PROGRAMME DE SOUTIEN POUR L ENSEIGNEMENT MÉDICAL EN MILIEU CLINIQUE 2013-2014 OBJECTIF DU PROGRAMME Dans le cadre du Programme de financement pour l enseignement en milieu clinique du Ministère de la santé et des services sociaux (MSSS) pour l année 2013-2014, McGill bénéficie d un budget pour soutenir financièrement les établissements de santé de son réseau au Québec. Une somme d environ 500 000 $ est disponible pour l ensemble des milieux d enseignement du réseau McGill. Ce financement n est toutefois pas garanti d une année à l autre. Ce programme a pour objectif d aider les établissements à améliorer l accueil des stagiaires face à une augmentation du nombre de résidents et d externes en stage au sein de leur milieu et à l évolution des méthodes de formation médicale. ÉTABLISSEMENTS ADMISSIBLES Ce soutien financier s adresse aux différents centres hospitaliers universitaires à Montréal ainsi qu aux établissements de santé en région qui accueillent des stagiaires en médecine de McGill. La définition d un établissement est donnée dans la Loi sur les services de santé et les services sociaux. Tous les programmes d enseignement médical prédoctoral et postdoctoral sont admissibles. À la discrétion du MSSS, les cliniques médicales qui accueillent des stagiaires de McGill peuvent également être considérées pour du financement. DÉPENSES ADMISSIBLES Les dépenses admissibles doivent être liées aux activités d enseignement. Les équipements destinés en majorité ou uniquement aux soins des patients ne seront pas admissibles. Toutes les demandes de financement doivent être justifiées. La priorité sera accordée aux différents types de dépenses dans l ordre suivant : 1. Technologie virtuelle simulant de façon réelle la pratique clinique (ex. divers types de mannequins et simulateurs). 2. Adaptation des unités ambulatoires à l enseignement clinique (ex. caméras pour la supervision, «observerscope», etc.). 3. Accès informatique facilitant la consultation de bases de données (ex. abonnement en ligne). 4. Amélioration des bibliothèques, matériel didactique documents de référence (ex. livres de référence, CD-Rom, etc. ) les exemplaires individuels pour chaque étudiant ne seront pas admissibles 5. Optimisation des infrastructures ambulatoires (ex. équipements tels que table d examen, otoscope, ophtalmoscope pour salles de consultation utilisées par les résidents et externes) Les équipements suivants pourront être également considérés : Équipement audiovisuel et informatique (ex. ordinateur, projecteur) Moyens de télé-enseignement (ex. visioconférence, caméra web) Soutien pour l enseignement médical 1
Les dépenses admissibles devront avoir été engagées entre le 1 er avril 2013 et le 31 mars 2014, au plus tard. Les bons de commandes datés du 31 mars 2014 au plus tard seront admissibles. Aucune aide financière ne sera accordée ou aucun remboursement ne sera effectué pour des achats ayant eu lieu ou des bons de commande ayant été émis en dehors de cette période. PRÉSENTATION DES DEMANDES DE FINANCEMENT Les directeurs, médecins enseignants et coordonnateurs de programme qui désirent présenter une demande de financement doivent préparer un document descriptif de leur projet pour études. Le document descriptif de chaque demande doit comprendre, entre autres, les éléments suivants : La nature de la demande (description du projet/propositions) Les objectifs pédagogiques La façon dont cet équipement/outil/système améliorera la formation ou l accueil des stagiaires Nombre de mois-stages et/ou de stagiaires qui bénéficieront de cet équipement/matériel Le budget détaillé en dollars canadiens (incluant les taxes fédérale et provinciale ainsi que, s il y lieu la livraison, assurance, transport, formation, garantie, contrat de service, etc). Nous avons joint à la page 5 un formulaire de présentation à titre indicatif. Vous pouvez l utiliser tel quel, ou vous en inspirer. Au sein des établissements : La coordination des demandes se fait par le biais du bureau du Directeur des services professionnels (DSP) des établissements lequel révisera et donnera les priorités aux projets avant de les faire parvenir à la Faculté. Afin de faciliter la préparation et la coordination des projets proposés, il est recommandé de communiquer avec le DSP pour connaître la date limite de réception des demandes de financement et autres spécificités de votre établissement. À titre de référence, vous trouverez ci-dessous, la date limite pour la réception des projets de financement dans certains établissements. Établissement Date limite Bureau DSP À envoyer à l intention de Hôpital St.Mary s 23 septembre 2013 Dre Lucy Opartrny Béatrice Gauget CSSS de Gatineau 4 octobre 2013 Dre Anne Gervais Dr Gilles Brousseau CUSM(MUHC) 11 octobre 2013 Dre Ewa Sidorowicz Tsenta Spiliadis Hôpital pour enfants (MCH) 11 octobre 2013 Dre Micheline Ste-Marie Cathy Martell Hôpital Juif de Montréal 11 octobre 2013 Dr Joseph Portnoy Joanna Kubow Cliniques médicales Les cliniques médicales peuvent faire parvenir leur projet de financement directement à la Faculté au plus tard le lundi 21 octobre 2013. Soutien pour l enseignement médical 2
