GENERALITES... 2 Présentation... 2 Définition du format du fichier d import/export... 4 Gestion des Profils... 6 Sélection d un profil existant... 6 Création d un profil... 6 Sélection du fichier... 7 TRANSFERT DES ECRITURES... 8 Import d écritures... 8 Export d écritures... 9 Annulation Import... 9 Export en devises... 10 Annulation Export... 10 TRANSFERT DES ETATS... 11 Import/Export des Etats de synthèse... 11 Import/Export des Etats de reporting... 11 TRANSFERT DES TIERS... 12 Import/Export Clients, Fournisseurs et Prospects... 12 Import/Export des contacts Clients, Fournisseurs et Prospects... 12 Import/Export des Commerciaux... 12 TRANSFERT DES ARTICLES... 13 Import/Export des Familles... 13 Import/Export des Articles... 13 Import/Export des Nomenclatures... 14 Import/Export des Tarifs... 14 Import/Export des Tarifs Particuliers... 14 TRANSFERT DES PRODUITS... 15 TRANSFERT DES PIECES... 16 Import/Export des pièces de ventes... 16 Import/Export des pièces d achats... 17 Nature FACHISTO... 18 Import/Export des pièces divers (stock et de fabrication)... 18 TRANSFERT DES ACTIONS... 19 ANNEXES... 21 A Format fichier Import/export des pièces de ventes... 21 B Format fichier Import/export des pièces d achats... 27 C - Format fichier Import/export des pièces divers (stock et fabrication)... 32 Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 1/34
GENERALITES Présentation Les transferts permettent d importer ou d exporter des données au format texte (.txt) ou Excel (.csv). Les transferts de fichiers sont accessibles depuis le module Administration : Dossier / Administration Menu : Transfert Les transferts proposés sont fonction du module WaveSoft depuis lequel le menu est activé : TRANSFERT EN COMPTABILITE : Comptes Ecritures Tiers Etats de synthèse Etats de reporting Import du plan comptable Export du plan comptable Import des écritures Export des écritures Export en devises Annulation import Annulation export Import des clients Export des clients Import des contacts clients Export des contacts clients Import des fournisseurs Export des fournisseurs Import des contacts fournisseurs Export des contacts fournisseurs Import des commerciaux Export des commerciaux Import du paramétrage Export du paramétrage Import du paramétrage Export du paramétrage TRANSFERT EN GESTION : Comptes Ecritures Tiers Import du plan comptable Export du plan comptable Export des écritures Export en devises Annulation export Export des clients Export des contacts clients Export des fournisseurs Export des contacts fournisseurs Export des commerciaux Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 2/34
Articles Produits Pièces de ventes Pièces d achats Import des prospects Export des prospects Import des contacts prospects Export des contacts prospects Import des familles Export des familles Import des articles Export des articles Import des nomenclatures Export des nomenclatures Import des tarifs Export des tarifs Import des tarifs particuliers Export des tarifs particuliers Import des produits Export des produits Export des pièces Import des pièces Export des pièces Import des pièces TRANSFERT EN GRC : TIERS PIECES DE VENTES ACTIONS Export des clients Export des contacts clients Export des fournisseurs Export des contacts fournisseurs Export des commerciaux Import des prospects Export des prospects Import des contacts prospects Export des contacts prospects Export des pièces Import des actions Export des actions La fenêtre suivante permet de définir le format du fichier à exporter ou à importer. Il est également possible de créer ou de sélectionner un modèle de format. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 3/34
Définition du format du fichier d import/export o Choix du séparateur de colonne ( ; ou tab) pour le format des fichiers Une option dans les imports permet de spécifier le séparateur des colonnes, soit «Tabulation» ou «Pointvirgule». Cette option est enregistrée dans le profil d import. Nota : Dans le cas du choix du séparateur «;» si un champs contient effectivement un «;» l import sera en erreur de format. Colonne «Rubriques» : Liste des champs qui peuvent être importés/exportés La rubrique VIDE permet d insérer une colonne fictive dans le choix de fichier En export : la colonne est vide En import : la colonne ne sera pas traitée Colonne «Format de fichier» : Liste des champs qui seront importés/exportés Les champs en rouge correspondent aux champs minimums obligatoires pour réaliser un import/export Clique sur Pour obtenir des informations sur les rubriques (notamment type et longueur) Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 4/34
