Page 1380 PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES DU SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DE LA MAURICIE TENUE AU RESTAURANT LA PORTE DE LA MAURICIE DE YAMACHICHE LE 30 AVRIL 2015 A 21 h 30 1.- MOT DE BIENVENUE ET OUVERTURE DE LA RÉUNION 33 membres étaient présents 46 personnes étaient présentes Monsieur Léo-Paul Quintal souhaite la bienvenue à tous et ouvre la réunion à 21 h 30. Résolution # 2015-04-30-1162 Ouverture de l assemblée Sur proposition de monsieur François Douville, secondée par monsieur Michel Bourassa, l assemblée est ouverte à 21 h 30. 2.- LECTURE ET ADOPTION DE L AVIS DE CONVOCATION Monsieur Ghislain Leblond fait la lecture de l avis de convocation. Résolution # 2015-04-30-1163 Lecture et adoption de l avis de convocation Sur proposition de monsieur Michel Bourassa, secondée par monsieur Jean-Denis Toupin, l avis de convocation est accepté. 3.- LECTURE ET ADOPTION DES PROCÉDURES D ASSEMBLÉE Monsieur Leblond demande s il fait une lecture intégrale des procédures d assemblée. Résolution # 2015-04-30-1164 Lecture et adoption des procédures d assemblée Sur proposition de monsieur André Saulnier, secondée par monsieur André Lafrenière et de façon unanime, les procédures d assemblée sont acceptées sans lecture. 4.- LECTURE ET ADOPTION DU PROJET D ORDRE DU JOUR Monsieur Ghislain Leblond procède à la lecture de l ordre du jour. Résolution # 2015-04-30-1165 Acceptation du projet d ordre du jour Le 30 avril 2015 Assemblée générale annuelle des membres
Page 1381 Sur proposition de monsieur Claude Gagnon, secondée par monsieur Clovis Paquin, le projet d ordre jour est accepté en laissant le «Divers» ouvert. ORDRE DU JOUR 1. Mot de bienvenue par le président et ouverture de la réunion 2. Lecture et adoption de l avis de convocation 3. Lecture et adoption des procédures d assemblée 4. Lecture et adoption du projet d ordre du jour 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle des membres du 24 avril 2014 6. Message du président 7. Lecture et adoption du rapport des activités 2014 8. Lecture et adoption du rapport financier 2014 9. Ratification des gestes du conseil d administration 10. Nomination du vérificateur pour 2015 à 2017 11. Élection de trois administrateurs 12. Allocution des invités 13. Divers 14. Levée de l assemblée 5.- LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES MEMBRES DU 24 AVRIL 2014 Monsieur Leblond demande s il fait une lecture intégrale ou abrégée du procès-verbal du 24 avril 2014. Résolution # 2015-04-30-1166 Adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle des membres du 24 avril 2014 Sur proposition de monsieur Éric Ferron, secondée par monsieur Jean-Luc Paquin et de façon unanime, le procès-verbal de l assemblée générale annuelle des membres du 24 avril 2014 est lu de façon abrégée et acceptée. 6.- MESSAGE DU PRÉSIDENT Ce sujet a déjà été traité lors de l Assemblée générale annuelle du Plan conjoint au point 1. 7.- LECTURE ET ADOPTION DU RAPPORT DES ACTIVITÉS 2014 Monsieur Léo-Paul Quintal mentionne que le rapport d activités fut présenté lors de l assemblée précédente. Résolution # 2015-04-30-1167 Adoption du rapport des activités 2014 Assemblée générale annuelle des membres Le 30 avril 2015
Page 1382 Sur proposition de monsieur François Douville, secondée par monsieur Jean-Claude Richard et de façon unanime, le rapport des activités 2014 est accepté. 8.- LECTURE ET ADOPTION DU RAPPORT FINANCIER 2014 Monsieur Léo-Paul Quintal mentionne que le rapport financier 2014 fut présenté lors de l assemblée précédente. Résolution # 2015-04-30-1168 Adoption du rapport financier 2014 Sur proposition de monsieur Luc Champagne, secondée par monsieur Alain Thibodeau et de façon unanime, le rapport financier 2014 est accepté. 9.- RATIFICATION DES GESTES DU CONSEIL D ADMINISTRATION Monsieur Quintal demande une résolution pour la ratification des gestes des administrateurs au cours de l année 2014. Résolution # 2015-04-30-1169 Ratification des gestes du conseil d administration Sur proposition de monsieur Jean-Claude Richard, secondée de monsieur Mario Lapolice et de façon unanime, les gestes du conseil d administration pour l année 2014 sont ratifiés. 10. NOMINATION DU VÉRIFICATEUR POUR 2015 À 2017 Monsieur Leblond mentionne que le mandat de 3 ans des vérificateurs est terminé. Monsieur Leblond explique qu il a demandé une soumission à la même firme pour un mandat de 3 ans soit 2015, 2016 et 2017. Les prix seraient respectivement de 8 000 $, 8 200 $ et 8 400 $. Une discussion est faite sur les soumissions reçues lors du dernier appel d offres. Monsieur Leblond mentionne que le travail des vérificateurs est très apprécié de par leur façon de travail productive. Résolution # 2015-04-30-1170 Nomination du vérificateur pour 2015 à 2017 Sur proposition de monsieur Mario Lapolice, appuyée de monsieur Michel Bourassa et de façon unanime, il est résolu de nommer les mêmes vérificateurs pour les années 2015 à 2017. Le 30 avril 2015 Assemblée générale annuelle des membres
