Intrductin à MindManager Server Mindjet Crpratin Numér Indig : 33 (0) 821 23 01 36 21 avenue Éduard Belin 92500 Rueil Malmaisn France Téléphne : 33 (0)1 47 77 67 10 Fax : 33 (0)1 47 77 67 31 www.mindjet.cm 2014 Mindjet. Tus drits réservés
INTRODUCTION A MINDMANAGER SERVER MindManager Server permet aux entreprises utilisant Micrsft SharePint de cnsulter et d afficher des fichiers maps Mindjet (.mmap) directement dans l envirnnement SharePint, sans qu il ne sit nécessaire d installer un lgiciel prpriétaire quelcnque sur l rdinateur lcal de l utilisateur. En utre, vus puvez cnfigurer le serveur SharePint afin de permettre aux utilisateurs de mdifier des maps directement depuis des listes SharePint et d intégrer des cmpsants WebPart de map dans vs sites SharePint. Présentatin technique apprfndie MindManager Server est un package de slutin de SharePint qui fnctinne entièrement au sein de l'infrastructure de SharePint. Il n'existe aucune dépendance externe, cmme les bases de dnnées persnnalisées u les services externes qu'utilisent parfis d'autres slutins de SharePint. Le prduit présente les fnctins suivantes, chacune fnctinnant à un niveau lgique différent au sein de SharePint : Administratin : agit au niveau de la batterie de serveurs en attribuant les drits d accès à la page Administratin de MindManager à l administratin centrale de SharePint. MindManager Server : agit au niveau de l applicatin Web pur ajuter l ensemble des principales fnctins de mapping à une applicatin Web SharePint, ntamment Enregistrer, Afficher dans le navigateur, Mdifier dans le navigateur, Ouvrir sur le bureau et Nuvelle map. En utre, une nuvelle cllectin de sites créée dans l applicatin Web dispsera autmatiquement des fnctinnalités de MindManager Server. WebPart : agit au niveau de la cllectin de sites et déplie le cmpsant WebPart visinneuse de la map du tableau de brd à inclure dans n imprte quelle page de cmpsant WebPart de SharePint. ifilter : agit au niveau de la batterie de serveurs pur ajuter la fnctinnalité d indexatin aux fichiers.mmap à utiliser dans le cadre de recherches SharePint. 2014 Mindjet. Tus drits réservés Versin 2.0, 30 septembre 2014 1
Installatin MindManager Server peut être intégré à n imprte quelle versin de SharePint 2010 u 2013, y cmpris les installatins uniques GRATUITES WSS 3.0 et SharePint Fundatin 2010. L'applicatin fnctinne avec l'ensemble de la batterie de serveurs, indépendamment du nmbre de serveurs utilisés. MindManager Server n'est pas cmpatible avec Micrsft Office 365 u SharePint en ligne. MindManager Server peut être installé autmatiquement u manuellement. Installatin autmatique : les administrateurs SharePint peuvent exécuter le prgramme d installatin autmatique sur un seul serveur dans leur batterie de serveurs SharePint à l aide du cmpte d administratin qu ils utilisent habituellement. Le prgramme d'installatin peut permettre d'évluer vers une nuvelle slutin, dnc tute nuvelle versin peut être installée à l'aide du même prcessus simple. Le réamrçage du serveur n est pas requis : le dépliement de la slutin (semblable à la plupart des dépliements de slutins) réinitialise autmatiquement IIS. Installatin manuelle : les administrateurs SharePint peuvent utiliser leur prcessus standard de dépliement de slutin SharePint (Stsadm). Les futures versins peuvent être installées à l'aide de la cmmande stsadm - upgradeslutin, éliminant ainsi le besin de désactiver et de désinstaller manuellement l'ancienne versin avant d'installer la nuvelle versin. ifilter : l ifilter dit être installé séparément et l administrateur dit l exécuter sur chaque serveur d indexatin cntenu dans la batterie. Pur plus d infrmatins, cnsultez le dcument Installatin manuelle de l ifilter Mindjet dispnible sur le site de téléchargement. Sécurité La dispnibilité de la fnctin du mde Éditin dépend du mdèle de sécurité SharePint. MindManager Server bserve les drits SharePint de lecture/d écriture de dcuments accrdés aux utilisateurs. Il existe deux mdes d enregistrement de dnnées SharePint dans une map : sécurisé et nn sécurisé. Les utilisateurs qui pssèdent des privilèges d'éditin sur une map peuvent enregistrer dans les deux mdes. Plans de reprise après sinistre SharePint Les seules infrmatins de MindManager Server stckées au sein de l'envirnnement SharePint snt les licences uniques qui snt enregistrées dans la base de dnnées de cntenu. Dans un plan de reprise après sinistre SharePint standard, la base de dnnées de cntenu est sauvegardée. Par cnséquent, les licences uniques snt sauvegardées avec celle-ci. 2014 Mindjet. Tus drits réservés Versin 2.0, 30 septembre 2014 2
