Assemblée générale annuelle CORPORATION DE DÉVELOPPEMENTCOMMUNAUTAIRE Haut-Richelieu-Rouville Date : 15 septembre 2015 Heure : 9h30 Endroit : Espace culture de la Bibliothèque municipale du secteur St-Luc, 347, boulevard St-Luc, Saint-Jeansur-Richelieu PROCÈS-VERBAL 1. Accueil et présences. Membres actifs ACEF Rive-Sud de Montréal Caroline Soulard Association des traumatisés cranio-cérébraux de la Montérégie Valérie Bélanger Association PAUSE Sylvie Boucher Association PAUSE Alexandra De Serres AQDR du Haut-Richelieu Lise Gadoury Association montérégienne de la surdité (AMS) Julie Boulais CAB Iberville et Régions Isabelle Demers CAB Iberville et Régions Élizabeth Boucher CAB La Seigneurie de Monnoir Annie Jacques CAB Saint-Jean Denise Lapalme Carrefour Jeunesse Iberville, maison de jeunes Jérémy Fleury Centre de Femmes du Haut-Richelieu Pierrette Marcotte Centre de partage communautaire Johannais Karine Beaupré Centre de prévention du suicide du HR Danielle Chrétien Centre de prévention du suicide du HR Stéphanie Lapointe Centre d écoute Montérégie, Briser l isolement Chez les aînés Nathalie Barette COFFRE inc. Manon Bernard Comité chômage du Haut-Richelieu et du Suroît France Robert Comité chômage du Haut-Richelieu et du Suroît France Turcotte Conseil particulier Société Saint-Vincent de Paul de Saint-Jean Caroline Sigouin Corporation de la Maison d accueil Le Joins-toi Richard Gagné Droit à l emploi Mélanie Lemay FADOQ Région Rive-Sud-Suroît Denise Lacas Inclusion Linda Benoît Jeunes mères en action Martine Poulin La maison des jeunes Le Dôme Jean-François Pomerleau Maison Le point commun Denis Forest Parrainage civique du Haut-Richelieu Jocelyne Fredette (arrivé 11h15) Société Luçoise des personnes handicapées actives Paul St-Laurent Société Luçoise des personnes handicapées actives Denise Malo Solidarité Montérégie Amérique centrale (SMAC) Monique Messier 1 de 5
Membres associés Coopérative Mobil Aide L Étoile, pédiatrie sociale en communauté HR L Étoile pédiatrie sociale en communauté HR Mouvement ATD Quart-Monde du Canada Société nationale des Québécois Richelieu Saint-Laurent (SNQ) Société nationale des Québécois Richelieu Saint-Laurent (SNQ) Table de concertation en périnatalité Membres de soutien Représentant du député provincial de Saint-Jean Partenaires Bénévole de la CDC H-R-R Chemin d Api CLD au Cœur de la Montérégie CPE le Petit monde de Caliméro CISSS Montérégie Centre, OC CLSC Vallée-des-Forts CISSS Montérégie Centre, OC CLSC Vallée-des-Forts Bureau de la CDC-HRR Directrice Chargée de projet Également présent Expert-comptable Suzanne Lefebvre Liza Harkiolakis Véronique Demers Lise Boulanger Nathalie Laberge Lynda Dion Marie-Josée Boivin Alexandre Girard-Duchaîne Jacques Poirier Marilou Fuller Pierre-Olivier Labart Manon Julien Cynthia Alix Josée Ouimet Johanne Croteau Marie-Pier Bédard (Stagiaire) Réjean Dragon Réal Gendron Grenier, Nathalie Vicky Potvin Jean Bellefleur C.A. 2. Ouverture de l assemblée par la présidente Sylvie Boucher. 3. Vérification du quorum. Après le décompte des présences, 30 organismes membres actifs sont représentés. Sylvie Boucher, présidente de la CDC déclare qu il y a quorum. 4. Nomination d un(e) président(e) et d un(e) secrétaire d assemblée. Il est proposé par Annie jacques et appuyé par Isabelle Demers, QUE Réal Gendron soit nommé à titre de président d assemblée. Réal Gendron accepte. Adopté à l unanimité Proposition 2015-09-15/01 aga Il est proposé par France Turcotte et appuyé par Jean-François Pomerleau QUE Josée Ouimet soit nommée à titre de secrétaire d assemblée. Josée Ouimet accepte. 2 de 5
Adopté à l unanimité Proposition 2015-09-15/02 aga 5. Vérification de l avis de convocation Réal Gendron précise que l avis de convocation pour cette assemblée a été acheminé aux membres dans les délais prescrits par les règlements généraux. 6. Lecture et adoption de l ordre du jour. Après lecture de l ordre du jour, une modification est apportée; Intervertir les points 7 et 8 afin de permettre à l expert-comptable de ne pas attendre indûment pour procéder à sa présentation. Il est proposé par Paul St-Laurent et appuyé par Marie-Josée Boivin, QUE l ordre du jour soit accepté avec la modification mentionnée. Proposition 2014-09-15/03 aga 7. Présentation et adoption du rapport financier 2014-2015 Monsieur Jean Bellefleur, comptable agréé, fait la présentation des états financiers. Il est proposé par Denis Forest et appuyé par Pierrette Marcotte, QUE le rapport financier soit accepté tel que présenté. Proposition 2014-09-15/04 aga Les membres remercient monsieur Bellefleur pour son travail. Monsieur Bellefleur quitte l assemblée. 