Direction des Ressources humaines Gestionnaire budgétaire, financier ou comptable H ADMINISTRATEUR DU RESEAU TRANSPORT POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction des Déplacements / Secteur Transports et Mobilité Service : Service Exploitation - Transports Poste de rattachement hiérarchique : Chef du service Exploitation - Transports Localisation : Hôtel du Département Valence MISSIONS Mission de la Direction des Déplacements : Mettre en œuvre la politique des déplacements routiers du Conseil Général dans les domaines des routes et des transports. Routes : Moderniser, entretenir et exploiter le réseau routier départemental (4 259 km), en assurant le double rôle de : - Maître d Ouvrage : élaboration, suivi et évaluation de la politique routière (diagnostic, programmations, schémas directeurs, plans d intervention, commandes aux maîtres d œuvre internes ou externes, ) - Maître d œuvre : opérations d investissement et travaux d entretien sur la voirie départementale, gestion et exploitation des routes départementales, subventions aux communes, ) Transports : Développer l offre de transports publics de voyageurs, dans une approche multimodale avec nos partenaires : - Organiser de façon efficace et pertinente des transports publics scolaires et réguliers interurbains de voyageurs - Conseiller les décideurs dans la mise en place d une politique visant à inciter à une plus grande utilisation des transports publics de voyageurs et plus globalement, à développer les alternatives à l autosolisme (covoiturage, centrale de mobilité, politique vélo, ) - Suivre et relayer au niveau local des dossiers stratégiques nationaux liés aux déplacements La Direction des Déplacements est organisée territorialement en 3 zones de coordination comprenant chacune 2 à 5 Centres Techniques Départementaux (CTD) et jusqu à 10 Centres d Exploitation Départementaux (CED). LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, 26026 VALENCE CEDEX 9 TEL : 04 75 79 26 26 - www.ladrome.fr
RAISON D ETRE DU POSTE Procéder à la mise à jour du réseau dans le logiciel de gestion des transports «Pégase» qui sert de base au système billettique, aux cahiers des charges des services de transports y compris pour les marchés publics de transports, au déploiement d une centrale d information pour les voyageurs Effectuer les mises à jour des contrats des transporteurs Etre le référent du système d information transport pour l ensemble de la direction et l interlocuteur privilégié de la DSI Assurer l assistance utilisateurs Pégase, suivre les anomalies fonctionnelles pour en référer au Chef Projet Informatique (CPI) Assister les chefs de services et le Chef de Projet ingénierie réseau et multimodalités dans les procédures de passation de marchés Mise à jour des procédures : rédaction, création, modification, suppression en lien avec les Chefs de Projet Utilisateur (CPU) Organiser et animer la coordination des Chefs de Projet Utilisateur (CPU) en lien avec le/la CPI RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes au service : avec le/la chef du service, auquel /à laquelle il/elle rend compte de son travail avec le/la chargée produits d informations / assistante chargée mise à jour réseau Transport-Exploitation, pour travail en binôme et partenariat pour la mise à jour du réseau Transports, avec les chargés de secteur et le chargé de la sécurité et du contrôle du transport des élèves handicapés, pour échanges d informations et travail en étroite collaboration, complémentarité et coordination avec le/la chef de Projet Ingénierie du Réseau et Multimodalités, pour travail en collaboration étroite Relations internes au Secteur Transports et Mobilité : avec le/la Chef de Secteur, qui lui donne les directives générales en fonction de l avancée et les modifications du projet avec le/la chef de Service Gestion et Relation Usagers pour travail en collaboration avec la chef de projet billettique, accessibilité et TAD pour travail en collaboration étroite avec le chargé de mission et le/la technicien(ne) SIG-Vélo avec l ensemble des agents du secteur pour échanges d informations et lors de réunions de travail Relations internes à la Direction des Déplacements : avec la Chef de pôle du SAF Marchés Publics Relations internes au Conseil Général : avec la Direction Informatique qui apporte un appui technique (chef de projet Pégase/CPI), avec la Direction des Affaires Juridiques qui apporte un appui en terme de contentieux et de Délégation de Services Publics Relation externes : avec d autres Départements utilisateurs de l outil Pégase avec GFI : Prestataire du logiciel Pégase avec la Société Publique Locale Sud Rhône Alpes Déplacements Drôme Ardèche (SPL SRADDA) avec la Régie Voyages Drôme (RVD) avec les autres Autorités Organisatrices de Transports (AOT) du Département : CITEA, Montélibus 2/6
ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Activités principales : Analyse des fonctions remplies par le logiciel, du schéma d organisation des données et des évolutions et des moyens à mettre en œuvre en lien avec le Chef de Projet Informatique (CPI) et les Chefs de Projet Utilisateur (CPU) Recueil et mise en cohérence des données relatives au réseau de transport : point d arrêt, itinéraires, horaires, services, tarifs Saisie de ces données dans le logiciel Pégase Mise à jour de ces données en fonction des modifications intervenant sur le réseau Transmission des éléments à la Direction Informatique qui assure la mise à jour de la cartographie Participation à des groupes de travail pour information mais aussi pour intégration dans son travail : évolution du traitement de l aide individuelle accordée aux familles, compatibilité entre Pégase et le système billettique, évolutions des supports d information aux usagers Saisie et modifications des cahiers des charges des contrats des services spéciaux scolaires et des lignes régulières dans PEGASE et Excel Rédaction et édition des avenants, des bons de commandes des contrats Suivi et mise à jour de la cartographie et édition des cartes topographiques Assistance aux procédures de marché (participation à la constitution des dossiers de consultation aux entreprises) Suivi et mise à jour des dossiers des transporteurs durant la durée des contrats Suivi et mise à jour des conventions de délégations de transport du Département Référent du système d informations de Transport pour la Direction administrative des logiciels métiers, gestion des droits, coordination des projets, mise en œuvre des procédures transverses nécessaires au Systèmes d Informations Transports (SIT) des agents du Secteur Transports et Mobilité (STM) autour de la problématique du SIT Activités secondaires : Participation au club utilisateurs externes Pégase en lien avec le CPI, les CPU et le/la chargée de mission billettique, accessibilité Définition et mise en place d indicateurs ou tableaux de bord nécessaire au suivi de l activité 3/6
COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Maîtriser l outil informatique (logiciel de gestion de transport) Capacité à exprimer clairement les besoins des demandeurs et à les traduire en exigences précises et exploitables Lire des données diverses relatives au transport : fiche horaire, cartographie d itinéraire Recueillir des informations et les analyser Organiser son travail Repérer les problèmes et les faire remonter au Chef du Service / Chef de Secteur Gérer des incertitudes liées à la vie du projet et du dispositif final : problèmes techniques, circuit de validation. Communiquer avec divers interlocuteurs (technicien transports, technicien informatique, chef de projet billettique, transporteurs, ) Rédiger en la forme administrative Répondre à des sollicitations multiples Proposer, mettre en forme et à jour des documents et des tableaux de bord Connaître les circuits de prise de décision et se conformer aux procédures du Conseil Général Connaître l activité, l organisation et le fonctionnement du secteur des Transports Connaître les procédures internes à la collectivité ou rapidement les acquérir Maîtrise du langage informatique de base pour effectuer des actions en tant qu administrateur de base de données Connaître les procédures internes à la collectivité ou rapidement les acquérir Capacité d animation et de synthèse QUALITES REQUISES Qualités relationnelles Sens du travail en équipe Rigueur et méthode Disponibilité Sens de la communication Discrétion Rapidité d exécution Ecoute, diplomatie et capacité à mobiliser les différents partenaires Savoir gérer son temps et ne pas se laisser déborder Autonomie Connaissance poussée de l outil informatique et des outils bureautiques 4/6
FORMATION ET EXPERIENCE Formation initiale préconisée Excellente connaissance de l outil informatique et plus particulièrement du logiciel Pégase et des outils cartographies (MAP INFO). Formation à prévoir pour occuper le poste Formation adaptée en fonction de l expérience antérieure. Parcours professionnel et expérience souhaitables Expérience dans un poste similaire. Pratique des Marchés Publics appréciée. Gestionnaire de données. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Difficultés et contraintes : Activité intensive avant et pendant la période de la rentrée scolaire. Activité intensive en phase de préparation des Marchés Publics de Transports 5/6
CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Le cas échéant. Par voie de mobilité interne : Oui. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B cadre d emplois des Rédacteurs ou Techniciens territoriaux. Catégorie C avec expérience VALIDATION Nom de l agent : Je soussigné(e) déclare avoir pris connaissance du descriptif de mon poste. Date Signature 6/6