Win CFA Module C.C.F. Module Contrôle en Cours de Formation *********************************************************************************** [ Documentation Technico Commerciale ] ************************************************************************************ YMAG SAS au capital de 240 000 - TVA intra : FR 10314979337 RCS DIJON 314 979 337 - NAF 722 C Parc Technologique - 4, avenue de la Découverte - 21 000 DIJON - Tél. 03.80.78.99.00 - Fax : 03.80.74.15.84 Site web : www.ymag.fr Email : info@ymag.fr
Table des matières INTRODUCTION... 3 PRESENTATION DU MODULE DE CONTROLE EN COURS DE FORMATION... 4 Choix des groupes concernes par le contrôle en cours de formation... 4 parametrage des epreuves... 5 parametrage des referentiels... 5 Le copier/coller d un référentiel A vers un référentiel B... 7 affectation des epreuves aux formateurs concernes par le ccf... 8 affectation des groupes en face a face pour le module ccf... 10 convocations aux epreuves CCF... 12 Re convocation de jeunes ayant déjà été convoqués À l épreuve (dans le cas d une absence par exemple) :... 14 etat des saisies de notes CCF... 20 Compléter une saisie de notes partiellement réalisée... 22 Récapitulatif global par épreuve :... 25 Récapitulatif par jeunes :... 26 Les exports vers la bureautique MS Word :... 28 LA SAISIE DES NOTES C.C.F EFFECTUEE PAR LE BIAIS DE L EXTRANET 3W-CFA... 29 Presentation :... 29 La première étape consiste à sélectionner le groupe pour lequel une saisie de notes doit être réalisée.... 30 Sélectionnez ensuite la date de saisie de l épreuve puis validez en cliquant sur «Suite».... 30 Sélectionnez la situation «CCF» pour laquelle une saisie de notes doit être réalisée.... 31 Cliquez sur «Suite» pour effectuer la saisie des notes CCF.... 31 Validez la saisie des notes CCF que vous avez réalisée en sélectionnant «Valider»... 32 Affichez le récapitulatif de la saisie des notes CCF.... 33 Modifiez une ou plusieurs notes CCF déjà saisie(s) :... 33 YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 2 20/03/2008
INTRODUCTION Le module Contrôle en Cours de Formation (dit C.C.F.) est un module complémentaire de Win CFA Administratif qui se fond totalement dans l'interface de Win CFA. Il concerne tous les examens dont le Contrôle en Cours de Formation est un paramètre comptant pour l examen final. Totalement intégré à Win CFA, il permet : 1) D effectuer la sélection des groupes qui sont concernés par le Contrôle en cours de Formation, 2) De paramétrer les épreuves qui sont concernées par le Contrôle en cours de Formation (les épreuves du domaine général et professionnel sont prises en compte), 3) De paramétrer les référentiels de chaque examen en sélectionnant les épreuves concernées, les situations rattachées à chaque épreuve, le cœfficient appliqué, le barème de notation 4) D affecter les épreuves aux formateurs, et les formateurs aux groupes concernés, 5) De saisir les notes par Formateur / Groupe / Epreuve / Situation / Date 6) De convoquer les jeunes aux épreuves, 7) De re convoquer les jeunes n ayant pas eu de note à l examen pour raisons diverses (dispense, absence ), 8) D afficher une vue globale des saisies réalisées, à réaliser et incomplètes 9) D appliquer des filtres permettant de connaître l état des saisies, sur une période donnée, et, pour un examen en particulier. 10) De positionner une date limite de saisie des notes pour chaque situation, qui une fois dépassée, affiche une alerte visuelle. 11) D effectuer des récapitulatifs globaux par épreuve, sous la forme de tableaux statistiques Excel pré formatés, et de tableaux croisés dynamiques permettant de visualiser les moyennes obtenues, moyennes mini, maxi, etc.. 12) De générer des documents MS Word permettant d afficher différentes synthèses des résultats obtenus par situation, pour un, plusieurs ou tous les jeunes d un groupe. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 3 20/03/2008
PRESENTATION DU MODULE DE CONTROLE EN COURS DE FORMATION CHOIX DES GROUPES CONCERNES PAR LE CONTROLE EN COURS DE FORMATION Le module «C.C.F.» permet d assurer le contrôle en cours de formation par une saisie des notes comptant pour l examen final. Allez dans le menu «Alternance», sous menu «Groupes» pour afficher la fenêtre ci-dessous. Activez la case à cocher afin que le groupe soit concerné par le contrôle en cours de formation Activez la coche pour tous les groupes qui sont concernés par le contrôle en cours de formation. Note : si vous n activez pas cette case à cocher, aucune saisie ne sera possible pour les groupes non cochés. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 4 20/03/2008
