Sommaire Les plus de GEDExpert... p 1.3 Mise en place Fichiers de bases... p 1.4 Mise en place Plan de classement... p 1.8 La fiche dossier... p 1.13 L acquisition de documents... p 1.19 Les liens avec DiaClient... p 1.22 Le CD-Rom client et les Exports... p 1.25 Fonctionnalités non décrites... p 1.27 Azur Conception Gamme Dia-Expert 1.1
Avertissement Ce document est un extrait des fonctionnalités de GEDExpert. Toutes ne sont pas décrites. Document non contractuel. Azur Conception SA se réserve le droit de modifier sans prévis les fonctionnalités décrites dans ce document. 2.2 Dossier de présentation GEDExpert
Mise en place et suivi de GEDExpert GEDExpert est un progiciel de Gestion Electronique de Documents (GED ou Geide) qui permet : l acquisition le stockage le classement l archivage par conversion au format PDF la sécurité le suivi et la traçabilité l envoi Le terme employé «Documents» est trop limitatif, car GEDExpert est capable de stocker beaucoup plus que de simples «documents». GEDExpert permet de stocker tout type de fichier informatique : Fichiers bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Lotus, OpenOffice, Autocad, HTML, XML Fichiers images de tout format : bmp, pdf, tiff, wmf, gif, jpeg, png, cdr, Fichiers de liens ou raccourci vers : un document, un répertoire, une adresse URL (Web) Emails Programmes et exécutables de tout type : exe, zip, GEDExpert permet d acquérir les documents ou fichiers de différentes manières : Par la scannérisation (GEDExpert gère le multipages) Par le glisser déplacer de documents (sélection multiple possible) ou d arborescence Par le biais de l imprimante «GEDExpert PDF» qui permet de capturer les éditions issues de n importe quel logiciel (production ou autres) avec transformation au format PDF pour une lecture universelle Directement de la production DiaExpert par pilotage Par lien avec DIAClient (onglet documents). Par sélection dans l explorateur Par sélection de document sur clic droit «envoyer vers» Par scrutation automatique de répertoires avec envoi dans la panière (à venir V2) Classement GEDExpert est un produit structurant qui permet d homogénéiser l organisation des plans de classement des fiches dossiers. Un plan de classement type est affecté automatiquement en fonction du «Genre» de la fiche dossier. Sécurité Le «document» est stocké dans une base de données SQL sécurisé (login et mot de passe) avec compression et cryptage. GEDExpert intègre aussi une gestion performante des profils d accès. Nouveaux services clients GEDExpert permet d offrir de nouveaux services auprès de vos client avec la création rapide du cédérom client Archive ou la connexion extranet client. Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.3
Mise en place - Les fichiers de base Les Collaborateurs Liste des collaborateurs Fichier collaborateur Nombre de collaborateurs illimité Information complète sur le collaborateur : adresse, fonction, service Affectation des droits collaborateurs par Profil d accès et Profil Fonctionnel Gestion du mot de passe 2.4 Dossier de présentation GEDExpert
Mise en place Les fichiers de base Les Cabinets GEDExpert est multi-cabinets Le nombre de cabinets est illimité et chacun bénéficie d une fiche complète dont les renseignements alimenteront toute la chaîne des traitements. Fiche cabinet Les autres fichiers de base Titre Table de titres avec gestion des personnes physiques et morales Fonction Table de fonctions Service Table des services du cabinet Genre Table des genres Code NAF Table des codes NAF Forme Juridique Table des formes Juridiques Région Table des régions Pays Table des Pays Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.5
Les fiches dossiers Création / Modification / Suppression de fiche dossier Création Détail, Modification Début/Précédent/Suivant/Fin Recherche Dossier en cours Genre, Nom et Code ( ) Exercice Description détaillée d une fiche dossier : adresse postale, téléphone, fax, email Renseignement automatique de la ville par la saisie du code postal (avec apprentissage). La zone «Profil Hiérarchique» permet de définir quels sont les profils de collaborateurs qui ont accès à cette même fiche dossier Affectation d un genre au dossier : client, fournisseur, banque, institution L affectation du genre permet d affecter au dossier un plan de classement type défini pour le genre concerné. Les correspondants Un correspondant est déterminé sur la fiche dossier. Chaque fiche dossier peut avoir un nombre de correspondants illimité. 2.6 Dossier de présentation GEDExpert
