Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 6 avril 2016 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2016/051 En vue de purvir à 1 pste de crdinateur de prjets au département technique (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION 1. Missin(s) respnsabilités et activités: vir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fnctin : à partir du 30 juin 2016 Type de cntrat : cntrat à durée indéterminée Site de prestatin : Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : temps plein sit 38h/sem., à effectuer du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h00 (30 à 1h00 de temps de repas) Grade : ingénieur u architecte Traitement mensuel brut : 3119.82 (au grade d ingénieur industriel u d architecte) Echelle 1.87, à temps plein, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. 3989.80 (au grade d ingénieur civil) Echelle 1.94, à temps plein, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. Appel 2016/051 1/3
PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Mdalité Niveau Expérience suhaitée Diplôme d ingénieur civil Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) u Diplôme d ingénieur de l enseignement supérieur de type lng u Diplôme d architecte Expérience suhaitée dans la planificatin, l rganisatin et la mise en œuvre de prjets d infrastructure d envergure (génie civil, installatins techniques) 2. Cmpétences attendues: Capacité de planificatin Sens de l'rganisatin Pr-activité/esprit d'initiative Esprit d'analyse et de synthèse Assertivité Esprit d'équipe Persévérance Adaptabilité/flexibilité 3. Cmpétences spécifiques Infrmatique Cnnaissance de MS Prject Bnne cnnaissance des utils de bureautique (wrd, excel, pwerpint) 4. Etre de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juir de ses drits civils et plitiques. 5. Dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV et/u entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures - Entrevue en présence d un jury - Décisin d engagement par le Cnseil d Administratin Appel 2016/051 2/3
DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures divent parvenir, pur le 9 mai 2016 au plus tard, au Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU Dmaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. de préférence par mail à recrutement@chu.ulg.ac.be. par écrit, Elles divent être accmpagnées : d une lettre de mtivatin d un curriculum vitae détaillé d un extrait du casier judiciaire d une cpie de vtre carte d identité (avec pht de bnne qualité) d une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Si vus pstulez pur plusieurs appels, une cpie de ces dcuments dit être furnie chaque fis. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l empli, les candidats peuvent se présenter u s infrmer auprès de mnsieur C. FRANCK, tel: 04/366.71.00 Il est vivement cnseillé de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. à prps des frmalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Sphie FRAIPONT, tél. 04/366.70.24 Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2016/051 - Crdinateur de prjets au département technique Appel 2016/051 3/3
Crdinateur de prjets - Département technique MISSION Le crdinateur de prjets assiste le directeur du département technique dans la crdinatin transversale des prjets départementaux et institutinnels qui lui snt cnfiés. Ces prjets snt essentiellement liés aux bâtiments et infrastructures. Il assure les relatins interdépartementales et externes nécessaires au bn dérulement des prjets. Il assure la planificatin des chantiers de cnstructin et de rénvatin. Psitinnement rganisatinnel Département Technique - Liens hiérarchiques Sus l autrité du Directeur du Département technnique Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du Département technique - L ensemble du persnnel des divers départements et services du CHU - Est partie prenante des divers cmités internes et externes à l hôpital et grupes de travail pératinnels Cllabratins externes les cmmunes, la Régin Wallnne, l'administratin des Ressurces Immbilières de l'ulg,... La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Imprimé le 15/03/2016 - Page 1 sur 4
