PROCÈS-VERBAL ASSEMBLÉE PUBLIQUE 13 FÉVRIER 2012

PROCÈS-VERBAL ASSEMBLÉE PUBLIQUE 13 FÉVRIER 2012 Procès-verbal de la première assemblée publique de l année 2012 du conseil d administration du conseil de quartier des Jésuites, tenue le lundi 13 février, à 19 h 30, au bureau d arrondissement de Charlesbourg, 160, 76 e rue Est, salle de la Cité. PRÉSENCES : M. Jean Côté Président M. Bernard Brassard Secrétaire M. Roger Desjardins Trésorier M me Lise Brunet Administratrice M me Karine Lévesque Administratrice M me Mona Bagnordi Administratrice (arrivée : 19 h 40) IL Y A QUORUM ASSISTENT ÉGALEMENT À CETTE RENCONTRE : M me Nancy Lebeuf Conseillère en consultations publiques M me Denise Trudel Conseillère municipale M me Michelle Morin-Doyle Conseillère municipale M me Francine Lafrenière Secrétaire de soutien M. Guy Labrie Directeur des relations avec les citoyens, Ville de Québec 7 citoyens sont présents. Conseil de quartier des Jésuites ~ 1 ~ Procès-verbal Assemblée du 13 février 2012

12-01-01 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE Le président, M. Côté, ouvre la séance à 19 h 30. Il souhaite la bienvenue à toutes et à tous. 12-01-02 LECTURE ET ADOPTION DU PROJET D ORDRE DU JOUR 12-01-01 Ouverture de l'assemblée 19 h 30 12-01-02 Lecture et adoption du projet d'ordre du jour 19 h 35 12-01-03 Adoption du procès-verbal du 28 novembre 2011 19 h 40 12-01-04 Suivis du procès-verbal du 28 novembre 2011 19 h 45 12-01-05 Retour sur la consultation du 28 novembre 2011 20 h - Dépôt du rapport du conseil de quartier 12-01-06 Questions et commentaires du public 20 h 30 12-01-07 Période réservée aux conseillères municipales 20 h 45 12-01-08 Suivis au plan d action 21 h 12-01-09 Préparation de l AGA et du rapport annuel 2011 21 h 15 12-01-10 Correspondance, information et trésorerie 21 h 30 12-01-11 Divers 21 h 35 12-01-12 Levée de l assemblée 21 h 45 M me Lévesque, appuyée par M. Brassard, propose l adoption de l ordre du jour. 12-01-03 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 28 NOVEMBRE 2011 On demande d indiquer l absence de la conseillère M me Michelle Morin-Doyle. De plus, on demande d inscrire le mot de M me Denise Trudel excusant l absence de M me Morin-Doyle. M me Lévesque, appuyée par M. Brassard, propose l adoption avec corrections ci-dessus du procès-verbal du 28 novembre 2011. Conseil de quartier des Jésuites ~ 2 ~ Procès-verbal Assemblée du 13 février 2012

12-01-04 SUIVIS DU PROCÈS-VERBAL DU 28 NOVEMBRE 2011 11-05-3 : M. Côté répond à certaines questions d éclaircissement adressées par M me Morin- Doyle. 11-05-4 : M. Desjardins répond à certaines questions d éclaircissement adressées par M me Morin-Doyle. 11-05-7 : Mme Lebeuf informe qu il y aura une rencontre d information le 22 février à l intention des administrateurs du conseil de quartier portant sur les principales modifications apportées au règlement sur le fonctionnement des conseils de quartier et sur la politique de consultation publique. 12-01-05 RETOUR SUR LA CONSULTATION DU 28 NOVEMBRE 2011 M. Côté dépose et commente les différentes rubriques du Rapport de consultation publique et recommandations concernant la circulation sur les artères principales desservant le quartier des Jésuites. Le document informe de la démarche entreprise par le conseil de quartier des Jésuites, de la rencontre publique tenue entre les responsables de la Ville, les membres du conseil de quartier et les citoyens, des questions et commentaires émis lors de cette rencontre, des résultats du sondage postal acheminé aux résidents et des recommandations formulées par les membres du conseil de quartier des Jésuites. Le rapport sera finalisé par M me Lebeuf pour la prochaine rencontre. 12-01-06 QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Un citoyen rappelle la pétition produite il y a quelques années demandant l ouverture du Boulevard Loiret. L initiative visait à favoriser une meilleure circulation automobile dans le secteur. Un autre citoyen fait remarquer que permuter le sens sur le Boulevard Henri Bourassa demanderait à son avis une gestion trop importante pour la mise en place de cônes oranges, comme le mentionnait un responsable de la Ville en novembre dernier. 12-01-07 PÉRIODE RÉSERVÉE AUX CONSEILLÈRES MUNICIPALES M me Trudel : Au sujet du dossier circulation, elle mentionne être en faveur de l ouverture du Boulevard Loiret mais des infrastructures seront nécessaires et les coûts très importants. Les processus administratifs sont longs fait-elle remarquer et il faut donc user de patience. Conseil de quartier des Jésuites ~ 3 ~ Procès-verbal Assemblée du 13 février 2012

