Socle SIRH Gratuit Synopsis : Afin de digitaliser votre service RH, MonPortailRH vous propose tout d abord un socle SIRH gratuit pour nos clients comprenant : 1. Une base de données sécurisée RH 2. Un intranet RH et un annuaire d'entreprise 3. Une gestion intelligente des CV 4. Des profils utilisateurs riches 5. Des tableaux de bord préconfigurés 6. Une gestion des événements RH (visites médicales, etc.) 7. Une communauté des RH membres de MPRH 8. Un outil d extraction et de reporting RH 9. Des sondages des salariés 10. Un accès direct à des experts RH 11. Un accès à un catalogue de formations gratuites 12. Une dématérialisation des documents RH 1
Le socle SIRH gratuit constitue la première étape de l optimisation de votre fonction RH. Vous pouvez ensuite ajouter les modules dont vous avez besoin pour construire le SIRH qui vous ressemble. Vous pouvez également compléter ce SIRH par des connecteurs et des contenus et services RH, afin d optimiser votre expérience RH. - Exemple de présentation de vos communautés internes 2
MonPortailRH se compose du socle SIRH gratuit, de différents contenus et services, de modules à la carte et de vos propres outils. Cet ensemble vous offre une expérience utilisateur optimale, qui correspond au plus près à vos besoins et qui vous ressemble. Le socle SIRH gratuit pour nos clients Le socle SIRH gratuit comprend : 1. Une base de données sécurisée RH Vous pouvez stocker en toute sécurité et retrouver rapidement toutes les informations personnelles de vos collaborateurs telles que le numéro de sécurité sociale, le RIB, etc. Ces données sensibles sont gérées uniquement par le département RH, elles ne sont pas publiques et sont réservées uniquement aux administrateurs. Chaque collaborateur a un profil et peut y accéder pour les consulter ou les modifier via un formulaire envoyé au service RH. 3
2. Un intranet RH et un annuaire d'entreprise Vous pouvez regrouper l'ensemble des informations professionnelles relatives à vos collaborateurs, telles que leur adresse email et leur numéro de téléphone. Ces données sont, quant à elles, visibles par l'ensemble des collaborateurs qui composent votre entreprise. Cet annuaire permet ainsi de faciliter les échanges au sein de votre société. Vous pouvez également générer des organigrammes. 3. Une gestion intelligente des CV Vous pouvez stocker des informations (telles que les expériences, les postes occupés précédemment, les compétences, les habilitations, les formations, etc.) de vos collaborateurs. Ainsi, le socle SIRH permet de faciliter la recherche de collaborateurs en fonction d'une compétence ou d'un critère spécifique en augmentant sa visibilité. 4. Des profils utilisateurs riches Chaque collaborateur a un profil contenant de nombreuses informations utiles, qui peuvent être soit privées (seulement pour les administrateurs, contenant ses documents comme ses fiches de paie, son RIB, etc.) soit publiques (comme son numéro de téléphone, l adresse du bureau où il travaille, la composition de l équipe dont il fait partie, etc.). 5. Des tableaux de bords personnalisés Créer votre propre tableau de bord afin d afficher clairement dès la page d accueil tous les éléments qui sont les plus important pour votre entreprise. De nombreux widgets sont à votre disposition pour configurer votre tableau de bord (publications sur l intranet, calendrier de vos rendez-vous, événements internes à ne pas manquer, nouveautés collaborateurs (anniversaire, mariage, nouveaux arrivés ), entretiens programmés). 6. Une gestion des événements RH (visites médicales, etc.) Vous pouvez par exemple gérer les visites médicales : lister les visites à venir et à planifier de vos collaborateurs, convoquer facilement les salariés avec l envoi automatique d un email et archiver chaque visite dans la fiche du salarié. 4
7. Une communauté des RH membres de MPRH Accédez au Club des RH, la communauté réservée aux RH clients de MonPortailRH, afin de vous entraider, de poser vos questions ou de répondre aux questions des autres utilisateurs. 8. Un outil d extraction et de reporting RH Vous pouvez extraire, grâce à l outil intégré de reporting, toutes les données de votre système, les classer, les grouper, afin de faciliter leur analyse par la suite. Vous avez accès à des dizaines de rapports préconfigurés et vous pouvez également créer vos propres rapports personnalisés. Cela vous permet ainsi un gain de temps quant au reporting de vos données dans le système. 9. Des sondages des salariés Grâce au socle SIRH, vous pouvez envoyer des formulaires à l ensemble de vos employés, afin de rassembler leurs avis sur un sujet en particulier ou alors afin de mettre à jour leurs informations personnelles pour compléter leur profil. 10. Un accès direct à des experts RH Accédez à un espace communautaire privé et/ou public afin d être toujours bien accompagné dans votre gestion RH. Juristes, RH, DAF et bien d autres métiers sont disponibles pour vous aider. Parmi ces communautés, le Training Lab vous permettra le développement de formations sur mesure et grâce au soutien des autres membres, vous pourrez réduire les coûts de développement. 11. Un accès à un catalogue de formations gratuites A travers le socle SIRH, vous avez accès à des formations proposées gratuitement par nos partenaires à l ensemble du réseau. Les collaborateurs accèdent automatiquement au catalogue des formations gratuites et le département RH à l ensemble du catalogue de MonPortailRH (gratuit et payant). 5