Mise en place Les fichiers de base Les exercices Exercice par défaut du dossier Agrodis Sélection d un exercice par double clic. L exercice qui est coché «par défaut» est l exercice : Qui est actif (en cours) à l ouverture de la fiche dossier. Qui est affecté automatiquement aux documents lors de leurs classement (acquisition scanner, imprimante GEDExpert PDF, ) dans la fiche dossier avec possibilité de modification manuelle. Un filtre sur les exercices et leurs documents associés, peut être activé automatiquement par collaborateur pour une plus grande souplesse de travail Exercice en cours Listes des documents filtrés. Ce filtre automatique fait référence à l exercice en cours et permet de visualiser uniquement les documents : De l exercice en cours et Non affecté (Non affecté étant notamment les documents du Dossier Permanent) De l exercice en cours uniquement De l exercice en cours et N+1 De l exercice en cours et N-1 Non affectés uniquement (Non affecté notamment les documents du Dossier Permanent) Tous les documents Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.7
Mise en place Plan de Classement Principe de fonctionnement Afin de structurer et d homogénéiser l organisation des fiches dossiers, le principe retenu est d affecter automatiquement un plan de classement type en fonction de son «Genre». Par exemple, toutes les fiches dossiers de genre «Client» auront le même plan de classement. Le plan de classement type Le plan de classement type se présente sous la forme d une arborescence de rubrique de classement. Le nombre de niveaux de l arbre est infini. Pour chaque Genre de fiche dossier il est possible de définir un plan de classement type. Les rubriques de classement non affectées à un genre (genre <TOUS>) seront communes à tous les plans de classement. Genre Visualisation du plan de classement pour un genre de fiche dossier donné. Couleur d une rubrique «Verte» pour indiquer que la rubrique est commune à tous les genres. «Jaune» pour indiquer que la rubrique est spécifique au genre. Cadenas sur une rubrique Indique que les documents qui seront classés dans cette rubrique prendront par défaut, l attribut «non diffusable» Critère d arborescence La zone entre parenthèses indique qu un critère est affecté à cette rubrique de classement. Les critères d arborescences permettront d appliquer des filtres sur l arborescence afin de faciliter la visualisation d un dossier et d avoir une vue multiple. Rubriques de classement Clic droit sur un nœud permet d afficher le menu contextuel : ajout / suppression / modification / duplication de rubriques Un fois positionné sur la fiche dossier, ne seront visible que les rubriques de classement qui contiennent au minimum un document. 2.8 Dossier de présentation GEDExpert
Mise en place Plan de classement Les rubriques de classement Pour ajouter une rubrique de classement, il suffit de se positionner sur le nœud souhaité et d utiliser le bouton (ou le menu contextuel sur clic droit). Une rubrique de classement est définie avec cinq valeurs : Son nom. L appartenance à un genre de fiche dossier. Si l on visualise un plan de classement appartenant à un genre, la rubrique crée sera affectée par défaut au même genre. Une rubrique de classement ayant comme genre < TOUS> sera commune à tous les plans de classement. L affectation d un critère d arborescence (ou de plan de classement), permettant une vue multiple de la fiche dossier en cours, par filtrage directement dans l arborescence de la même fiche dossier. Sa position dans l arborescence (automatique par positionnement sur un nœud au moment de la création) Son attribut «Rubrique diffusable» qui indique que les documents qui seront classés dans cette rubrique prendront par défaut l attribut «Diffusable» ou «non Diffusable» de la rubrique type. Un cadenas symbolise que la rubrique est de type «non Diffusable». Fonctions disponibles Dupliquer une arborescence Dupliquer une rubrique Modifier une rubrique Créer une rubrique Visualisation des plans de classement par genre de fiche dossier Une rubrique peut être repositionnée dans l arborescence par «Glisser Déplacer». IMPORTANT - Le déplacement d une rubrique de classement dans l arborescence se répercute aussi dynamiquement sur toutes les fiches dossiers en conservant les documents qui s y trouvent déjà classés. Cette fonctionnalité facilite et simplifie une réorganisation ultérieure, en modifiant uniquement les plans de classements types. Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.9
