REALISATION DES CLEFS USB DU PARC ET DU PACKAGING

REALISATION DES CLEFS USB DU PARC ET DU PACKAGING CAHIER DES CHARGES Maison du Parc du Haut-Jura 29, le village 39 310 LAJOUX tel : 03 84 34 12 30 fax : 03 84 41 24 01 DECEMBRE 2012 Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 1

ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION La présente consultation a pour objet la réalisation de supports de communication du Parc constitués des clefs usb et d un packaging approprié. Dans le cadre de sa nouvelle Charte (2010-2022), le Parc souhaite en effet faire mieux connaitre auprès des élus et des partenaires, son territoire, ses actions et ses orientations ; et ainsi en permettre une meilleure appropriation. Les clefs usb sont ainsi «les clefs de connaissance» du Parc. La consultation se décompose en 4 lots : - Lot 1 : acquisition, sérigraphie, duplication des clefs et de leur contenu - Lot 2 : conception graphique du packaging et du livret - Lot 3 : fourniture, impression et façonnage du packaging et du livret - Lot 4 : création et organisation du contenu des clefs usb Le descriptif de ces lots est spécifié dans les descriptifs techniques ci-après détaillés. Il est possible pour le candidat : - de faire une offre sur plusieurs lots, - dans le cas d une réponse conjointe, la co-traitance devra être réalisée de façon solidaire et non conjointe ARTICLE 2 : DETAIL DES LOTS Lot 1 : acquisition, sérigraphie, duplication des clefs et de leur contenu 1-a : prestation attendue Le modèle de clef usb est à proposer par le candidat, elle sera en forme de clef. La couleur : noir de préférence (autres suggestions possibles) Sérigraphie monochrome recto-verso : - le logo du Parc au recto, - l adresse du site internet au verso Nombre d exemplaires : 1 000 Capacité de stockage : 4 Go Le clef sera insérée dans une pochette en référence au lot 2 et 3 de cette consultation. 1-b : contenu de la clef usb Le Parc fournira les différents fichiers à copier qui seront mis en forme et organisés selon les prescriptions décrites au lot 4. Ces données constitueront un volume sécurisé occupant sensiblement la moitié de la capacité de la clef. L autre moitié sera libre, permettant aux utilisateurs de copier leurs données personnelles. Une mise à jour de ces données est prévue ultérieurement via le site internet. Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 2

1-c : duplication Le candidat fournira un prototype permettant de valider, d une part le support, et d autre part le bon fonctionnement. Après validation par le Parc, le candidat procédera à la duplication. 1-d : échéancier prévisionnel de réalisation Janvier 2013 : notification Janvier 2013 : sélection d un modèle de clef usb conforme à l article 1 Mars 2013 : - fabrication et sérigraphie des clefs 1-e : critères de sélection des offres - présentation d un 1 er prototype puis validation d un second en référence à l article 1-c. Lors de l examen des offres seront pris en compte les critères suivants : - Valeur technique 40% : adaptation forme, capacité du modèle à la demande. Il est demandé au candidat de fournir une présentation d échantillons sur catalogue ou sur pièce (ces échantillons seront retournés si le candidat n est pas retenu). - Valeur prix 60 % Lot 2 : conception graphique du packaging et du livret accompagnant la clef usb 2-a : prestation attendue La mission consiste en la conception graphique : d un packaging en bois brut (peuplier ou similaire) pour insérer une clef usb : de format 7 cms x 7 cms ; pliage type «enveloppe» avec languette pour fermer la pochette, recto : logo du Parc en 2 couleurs, verso : signature Parc et adresse site web en noir. Du livret d accompagnement : format plié 6 cms x 6 cms, 5 volets, quadrichromie recto-verso, format à plat 30 cms x 6 cms, papier de 120g à 140 g pefc ou fsc. La mission englobe également le suivi d impression. Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 3