PARAMETRAGE DES EPREUVES Il est nécessaire de paramétrer les épreuves qui seront prises en compte dans le contrôle en cours de formation. Note : si vous possédez le module «Notes», ces informations sont automatiquement récupérées. Dès lors, il ne vous reste qu à cocher la case «CCF» des épreuves concernées. Pour accéder à cette fenêtre, cliquez le menu «notes», sous menu «paramétrages CCF» et onglet «Epreuves». PARAMETRAGE DES REFERENTIELS Pour chaque examen concerné par le contrôle en cours de formation, il est nécessaire de renseigner les épreuves qui seront prises en compte. Pour accéder à cette fenêtre, cliquez le menu «notes», sous menu «paramétrages CCF» et onglet «Référentiels». YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 5 20/03/2008
Chaque épreuve comptant pour l examen doit être «qualifiée» par un intitulé obligatoire (sous la colonne : «Situation CCF»). Les coefficients ainsi que les barèmes de notation sont paramétrables. L activation de l onglet «Plus utilisée» permet d exclure l épreuve en question de l examen. L onglet «Date limite» est intéressant en ce sens qu il va vous permettre de générer une alerte lorsque la date de saisie butoir de la note est dépassée. Pour une même épreuve, plusieurs situations peuvent être définies (voir visuel ci-dessous). Cœfficientez l épreuve. Lorsque l épreuve est obsolète, activez cette case. Donnez un intitulé à la situation. Plusieurs situations peuvent être créées pour une même épreuve Note : les examens du domaine général et professionnel sont pris en compte dans le cadre du contrôle en cours de formation. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 6 20/03/2008
Le copier/coller d un référentiel A vers un référentiel B Lorsque plusieurs référentiels sont similaires, vous avez la possibilité d utiliser la fonction copier/coller vous évitant ainsi la perte de temps liée à la ressaisie. Pour effectuer cette opération, cliquez l onglet tout sélectionner Toutes les épreuves sont sélectionnées et prêtes à être copiées vers un autre examen. Puis, sur l onglet afin de copier les épreuves dans le «presse-papier». Dès lors, sélectionnez le nouvel examen qui a un référentiel identique «BTS Assistant de Gestion PME-PMI» dans notre cas précisément. Puis activez la case «coller référentiel» : Cliquez cette case pour coller le référentiel précédemment sélectionné. Et voici le résultat de la fonction copier/coller un référentiel, pratique non! YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 7 20/03/2008
Rappel : pour une même épreuve, plusieurs situations peuvent être créées. Une fois les référentiels des examens intégrés dans le logiciel, il faut désormais affecter les épreuves aux formateurs concernés par le Contrôle en Cours de Formation. AFFECTATION DES EPREUVES AUX FORMATEURS CONCERNES PAR LE CCF Il s agit désormais d affecter les formateurs aux épreuves qui les concernent. Allez dans le menu «Notes», onglet «Paramétrage CCF» et sous menu «Formateurs / Epreuves..» pour afficher la fenêtre ci-dessous. Pour un examen donné, retrouvez ici listées toutes les épreuves précédemment saisies. Retrouvez ici listés tous les formateurs de l établissement. Pour affecter un formateur à une épreuve, il faut tout d abord afficher les épreuves de l examen concerné, par un clic sur l icône (colonne de gauche). YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 8 20/03/2008
Une fois les examens affichés, sélectionnez l épreuve à qui vous souhaitez affecter le(s) formateur(s) concerné(s) par un «glisser/déplacer» jusqu à cette dernière. Sélectionnez le formateur Par un glisser/déplacer, amenez le formateur jusqu à l épreuve qui le concerne. Vous pouvez aussi utiliser les flèches pour affecter un formateur à une épreuve, ou l en dissocier. Voici le résultat visuel d affectations réalisées pour l épreuve «BTS Assistant de Direction» : YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 9 20/03/2008