Clique sur Pour ajouter la rubrique sélectionnée dans le format du fichier Clique sur Pour retirer la rubrique sélectionnée du format du fichier Clique sur Pour déplacer vers le haut le champ sélectionné Clique sur Pour déplacer vers le bas le champ sélectionné Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 5/34
Gestion des Profils Sélection d un profil existant Création d un profil Renseigner un nom de profil et un descriptif et sélectionner les rubriques à exporter/importer Cliquer sur Cliquer sur pour enregistrer le modèle pour supprimer un modèle Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 6/34
Sélection du fichier Permet de sélectionner le répertoire et le nom de fichier de l import/export Cliquer sur «Terminer» Le détail du traitement effectué s inscrit dans la fenêtre «Résultat». Des informations s inscrivent en cas de problème au niveau du fichier (problème de structure du fichier ou problème au niveau d un champ : le numéro de ligne est indiqué) Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 7/34
TRANSFERT DES ECRITURES L import des écritures correspond à un ajout d écritures : il ne peut y avoir de mise à jour d écritures depuis un import. Il est possible de supprimer un import. Import d écritures o Choix Import de fichiers au format Débit - Crédit ou Montant et Sens Dans le cas d import d écritures il est possible de spécifier le type d import pour les montants : - Format des montants : Débit Crédit - Format des montants : Montant sens : dans ce cas il est possible de spécifier le codage du champs sens. Formats pré paramétrés d import d écritures : - Un format pour l import comptable depuis la gamme SL100 - Un format pour l import comptable depuis les produits de la société Match-Eurosoft - Un format pour l import comptable depuis les produits Bilan Plus de COTE OUEST - Un format pour l import comptable depuis les produits Maxima de COTE OUEST - Un format pour l import comptable depuis les produits de MEDIALOG - Un format pour l import comptable des écritures de paies depuis les produits MICROMEGAS OUEST - Un format pour l import des écritures depuis la solution caisse XLPOS. - Un format pour l import comptable depuis les produits de la société MIA Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 8/34
Export d écritures Renseigner les critères Compte : Date : Journaux : Tous les comptes ou plage de comptes Période mensuelle ou date à date Cocher les journaux à exporter Cliquer sur «Suivant» Annulation Import Cocher les imports à supprimer Cliquer sur «Supprimer» Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 9/34
Cliquer sur «Oui» Export en devises Permet d exporter des écritures dans la devise spécifiée en tenant compte du taux de change de la devise à la date de l écriture. Les écarts de conversions sont générés automatiquement. L export des écritures en devise fonctionne en mise à jour : les écritures exportées en devise sont indexées et ne seront donc pas réexportées. Annulation Export Ne concerne que les exports en devise Permet d annuler l indexation des lignes déjà exportées Cliquer sur «Supprimer» Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 10/34
TRANSFERT DES ETATS Import/Export des Etats de synthèse En export, il est possible de sélectionner un état de synthèse Import/Export des Etats de reporting En export, il est possible de spécifier un état créé dans le dossier Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 11/34