2-b : éléments fournis par le Parc Le Parc fournira les différents fichiers et éléments techniques nécessaires à la proposition d une maquette pour le packaging et le livret, en cohérence avec la Charte graphique du Parc téléchargeable sur le site internet du Parc. Le prestataire rentrera en contact par l intermédiaire du Parc : - avec le titulaire du lot N 4 concernant la structuration du livret d accompagnement (février 2013) - avec le titulaire du lot N 3 concernant les éléments à fournir et le suivi en vu de l impression et du façonnage du packaging et du livret (mars 2013) 2-c : échéancier prévisionnel de réalisation Janvier 2013 : notification Janvier 2013 : proposition de maquettes pour la conception du packaging et du livret. Mise en cohérence avec les autres lots en terme d échéance. Fin février 2013 : envoi des éléments au titulaire du lot N 3 en vu de la fabrication de la pochette. mars 2013 : envoi des éléments au titulaire du lot N 3 en vu de l impression du livret. 2-d : critères de sélection des offres Lors de l examen des offres seront pris en compte les critères suivants : - Valeur technique 40% : créativité, ergonomie. Il est demandé au candidat de transmettre des exemples de réalisations dans ce domaine. - Valeur prix : 60 % LOT 3 : fourniture, impression et façonnage du packaging et du livret 3-a : prestation attendue La mission consiste en la fourniture, l impression et le façonnage du packaging et du livret en cohérence avec le lot 2 conception graphique : Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 4

La fourniture du packaging et son façonnage ; la réalisation d une impression (recto 2 couleurs, verso : 1 couleur) sur ce packaging en bois brut (peuplier ou similaire) permettant d insérer une clef usb. Format du packaging 7 cms x 7 cms ; pliage type «enveloppe» avec languette pour fermer la boîte, 1 000 exs La fourniture et l impression du livret : format plié 6 cms x 6 cms (soit 30 x 6 cms à plat), 5 volets, quadrichromie recto-verso, papier 120 g à 140 g PEFC ou FSC, quantité : 1 000 exs 3-b : éléments fournis par le Parc Le prestataire rentrera en contact par l intermédiaire du Parc avec le titulaire du lot 2 qui suivra le dossier jusqu à l impression. 3-c : échéancier de réalisation Janvier 2013 : notification Janvier 2013 : proposition de maquette en blanc à l échelle réelle pour le livret et d un modèle pour le packaging mars 2013 : réception des fichiers, fabrication, impression et façonnage du livret et de la pochette 3-d : critères de sélection des offres Lors de l examen des offres seront pris en compte les critères suivants : - Valeur technique 50% : normes environnementales pour le packaging et le livret. Il est demandé une présentation d échantillons de matériaux utilisés pour le packaging et le livret sur catalogue ou sur pièce de préférence. - Valeur prix 50 % Lot 4 : création et organisation du contenu de la clef usb 4-a : prestation attendue La mission consiste à créer une interface permettant de parcourir et accéder aux différentes informations contenues dans la clef. Cette clef est destinée à être dupliquée en 1000 exemplaires avec une capacité de stockage de 4 Go. Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 5

L idée est donc d organiser les données dans un but promotionnel et informatif grâce à une navigation intuitive, attrayante et ergonomique. Le candidat s appuiera sur la charte graphique du Parc afin de proposer un habillage pour une navigation harmonieuse et de manière à ce que l organisation des contenus soit ergonomique. 4-b : organisation des contenus Insertion de données permanentes (50% du volume de la clef) : Il est proposé que les contenus soient répartis selon 4 entrées spécifiques en référence à la proposition d arborescence annexée au présent cahier des charges. Le type de fichiers informatiques que l on retrouvera sur la clef : pdf, ppt, photos et vidéos. Le candidat peut proposer tout type d organisation et de navigation qui lui semblerait susceptible d apporter une plus-value au projet. Ces données doivent être protégées pour éviter qu elles ne soient effacées par l utilisateur. Le candidat devra prévoir un processus permettant la génération des mises à jour et le protocole à suivre. Insertion des données non permanentes (50 % du volume de la clef) : Espace à laisser libre pour l utilisateur de la clef. 4-c : éléments fournis par le Parc Le Parc fournira les différents fichiers nécessaires au format : word, pdf, jpg pour les images. Avi ou swf pour les vidéos. En référence à l arborescence, le volume des pages HTML à réaliser est d une 40 ène permettant la navigation et l accès aux différents fichiers précités. Il sera par ailleurs demandé au candidat de consulter le site internet du Parc et les sites partenaires afin de structurer les renvois vers les sites listés dans l arborescence. 4-d : échéancier prévisionnel de réalisation Janvier 2013 : notification Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 6