Gestin de prjets Respnsabilités et activités transversales Recenser les demandes et besins relatifs au dévelppement des prjets et assurer une planificatin à curt, myen et lng terme S'assurer du dérulement et de la lgistique des prjets mis en place (ex. prpser des myens matériels et/u humains, analyse de dnnées, pistes d'améliratin, etc.) Assurer la diffusin de l'infrmatin et la cmmunicatin interne et externe relative à l'avancement des prjets Assurer un feed-back et un reprting cntinu des prjets aux interlcuteurs cncernés (ex. chef de prjets, directin, grupe de travail, cmité de piltage, spnsrs, etc.) Veiller au respect de la méthdlgie et déntlgie de gestin de prjets (ex. prductin des dcuments définis par la méthdlgie de prjet, respect des cntraintes et réglementatins, etc.) Crdinatin de prjets Gérer la crdinatin, l'interdépendance et le suivi qutidien des prjets cnfiés Accmpagner le(s) chef(s) de prjets dans la mise euvre de leur(s) prjet(s) Être garant du respect des réglementatins et prcédures spécifiques (ex. sécurité, qualité, etc.) différents intervenants liées aux Gestin des cntacts Assurer l'interface entre le(s) chef(s) de prjets et les services de supprts internes et les institutins et rganismes extérieurs Dévelpper des relatins et cllabratins internes et/u externes Supprt à la gestin financière Cntribuer au dévelppement et à la mise en euvre d'utils de gestin et d'analyse financière en cllabratin avec le(s) département(s)/service(s) cncerné(s) Assurer le suivi permanent et le respect des budgets et des investissements accrdés (ex. établir la situatin financière, assurer le suivi des recettes et dépenses, des factures en lien avec l'activité, etc.) Participer à l'élabratin et au suivi du budget Supprt administratif à l'activité Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer la réclte, la cmpilatin et la saisie des dnnées pur alimenter les supprts d'infrmatins (ex, tableau de brd, statistiques, etc.) Dévelppement et maintien des cmpétences Maintenir et dévelpper ses cnnaissances de base et spécifiques à l'activité et/u à sa spécialité Assister à des séminaires, cllques et/u cngrès, lire des articles scientifiques en vue d'assurer sa frmatin cntinuée Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux différents grupes de travail pertinents Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Participer et s'impliquer dans la stratégie départementale et institutinnelle Imprimé le 15/03/2016 - Page 2 sur 4
Crdinatin des activités Respnsabilités et activités spécifiques Dévelpper et implémenter une gestin pératinnelle intégrée et crdnnée des activités Mettre à prfit sa maîtrise et ses cnnaissances pur rganiser et superviser les activités Assurer la planificatin de chantiers de cnstructin de nuveaux bâtiments u de rénvatin de surfaces existantes, cntrôler le respect des délais prévus et prpser des mesures crrectives Participer à l élabratin de master plans définissant l ccupatin des différentes surfaces A la demande, réaliser u crdnner certaines missins spécifiques du bureau d étude et/u de l explitaitn des sites Participatin à la démarche qualité Participer activement à la démarche d'améliratin cntinue de la qualité mise en place au sein du secteur / service / département et de l'institutin Analyser les causes de dysfnctinnement et prpser des pistes d'améliratin Dévelpper et gérer des utils pur la qualité (ex. utils infrmatiques, Lean, etc.) Gestin des marchés Participer à l'élabratin du cahier des charges pur les marchés publics ( ex. appel à auteurs de prjet, clauses administratives, clauses lgisitiques,etc.) Imprimé le 15/03/2016 - Page 3 sur 4
Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service CWATUPE Législatin sur les marchés publics Nrmes d'accessibilité PMR RGIE RGPT Imprimé le 15/03/2016 - Page 4 sur 4
Directeur de département : Christian Franck Respnsable administratif : Françis Randaxhe Département Technique Crdinateur de prjets : Pste à purvir Chef de service -Xuan Huy Dinh Service bimédical Chef de service -Brun Henrard Secrétaire administratif Bureaux d études Chef de service - Berald Casalicchi Service explitatin des sites Ateliers électrmécanique bimédicale Respnsable d atelier (ff) - E. Offermann Ateliers électrnique bimédicale Respnsable d atelier - Mike Fievet Atelier bimédical (NDB) Respnsable d atelier - Didier Brandt Bureau d études architecturales Architecte résident Cnducteur de travaux Bureau d études techniques Ingénieur d études Cnducteur de travaux Bureau de dessin Adjint au chef de service - Marie-Paule Skrus Dessinateur Respnsables de sites - Quentin Leclercq - Marc Spailier - Etienne Wilmet Explitatin technique Ateliers bâtiments Respnsables d ateliers - Alfred Campili - Jean-Françis Gressens 1