Les critères d arborescence Le critère d arborescence (ou rubrique de plan de classement) est un critère affecté à une rubrique de plan de classement. Les critères d arborescences permettront d appliquer des filtres directement sur l arborescence (rubrique de classement) afin de faciliter la visualisation d un dossier et d en avoir une vue multiple. Par exemple : voir uniquement le DA ou le DP ou les courriers Entrants et Sortants. Application d un critère d arborescence à une rubrique du plan de classement type La valeur entre parenthèse indique le critère d arborescence qui lui est affecté ( ici DOSSIER). Le nom de la rubrique (ici DA) devient alors une valeur pour l application d un filtre sur l arborescence. Choix d un critère d arborescence Accès à la table des critères d arborescence : création / modification Application d un filtre avec un critère d arborescence à un dossier Suppression du filtre Arborescence filtrée sur critères d arborescence Exemple : Dossier = DA La vision d une fiche client est améliorée par les filtres sur les rubriques de classement. 2.10 Dossier de présentation GEDExpert
Mise en place Plan de classement Les critères de documents Pour des raisons de recherche, de visualisation et de regroupement il est possible d appliquer des filtres sur un ensemble de documents contenus dans une fiche dossier. Les valeurs courantes de filtrages sont : une période du jj/mm/aa au jj/mm/aa, le type de document (Excel, Word, PDF, ), l auteur du document, le service ainsi que les exercices (voir précédemment «Les Exercices»). Ces filtres peuvent aussi s appuyer sur des Critères de documents entièrement paramétrables. La création de critères de documents Le nombre de critères est illimité. Pour chaque création de critère il faut définir : le nom du critère (code et libellé), la liste des valeurs que peut avoir ce critère, l affectation du critère à un genre de fiche dossier, (permettant de voir apparaître uniquement les critères nécessaires, en fonction du genre de la fiche) Code et libellé du critère. Genre de fiche client pour lequel le critère doit apparaître. N d ordre dans la liste des critères. Liste des valeurs Avec possibilité de choisir l ordre des valeurs. Il est possible d affecter une multitude de critères à chaque document classé dans GEDExpert Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.11
Affectation d une valeur de critère à l acquisition de document Liste des critères Avec les valeurs possibles pour un critère donné. Application d un filtre sur les documents Suppression du filtre Filtre en cours Ici sur Exercice en cours -> 2004 et de type PDF Arborescence filtrée sur critères de documents Ici : Exercice 2004 et PDF Définition du filtre 2.12 Dossier de présentation GEDExpert
La fiche dossier La fiche dossier La recherche d une fiche dossier Une recherche ultra rapide et très riche Tapez les premiers caractères recherchés et le curseur se positionne automatiquement La recherche d une fiche peut se faire sur : - le nom, le code, l alias, le code postal, la ville - le nom d un correspondant, le titre - le téléphone, le fax, l E-mail avec des filtres sur le genre et le cabinet. Choix «Phonétique» et «Contient» aussi disponible. Encore plus de fonctionnalités avec l accès direct au détail d une fiche directement dans le module de recherche avec le bouton. La fiche dossier Zone d arborescence C est la cartographie de la fiche dossier Zone contenant le détail du document sélectionné Zone décrivant la liste des documents d une rubrique de classement Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.13
En plus de la zone d entête ci dessus, la fiche est décomposée en 3 zones distinctes La zone d arborescence de classement «Vue» Arborescence et documents «Vue» Tous les documents sans arborescence Uniquement les rubriques contenant un document L arborescence est supprimée dans cette vue «Vue» Arborescence sans documents «Vue» Arborescence complète et documents Uniquement les rubriques Toutes les rubriques avec celles ne contenant pas de doc 2.14 Dossier de présentation GEDExpert
La fiche dossier La visualisation de cette zone est multiple «Vue» des documents avec ou sans b «Vue» de l arborescence - avec toutes les rubriques de classement y compris celles vides. - avec uniquement les rubriques de classements contenant au moins 1 document. Nombre de documents classés dans la fiche. «Vue» arborescence refermée sans documents. Uniquement les premiers nivaux.. «Vue» arborescence dépliée sans documents. «Vue» arborescence dépliée avec documents. Application d un filtre sur les rubriques (critères d arborescence) Les filtres Par exemple Le paramétrage ci-dessous permet d appliquer un filtre sur un critère Dossier de valeur DA, avec comme résultat la visualisation des documents et arborescence liés au DA (Dossier permanent). Suppression du filtre en cours Description du filtre en cours d applications Arborescence filtrée avec un critères sur les rubriques Ici : Dossier Permanent (DP) Le paramétrage Un critère d arborescence «Dossier» a été défini au niveau du plan de classement. Il a été appliqué sur les rubriques de classements «DA» et «DP» L application du filtre dans la zone d arborescence «Dossier» devient alors un critère de filtre et les rubriques de classement sur lesquelles ont été appliqués ce critère, des valeurs pour ce même critère. La zone liste de documents Cette zone donne la liste détaillée de tous les documents contenus dans la rubrique de classement sélectionnée. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles à partir de cette zone. Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.15
Les fonctions disponibles Acquisition d un nouveau document par l explorateur Acquisition d un nouveau document par Scannerisation Suppression Ouverture du document Impression de la liste Application d un filtre lié aux «Critères de documents». Pré-visualisation rapide du document Colonne Excercice Possibilité de tri croissant ou décroissant en cliquant dans l entête des colonnes. Cadenas indique que le document n est pas diffusable au client Fonction de recherche directement dans la colonne Menu contextuel par clic droit sur le document sélectionné Le double clic sur le document sélectionné -> ouvre le document dans son application associée Le clic droit sur le document sélectionné ouvre un menu contextuel qui permet : - la transformation du document au format PDF (Writer PDF livré en standard), - l envoi du document par fax (service fax de Windows 2003 serveur) ou par email, - la copie vers un dossier, un répertoire ou le bureau. - la duplication dans le dossier en cours - le déplacement dans un autre dossier - la création d un raccourci sécurisé sur le bureau - l impression directe du document sans l ouvrir, Le glisser déplacer Drag and Drop La fonction Glisser / Déplacer avec sélection multiple est active sur cette zone : Pour l acquisition de documents, par exemple de l explorateur (sélection multiple). Pour le déplacement des documents sélectionnés (sélection multiple possible) vers une autre rubrique de classement (dans la zone arborescence). 2.16 Dossier de présentation GEDExpert
La fiche dossier Les filtres Un filtre peut être appliqué à tout moment sur : le type de document (word, excel, pdf ), une période, l auteur, le service, l exercice et aussi sur des critères de documents paramétrables. Suppression du filtre en cours Description du filtre en cours d applications Arborescence filtrée sur critères de documents Ici : Exercice 2004 et PDF Définition du filtre La zone détail de documents Le détail d un document est décrit par3 onglets Informations générales Type de fichier Nom d origine Taille du fichier Diffusable ou non au client Provenance acquisition: Scanner, Glisser, GedExpert imprimante PDF... Informations complémentaires Traçabilité des actions effectuées sur le document. Affichage dynamique Affectation d un numéro de Chrono. Nota : Gestion illimitée de différents types de chrono avec paramétrage du masque de format pour chaque type Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.17
La pré-visualisation rapide de documents Tous les documents* d un dossier peuvent êtes consultés très rapidement en mode «Visualisation» sans ouvrir leurs applications associées (Word, Acrobat reader, ). Bouton permettant de basculer du mode «liste» en mode «pré-visualisation» Sélection du document à visualiser. Passage d un document à un autre Taille du ZOOM avec boutons se défilement Nombres de pages avec boutons se défilement * Nota : Types de documents consultable en mode «Visualisation» :.doc,.pdf,.txt,.rtf,.bat,.ini,.cmd.eml,.html,.htm,.xml,.xsl.bmp,.jpeg,.bmp,.tiff,.gif,.pcx,.wmf,.ion,.jpg,.icw 2.18 Dossier de présentation GEDExpert
L acquisition de documents L acquisition de documents Différentes méthodes d acquisition de documents sont disponibles Par la scannérisation (GEDExpert gère le multipages) Par sélection dans l explorateur et «Glisser Déplacer» de documents (sélection multiple) Par le «Glisser Déplacer» d une arborescence explorateur (et de son contenu) Par le biais de l imprimante «GEDExpert PDF» livrée en standard qui permet de capturer les éditions de n importe quel logiciel (production ou autres) avec transformation au format PDF pour une lecture universelle Par lien avec DIAClient (onglet «Documents» ou module d archivage) Directement de la production comptable et sociale (AZUR, Cador) Par sélection de document sur clic droit «envoyer vers» Le classement de documents Ce module