TRANSFERT DES TIERS Import/Export Clients, Fournisseurs et Prospects L import permet de faire de la Mise à jour de fiche si le tiers existe ou de la création si le Tiers n existe pas. Attention : Exception pour les contacts, qui sont eux en mode «Suppression Création» Vérifier que les codes et les comptes comptables soient cohérents par rapport au paramétrage du dossier, c.a.d. que le compte comptable a une longueur correcte et que le code soit sur une longueur égale au compte comptable moins 3 caractères. (les 3 caractères de la racine des comptes Tiers, 411 ou 401) Attention à ne pas avoir des enregistrements vides en fin de fichier Type de vente Type Valeur National 1 C.E.E 2 Export 3 Comptoir 4 Divers 5 Code et code comptable : En import, si la codification automatique des clients/fournisseurs est activée (Dossier / Préférence dossier), ces champs peuvent être vides. A l import, les codes et comptes comptables seront créés selon la souche rattachée à la codification automatique. Remarque : Pour les Prospects, il n y a pas de compte comptable. Devise : Si la colonne n est pas renseignée, on considère que la devise est l EURO (EUR). Si la devise du Client ou du Fournisseur est différente de l EURO, il est impératif que la devise soit créée dans WaveSoft au préalable (Fichier / Paramétrage / Gestion des devises). Import/Export des contacts Clients, Fournisseurs et Prospects Champ obligatoire : CODE : il s agit du code du Client, Fournisseur ou Prospect auquel le contact est rattaché Attention : L import des contacts tiers ne met pas à jour la liste des contacts mais remplace la totalité des contacts secondaires du tiers par ceux du fichier d import. Import/Export des Commerciaux Champs obligatoires : CODE : il s agit du code du commercial Société : il s agit du Nom du commercial Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 12/34
TRANSFERT DES ARTICLES Import/Export des Familles Champs obligatoires : CODE : Compte France : Compte divers : Compte export : Compte CEE : Compte comptoir : code de la famille compte comptable des ventes France compte comptable des divers compte comptable des ventes export compte comptable des ventes CEE compte comptable des ventes comptoir Remarque : En import, les comptes comptables doivent préalablement exister dans le Plan Comptable du dossier. Import/Export des Articles Champs obligatoires : Code article : code de l article Code famille : code famille auquel appartient l article Désignation principale : désignation de l article Remarque : En import, la famille doit préalablement exister dans le dossier. Type Article : Libellé Article Emballage Frais Nomenclature Port Caisse Valeur A E F N P K Mode de gestion de stock : Standard FIFO FEFO Libellé Valeur S F E Remarque : Le mode FEFO est disponible uniquement pour les articles suivi en lot et/ou série Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 13/34
Type nomenclature : Libellé Nomenclature Commerciale Fixe (NCF) Nomenclature Commerciale Variable (NCV) Nomenclature Commerciale de Proposition (NCP) Nomenclature Technique Valeur F V P T Import/Export des Nomenclatures Champs obligatoires : Article composé : Article composant : Quantité : Ordre : code de l article de type nomenclature code de l article quantité de l article composant nécessaire à la fabrication de l article composé ordre des composants Remarque : En import, les articles composés et composants doivent exister dans le catalogue Articles du dossier. L article composé doit être de type Nomenclature (N). Import/Export des Tarifs Les tarifs transférés correspondent aux prix de base du Tarif (Onglet Vente de la fiche Article). Les tarifs particuliers ne sont pas concernés. Champs obligatoires : Tarif : Article : Quantité : Prix : correspond au code du tarif correspond au code article correspond à la quantité de vente à partir de laquelle le prix s applique correspond au tarif de vente Remarque : En import, si le tarif n existe pas, il est créé Import/Export des Tarifs Particuliers Une fonction d import/export des tarifs particuliers est mise en place. Il est considéré que la grille tarifaire ne contient qu une seule ligne, celle pour la quantité unitaire. Champs obligatoires : Code tarif : correspond au code du tarif Code : correspond au code du tarif particulier Grille Seuil : seuil d application du tarif particulier Grille Valeur : valeur du tarif particulier Grille type : type de prix particulier Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 14/34