M me Morin-Doyle : Elle indique qu elle aurait aimé pouvoir participer à la rencontre de novembre dernier avec les représentants du transport de la Ville mais qu elle était à l extérieur à ce moment. Elle rappelle que pour obtenir le financement dans le cadre d un projet d initiative, le conseil de quartier doit au préalable obtenir l accord du conseil d arrondissement. M. Côté précise sur ce point que la démarche suivie est inscrite depuis 2008 dans le Plan d action du conseil de quartier et que le conseil demeurait en attente depuis ce temps. M me Morin-Doyle indique somme toute être satisfaite qu une telle rencontre ait pu avoir lieu et qu elle se soit bien déroulée. Au sujet de l aspect sécurité dans les quartiers, elle fait valoir la tendance à réduire la largeur des rues, en élargissant les trottoirs. Une autre mesure concerne l usage de stèles pour diminuer la vitesse des véhicules. D autres analyses touchant les problèmes de circulation sont en cours ajoute-t-elle. 12-01-08 SUIVIS AU PLAN D ACTION Aucun autre suivi n est à faire. 12-01-09 PRÉPARATION DE L AGA ET DU RAPPORT ANNUEL Lebeuf informe qu en raison du nouveau règlement de la Ville portant sur les mécanismes de participation citoyenne, les assemblées générales annuelles des conseils de quartier ont été reportées d un mois et se tiendront donc jusqu au 30 avril 2012. M me L AGA du conseil de quartier des Jésuites aura lieu le 5 avril prochain, à 19 h. Les candidates et candidats intéressés devront obtenir 10 signatures pour se présenter aux élections. Huit personnes seront invitées à composer le conseil de quartier dont 4 femmes et 4 hommes. Sur ce nombre, 4 personnes se verront élire pour 2 ans et 4 autres pour 1 an. RÉSOLUTION 12-CA-01 En prévision de l assemblée générale annuelle du conseil de quartier des Jésuites, le 5 avril 2012, M. Jean Côté propose M me Priscilla Lafond comme présidente d élection. M me Karine Lévesque appuie cette proposition. M. Côté fera parvenir le rapport annuel du conseil de quartier à M me Lebeuf. 12-01-10 CORRESPONDANCE, INFORMATION ET TRÉSORERIE M me Lebeuf remet la revue Urbanité. M. Côté lit une lettre reçue de M. Gilles McNeil, de la Division des relations avec les citoyens et du soutien administratif/arrondissement de Charlesbourg demandant que pour Conseil de quartier des Jésuites ~ 4 ~ Procès-verbal Assemblée du 13 février 2012

tout projet d initiative au sein du conseil de quartier, une approbation soit obtenue au préalable par le Conseil d arrondissement de Charlesbourg. Trésorerie : M. Desjardins informe d un solde au compte, au 31 janvier 2012, de 367 $. RÉSOLUTION 12-CA-02 Sur une proposition de M. Brassard, appuyé par M me Brunet, il est résolu de payer un montant de 70 $ à la secrétaire de soutien, M me Francine Lafrenière, pour la préparation du procès-verbal de la réunion. 12-01-11 DIVERS Aucun sujet n est proposé. 12-01-12 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE M. Côté propose la levée de l assemblée, appuyé par M me Lévesque. L assemblée est levée à 21 h 25. Procès-verbal rédigé par Francine Lafrenière. Jean Côté, président Bernard Brassard, secrétaire Conseil de quartier des Jésuites ~ 5 ~ Procès-verbal Assemblée du 13 février 2012