE" L'affichage est conditionnel selon l'état de saisie et le formulaire consulté : - Si le formulaire est validé (vert), le bloc "mode de saisie" n'apparait pas. L'utilisateur ne peut pas modifier le formulaire validé. - Si le formulaire est "en cours de saisie" (orange) ou "saisie non débuté" (rouge) et que le dossier n'a fait l'objet d'aucun import de données. L'utilisateur peut alors saisir manuellement le formulaire ou réaliser un import de données. - Si le formulaire a déjà fait l'objet d'un import de données. L'utilisateur peut modifier le formulaire uniquement par un nouvel import de données. - Si le formulaire en cours et un formulaire prévisionnel, l'utilisateur ne peut pas importer les données, la fonctionnalité d'import n'est pas disponible pour le prévisionnel. Page - 2-31 octobre 2011 2
1.2 Fonctionnalité 2 : Ajout d'un "Message Box" permettant la sélection du fichier "MDFSE" (Ma Démarche FSE) à importer. A noter : - En rouge un message informe l'utilisateur de l'écrasement de sa précédente saisie si elle existe. - La taille du fichier ne doit pas excéder les 2Mo. En moyenne les fichiers XML provenant de "ma démarche FSE" pèsent entre 30 et 70Ko. - Le fichier doit porter l'extension.xml 1.3 Fonctionnalité 3 : Ajout d'une routine d'import et d'analyse des données. Une fois le fichier sélectionné, lorsque l'utilisateur clique sur "importer les données", il lance l'analyse et l'import des données. Page - 3-31 octobre 2011 3
Avant d'importer les données une analyse est lancée, celle-ci vérifie 37 points de contrôle répartis en 4 groupes (cf. fichier joint liste_controles_import_donnees.xls) : - Analyse des autorisations de l'utilisateur : l'utilisateur-a-t-il le droit d'effectuer un import de données? - Analyse du dépôt du fichier MDFSE sur le serveur de Viziago : le fichier-a-t-il été déposé sur le serveur Viziago? - Analyse Structurelle du fichier "MDFSE" : le fichier est il valide? - Analyse de la correspondance : le fichier déposé correspond-il au formulaire en cours dans l'interface D1D2, s'agit-il du bon dossier? - Analyse de la cohérence des données : les données contenues dans le fichier "MDFSE" sont conformes (égalité des lignes, nb de sorties )? 1.4 Fonctionnalité 4 : Affichage du résultat de la tentative d'import de données. Une fois l'analyse terminée, l'utilisateur est informé du résultat de la tentative d'import : - A-t-elle réussie? Page - 4-31 octobre 2011 4
Les données ont été chargées dans le formulaire en cours, l'utilisateur est invité à enregistrer et valider son import. - A-t-elle échoué? Les données n'ont pas été chargées dans le formulaire en cours, l'utilisateur est invité à consulter le rapport détaillé (téléchargeable au format xls). cf. point suivant. 1.5 Fonctionnalité 5 : Ajout du rapport détaillé de l'import de données au format XLS. En cas d'échec de l'import de données, l'utilisateur a la possibilité de télécharger un rapport détaillé au format xls. 1 er onglet : Source Page - 5-31 octobre 2011 5
2 ème onglet : rapport détaillé Dans l'exemple ci-dessous, le rapport indique à l'utilisateur qu'il s'est trompé de dossier. 1.6 Fonctionnalité 6 : Blocage de la saisie directement dans le tableau si un import est en cours et/ou si au moins un import a été réalisé. Lorsque la tentative d'import des données a réussi, les données sont chargées dans le formulaire en cours et la saisie des valeurs directement dans le formulaire n'est plus possible. L'utilisateur doit alors enregistrer et/ou valider son import de données comme dans les précédentes versions de l'application avec les boutons suivant : Il peut également sortir du dossier sans enregistrer les données importées (clic sur sélectionner un autre dossier), l'import de données sera alors annulé. Page - 6-31 octobre 2011 6
1.7 Fonctionnalité 7 : Affichage de la dernière version des données importées. L'utilisateur peut connaitre la dernière version des données importées, ces informations sont disponibles dans le bloc "informations sur le dossier". 1.8 Fonctionnalité 8 : Ajout d'un rapport consolidé des imports de données. Un nouveau reporting sera envoyé automatiquement par l'application tous les lundi matin (cf. exemple fichier_controle_import_xml_11-10-31.xls). Ce reporting permettra de suivre et de contrôler le bon fonctionnement des imports de données. 1 er onglet : source des données Page - 7-31 octobre 2011 7
2 ème onglet : Récapitulatif des imports & anomalies Page - 8-31 octobre 2011 8
3 ème onglet : Pour consulter la liste détaillée des imports 4 ème onglet : Pour consulter la liste détaillée des anomalies Évolution 2 : Modification de l export Excel «liste des dossiers» Le fichier Excel «liste des dossiers» permet aux utilisateurs d exporter la liste des dossiers affichés sur la page d accueil de l interface de saisie D1-D2. Actuellement, cet export permet d identifier les formulaires qui ont fait l objet d une validation CSF et/ou qui ont été pris en compte au titre d un RAE. Cependant, ce fichier ne permet pas de connaitre en détail l année de CSF ou de prise en compte dans un RAE. Aperçu de l export Excel avant la mise en place de l évolution n 2 Page - 9-31 octobre 2011 9
La DGEFP souhaite compléter cet export pour détailler les informations relatives aux CSF et RAE. Nous proposons d ajouter : Un commentaire court après le pictogramme «*» Une colonne détaillant l ensemble des informations relatives aux CSF et RAE Aperçu de l export Excel après la mise en place de l évolution n 2 Évolution 3 : Prise en compte des dossiers qui se terminent après le 31/12/2013 Lors de la mise en place de l interface de saisie D1-D2 en avril 2009, il avait été validé que la date de fin des dossiers ne pouvait pas excéder le 31/12/2013. Cette règle fonctionnelle s est traduite dans l application par la mise en place d un filtre excluant les dossiers qui se terminent après le 31/12/2013. Nous proposons de modifier les critères de prise en compte des dossiers dans l interface afin d intégrer le cas de figure de dossiers ayant une date de fin postérieure au 31/12/2013 : - Les dossiers qui se terminent avant le 31/12/2015 (compris) seront pris en compte dans l interface. - Les tranches de saisie 2014 et 2015 seront créées. Aucune règle de gestion n est prévue pour les dossiers pluriannuels dont la durée est supérieure à 48 mois. Avec la mise en place de cette évolution, on peut retrouver des dossiers d un durée supérieure à 48 mois, par exemple un dossier qui débute le 05 janvier 2011 et se termine le 31 décembre 2015 => 59 mois. Dans presage_web la programmation d un dossier de plus de 48 mois est bloquée. Les dossiers de plus de 48 mois identifiés lors de mise à jour de l application seront signalés à la DGEFP via le reporting des dossiers pluriannuels. Pour information, un dossier a déjà été identifié, il s agit du dossier 35051 pour la région Rhône-Alpes. Page - 10-31 octobre 2011 10