12. Une dématérialisation des documents RH Vous pouvez transformer vos documents papiers en fichiers numériques, ou bien créer directement certains documents sous forme électronique (contrats, bulletins de paie, etc). La dématérialisation vous permettra de diminuer les coûts liés à la détention de documents papiers ainsi qu'une meilleure gestion de ces derniers. Nos outils sont régulièrement audités par des spécialistes pour garantir une sécurité maximum de vos données, de l'archivage et ainsi obtenir une protection optimale contre le hacking. - Aperçu des documents dématérialisés 6
Les options Vous pouvez personnaliser votre socle SIRH gratuit en souscrivant à des modules complémentaires à la carte et en activant des connecteurs : Les modules à la carte : Congés & Absences - Notifications par email des demandes de congés au manager - Suivi des soldes en temps réel par le salarié, par le manager et par le service RH - Exportation de ces données vers le service paie et intégration avec le module Planification Notes de frais - Notifications par email des demandes de remboursement au manager - Analyse des dépenses par client et par projet - Dématérialisation des documents RH Temps & Activités - Notifications automatiques par email des feuilles de temps au manager - Pré-facturation des clients - Calcul automatique des temps de présences et de récupération Planification - Vue globale par jour, par semaine et par mois des agendas et des occupations - Taux d'occupation et charges prévisionnelles des salariés - Planning des ressources disponibles Formation & e-learning - Gestion du plan de formation - Tous types de formation (E-learning, formation en salle, en classe virtuelle, vidéos) - + de 1000 cours et tests en option Entretiens & Objectifs - Gestion des entretiens annuels, semestriels ou autres : revues personnalisées - Gestion des objectifs individuels ou collectifs - Tableaux de bord de pilotage Compétences - Plans de développement - Recherche de collaborateurs et de formations par compétence - Matrices de compétences et de formations par profil Recrutement - Gestion du vivier de CV qualifiés - Suivi des candidatures - Conversion du CV en profil administrateur Rémunération - Revues de rémunération avec tableaux de bord - Calcul automatique des bonus sur objectifs - Graphiques de positionnement des collaborateurs Talents - Plans de succession et viviers de talents - Matrices de positionnement selon différents critères - Aide au choix dans les décisions de recrutement interne ou externe 7
Intégration - Parcours d intégration dédiés aux nouveaux embauchés - Gestion de formulaires administratifs - Espace de communication dédié aux nouveaux entrants BI / Indicateurs RH - Création de graphiques, tableaux de bord et indicateurs personnalisés à partir de différentes sources de données - Suivi des indicateurs - Version simplifiée des données à analyser Planification avancée - Optimisation automatique des plannings en fonction de vos besoins et contraintes - Prise en compte de la législation et des profils de vos collaborateurs - Échanges d horaires entre collaborateurs facilités grâce à l application mobile Les connecteurs : Paie : ce connecteur permet de transmettre automatiquement les données de votre SIRH vers votre service paie CRM (Customer Relationship Management) : gestion de la relation client SSO (Single Sign-On) : vous permet de vous connecter une seule fois pour tous les composants de votre SIRH Classe virtuelle : formations en lignes Facilitez-vous la législation avec nos packs : Pack DSN Facile Pack Bilan Social Pack GPEC Pack CPF Pack Entretiens Professionnels Vous pouvez retrouver toutes ces fonctionnalités sur l ensemble de vos supports et sur notre application mobile MonPortailRH. 8
Les services supplémentaires : MyLo MyLo permet de créer facilement des formations de e-learning pour vos salariés : il suffit d insérer vos vidéos, PDF,.doc, liens et quizz et de les exporter ensuite sur le module formation de MonPortailRH pour que les salariés puissent voir les formations proposées et qu ils puissent s y inscrire. Assesfirst Assesfirst permet d identifier le profil des candidats, d accompagner le développement des collaborateurs, de développer une stratégie de sélection plus efficace et ainsi de réduire le turn-over sur l ensemble des postes de votre entreprise grâce à un système de tests de personnalité et de motivation. Storyline Storyline est un outil spécialement dédié aux formateurs. Avec ce dispositif, l utilisateur peut créer du contenu de formation complètement interactif à destination de ses collaborateurs. Speexx Speexx est leader dans les e-learning de langue, il vous permet d avoir accès à des évaluations en ligne et des formations certifiantes, et également à des experts qui sont disponibles en ligne. Éditions Législatives Nous vous proposons l accès gratuit à un fil d actualité RH avec 3 actualités par mois choisies par les Éditions Législatives, intégrées directement dans la page d accueil du portail du client. Nous vous proposons également des tarifs préférentiels pour les publications des Éditions Législatives. Broadbean Broadbean permet de multi-diffuser les annonces de stages et d emplois sur les jobs boards auxquels vous êtes déjà abonnés. 9
Team Metrics Team Metrics mesure le climat social interne de l entreprise en envoyant des questionnaires anonymes. Les résultats comportant à la fois une analyse des réponses mais aussi une comparaison avec le secteur d activité (benchmark) sont ensuite envoyés à la direction, afin d améliorer la qualité de vie de vos salariés. 10