19:00 Heures ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE 7:00 P.M. REGULAR MEETING LUNDI, 6 février 2012 MONDAY, February 6, 2012 Salle Buchanan, Centre Lac-Brome 270, rue Victoria Knowlton 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE OPENING OF MEETING 1.1 Ouverture de l assemblée informations générales Opening of meeting general information 1.2 Modification(s) à l ordre du jour Modification(s) to agenda 1.3 Présentation du nouveau site web TBL s website presentation 1.4 Approbation du procès-verbal de la séance du 9 janvier 2012 Approval of minutes from the meeting of January 9, 2012 2. DÉPÔT DE LA CORRESPONDANCE TABLING OF CORRESPONDENCE 3. PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS FIRST QUESTION PERIOD 4. ADMINISTRATION / FINANCES / RESSOURCES HUMAINES / PLAN STRATÉGIQUES ADMINISTRATION / FINANCE / HUMAN RESOURCES / STRATEGIC PLAN (G. DECELLES) 4.1 Approbation des comptes à payer Approval of accounts payable 4.2 Approbation des listes des chèques émis Approval of lists of cheques 1
4.3 Réforme cadastrale Reform of the cadastre Mandat à la firme Groupe XYZ Civitas inc. / Mandate to Groupe XYZ Civitas inc. Aliénation d anciens chemins public autorisation de signer les actes de vente / Alienation of old public roads - authorization to sign deed of sales 4.4 Révision obligatoire du règlement sur les districts électoraux Mandatory revision of the by-law on electoral districts Avis de motion / Notice of Motion Adoption du projet de règlement / Adoption of the draft by-law Fixation de la date de la consultation publique / Scheduling of the consultation meeting 4.5 Avis de motion: règlement modifiant le règlement sur les tarifs applicables pour 2012 Notice of motion: by-law modifying the by-law on applicable tariffs for 2012 4.6 Décompte final - Travaux sur Bondville - Phase I Final disbursement - Work on Bondville - Phase I 4.7 Adoption: règlement sur le traitement des élus Adoption: By-law on the remuneration of elected officers 4.8 Banque d'heures - GFI Bank of hours - GFI 4.9 Compilation des rapports de dépenses pour l'année 2011 Compilation of the 2011 expense reports 5. URBANISME TOWN PLANNING (P. OUVRARD) 5.1 Dépôt et adoption du rapport du service d urbanisme Tabling and adoption of Urban planning service report 5.2 Dépôt et adoption du procès-verbal de la réunion mensuelle du Comité consultatif d urbanisme Tabling and adoption of minutes of the Land advisory committee monthly meeting 5.3 îlots destructurés Unstructured sectors 5.4 Statistiques de permis 2011 2011 permit statistics 2
5A DEMANDES DE CERTIFICAT D AUTORISATION REQUESTS FOR CERTIFICATE OF AUTHORIZATION 5A.1 Demande afin de permettre l'ajout de lucarnes. Endroit: 225, chemin d'iron Hill, lot 3 939 609, zone AFv-1, secteur West-Brome/Iron Hill Request to permit the addition of dormers. Location: 225 Iron Hill Road, lot 3 939 609, zone AFv-1, West-Brome/Iron Hill sector 5A.2 Demande afin de permettre la modifiation d'une enseigne sur poteaux. Endroit: 512, chemin de Knowlton, lot 4 267 427, zone UC-4, secteur Knowlton-Victoria Request to permit the modification of a sign on posts. Location: 512 Knowlton Road, lot 4 267 427, zone AC-4, Knowlton-Victoria sector 5A.3 Demande afin de permettre l'ajout de fenêtres sur la façade du bâtiment. Endroit: 21-27, chemin Lakeside, lot 4 266 259, zone UCv-4, secteur Knowlton-Lakeside Request to permit the addition of windows on the front of the building. Location: 21-27 Lakeside Road, lot 4 266 259, zone UCv-4, Knowlton-Lakeside sector 6. ENVIRONNEMENT ENVIRONMENT (P. OUVRARD) 6.1 Rapport mensuel du service d environnement Environment department monthly report 6.2 Dépôt et adoption du procès-verbal de la dernière réunion du Comité d environnement Tabling and adoption of minutes of Environment Committee s last meeting 7. SÉCURITÉ PUBLIQUE / ÉQUIPEMENT PUBLIC SECURITY / EQUIPMENT (D. GAGNÉ) 7.1 Rapport mensuel du directeur de service et responsable des Premiers répondants First responders and service director's monthly report 7.2 Demande de luminaire de rue - 196, chemin Lakeside Request for a street light - 196 Lakeside Road 3
8. TRAVAUX PUBLICS / PUBLIC WORKS SABLE / GRAVIER / ROUTES ET CHEMINS / SAND / GRAVEL / ROADS AQUEDUC & ÉGOUTS / WATER NETWORK & SEWER (M. GOMES) (T. McGOVERN) 8.1 Rapport mensuel du service des Travaux publics Public Works monthly report 9. SERVICES COMMUNAUTAIRES / TRANSPORT ADAPTÉ / OMH COMMUNITY SERVICES / ADAPTED TRANSPORT / OMH (J. CALL) 9.1 Rapport mensuel du LSCLB LSCLB monthly report 9.2 Comité sur les sentiers Paths Committee 9.3 Tennis - Parc des Lions Tennis - Lion's Park 9.4 Tour du lac Brome 10. DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET TOURISME ECONOMICAL DEVELOPMENT AND TOURISM (M. GOMES) 10.1 Rapport du service Développement économique et tourisme Economical Development and Tourism service report 10.2 Approbation pour la route des vins Approval for the Wine Route 4
11. CULTURE ET COMMUNICATIONS CULTURE AND COMMUNICATIONS (J. LECOURS) 11.1 Rapport mensuel du service Culture et communications Culture and Communications service monthly report 11.2 Avis de motion : règlement décrétant la citation de la maison Paul-Holland Knowlton comme monument historique Notice of motion: by-law designating the Paul H. Knowlton House as being a historic monument 12. DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS SECOND QUESTION PERIOD 13. LEVÉE DE LA SÉANCE CLOSING OF MEETING Me Alain R. Roy, LL.M, OMA avocat & greffier 5