AFFECTATION DES GROUPES EN FACE A FACE POUR LE MODULE CCF Allez dans le menu «Notes», onglet «Paramétrage CCF» et sous menu «Formateurs / Groupes..» pour afficher la fenêtre ci-dessous. Vous pouvez aussi dupliquer les affectations de formateurs réalisées pour le groupe sélectionné vers toutes les épreuves de l examen concerné Cette fenêtre vous offre plusieurs fonctionnalités intéressantes : 1) La possibilité de récupérer le paramétrage de Win CFA Notes. > Pour tous les groupes, ou simplement le groupe sélectionné 2) La possibilité de récupérer le paramétrage du CCF de l année N-1 > Pour tous les groupes, ou simplement le groupe sélectionné. Cette manipulation est nécessaire puisqu elle va permettre, lors de la saisie des notes CCF, de filtrer les informations relatives aux groupes et formateurs, permettant ainsi d éviter une surcharge d informations visuelles, et d optimiser la saisie des notes obtenues. Une fois les affectations réalisées, vous pouvez désormais passer à la phase finale, soit la saisie des Notes du Contrôle en Cours de Formation. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 10 20/03/2008
Lorsque vous sélectionnez un formateur, seuls les groupes auxquels il a été affecté apparaissent. De la même manière, lorsque vous sélectionnez un groupe, seuls les formateurs qui luis sont affectés apparaissent. 3) Enfin, vous pouvez aussi dupliquer les affectations de formateurs réalisées pour le groupe sélectionné vers toutes les épreuves de l examen concerné. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 11 20/03/2008
CONVOCATIONS AUX EPREUVES CCF Un menu est spécialement dédié à la gestion des convocations aux épreuves CCF. Allez dans le menu «Notes», onglet «Convocations CCF». Sélectionnez l examen Sélectionnez l épreuve Sélectionnez la situation Sélectionnez la date et l heure de l épreuve Une fois les étapes complétées, sélectionnez le (ou les) groupe(s) devant passer l épreuve. Vous remarquez que tous les jeunes des groupes sont automatiquement cochés par défaut. Vous avez la possibilité de décocher le ou les jeunes de votre choix. Une fois les étapes complétées, cliquez sur «Convocation» pour fusionner le document type Word et générer les convocations adéquates. Sélectionnez le document type existant ou créez un document type à partir des champs de fusion disponibles. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 12 20/03/2008
Sélectionnez la situation Sélectionnez la date et l heure de l épreuve Cliquez ici pour générer les convocations Sélectionnez votre document type YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 13 20/03/2008
Important : Une fois la fusion mailing terminée, une fenêtre vous invitant à sauvegarder la date de convocation s affiche. Il est recommandé de confirmer la sauvegarde pour gérer de manière optimum les convocations aux épreuves. En effet, une fois la sauvegarde confirmée, une nouvelle information écrite entre parenthèses vous permet en un clin d œil de savoir à quel moment les jeunes ont été convoqués. RE CONVOCATION DE JEUNES AYANT DEJA ETE CONVOQUES À L EPREUVE (DANS LE CAS D UNE ABSENCE PAR EXEMPLE) : Deux options s offrent à vous pour re convoquer des jeunes (suite à une absence, dispense ou tout autre motif). Cette démarche s effectue : soit à partir de l onglet «Convocations CCF» ou à partir de l onglet «Etat de saisie des notes CCF». RRee ccoonnvvooqquueer r ddeeppuui iiss ll l oonnggl lleet t ««CCoonnvvooccaat ti iioonnss CCCCFF»» : Nous venons, dans le paragraphe précédent, d aborder les manipulations permettant de convoquer les jeunes. Les manipulations permettant la re convocation de jeunes est active depuis ce même menu. Imaginons que nous devions re convoquer deux jeunes du groupe R4 BAC R11. Nous allons donc nous positionner dans l onglet «Convocations CCF», puis activer les filtres nous permettant d atteindre l objectif visé (voir figure ci-dessous). Etant donné que nous souhaitons ne re convoquer que deux jeunes, nous allons donc décocher tous les jeunes ayant déjà été convoqués une première fois. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 14 20/03/2008
