Guide d utilisation de DORALYA Guide enseignant
Guide d utilisation de DORALYA Guide d utilisation de DORALYA. Ce tutoriel est destiné aux enseignants, tuteurs, moniteurs qui utilisent la plateforme DORALYA. Pour toutes autres informations ou suggestions veuillez-nous contacter à l adresse suivante : admin@doralya.com. P a g e 2
Guide d utilisation de DORALYA Tables des matières Se connecter sur la plateforme.... 5 Se déconnecter.... 6 Modifier son Mot de passe.... 6 Créer un cours.... 7 Format de cours supporté par DORALYA.... 9 Importer un cours.... 10 Modifier un cours.... 10 Supprimer un cours.... 11 Couper un cours.... 11 Créer un QUIZZ.... 11 Modifier / Supprimer un QUIZZ.... 12 Ajouter une activité (Travaux pratiques).... 12 Modifier / Supprimer une activité.... 13 Corriger une activité.... 14 Créer une Évaluation.... 15 Créer une session d évaluation.... 15 Ajouter une question d évaluation dans un EC.... 16 Importer des questions d évaluation dans un EC.... 16 Modifier / Supprimer une question d évaluation.... 17 Modifier / Supprimer une session d évaluation.... 18 Changer une question dans une session d évaluation.... 18 Corriger une session d évaluation.... 19 Communication.... 21 Sujet de discussion (Forum)... 21 Créer un sujet de discussion.... 21 Modifier / supprimer un sujet de discussion.... 21 Participer dans un sujet de discussion.... 22 Salon de chat (Chat Room).... 22 Créer une séance de chat.... 22 Participer à une séance de chat.... 23 Liste de diffusion.... 24 Planning des cours.... 24 Agenda.... 24 P a g e 3
Guide d utilisation de DORALYA Liens Utiles.... 24 Annuaire.... 25 P a g e 4
Guide d utilisation de DORALYA Se connecter sur la plateforme. Pour se connecter sur DORALYA, utilisez le compte que vous a donné votre administrateur, puis cliquez sur connexion sur la plateforme de DORALYA (www.doralya.com). Rentrez vos identifiants et cliquez sur se connecter. Une fois connecté, vous avez accédé à votre tableau de bord, à votre MENU et à votre MENU d authentification. Pour accéder à votre plateforme de cours. Cliquez sur e-formation dans votre Menu. P a g e 5
Guide d utilisation de DORALYA Se déconnecter. Pour se déconnecter, cliquez sur le lien QUITTER, dans votre menu d authentification. Modifier son Mot de passe. Dans votre menu, cliquez sur Mon profil. Puis cliquez sur Modifier mon mot de passe. Dans les champs, précisez respectivement : Votre mot de passe actuel (Celui que vous a donner votre administrateur), votre nouveau mot de passe et retapez le nouveau mot de passe puis cliquez sur Modifier. P a g e 6
Créer un cours. Dans votre menu, cliquez sur e-formation puis sur la salle où vous allez créer ce cours. Arriver dans votre salle de cours, tous les éléments constitutifs (EC) ou matières sont listés. Cliquez sur l icône AJOUTER correspondant à votre EC pour y créer un cours. Remplissez le formulaire de cours. Intitulé ou libellé du cours. Ordre d affichage ou position des cours Contenu du cours en format fichier (Word, PowerPoint, PDF ) Ressources de ce cours en format ZIP s il y en a. Cliquez sur Sauvegarder pour créer ce cours. P a g e 7
Guide d utilisation de DORALYA Pour éditer votre propre contenu en ligne, cochez la case pour afficher l éditeur. Cliquez sur Sauvegarder pour créer ce cours. P a g e 8
Guide d utilisation de DORALYA Format de cours supporté par DORALYA. La plateforme DORALYA supporte en natif les formats de cours suivants : 1. Les fichiers à télécharger (PDF, Word, PowerPoint...). 2. Les fichiers en format WEB. 3. Les fichiers en format Multimédia (FLV, MP4, MPGEG, MOV). 4. L éditeur de DORALYA. P a g e 9
Importer un cours. DORALYA permet de créer un cours à partir d un cours existant. C est opération consiste à importer un cours. Cliquez sur l icône IMPORTER pour importer un cours d une salle vers une autre salle. Sélectionnez votre cours puis cliquez sur IMPORTER. Modifier un cours. Cliquez sur l icône MODIFIER pour modifier un cours. Cliquez sur Modifier pour valider vos modifications. P a g e 10
Supprimer un cours. données. Cliquez sur l icône SUPPRIMER pour supprimer définitivement un cours dans la base de Couper un cours. Cliquez sur l icône COUPER pour supprimer un cours dans une matière mais ce dernier sera toujours disponible dans la base de données. Créer un QUIZZ. Cliquez sur l icône QUIZZZ pour ajouter un quizz dans un cours. Cliquez sur AJOUTER UNE QUESTION pour créer vos questions. P a g e 11