est commun à toutes les méthodes d acquisition, hormis la fonction «Glisser Déplacer». En fonction de la méthode utilisée, différents automatismes pré alimentent les zones : Nom, Dossier, Auteur, Exercice, Diffusable, ainsi que les rubriques de classement pour les productions qui pilotent GEDExpert. Nom du document Modifiable Pré-renseigné automatiquement Sélection de la rubrique de classement dans l arborescence Selection Excercice Affectation des critères - Facultatif Nota : affichage de la liste des critères disponible pour la genre de la fiche dossier. Si pas de critères le tableau disparaît. Selection de la fiche dossier destinataire Nota : le nom est déjà prérenseigné dans les cas : - sélection explorateur - scannerisation - production qui pilotent GEDExpert Affectation automatique (forcable) hérité du la rubrique de classement sélectionnée Un deuxième onglet permet de renseigner des informations complémentaires : sujet, commentaires, mots clefs Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.19
La Scannerisation Un module de scannerisation est intégré nativement à GEDExpert. Il utilise la norme TWAIN et supporte tous les scanners compatibles TWAIN. Il permet la scannerisation multi pages en générant un seul fichier. Taille du doc généré et ouverture pour contrôle Nom du document numérisé. Choix de la qualité de numérisation à obtenir. La validation enchaîne sur le module de classement. ou classe directement suivant le mode Gestion automatique du multi pages. Zone de prévisualisation. Choix de la qualité de numérisation. Trois choix sont proposés en fonction du résultat souhaité et surtout de la taille du fichier à obtenir (valeurs pré paramétrées). Les valeurs pré paramétrées (couleur, résolution, format de sortie ), ont été calculée pour obtenir un résultat optimum : «Fax» permet de générer un fichier de taille la plus petite possible. «Document» compromis entre la qualité de numérisation et la taille du fichier. «Photo» très bonne qualité en couleur mais avec une taille de fichier importante. «Manuel» permet tous les réglages en accédant au pilote (constructeur) du scanner. La numérisation est multi pages et propose l ajout de pages supplémentaires. Pour une lecture universelle, un fichier au format PDF est généré. 2.20 Dossier de présentation GEDExpert
L acquisition de documents L imprimante GEDExpert PDF Un pilote d imprimante «GedExpertPdf» est livré en standard. L impression sur cette nouvelle imprimante, génère un fichier PDF et enchaîne automatiquement sur le module de classement de documents même si GEDExpert n et pas ouvert. L imprimante «GEDExpert PDF» permet de capturer et de classer très simplement les éditions issues de n importe quel logiciel (production ou autres), avec transformation au format PDF pour une lecture universelle. L acquisition par pilotage GEDExpert offre des fonctionnalités de pilotage par un autre logiciel. Cette fonctionnalité de pilotage par ligne de commande, permet d envoyer directement un document avec ses paramètres : fiche dossier (nom et code), nom du document, auteur, rubrique de classement Les outils de production Azur Conception et Cador permettent ce pilotage. (en cours) Les autres méthodes d acquisition Le Glisser Déplacer de documents A partir du bureau ou de l explorateur windows, en sélectionnant les documents à classer (sélection multiple) et en les glissant dans la zone «liste des documents» de GEDExpert. L explorateur A partir du bouton nouveau (dans la zone «liste des documents» ) un explorateur s ouvre, il suffit de faire la sélection du document et de valider. Le clic droit «Envoyer vers» Par sélection d un document en utilisant le menu contextuel (clic droit) et le choix «Envoyer vers GEDExpert». Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.21
L intégration d une arborescence disque (Explorateur) et de ses documents associés A l aide de l assistant d intégration, en sélectionnant une arborescence (Dossier et sous dossiers), vous récupérez en une seule opération tout votre existant avec : - Création des fiches dossiers inexistantes (et éventuellement des millésimes associés) - Copie les documents de l arborescence (dossier et sous dossiers) dans les fiches dossiers de GEDExpert, en reproduisant la même organisation de classement que celle de votre arborescence disque. - Reproduit automatiquement votre arborescence disque dans le plan de classement type Cette fonction est très utile à la mise en place de GEDExpert, car elle permet de reprendre très rapidement une organisation existante avec tous les documents associés. Les liens avec DiaClient GEDExpert est en liaison multiple avec DiaClient. Fonction d imports et de mise à jours Cette fonction permet d initialiser la base GEDExpert avec tous les éléments de DiaClient : - tables diverses : collaborateurs, genres, titres - fiches dossier complètes, leurs correspondants associés et les exercices. Le bouton «Synchronisation» permet de mettre à jour la base GEDExpert en tenant compte des modifications et créations. Envoi de document à partir de l onglet «Documents» de DiaClient Dans l onglet «Document», sur la sélection d un document, en ouvrant le menu contextuel par clic droit, trois nouveaux choix sont disponibles : 2.22 Dossier de présentation GEDExpert