Cliquez ici pour désélectionner tous les jeunes ayant déjà été convoqués. Désormais, sélectionnez les deux jeunes en question (dans notre exemple), puis cochez la case «Reconvoquer les Jeunes qui ont été convoqués (affecter une nouvelle date de convocation)». Enfin, avant de valider votre saisie en cliquant «Convocation», modifiez la date et l heure de convocation (voir visuel ci-dessous). Modifiez l heure et la date Cochez la case «Reconvoquer» Si vous omettez d activer cette case, la modification de date de re convocation ne sera pas prise en compte. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 15 20/03/2008
Comme précédemment, et après avoir effectué la fusion mailing, un message d alerte vous invitera à la sauvegarde de la nouvelle date de convocation. Une fois la sauvegarde confirmée, vous remarquez que les dates et heures de convocation des deux jeunes concernés ont bien été modifiées. RRee ccoonnvvooqquueer r ddeeppuui iiss ll l oonnggl lleet t ««EEt taat t ddee ssaai iissi iiee ddeess nnoot teess CCCCFF»» : La seconde option qui se présente à vous est de re convoquer les jeunes à partir de l onglet «Etat de saisie des notes CCF». Parmi les filtres proposés, sélectionnez «Saisie avec absences seulement» sous Type de saisie. Puis, exécutez votre requête en affinant vos critères de choix (si nécessaire). Toutes les saisies contenant au moins une absence vont alors s afficher. Cliquez sur «Convocations» pour re convoquer les jeunes Pour re convoquer le jeune ayant été absent, sélectionnez la saisie que vous souhaitez compléter et validez en cliquant sur «Convocations», à la partie supérieure de l écran. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 16 20/03/2008
Note importante : L exemple ci-dessus est particulièrement intéressant en ce sens qu après exécution de la requête, il apparaît que 30 saisies (pour 31 jeunes) ont été réalisées. De plus, la présence d une absence a été relevée. Il faut entendre par là que parmi les 30 saisies effectuées, l une d entre elles correspond à une absence. En revanche, la saisie n ayant pas été réalisée correspond à un champ vide. Contrairement à l onglet «Convocations CCF» à partir duquel toutes les informations sont accessibles en modification, certaines informations (examen, épreuve, situation et groupe) sont figées et inaccessibles à partir de cet onglet. Pour re convoquer les deux jeunes, cochez la case ci-dessous et cliquer le bouton «Convocation» : Validez la fusion mailing jusqu à la finalisation du courrier de re convocation. Une nouvelle fois, un message vous invite à la sauvegarde des dates de convocation. Cliquez le «oui» pour enregistrer les nouvelles dates de convocation. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 17 20/03/2008
SAISIE DES NOTES DU CONTROLE EN COURS DE FORMATION La saisie des notes du contrôle en cours de formation s effectue à partir du menu ci-après stipulé : Allez dans le menu «Notes», onglet «Saisie des Notes CCF». Sélectionnez l épreuve concernée Sélectionnez une date Sélectionnez un formateur Sélectionnez un groupe Ajoutez une Alerte qui aura pour rôle de vous signaler la date ultime à laquelle une note devra avoir été saisie Lors de la saisie des Notes, on mesure l intérêt d avoir précédemment affecté les groupes aux formateurs. En effet, ici, le formateur sélectionné a été affecté à 3 groupes (ce qui permet d éviter l affichage du listing complet de tous les groupes, et la perte de temps qu il induirait). Seuls les groupes précédemment affectés au formateur sont affichés Pour affecter de nouveaux groupes au formateur, cliquez sur Groupe YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 18 20/03/2008
Sélectionnez l épreuve, puis, la situation, concernées par la notation. Entrez la date à laquelle les notes sont saisies. Lorsque les différents champs requis sont implémentés, cliquez cet onglet des jeunes, obtenues à l épreuve sélectionnée. pour saisir les notes Tous les jeunes du groupe apparaissent. Dès lors, il ne reste plus qu à saisir la note obtenue par chacun d entre eux. Si toutefois un ou plusieurs jeunes ont été absents, une colonne «Absence» permet de sélectionner le motif adéquat parmi un menu déroulant listant les motifs d absence précédemment saisis. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 19 20/03/2008