Tout établissement ou clinique médicale qui présente plusieurs projets doit également en faire la liste en complétant un chiffrier Excel. (Voir exemple ci-dessous) Nom du milieu d'enseignement (Établissesment, clinique ): Projet # exemple Département/Service Programme de financement d'accueil en milieu clinique 2013-2014 MUHC Milieu de stage Demandeur (nom du médecin, employé etc.) Equipement pour l'enseignement Montant requis (incluant taxes, etc.) Ordre de priorité 1, 2, 3, etc. Commentaires 1 PÉDIATRIE Royal Dr. John Smith 1 simulateur bébé (simbaby) $ 7,500.00 1 Victoria 1 adhésion pour document de référence en ligne $ 350.00 4 2 MEDECINE FAMILIALE 3 OBS-GYNECO ETC General Hospital Royal Victoria Dr. Susan Golden Caméra de supervision $ 10,000.00 2 Dr. Marie Chalifoux Livres de référence (voir liste) $ 850.00 3 Les demandes de financement devront être reçues à McGill au plus tard le lundi 21 octobre 2013 à l adresse ci-dessous. Après cette date, les demandes seront étudiées à condition qu il y ait des fonds disponibles. Mme Carole Lemieux Bureau du doyen, Faculté de médecine Université McGill Pavillon McIntyre des sciences médicales 3655, promenade Sir-William-Osler, 6 e étage Montréal (Québec) H3G 1Y6 Tél: (514) 398-1700, Téléc.: (514) 398-3595, carole.lemieux@mcgill.ca CRITÈRES DE SÉLECTION Les demandes de financement seront évaluées selon les critères suivants : Pertinence du projet à l égard de l enseignement ou de la structure d accueil Envergure de la demande de financement Financement obtenu dans les années passées par ce programme Nombre de mois-stage et/ou de stagiaires qui bénéficieront de cet équipement/matériel La qualité de la demande APPROBATION DES PROJETS Les demandes de financement seront sélectionnées par le Comité spécial de Financement de la Faculté de médecine. Ce comité s assure, entre autres, de la conformité de la nature des projets. Le processus final d approbation des projets relève du MSSS. Lorsque le financement est autorisé, une entente de service est signée entre l Université McGill, représentée par la Faculté de médecine et l établissement /clinique médicale. Soutien pour l enseignement médical 3
MODALITÉS DE VERSEMENT DU FINANCEMENT Le financement alloué représente un montant maximum qui sera remboursé par McGill. Ce montant doit inclure toutes les taxes applicables ainsi que, s il y lieu, la livraison, les assurances, le transport, la formation, la garantie, le contrat de service, etc. McGill s engage à rembourser les dépenses approuvées sur réception de la facture préparée par l établissement/clinique médicale et accompagnée de pièces justificatives, soit les factures des fournisseurs. La facture devra avoir été envoyée à Carole Lemieux à l adresse ci-dessus au plus tard le 29 août 2014. RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS Afin d obtenir de plus amples renseignements sur ce programme, n hésitez pas à communiquer avec Carole Lemieux, par téléphone (514) 398-1700, ou par courriel à carole.lemieux@mcgill.ca. SOMMAIRE DES ÉCHÉANCIERS Échéance Activités Date limite pour recevoir, au bureau du DPS de l établissement, les demandes de financement des directeurs, médecinsenseignants et coordonnateurs des études médicales. 23 septembre 2013 Centre hospitalier St-Mary s 4 octobre 2013 CSSS de Gatineau CUSM 11 octobre 2013 Hôpital pour enfants de Montréal Hôpital Général Juif de Montréal Jeudi 21 octobre 2013 Durant la semaine du 11 novembre 2013 31 mars 2014 29 août 2014 Date limite de réception, par la Faculté, des demandes de financement des DPS (Carole Lemieux) et des cliniques médicales. La Faculté annonce les projets de financement qui ont été retenus pour le financement. Date limite où les dépenses allouées doivent avoir été engagées. Date limite d émission des bons de commande. Date limite pour présenter les demandes de remboursement à la Faculté (a/s Carole Lemieux) Soutien pour l enseignement médical 4
Programme de soutien pour l enseignement médical en milieu clinique 2013-2014 FORMULAIRE DE PRÉSENTATION (à utiliser tel quel ou à titre d exemple) Les demandes de financement doivent être imprimées. NOM DE L ÉTABLISSEMENT : Département / Service : Adresse : Téléphone : Courriel : Requérant (nom): Date: Domaine(s) médicale(s) (Précisez) NATURE DE LA DEMANDE (Description du projet et objectifs pédagogique) MONTANT (estimé): $CAN incluant taxes, livraison, etc. (un budget détaillé doit être joint à la demande) JUSTIFICATION DE LA DEMANDE (description sur la façon dont cet équipement améliorera l enseignement et nombre de mois-stage et de stagiaires qui bénéficieront de cet équipement) Signature (requérant) : Date : Soutien pour l enseignement médical 5