Cliquez sur IMPORTER un fichier au format CSV pour ajouter plusieurs questionss à partir d un fichier. Un modèle de fichier est disponible sur la plateforme. Modifier / Supprimer un QUIZZ. Cliquez sur l icône Modifier pour modifier une question ou sur l icône Supprimer pour supprimer une question. Ajouter une activité (Travaux pratiques). Pour créer une activité dans un élément constitutif (EC) ou matière, cliquez sur votre un élément constitutif puis cliquez sur travaux pratiques. Cliquez sur Ajouter une activité. P a g e 12
Cliquez sur Envoyer pour valider la création. Modifier / Supprimer une activité. Cliquez sur l icône Modifier pour modifier une activité ou sur l icône Supprimer pour supprimer une activité. Télécharger le fichier joint. Supprimer le corrigé P a g e 13
Corriger une activité. Dans votre menu cliquez sur e-formation -> Votre salle de cours -> Votre EC -> Travaux Pratiques. Cliquez sur Activités rendues associées à votre activité. Cliquez sur Fichier pour télécharger l activité rendue par vos étudiants. Attribuez des notes à vos étudiants puis cliquez sur sauvegarder. Cliquez sur l icône EXPORTER pour télécharger les résultats en format CSV (Excel). P a g e 14
Guide d utilisation de DORALYA Créer une Évaluation. Pour créer une Évaluation dans un élément constitutif (EC) ou matière, cliquez sur votre un élément constitutif puis cliquez sur Évaluation. Créer une session d évaluation. Remplissez le formulaire ci-dessous pour créer la session d évaluation. En sélectionnant Manuel pour le mode de sélection des questions, toutes les questions d évaluation associées à cet EC seront affichées. P a g e 15
Guide d utilisation de DORALYA Ajouter une question d évaluation dans un EC. Cliquez sur le lien Ajouter une question, pour créer une question d évaluation dans Cet EC. Importer des questions d évaluation dans un EC. Cliquez sur le lien Importer des questions, pour créer des questions d évaluation dans Cet EC. Cliquez sur Charger pour afficher vos données à l écran puis sur Importer pour les ajouter dans la base de donnée. P a g e 16
Guide d utilisation de DORALYA Un modèle de fichier est disponible sur la plateforme. Modifier / Supprimer une question d évaluation. Cliquez sur le lien Liste des questions, pour modifier ou supprimer des questions d évaluation dans Cet EC. P a g e 17
Modifier / Supprimer une session d évaluation. Cliquez sur l icône Modifier pour modifier une session et sur supprimer pour la supprimer. Changer une question dans une session d évaluation. Cliquez sur l icône Liste question pour visualiser la liste des questions attribuées à cette session. Cliquez sur l icône Changer pour remplacer la question en cours par une autre question. P a g e 18
Corriger une session d évaluation. Cliquez sur l icône Résultats de la session appropriée. Sélectionnez vos étudiants individuellement ou tous simultanément, puis cliquez sur l icône CORRIGER pour attribuer une note aux étudiants. Cliquez sur le lien Exporter pour exporter vos résultats vers Excel. P a g e 19
Cliquez sur le bouton Liste des résultats pour afficher ou imprimer la liste des résultats des candidats. P a g e 20
Communication. Sujet de discussion (Forum). Créer un sujet de discussion. Pour créer un sujet de discussion, cliquez sur le lien Forum de votre EC, puis sur Créer un sujet de discussion. Cliquez sur Créer pour valider votre enregistrement. Modifier / supprimer un sujet de discussion. Cliquez respectivement sur les liens Modifier / supprimer pour modifier ou supprimer un sujet de discussion. P a g e 21
Participer dans un sujet de discussion. Cliquez sur le titre du sujet puis sur le lien Répondre Salon de chat (Chat Room). Un salon de chat est un espace virtuel où un Enseignant et ses Étudiants peuvent discuter en temps réel sur un sujet bien spécifique. Créer une séance de chat. Pour créer une séance de chat, cliquez sur le lien Chat de votre EC, puis sur créer une séance de chat. P a g e 22
Participer à cette séance de chat Fermer cette séance de chat Modifier à cette séance de chat Supprimer à cette séance de chat Participer à une séance de chat. Dans votre EC, cliquez sur chat puis sur Participer à cette séance de chat. Poster votre message Ajouter votre message P a g e 23
Liste de diffusion. Cliquez sur le lien liste de diffusion pour télécharger la liste de vos étudiants. Planning des cours. Cliquez sur le lien Planning des cours pour le télécharger. Agenda. Cliquez sur le lien Agenda dans votre menu pour accéder à la liste des événements de la plateforme. Liens Utiles. Cliquez sur le lien Liens Utiles dans votre menu pour accéder à la liste des Liens utiles de la plateforme. P a g e 24
Guide d utilisation de DORALYA Annuaire. Cliquez sur le lien Annuaire dans votre menu pour accéder à la liste des enseignants et étudiants* de la plateforme. (*) Les étudiants peuvent s inscrire ou se désinscrire dans l annuaire. P a g e 25