Pour afficher les notes d épreuves déjà saisies, cliquez sur l icône «jumelles» La fenêtre suivante s affiche alors : La saisie des notes de la situation «Synthèse de documents» de l épreuve «A5 Français», ayant un coefficient de 2, et s étant déroulée le 27/10/2006 ; a été réalisée pour le groupe BTS AD 21, ayant pour formateur concerné Michel BRUNET. Par un clic sur «OK», vous affichez les notes précédemment saisies. ETAT DES SAISIES DE NOTES CCF L état des stipulé : saisies de notes du contrôle en cours de formation s effectue à partir du menu ci-après Il permet d avoir une vision globale de l avancement de la saisie des notes. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 20 20/03/2008
Allez dans le menu «Notes», onglet «Etat des saisies de Notes CCF» Sélectionnez le type de saisie. Cliquez ici pour générer le résultat Effectuez la requête sur une ou plusieurs sessions Le filtre comporte différents critères qui permettent d obtenir une information très précise! En l occurrence : On peut filtrer toutes les saisies réalisées, les saisies complètes, les saisies incomplètes A l examen et/ou épreuve et/ou groupe de son choix, Et, à la date souhaitée, sur une ou plusieurs sessions. Dans l exemple ci-dessous, nous avons choisi de sélectionner tous les types de saisies, sans appliquer le moindre filtre : La génération de l état affiche donc toutes les situations pour lesquelles une saisie est à réaliser, une saisie a été partiellement réalisée, une saisie a été entièrement réalisée Note : une absence est considérée comme une saisie. Autrement dit, parmi les 10 saisies (sur 18) réalisées, 9 notes ont été données, et une absence saisie. L absence de distingue visuellement par la couleur rouge YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 21 20/03/2008
Compléter une saisie de notes partiellement réalisée Sélectionnez la situation CCF de l examen qui vous intéresse et cliquez sur «Saisir Notes» : Dans ce cas, parmi les 10 saisies réalisées, 9 correspondent à une note, et une à une absence Cliquez ici pour compléter la saisie des notes YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 22 20/03/2008
Les codes couleur sont intéressants puisqu ils vont permettre à l utilisateur une lecture immédiate de l état des saisies. - La couleur verte signifiant que la saisie est complète (15/15 dans ce cas) - La couleur orange signifiant que la saisie est incomplète (21/23 dans ce cas) - La couleur rouge signifiant que la saisie est à réaliser entièrement (0/20 dans ce cas) Après avoir cliqué sur «Saisir Notes», une nouvelle fenêtre contenant l ensemble des notes saisies pour le groupe concerné, apparaît. Sélectionnez la saisie que vous souhaitez compléter et cliquez sur «Saisir Notes» Complétez la saisie Il ne vous reste plus qu à compléter les notes n ayant pas encore été saisies. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 23 20/03/2008
Imprimez la saisie des notes dans un document Word existant Complétez les notes non encore saisies Note : vous pouvez aussi imprimer la saisie des notes en cliquant l icône L état est incomplet, puisque ayant été réalisé alors que la saisie des notes n était pas complète, YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 24 20/03/2008
RECAPITULATIFS ET EXTRACTIONS DES NOTES OBTENUES AU CONTROLE EN COURS DE FORMATION Récapitulatif global par épreuve : Cette fonctionnalité va vous permettre d afficher de manière synthétique des informations statistiques relatives aux épreuves comptant pour le contrôle en cours de formation. Allez dans le menu «Notes», onglet «Récapitulatif» et sous menu «Global par épreuve» pour afficher la fenêtre ci-dessous. Sélectionnez de votre choix l examen En cliquant sur le bouton «Excel», vous allez afficher une fenêtre vous permettant de sélectionner les champs de fusion que vous souhaitez utiliser pour fabriquer automatiquement votre document. Comme vous en avez l habitude, nous fournissons des documents types que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins. Vous pouvez aussi effectuer les manipulations suivantes : 1) Enregistrement de champs de fusion que vous utilisez régulièrement, pour réutilisation ultérieure. 2) Historique des derniers enregistrements utilisés. 3) Export vers le tableur Excel, via des documents pré formatés. 4) Export vers un tableau croisé dynamique du tableur Excel, via des documents pré formatés. Dans le cas de figure suivant, nous allons exporter tous les champs de l examen «BTS Assistant(e) de Direction», vers le tableau croisé dynamique d un document Excel existant. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 25 20/03/2008