8. Lecture et adoption du procès-verbal de l AGA du 16 septembre 2014 : Il est proposé par Annie Jacques et appuyé par Denise Lapalme, QUE le procès-verbal de l assemblée générale du 16 septembre 2014 soit accepté tel que présenté. Proposition 2014-09-15/05 aga 9. Nomination d un vérificateur externe. Il est proposé par Caroline Soulard et appuyé par Isabelle Demers, QUE monsieur Jean Bellefleur de la Firme Bellefleur & associés soit nommé à titre de vérificateur externe pour l année 2015-2016. Proposition 2014-09-15/06 aga 10. Présentation du rapport d activités 2014-2015. Nathalie Grenier présente les principales activités et réalisations qui ont marqué l année de la corporation. Elle souligne que ce fût spécialement occupé. Un document remis aux membres et présenté à l écran appui sa présentation. Des remerciements sont adressés aux personnes et organisations qui ont soutenu la CDC au cours de l année. Il est proposé par Marie Josée Boivin et appuyé par Isabelle Demers, QUE le rapport d activité soit accepté tel que présenté. Proposition 2014-09-15/07 aga 3 de 5
11. Présentation du plan d action 2015-2018. Nathalie Grenier présente les grandes lignes du plan d action 2015-2018. Le plan d action sera déposé sur le site de la corporation. Des félicitations sont faites au conseil d administration pour son beau travail au niveau du plan d action. Pierrette Marcotte souligne qu elle trouve inquiétant la situation au niveau de la MRC (coupure au CLD, les ententes avec la défunte CRÉ ), elle mentionne qu une réflexion pour élaborer des stratégies d action serait à prévoir rapidement. Le financement de la CDC n est pas assuré, Jean-François Pomerleau mentionne qu il serait important de prévoir un plan d action et une mobilisation possible pour signifier l importance d une CDC dans le milieu. Nathalie Grenier mentionne qu il pourrait être intégré au point 2 du plan d action, à savoir : prévoir des assemblées générales spéciales sur les enjeux jugés pertinents. Jean-François Pomerleau approuve. Les membres du comité communication de la démarche «Un lien entre nous», Alexandra De Serres, Marilou Fuller et Jacques Poirier, viennent nous entretenir sur la 4 e édition. La formule change un peu, on parle davantage d une démarche que d un évènement. Le centre St-Pierre est impliqué pour soutenir le comité qui est également formé d Isabelle Brulotte de la CSDHR, d Isabelle Demers du CAB d Iberville et région, de Julie Gosselin des Jardins de la terre, de Pierre Olivier Labart du CLD Cœur de la Montérégie, de Julie Paquette de la Ville de Marieville, de Nancy Paquette du Centre de prévention du suicide du HR, de Johanne Croteau du CISSS Montérégie Centre et de Lise Boulanger d ATD Quart monde à Saint-Jean. La démarche, «Plus loin ensemble», se fera sur 4 rencontres réparties dans l année. Les membres sont invités à consulter le site internet qui sera mis en ligne sous peu, à s abonner à l infolettre et à joindre le groupe Facebook pour plus de détails. 12. Élection des administrateurs Il est proposé par Martine Poulin et appuyé par Monique Messier QUE Réal Gendron agisse à titre de président d élection et Josée Ouimet, à titre de secrétaire d élection. Réal et Josée acceptent. Proposition 2014-09-15/08a aga Annie Jacques, membre du comité de sélection des candidatures mentionne que le comité a reçu 4 candidatures dans les délais prescrits et qu il y a 4 postes à combler. Les candidatures reçues sont celles de Sylvie Boucher de l association PAUSE, Caroline Soulard de l ACEF, Pierrette Marcotte du Centre de femmes du H.R. et Jocelyne Fredette du Parrainage civique du H.R. Le président d élection demande à chacune des candidates de se présenter et de faire part de leurs motivations. Répondant à tous les critères, les quatre personnes ont été acceptées et sont donc élues par acclamation. Conséquemment, le conseil d administration est complet pour l année 2015-2016. Proposition 2014-09-15/08b aga Le président d élection souligne une non-concordance entre le nombre de postes à élire (années paires vs années impaires) et ce qui figure aux statuts et règlements de l organisme. Nathalie Grenier mentionne qu ils se pencheront sur la question. 4 de 5
13. Période de questions Aucune question. 14. Levée de l assemblée : L ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Danielle Chrétien et appuyé par Jean-François Pomerleau de lever l assemblée. Adopté à l unanimité Proposition 2014-09-15/09 aga Fait le 15 septembre 2015 Josée Ouimet, secrétaire de l assemblée 5 de 5