Page 1383 11.- ÉLECTION DE TROIS ADMINISTRATEURS Monsieur Léo-Paul Quintal mentionne que cette année, il y avait trois postes en élection et le Syndicat a reçu une mise en candidature par poste, soit : Monsieur Claude Gagnon pour le poste numéro 1 Monsieur Laurier Mongrain pour le poste numéro 3 Monsieur Clovis Paquin pour le poste numéro 6 Il mentionne qu il est très heureux de continuer de travailler avec messieurs Gagnon et Mongrain et il est heureux d accueillir monsieur Clovis Paquin. Il remercie, par le fait même, monsieur Michel Bourassa pour son travail durant toutes ces années au sein du Syndicat. Il demande une résolution afin d entériner les nominations pour les trois postes d administrateurs. Résolution # 2015-04-30-1171 Nomination aux postes 1, 3 et 6 Sur proposition de monsieur Mario Lapolice, secondée de monsieur André Lafrenière, monsieur Claude Gagnon, Laurier Mongrain et Clovis Paquin sont confirmés comme administrateurs aux postes respectifs 1, 3 et 6. 12.- ALLOCUTION DES INVITÉS Monsieur Léo-Paul Quintal invite monsieur Jean-Marie Giguère, président de l UPA, à venir entretenir les producteurs. Monsieur Giguère remercie les producteurs de leur présence et entretient les producteurs sur les sujets suivants : - L importance de participer aux rencontres de l UPA; - Le soutien de l UPA pour les producteurs; - Les activités faites par l UPA tout au cours de l année; - L utilisation des contributions par l UPA. Monsieur Léo-Paul Quintal remercie monsieur Giguère et invite monsieur Pierre- Maurice Gagnon à venir entretenir les producteurs. Monsieur Gagnon salue les producteurs et mentionne qu il est heureux d être en Mauricie cette année. Il entretient les producteurs sur les sujets suivants : - Les rencontres avec le ministre; - Le programme de remboursement des taxes foncières; - La taxe sur les opérations forestières; Assemblée générale annuelle des membres Le 30 avril 2015
Page 1384 - Le programme d aide à la mise en valeur des forêts privées et particulièrement la baisse des budgets; - Le régime d investissement sylvicole qui est demandé au gouvernement; - La résidualité; - Le fonds pour les catastrophes naturelles qui est demandé au gouvernement; - L importance de la formation aux propriétaires; - La financière agricole. Quelques questions sont posées à monsieur Gagnon dont une sur le prix du bois de sciage. Monsieur Quintal remercie monsieur Gagnon pour sa présentation. 13.- DIVERS Monsieur Quintal demande si des producteurs ont des points à discuter au divers. Des questions sont posées sur les points suivants : - La gestion du transport qui sera réanalysée par le Syndicat en cours d année; - La péréquation du transport; - Un producteur suggère que l AGA soit une année sur deux dans le territoire de Lanaudière; - Des producteurs suggèrent de trouver des solutions pour que plus de producteurs participent aux assemblées en faisant des prix de présence ou des réunions de secteur. Monsieur Leblond mentionne que la dernière année où le Syndicat a fait des réunions de secteur, 7 ou 8 producteurs avaient participé à 4 assemblées de secteur. Monsieur Quintal ajoute que les administrateurs discutent de façon d intéresser plus de producteurs pour l AGA du Syndicat mais il est important que les producteurs présents soient des producteurs intéressés. 14.- LEVÉE DE LA RÉUNION Résolution 2015-04-30-1172 Levée de la réunion Sur proposition de monsieur André Lafrenière, secondée par monsieur Luc Champagne, la réunion est levée à 22 h 45. Léo-Paul Quintal Président Ghislain Leblond Secrétaire Est accepté tel que rédigé Est accepté tel que modifié Le 30 avril 2015 Assemblée générale annuelle des membres
Page 1385 Liste des personnes présentes à l AGA du 30 avril 2015 Nom Représentant Membre 9133-4706 QUEBEC INC. Roger Aubry BELFORET ENR. Marco Bacon BIBEAU, ROCK BOULANGER CHARLES BUIST ANDRE CHAMPAGNE LUC COTE LEO DOUVILLE FRANCOIS ENTREPRISES FOR. M.A.B. INC. (LES) Michel Bourassa FERME M.C. DOUVILLE INC. Michel Douville FERRON ERIC FORET PRIVEE DM INC. GAGNON CLAUDE GIGUERE JEAN-MARIE, TOURIGNY LUCIE Jean-Marie Giguère GRENIER PIERRE GRENIER YVON IMBEAU FRANCINE, DESCHENES YVES ISABELLE NORMAND LAFRENIÈRE ANDRE MICHAUD BENOIT MIRON CLEMENT MONGRAIN LAURIER MUISE DANY NAUD, P., DUROCHER S. LAPOLICE M. ALLARD C. Mario Lapolice PAQUIN CLOVIS PAQUIN JEAN-LUC PELLETIER MARIO QUINTAL LEO-PAUL, BERGERON LUCIE Léo-Paul Quintal RICHARD JEAN-CLAUDE (PROD. FOR. JCR) RIOPEL ALEXANDRE ROUTHIER DENIS SAULNIER ANDRE SYNNOTT BERNARD THIBODEAU ALAIN THIBODEAU ALAIN ET DANIEL Daniel Thibodeau THIFFAULT ROBERT ET AUTRES TOUPIN JEAN-DENIS VAES DANIEL SAINT-GEORGES MARCEL SAINT-GEORGES DENIS MOREAU JULIEN CAUMARTIN MAXIME LEBLOND GHISLAIN DESSUREAULT KARINE PROVENCHER DANIELLE LEVESQUE BENOIT Assemblée générale annuelle des membres Le 30 avril 2015