Migratins d'une versin de SharePint vers une nuvelle versin Pur les clients qui utilisent SharePint 2010 et planifient de migrer vers SharePint 2013, le même prgramme d'installatin et la même clé de licence peuvent permettre d'activer MindManager Server dans le nuvel envirnnement du client. L'ensemble des licences uniques migrent vers la nuvelle versin de SharePint dans le cadre du prcessus de migratin. Fnctinnalité MindManager Server ajute quatre fnctinnalités distinctes à l'envirnnement SharePint : 1. Afficher les maps : Cette fnctinnalité permet aux utilisateurs dispsant d un accès SharePint d afficher n imprte quelle map stckée dans une biblithèque de dcuments. Les utilisateurs peuvent sélectinner Afficher dans le navigateur dans la liste de dcuments pur uvrir la map sélectinnée dans Mindjet. 2. Mdifier les maps : Cette fnctinnalité permet aux utilisateurs dispsant d un accès SharePint de mdifier n imprte quelle map stckée dans SharePint. Les utilisateurs peuvent sélectinner Mdifier dans le navigateur pur uvrir une map et cmmencer à la mdifier. 2014 Mindjet. Tus drits réservés Versin 2.0, 30 septembre 2014 3
3. Interagir avec des éléments SharePint : Cette fnctinnalité permet aux utilisateurs à la fis de rechercher et de créer des tâches SharePint à partir d une map. Une fis qu une tâche a été envyée à SharePint u placée dans un fichier.mmap via la recherche SharePint, les dnnées relatives à cette tâche snt synchrnisées de façn bidirectinnelle entre la map et SharePint. 4. Créer les maps à partir de SharePint : Cette fnctinnalité permet aux utilisateurs de SharePint de créer de nuvelles maps à partir de la biblithèque de dcuments. Une biblithèque de mdèles est installée avec chaque cllectin de sites ; les administrateurs SharePint peuvent y ajuter des mdèles qu ils suhaitent rendre accessibles aux utilisateurs. 2014 Mindjet. Tus drits réservés Versin 2.0, 30 septembre 2014 4
5. Cmpsant WebPart visinneuse de MindManager Server : Cette fnctinnalité permet aux utilisateurs dispsant de privilèges d'éditin d une page d ajuter un cmpsant WebPart à une page SharePint qui affiche une map Mindjet. Le cmpsant WebPart référence un fichier map stcké dans une liste de dcuments SharePint et l affiche dans une visinneuse incrprée dans la page SharePint de l utilisateur. Pur btenir davantage d infrmatins sur l utilisatin de la visinneuse Mindjet : 1. Cliquez sur le butn Mindjet dans la barre d utils inférieure de la visinneuse. 2. Cliquez ensuite sur Aide sur la visinneuse Mindjet. 2014 Mindjet. Tus drits réservés Versin 2.0, 30 septembre 2014 5
Licences et administratin La page MindManager Server Administratin permet à un administrateur SharePint de cnsulter les éléments suivants : Adresse e-mail de l administrateur de MindManager Server : cette adresse e-mail s affiche dans les messages d erreur envyés aux utilisateurs pur leur permettre de cntacter directement l administrateur. Les messages d avertissement cncernant l expiratin de la clé de licence u la nn-cnfrmité de la licence cntiennent également cette adresse e-mail. Clé de licence : si l administrateur ne saisit pas une clé de licence dans le prduit lrs de l installatin, le système installé sera une versin d évaluatin de MindManager Server. Les versins d évaluatin expirent après un délai de 30 jurs suivant la date d installatin. Si vus achetez des licences utilisateur supplémentaires u prlngez vtre péride d abnnement à MindManager Server, vus recevrez une nuvelle clé de licence. Une fis que l administrateur a saisi la nuvelle clé de licence, le nmbre de licences achetées (vir ci-dessus) et/u la date d expiratin du cntrat (vir ci-dessus) sernt mis à jur dans le prduit pur crrespndre à vtre achat, et inclurnt le nmbre ttal de licences utilisateur autrisé pendant la durée de vtre nuvel abnnement. 2014 Mindjet. Tus drits réservés Versin 2.0, 30 septembre 2014 6