Grille type : Libellé Prix brut Remise en pourcentage Coefficient multiplicateur Remise en valeur Valeur P R C V TRANSFERT DES PRODUITS Champs obligatoires : Code : Fournisseur : Désignation : correspond au code Produit correspond au code Fournisseur correspond à la désignation du produit Remarque : En import, le fournisseur doit préalablement exister Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 15/34
TRANSFERT DES PIECES Import/Export des pièces de ventes Cette fonctionnalité permet d exporter et d importer les pièces de ventes avec un format prédéfini (voir en annexe A le format du fichier). Pour l export ou l import vous avez le choix du séparateur de champs entre tabulation ou point-virgule. En export vous pouvez filtrer les pièces de ventes à exporter sur leur Nature, les codes clients et la période à prendre en compte. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 16/34
En import suite au traitement deux fichiers sont créés : Un fichier (_OK) : Contient les pièces importées correctement. Un fichier (_KO) : Contient les pièces n ayant pu être importées. Import/Export des pièces d achats Cette fonctionnalité permet d exporter et d importer les pièces d achats avec un format prédéfini (voir en annexe B le format du fichier). Pour l export ou l import vous avez le choix du séparateur de champs entre tabulation ou point-virgule. En export vous pouvez filtrer les pièces d achats à exporter sur leur Nature, les codes fournisseurs et la période à prendre en compte. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 17/34
Nature FACHISTO Cette nature de pièce permet d importer des pièces d achat et de vente afin d avoir un historique pour les statistiques. Les pièces importées dans cette nature ont la particularité d être considérées comme soldées et comptabilisées. Import/Export des pièces divers (stock et de fabrication) L import de Pièces divers permet l import/export des pièces de stock et de fabrication (Voir en annexe C le format du fichier). Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 18/34
TRANSFERT DES ACTIONS En export vous pouvez filtrer les actions à exporter sur le Tiers, l Affaire, la Campagne, l Offre et la période à prendre en compte. Champs obligatoires : Tiers type : Tiers type Prospect Client Fournisseur Utilisateur Valeur P C F U Code tiers : Code action : correspond au code du tiers correspond au code de l action Etat : A Faire Annulée En cours Terminée Etat Valeur F A C T Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 19/34
Type : Type courrier congés divers évènement fax formation intervention information mail envoi mail réception personnel RDV réunion tâche téléphone entrant téléphone sortant Valeur C CG D E FX F I IF ME MR P R RU T TL TS Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 20/34
ANNEXES A Format fichier Import/export des pièces de ventes ENTETE N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = E 2 O Nature de la pièce Code de la nature de pièce 3 O Date d effet Format dd/mm/yyyy 4 O Code client Chaîne de caractères max 17 5 N H.T. O ou N 6 N Souche Code de la souche 7 N Référence Chaîne de caractères max 50. Si la référence est renseignée, elle ne doit pas exister dans le dossier en import. 8 N Référence externe Chaîne de caractères max 50 9 N Code client facturé Chaîne de caractères max 17 10 N Code Tarif Chaîne de caractères max 15 11 N Code commercial Chaîne de caractères max 17 12 N Code affaire Chaîne de caractères max 15 13 N Code de la devise Chaîne de caractères max 3 14 N Taux de change Décimal (6) 15 N Code client livré Chaîne de caractères max 17 16 N Code dépôt Chaîne de caractères max 15 17 N Taux d escompte Décimal (4) 18 N Montant Acompte Décimal 19 N Mode de règlement Chaîne de caractères max 8 (Uniquement en Import) 20 N Code Etablissement Chaîne de caractères max 17 21 N Réglée O ou N 22 N Mode d expédition Chaîne de caractères max 15 23 N Remise pied Décimal (4) 24 N Type de vente Char(1) 1=National;2=CEE;3=Export ; 4=Comptoir ;5=Divers EDI Export Livraison EDI Export Facture N Obli. Description Format 22 N Code livraison Chaîne de caractères max 50 23 N Date de la commande Date 24 N Date de réception de la commande Date 25 N Date de livraison prévue de la commande Date N Obli. Description Format 22 N Code livraison Chaîne de caractères max 50 Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 21/34