Exportez les champs vers le tableur Excel Exportez les champs vers un tableau croisé dynamique Voici ci-dessous le résultat automatiquement obtenu. Affichez/masquez les champs de votre choix. Récapitulatif par jeunes : Cette fonctionnalité va vous permettre d afficher de manière synthétique les résultats obtenus par le(s) jeune(s) aux différentes situations des épreuves comptant pour le Contrôle en Cours de Formation. Allez dans le menu «Notes», onglet «Récapitulatifs CCF» et sous menu «Par jeunes» pour afficher la fenêtre ci-dessous. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 26 20/03/2008
Sélectionnez la ou les épreuve(s) de votre choix Sélectionnez le ou les jeunes pour lesquels vous souhaitez obtenir un récapitulatif Sélectionnez un, plusieurs, ou tous les groupes CCF. Une fois les groupes, les épreuves et les jeunes les composant sélectionnés, exportez vers un document type existant les notes saisies. Notez par ailleurs que vous pouvez aussi créer un nouveau document à partir de tous les champs de fusion disponibles. Sélectionnez le document de fusion adéquat (existant ou non). YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 27 20/03/2008
Les exports vers la bureautique MS Word : Voici le résultat au format MS Word de la fusion du document existant : Vous avez évidemment totale liberté de modifier la mise en page du document fourni, et ainsi de créer des canevas qui répondent exactement à vos besoins. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 28 20/03/2008
LA SAISIE DES NOTES C.C.F EFFECTUEE PAR LE BIAIS DE L EXTRANET 3W-CFA PRESENTATION : Le portail Extranet 3W-CFA offre la possibilité aux formateurs (ou autres personnes habilitées) de réaliser la saisie des notes issues du Contrôle en Cours de Formation. Sélectionnez l onglet «NOTES» Allez dans le menu «Notes», sous menu «Saisie des notes CCF» pour afficher la fenêtre ci-après : Sélectionnez cet onglet afin de réaliser la saisie de notes CCF YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 29 20/03/2008
La première étape consiste à sélectionner le groupe pour lequel une saisie de notes doit être réalisée. Sélectionnez le groupe pour lequel des saisies vont être réalisées. Note : Il est possible de limiter l affichage des groupes à ceux pour lesquels le formateur a été affecté, ce afin d éviter que tous les groupes ne soient listés à l écran (cette option est géré dans les droits de la configuration du portail Formateur). Sélectionnez ensuite la date de saisie de l épreuve puis validez en cliquant sur «Suite». Validez votre saisie en cliquant «Suite» Sélectionnez la date de l épreuve en vous aidant du calendrier. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 30 20/03/2008
Sélectionnez la situation «CCF» pour laquelle une saisie de notes doit être réalisée. Validez en cliquant sur «Suite» Sélectionnez la situation pour laquelle des notes vont être saisies Note : toutes les situations CCF paramétrées dans le référentiel de l examen sont listées. Cliquez sur «Suite» pour effectuer la saisie des notes CCF. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 31 20/03/2008
Validez la saisie des notes CCF que vous avez réalisée en sélectionnant «Valider». Saisissez les notes obtenues par les jeunes Note : vous pouvez saisir un motif d absence si le jeune n a pas participé à l examen. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 32 20/03/2008
Affichez le récapitulatif de la saisie des notes CCF. Note : cliquez sur «Retour» pour revenir à la page d accueil de la saisie des notes CCF. Modifiez une ou plusieurs notes CCF déjà saisie(s) : Vous avez la possibilité de modifier des notes déjà saisies. Pour cela, il vous faut tout d abord sélectionner le groupe pour lequel des modifications vont être opérées ainsi que l épreuve concernée. Commencez par cliquer sur l icône «jumelles». Cliquez sur cet icône pour afficher les saisies réalisées YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 33 20/03/2008
Puis, sélectionnez la saisie concernée en cliquant l icône Cliquez cet icône pour valider la modification de saisies existantes. Complétez ou modifiez les notes CCF de votre choix. YMAG S.A.S www.ymag.fr info@ymag.fr Page 34 20/03/2008