Contenu de la version 10.50C Mai 2013 1
Nouvelle version 10.50C
Cher client, Nous sommes heureux de mettre à votre disposition la nouvelle version de votre DMS DEALER BUSINESS. Notre Service Déploiement vous contactera dans les prochains jours afin d organiser la mise à jour sur vos postes de travail. Cette démarche est rapide et vous permettra de bénéficier des avantages de cette nouvelle version. Dans l intervalle, nous restons à votre disposition pour toute question : par téléphone au 05 56 16 10 46 (tapez 1) par email à l adresse sav@everlog.com. Restant à votre écoute, Bien cordialement, L équipe Everlog 3
Version 10.50C Magasin Remplacement de pièces : le remplacement entre deux pièces existantes dans le catalogue fonctionne de nouveau. Contrôle de factures : l affichage de la référence de commande fournisseur sur l onglet des commandes contrôlées est désormais juste. Edition d étiquettes articles : un message d erreur pouvait apparaître notamment quand la sélection ne comportait pas de pièces. Anomalie corrigée. Edition d étiquettes depuis le Menu : en cas d existence de deux références identiques pour deux constructeurs différents, l impression de l étiquette sur une référence entraîne l édition de l étiquette sur l autre référence également. Transformation d un devis en BL : la date de sortie de pièce dans le fichier des pièces débitées prend désormais la date du jour de transformation du devis en BL/OR. La date est aussi actualisée sur le BL magasin. Intégration des tarifs pièces : la description de la pièce est désormais intégrée en majuscules pour faciliter la recherche par description. Réception de pièces : le PMP et le pris d achat sont mis à jour sur tous les sites de la société en cours et non pas uniquement en fonction du paramétrage par site. Commande de pièce et demande de mise à disposition d une pièce : suppression du message d erreur à la consultation des commandes en cours. Fiche pièce dans le cas de plusieurs stocks: sur l intitulé du bouton Multi-Stocks, la quantité de pièces disponibles sur les autres stocks est indiquée et une infobulle complète l information. BL magasin : l accès au stock des autres sites est proposé uniquement si au moins un site présente une quantité positive. Suppression d une ligne sur un BL : suppression de l erreur à la suppression de la ligne pour un BL lié à une demande de pièces. Cession de pièces : les demandes de pièces pour lesquelles la quantité totale commandée est une valeur décimale inférieure à 1 n apparaissent pas. 4
Version 10.50C Atelier Planning atelier : lors de la suppression d'une commande associée à un OR, le statut du RDV ne se mettait pas à jour (en attente de pièces --> à faire). Correction d'un bug provoquant un message d'erreur en cas de paramétrage incomplet. / Lors du passage en statut "En extérieur", la couleur de la vignette ne s'actualisait pas en jaune. / Correction d'une anomalie à l'enregistrement d'un OR ouvert depuis le planning atelier. Plus de message d'erreur lorsque l'on déplace un or sans RDV sur le planning dans la plage horaire non ouvrable de fin de journée. / Possibilité de supprimer le document s il comportait à la fois de la main d œuvre et du temps barémé. Liste des OR en cours : Il est à présent possible de modifier la date d'un OR pour lequel un rdv est planifié en ouvrant l'or depuis la liste des OR en cours. Même possibilité depuis le planning. Temps barémés : correction de l erreur à la recherche par modèle et à la recherche d un modèle comportant une apostrophe. Fiche de travail : correction de l erreur d affichage dans la bulle d aide du bouton d informations lié au client. BL : si le client est en paiement immédiat, la fonction d impression de BL atelier est désactivée. Rééditions : suppression du message d erreur lors des éditions de factures comportant des forfaits établis avec une méthode de calcul antérieure. Véhicules / Matériels Garantie matériel : l enregistrement d une garantie sur un véhicule / matériel peut se faire sans saisie de durée. Edition du stock matériel : des cessions apparaissaient alors qu elles concernaient des mouvements antérieurs. Anomalie corrigée. Impression des reprises sur une proposition : le montant des reprises apparaît bien. / A l'impression d'une proposition faite sur un véhicule/matériel venant du catalogue et ayant une ou plusieurs lignes de garanties, seule la première garantie apparaît à 5 reprises. Suivi des commandes clients : dans l onglet Commande client, la date de livraison du véhicule est juste. Suivi des commandes fournisseurs : lors de la transmission d une commande fournisseur, il pouvait arriver que le nom du fournisseur affiché soit erroné. Anomalie corrigée. Analyse d activité : les avoirs sont identifiables par commercial. Vente en quantité multiple : correction de l erreur d affichage du montant total de la facture sur vente de quantités supérieures à 1. Suppression d un matériel lié à une commande fournisseur: correction du message d erreur généré à la suppression de la commande fournisseur rattachée. 5