L acquisition de documents «Accès au dossier GED-Expert» Ouvre GEDExpert en se positionnant sur la fiche dossier en cours (DiaClient) «Classer dans GED-Expert» Permet l envoi du document sélectionné avec les fonctionnalités : conversion PDF, archivage et / ou suppression du document d origine.. Classement document au format PDF avec conversion automatique Choix sur le fichier d origine : archivé, supprimé Sélection d une rubrique de classement dans GEDExpert Reprise des classement 1 et 2 de DiaClient en critères sur le document classé «Ouvrir Document GED-Expert» Permet d ouvrir un document qui a été archivé dans GEDExpert. Envoi de document à partir du module «Archivage» de DiaClient Ce module permet de classer dans GEDExpert une sélection de documents multi-dossiers. Cette sélection est élaborée à partir d un filtre multicritères : dates, auteur, type, genre Les fonctionnalités sont identiques au classement depuis l onglet «Documents» Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.23
Accès direct à GEDExpert depuis DiaClient Un nouvel onglet est disponible dans DiaClient. Il permet l accès direct à la fiche dossier GEDExpert du dossier en cours.. Accès direct à un document archivé dans GEDExpert Un document marqué comme archivé dans DiaClient (donc supprimé physiquement de DiaClient) peut être ouvert directement à partir de DiaClient : En sélectionnant le coche «Afficher les documents archivés» et en double cliquant sur le document sélectionné. Le document est extrait de GEDExpert et s ouvre avec son application associée. 2.24 Dossier de présentation GEDExpert
Le CD-Rom client et les Exports Le CD-Rom client et les exports multi-dossiers Ces deux fonctions permettent d extraire une sélection de documents de la base GEDExpert afin de graver un cédérom, un DVDRom ou de générer tout simplement une arborescence avec ses documents associés dans un répertoire disque. Le CD-Rom client Il s agit d une extraction rapide et filtré des documents de la fiche en cours. Cette fonctionnalité permet de générer un cédérom «Archive» du client, ou celui-ci retrouvera les documents qui lui sont destinés, classés de façon arborescente et immédiatement exploitable indépendamment de GEDExpert : éditions comptables et fiscales, historique de la paie, image des documents qu il vous a fournis Un nouveau service pour votre client : remettez lui le cédérom tous ses documents de l année à l occasion de la remise du bilan. Fiche dossier en cours Sélection des critères - Dates - Exercice - Documents non affectés à un exercice - Auteur - critères paramétrables Liste filtrée des documents de la fiche en cours Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.25
Cadenas -> indique que le document n est pas diffusable Si cadenas, par défaut le document n est pas coché Possibilité de forçage Coche indique que le document est diffusable La préparation de la génération du cédérom est automatique. Si l on ne choisi pas le génération du cédérom, GEDExpert propose de générer tout simplement une arborescence avec ses documents associés dans un répertoire disque 2.26 Dossier de présentation GEDExpert
Fonctionnalités non décrites Fonctionnalités non décrites L archivage multicritères Ce module permet d extraire les documents de la base SQL de GEDExpert, en fonction d une requête multicritères, afin de pouvoir les stocker sur une unité de disque ou de graver un DVD. Disponible. La synchronisation des postes nomades Module optionnel Disponible L accès Extranet Disponible Les profils d accès collaborateurs Disponible Les droits fonctionnels Fonctionnalité à venir Courant 2005 Les panières multiples Fonctionnalité à venir Courant 2005 L accès Extranet sécurisé client Module optionnel Fonctionnalité à venir Fin 2005 La production documentaire avec fusion Module optionnel Fonctionnalité à venir Fin 2005 L intégration automatisé des mails et serveur de mails avec MailExpert Module optionnel Fonctionnalité à venir Fin 2005 Gamme DiaExpert Azur Conception Novembre 2004 2.27