23 N Montant HT Décimal 24 N Montant TVA Décimal 25 N Montant TTC Décimal 26 N Lieu du client donneur d ordre Chaîne de caractères 27 N Référence du bon de livraison Chaîne de caractères 28 N Date du bon de livraison Date 29 N Référence de la commande Chaîne de caractères 30 N Date de la commande Date OFFRES N Description Format 1 Type de ligne Valeur = OF 2 Date Prévue Date 3 Pondération 1 Décimal 4 Pondération 2 Décimal 5 Etat Caractère 6 Statut Caractère 7 Campagne Chaîne de caractères max 20 8 Relation tiers Chaîne de caractères max 17 ECHEANCES Uniquement en export EDI des factures. N Description Format 1 Type de ligne Valeur = EE 2 Date de l échéance Date 3 Montant de l échéance Décimal 4 Type de règlement 20, 42, 60 TAXES Uniquement en export EDI des factures. N Description Format 1 Type de ligne Valeur = EX 2 Code taxe Entier 3 Base TVA Décimal 4 Taux de la TVA Décimal 5 Montant de la TVA Décimal 6 Nom de la TPF Chaîne de caractères 7 Base de la TPF Décimal 8 Taux de la TPF Décimal 9 Montant de la TPF Décimal Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 22/34
NOTES N Description Format 1 Type de ligne Valeur = NO 2 Note Chaine de caractéres. Si la note comprend des sauts de ligne, elle doit être entre guillemet. PIECE D ORIGINE N Description Format 1 Type de ligne Valeur = OR 2 Référence Référence de la pièce à solder ADRESSE DE FACTURATION EDI Export Facture N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = AF 2 N Type de société Chaîne de caractères max 20 3 N Nom de la société Chaîne de caractères max 50 4 N Type du contact Chaîne de caractères max 20 5 N Nom du contact Chaîne de caractères max 50 6 N Adresse 1 Chaîne de caractères max 35 7 N Adresse 2 Chaîne de caractères max 35 8 N Adresse 3 Chaîne de caractères max 35 9 N Code postal Chaîne de caractères max 9 10 N Ville Chaîne de caractères max 35 11 N Pays Chaîne de caractères max 30 12 N Mail Chaîne de caractères max 50 N Obli. Description Format 13 N Code pays 2 caractères 14 N Lieu du client à facturer Chaîne de caractères 15 N N de TVA Intracommunautaire Chaîne de caractè res 16 N Siret Chaîne de caractères ADRESSE DE LIVRAISON Format identique à l adresse de facturation avec comme valeur de type de ligne AL. ADRESSE COMMERCIALE (pour les Offres) Format identique à l adresse de facturation avec comme valeur de type de ligne OA. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 23/34
EDI Export Facture : N Obli. Description Format 13 N Code pays 2 caractères 14 N Lieu du client à livrer Chaîne de caractères Remarque : Les lignes d adresses ne sont pas obligatoires. LIGNE D ARTICLE N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = LA 2 O Code article Chaîne de caractères max 25 3 O Quantité UV Décimal (6) 4 N Imprimable O ou N 5 N Désignation Chaîne de caractères max 255 6 N P.U. Brut Décimal (6) 7 N Remise ligne Chaîne de caractères max 30 8 N P.U. net Décimal (6) 9 N Date date 10 N Divers Chaîne de caractères max 20 11 N N de lot Chaîne de caractères max 25 12 N N de série Chaîne de caractères max 25 13 N Code TVA Entier 14 N Code TPF Entier 15 N Compte comptable Chaîne de caractères max 15 16 N Code dépôt Chaîne de caractères max 15 17 N Code commercial Chaîne de caractères max 17 18 N Code affaire Chaîne de caractères max 15 19 N Code tarif Chaîne de caractères max 15 20 N Style Gras O ou N 21 N Style Italique O ou N 22 N Style Partiel O ou N 23 N Style Souligné O ou N 24 N Prix d achat Décimal (6) 25-33 N Code TPF1 à TPF9 Entier 34-41 N Dimensions de D1 à D8 Décimal (6) 42 N Date de péremption date EDI Export : Insertion en Colonne 2 du numéro de ligne Insertion en Colonne 3 du taux de la TVA La colonne 10 contient le PCB de l article (Format : Entier) EDI Export Facture : Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 24/34