Janvier et février 2013 : proposition d organisation des contenus. Mise en cohérence avec le lot 2 concernant la réalisation du livret Mars 2013 : - fourniture d un premier prototype permettant de vérifier l ergonomie et l accès au contenu puis validation d une version finale, - envoi des différents éléments au titulaire du lot 1 pour insertion et duplication des données. 1-e : critères de sélection des offres Lors de l examen des offres seront pris en compte les critères suivants : - Valeur technique 60% au vu d une proposition d organisation et de navigation - Valeur prix 40 % ARTICLE 3 : MODALITES D ETABLISSEMENT DES PRIX La présente consultation est traitée à prix TTC, exprimée en euros ( ) ARTICLE 3 : MODALITES DE REGLEMENT ET DE LIVRAISON Le paiement s effectue selon les règles de la comptabilité publique par mandat administratif. Il se fera en une seule fois à la fin de la prestation. La livraison se fera à la Maison du Parc à Lajoux. (39 310) ARTICLE 4 : PRESENTATION DES OFFRES Le candidat devra produire : - Une fiche de renseignements permettant d évaluer les capacités professionnelles, techniques et financières du candidat - Une déclaration sur l honneur, datée et signée justifiant que le candidat : N a pas fait l objet d une interdiction de concourir N a pas fait l objet, au cours des 5 dernières années, d une condamnation pour infraction au Code du Travail - Un Relevé d Identité Bancaire - Un document d une page A4 maxi reformulant la prestation demandée. Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 7

ARTICLE 5 : MANQUEMENT DES OBLIGATIONS Le prestataire s engage à assurer la continuité du service en toute circonstance. Il doit informer le Parc naturel régional du Haut-Jura des éventuelles difficultés et prendre toute mesure de substitution. En cas de défaillance de sa part, il peut être pourvu par le Parc naturel régional du Haut-Jura à l exécution des prestations par un autre fournisseur. ARTICLE 6 : REGLEMENT DES LITIGES La personne publique et le titulaire du marché peuvent recourir au Tribunal Administratif de Besançon. ARTICLE 7 : CONDITION D ENVOI DES OFFRES Les offres devront nous parvenir au plus tard le vendredi 18 janvier 2013 à 12h00, au : Parc naturel régional du Haut-Jura A l attention de Monsieur le Président du Parc naturel régional du Haut-Jura Maison du Parc du Haut-Jura 29 le village 39 310 LAJOUX Renseignements complémentaires auprès : Louis-Pierre MARESCHAL : chef du pôle ressources Patricia LOUVRIER, chargée de la communication Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 8

Le Parc en action l'essentiel de la Charte Le Parc :Organisation ANNEXE : PROPOSITION D ARBORESCENCE Titre du Chapitre Qu'est-ce qu'un Parc Organisation Fonctionnement Réseau des parcs de France Parc et réserve Parc régional et national ville porte Nom de l'information le Bureau, le Comité Syndical, les Commissions L équipe technique Le financement Les statuts La charte graphique localisation et cartographie cartographie du territoire liste des communes Plan de Parc PNR Ht-Jura, chiffres clefs Temps forts Maison du Parc superficie nombre d'habitants géographie, histoire, milieux expo permanente expos temporaires et expos qui peuvent être empruntées centre de documentation, atelier pédagogique accueil: lieu d'information vocation 1 un territoire construit, vivant et animé ensemble introduction thème de la vocation grandes actions zoom sur une action transversale: ex: les transports vocation 2 introduction un territoire responsable de thème de la vocation Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 9

Bonus Tracks Les Partenaires du Parc son environnement grandes actions zoom sur une action transversale: ex: trame verte et bleue, eau vocation 3 un territoire qui donne de la valeur à son économie Les Partenaires Au-delà des frontières introduction thème de la vocation grandes actions zoom sur une action transversale: ex: la filière bois Introduction: Partenaires (texte chapeau et lien vers) Région Franche-Comté Région Rhône-Alpes Conseil Général de l'ain Conseil Général du Jura Conseil Général du Doubs Ministère et DREAL etc Introduction : partenaires (textes chapeau et lien vers) Parc Jura vaudois Parc du Chasseral Italie leader au niveau régional au niveau national Parc de Rhône-Alpes et de Franche-Comté Fédération des Parcs naturels régionaux de France Exposition Maison Parc Vidéo Maison de Parc Circuit de découverte Audio Valserine animations Audio 107.7 Savoir-faire Audio restitution Fête Charte Fonds d écran Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 10

Marché public à procédure adaptée Attestations sur l honneur du candidat (Document à retourner au Parc dûment rempli et signé) Je soussigné agissant en qualité de atteste être à jour de mes obligations fiscales et sociales. Je soussigné agissant en qualité de atteste n avoir pas fait l objet d interdiction de concourir. Je soussigné agissant en qualité de atteste n avoir pas fait l objet de condamnation pénale ni commis d infraction au Code du Travail. Fait à le (Cachet et signature) Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012 11