Numér de cntrat de licence : un cntrat unique est créé à chaque installatin sur une batterie de serveurs SharePint. Si vus devez acheter des licences supplémentaires, vus devez furnir ce numér de cntrat de licence lrsque vus appelez vtre représentant cmmercial. Licences achetées : nmbre ttal de licences utilisateur achetées pur cette batterie de serveurs. Licences utilisées : lrsqu un utilisateur enregistre une map dans SharePint depuis MindManager Server, il est cnsidéré cmme un utilisateur sus licence. (Remarque : les utilisateurs qui cnsultent et/u mdifient des maps sans enregistrer les mdificatins dans SharePint ne snt pas cnsidérés cmme des utilisateurs sus licence.) Vus puvez cntrôler le nmbre d utilisateurs sus licence en cnfigurant en lecture seule les autrisatins relatives aux fichiers maps dans SharePint. De cette façn, vus puvez empêcher un utilisateur (u un grupe d utilisateurs) d enregistrer des mdificatins dans SharePint. Les utilisateurs snt cnsidérés cmme des utilisateurs sus licence pendant une péride de 90 jurs à cmpter de la date de leur dernier enregistrement d une map à partir de Mindjet vers SharePint. Si un utilisateur n accède pas à l applicatin pendant 90 jurs, il n est plus cnsidéré cmme un utilisateur sus licence. Lrsque le nmbre de licences utilisées dépasse le nmbre de licences achetées, tus les utilisateurs supplémentaires (c est-à-dire ceux qui ne snt pas encre cnsidérés cmme des utilisateurs sus licence) qui tentent d enregistrer une map à partir de Mindjet vers SharePint recevrnt un message d avertissement cntenant l adresse e-mail de l administrateur. Remarque : les utilisateurs sans licence peuvent tutefis enregistrer la map sur laquelle ils travaillent lrsqu ils reçivent la ntificatin. Il leur suffit de fermer le message d erreur. Date d installatin : la licence de MindManager Server expire lrsque la péride de validité arrive à sn terme. Date d expiratin du cntrat : deux semaines après la date d expiratin du cntrat, les utilisateurs recevrnt un message d avertissement lrsqu ils utilisernt MindManager Server leur indiquant que la licence a expiré. Si l administrateur a indiqué une adresse e-mail dans le champ de l adresse e-mail de l administrateur SharePint, cette adresse s affichera dans le message d avertissement pur permettre aux utilisateurs de cnnaître la persnne à cntacter. Utilisateurs sus licence : ce champ affiche les nms des utilisateurs ayant enregistré des maps dans SharePint et la date ù ils nt effectué leur dernier enregistrement. 2014 Mindjet. Tus drits réservés Versin 2.0, 30 septembre 2014 7
MindManager Server Editr Les clients suhaitant attribuer des drits d'éditin à des utilisateurs supplémentaires utilisant le navigateur MindManager peuvent acheter des licences d'éditin de MindManager Server. Le cntenu de ce dcument est furni à titre d infrmatin uniquement et peut être mdifié sans préavis. Même si des effrts raisnnables nt été déplyés dans la préparatin de ce dcument pur en assurer l exactitude, Mindjet n effectue aucune déclaratin et ne dnne aucune garantie explicite, implicite u statutaire cncernant sn exhaustivité, sa précisin u sa pertinence et décline tute respnsabilité quant à l utilisatin des infrmatins qui y snt cntenues. Ce lgiciel et la dcumentatin qui y est assciée snt furnis dans le cadre d un cntrat de licence cntenant des restrictins sur l utilisatin et la divulgatin et snt prtégés par des brevets, cpyrights, marques de cmmerce et autres lis sur la prpriété intellectuelle. Sauf dispsitin expresse furnie dans un cntrat de licence écrit de Mindjet, la furniture de ce dcument ne vus dnne aucun drit sur ces brevets, cpyrights, marques de cmmerce et autres prpriétés intellectuelles. Mindjet, MindManager, et les lgs Mindjet et MindManager snt des marques de cmmerce de Mindjet, enregistrées aux États- Unis et/u dans d autres pays. Micrsft et SharePint snt des marques dépsées de Micrsft Crpratin aux États-Unis et dans d autres pays. ifilter est une marque dépsée de Digital Film Tls, LLC enregistrée aux États-Unis et/u dans d autres pays. 2014 Mindjet. Tus drits réservés. 2014 Mindjet. Tus drits réservés Versin 2.0, 30 septembre 2014 8