Les colonnes 47 à 52 sont répétées 10 fois N Obli. Description Format 45 N Montant de la ligne Décimal 46 N Code barre de l article Chaîne de caractères 47 N Code TPF Entier 48 N Nom TPF Chaîne de caractères max 35 49 N Montant TPF de la ligne Décimal 50 N Niveau calcul TPF Entier 51 N Taux TPF Décimal 52 N TVA sur la TPF Décimal LIGNE TITRE N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = LT 2 N Désignation Chaîne de caractères max 255 3 N Divers Chaîne de caractères max 20 4 N Imprimable O ou N 5 N Style Gras O ou N 6 N Style Italique O ou N 7 N Style Partiel O ou N 8 N Style Souligné O ou N LIGNE COMMENTAIRE Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LC. LIGNE DE SOUS-TOTAL Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LS. LIGNE DE TOTAL Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LZ. Exemples Avec séparateur point-virgule : E;CDECLI;03/01/2005;0002;O;CDECLI;;;0002;NORMAL;FLORENT;;EUR;1.000000;0002;GENERAL;0.0333;500.000;C369FM;SOCIETE; AF;SA;Raymond;Mr;Raymond;Rue Alphonse PECARD;;;92577;NEUILLY SUR SEINE;FRANCE;raymond.antoine@sa-raymond.fr; AL;SA;Raymond;Mr;Raymond;Rue Alphonse PECARD;;;92577;NEUILLY SUR SEINE;FRANCE;raymond.antoine@sa-raymond.fr; LT;Equipement Cycliste;;O;O;N;N;N; LA;667136;1.000000;O;CASQUE BELL Aventi pro;135.000000;5;128.250000;30/06/2004;;;;2;0;70711000;general;florent;;normal;n;n;n;n; LA;994507;1.000000;O;Compteur OKTOS F1;13.500000;5;12.825000;30/06/2004;;;;2;0;70711000;GENERAL;FLORENT;;NORMAL;N;N;N;N; LA;193478;1.000000;O;Cales Look PP 247;60.736500;5;57.699675;30/06/2004;;;;2;0;70711000;GENERAL;FLORENT;;NORMAL;N;N;N;N; LA;334974;1.000000;O;Vélo Compétition 9.2 Sans Transmission;1687.486500;5;1603.112175;30/06/2004;;;;2;0;70711000;GENERAL;FLORENT;;NORMAL;N;N;N;N; LA;410597;1.000000;O;Maillot ML RockRider;47.241000;5;44.878950;30/06/2004;;;;2;0;70711000;GENERAL;FLORENT;;NORMAL;N;N;N;N; LA;414597;1.000000;O;Cuissard Corsaire noir;64.350000;5;61.132500;30/06/2004;;;;2;0;70711000;general;florent;;normal;n;n;n;n; LS;Total Cycliste;;O;O;N;N;N; Format minimal avec séparateur tabulation : Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 25/34
E CDECLI 14/08/2004 0016 LA 245871 2 LA 325154 1 LA 298226 3 Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 26/34
B Format fichier Import/export des pièces d achats Entête N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = E 2 O Nature de la pièce Code de la nature de pièce 3 O Date d effet Format dd/mm/yyyy 4 O Code fournisseur Chaîne de caractères max 17 5 N VIDE 6 N Souche Code de la souche 7 N Référence Chaîne de caractères max 50. Si la référence est renseignée, elle ne doit pas exister dans le dossier en import. 8 N Référence externe Chaîne de caractères max 50 9 N Code client facturé Chaîne de caractères max 17 10 N VIDE 11 N VIDE 12 N Code affaire Chaîne de caractères max 15 13 N Code de la devise Chaîne de caractères max 3 14 N Taux de change Décimal (6) 15 N VIDE 16 N Code dépôt Chaîne de caractères max 15 17 N Taux d escompte Décimal (4) 18 N Montant Acompte Décimal 19 N Mode de règlement Chaîne de caractères max 8 (Uniquement en Import) 20 N Code Etablissement Chaîne de caractères max 17 Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 27/34
Adresse de facturation N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = AF 2 N Type de société Chaîne de caractères max 20 3 N Nom de la société Chaîne de caractères max 50 4 N Type du contact Chaîne de caractères max 20 5 N Nom du contact Chaîne de caractères max 50 6 N Adresse 1 Chaîne de caractères max 35 7 N Adresse 2 Chaîne de caractères max 35 8 N Adresse 3 Chaîne de caractères max 35 9 N Code postal Chaîne de caractères max 9 10 N Ville Chaîne de caractères max 35 11 N Pays Chaîne de caractères max 30 12 N Mail Chaîne de caractères max 50 Adresse de livraison Format identique à l adresse de facturation avec comme valeur de type de ligne AL. Les lignes d adresses ne sont pas obligatoires. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 28/34
Lignes de produits N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = LA 2 O Code produit Chaîne de caractères max 25 3 O Quantité UA Décimal (6) 4 N Imprimable O ou N 5 N Désignation Chaîne de caractères max 255 6 N P.U. Brut Décimal (6) 7 N Remise ligne Chaîne de caractères max 30 8 N P.U. net Décimal (6) 9 N Date date 10 N Divers Chaîne de caractères max 20 11 N N de lot Chaîne de caractères max 25 12 N N de série Chaîne de caractères max 25 13 N Code TVA Entier 14 N Code TPF Entier 15 N Compte comptable Chaîne de caractères max 15 16 N Code dépôt Chaîne de caractères max 15 17 N VIDE 18 N Code affaire Chaîne de caractères max 15 19 N VIDE 20 N Style Gras O ou N 21 N Style Italique O ou N 22 N Style Partiel O ou N 23 N Style Souligné O ou N 24 N VIDE 25-33 N Code TPF1 à TPF9 Entier 34-41 N Dimensions de D1 à D8 Décimal (6) 42 N Date de péremption date Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 29/34