Version 10.50C Facturation Autres points Mentions : ajout de la mention légale d indemnité forfaitaire en cas de retard de paiement. Gestion des échéances de paiement : prise en compte de la date d échéance de paiement dans l écriture comptable, répercutée dans l échéancier Sage. Avoir avec refacturation : rattachement du nouveau BL/OR au site ayant émis l avoir et non pas à celui ayant émis la facture. Paramétrage Paramétrage des sites : ajout de l option «Gère un planning atelier» réservée au profil Team. Ciblage : suppression du message d erreur à l ajout d un prospect ou client dans la table de résultat. Dédoublonnage clients : ajout de la notion de solde Sage client pour la définition du client à conserver. Statistiques magasin / atelier : suppression du message d erreur "Vous avez appelé l'opérateur [] sur le champ TB_FICHIER". Paramétrage des postes : à la suppression d un poste, la liste déroulante comportant les noms se vidait. Anomalie corrigée. Taux de main d œuvre : l affichage des taux de main d œuvre pour un code pouvait être erroné si d autres codes étaient composés de celui-ci (ex/ MO1 faux s il existait MO11, MO12, ) Affectation des remises clients : suppression du problème d affichage du code remise supérieur à trois caractères. Tarification Ventes et achats : dans les conditions d'achat : plus de message d'erreur "La liste est vide. Aucun indice n'est valide pour le champ TABREMISE. (Indice spécifié : 1)» Catalogue des temps barémés : suppression de l erreur générée à l initialisation du filtre liée à la présence d une apostrophe dans le modèle, 6
Version 10.50C Comptabilité Sage L1000 : les soldes clients Sage pouvaient être erronés lorsque les écritures sans Sage étaient passées sur plusieurs comptes collectifs. Clôture d exercice comptable : interdiction d effectuer la clôture en cas de présence d écritures avec une dates supérieures à la date de fin d exercice de la société en cours. Comptabilisation des achats : suppression du bouton de modification du n de la pièce comptable. Sage comptabilité i7 : compatibilité avec la nouvelle version Sage i7 INFO EVERLOG : bientôt, Sage cessera la maintenance des versions antérieures à i7. Pensez à commander votre pack migration i7 auprès de votre chargée de clientèle EVERLOG, au 05 56 16 87 86 ou par mail : mf.perez@everlog.com. Promotion EVERLOG jusqu au 14 juin 2013. Interfaces Import catalogue VN Porsche : lancement de la création du catalogue VN opérationnel. MSI Toyota : migration en W16. Gestion de deux nouveaux paramètres permettant la distinction des ventes de lubrifiants et pneumatiques dans les vantes SAV. Réception des pièces Toyota : lorsque la pièce n était pas référencée dans le stock, son prix d achat ne se renseignait pas lors de la réception de la livraison des pièces. Anomalie corrigée. Import des forfaits Honda Auto : suppression du message attendant une validation de l utilisateur lors de l import. Interface TKP : suppression du message d erreur à la création d un OR et sur la recherche d un rendez-vous dans le planning TKP. 7
Win.Plus Version 8.60F Nouveautés Interfaces EPC HARLEY : Nouvelle interface éclaté de pièces Harley Davidson Commandes de pièces MBK : Traitement des commandes de pièces au format attendu par MBK Stock Locator DEUTZ FAHR: Extraction du stock de pièces pour publication sur la bourse Merci d échange Deutz de Fahr votre attention Référentiel PACKSHOP : Possibilité d automatiser la création de certains paramètres lors de l actualisation du catalogue (exemple : création automatique des fournisseurs dans le DMS). Notre Service Client est à votre écoute : Planning atelier : par téléphone au 05 56 16 10 46 (tapez 1) - Le paramétrage de la liaison entre le DMS et le planning atelier se fait désormais au niveau des sites et plus de la société. par email à l adresse. - Concernant la récupération des rendez-vous : si plusieurs interventions sont saisies sur un seul rendez-vous, elles sont toutes intégrées dans l OR dans le DMS Comptabilité Historique des factures clients : Possibilité de rééditer un acompte avec le libellé adéquat Autres points Assistant TVA : Si accès à l'assistant de TVA depuis une fiche Client ou Fournisseur, la récupération du pays du client ou du fournisseur se fait dans le paramétrage de l assistant TVA. 8