Lignes titres N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = LT 2 N Désignation Chaîne de caractères max 255 3 N Divers Chaîne de caractères max 20 4 N Imprimable O ou N 5 N Style Gras O ou N 6 N Style Italique O ou N 7 N Style Partiel O ou N 8 N Style Souligné O ou N Ligne commentaire Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LC. Ligne de sous-total Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LS. Ligne de total Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LZ. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 30/34
Exemples Avec séparateur point-virgule : E;CDEFOU;20/04/2006;0003;;CDEFOU03;CDE_0604_000306;Réapprovisionnement du 20/04/06;0003;;;;EUR;1.000000;;GENERAL;0;0;;SOCIETE;N; AF;SA;FULBERT;;;Allée du parc;;;92030;puteaux;france;; AL;SA;SPORTPLUS;;;2 rue de la plaine;;;91190;gif SUR YVETTE;;; LA;316736;5.000000;O;CHARIOT GOLF INESIS X3 Compact;750.000000;0;750.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900; LA;315922;3.000000;O;CHARIOT GOLF INESIS X2 Classic ACIER;449.900000;0;449.900000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900; LA;642926;2.000000;O;SAC GOLF TAYLOR MADE Classic Cart bag;1990.000000;0;1990.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;general;;;;n;n;n;n;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900; LA;643336;1.000000;O;SAC GOLF TREPIEDS CLEVELAND Quick lite;119.000000;0;119.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;general;;;;n;n;n;n;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900; LA;642797;1.000000;O;SAC GOLF WILSON Coaster Cart Plus;149.000000;0;149.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900; E;CDEFOU;20/04/2006;0002;;CDEFOU03;CDE_0604_000305;Réapprovisionnement du 20/04/06;0002;;;;EUR;1.000000;;GENERAL;0;0;;SOCIETE;N; AF;SA;GAUTHIER;;;Avenue du panorama;qdsqd;;92001;nanterre;france;; AL;SA;SPORTPLUS;;;2 rue de la plaine;;;91190;gif SUR YVETTE;;; LA;FIFO2;1.000000;O;FIFO2;10.000000;;10.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900; LA;334731;3.000000;O;Vélo Compétition 9.1 Sans Transmission 2003;999.990000;0;999.990000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900; LA;249780;2.000000;O;Vélo Compétition PENTA PRO;3500.000000;0;3500.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900; Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 31/34
C - Format fichier Import/export des pièces divers (stock et fabrication) Entête N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = E 2 O Nature de la pièce Code de la nature de pièce 3 O Date d effet Format dd/mm/yyyy 4 N Date de fabrication Format dd/mm/yyyy 5 N Souche Code de la souche 6 N Référence Chaîne de caractères max 50. Si la référence est renseignée, elle ne doit pas exister dans le dossier en import. 7 N Référence externe Chaîne de caractères max 50 8 N Code affaire Chaîne de caractères max 15 9 N Code dépôt de sortie Chaîne de caractères max 15 10 N Code dépôt d entrée Chaîne de caractères max 15 11 N Code Etablissement Chaîne de caractères max 17 Notes N Description Format 1 Type de ligne Valeur = NO 2 Note Chaine de caractères. Si la note comprend des sauts de ligne, elle doit être entre guillemet. Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 32/34
Ligne d article N Obli. Description Format 1 O Type de ligne Valeur = LA 2 O Code article Chaîne de caractères max 25 3 O Quantité Décimal (6) 4 N Désignation Chaîne de caractères max 255 5 N P.U. Brut Décimal (6) 6 N Remise ligne Chaîne de caractères max 30 7 N P.U. net Décimal (6) 8 N Date date 9 N Divers Chaîne de caractères max 20 10 N N de lot Chaîne de caractères max 25 11 N N de série Chaîne de caractères max 25 12 N Code affaire Chaîne de caractères max 15 13 N Frais Décimal (6) 14 N Date de péremption Date 15 N Date de fabrication Date 16 N Divers FEFO O ou N 17 N Divers 1 FEFO O ou N 18 N Divers 2 FEFO Décimal (6) 19 N Divers 3 FEFO Entier Pour les pièces de type fabrication : Ligne de composant Format identique à ligne article avec comme valeur de type de ligne LP Copyright WaveSoft Comptabilité & Gestion Commerciale 33/34