Bureau des Affaires Médicales Relever les nouveaux enjeux de la gestion du personnel médical Formation présentielle Formation Cette formation est disponible en intra-établissement seulement Réf. fi23 La Direction des Affaires Médicales est soumise à de nouvelles contraintes qui impactent son mode de gestion : un nouvel environnement lié à la loi HPST, des enjeux stratégiques (attirer et fidéliser les compétences médicales), des enjeux de gestion (EPRD, temps médical, contractualisation interne). Vous devez relever ces nouveaux défis dans un contexte tendu financièrement et socialement. RDV sur notre formation!
Objectifs Relever les défis qui s'imposent au Bureau des Affaires Médicales Evaluer l'impact des nouvelles modalités de la gestion du temps médical Bâtir des outils de gestion des effectifs, élaborer l'eprd et le suivre Prérequis Formation complémentaire conseillée : Recruter et fidéliser les personnels médicaux (code : ST14) Pour quel public? Direction des affaires médicales DRH Chef du personnel Attaché d'administration hospitalière en charge de la gestion des personnels médicaux Toute personne en charge de la gestion des personnels médicaux Les plus Des outils d'analyse et de pilotage adaptés, en parfaite adéquation avec les réalités des affaires médicales.
Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Recueil des attentes du groupe et réflexions sur le contexte actuel Analyser l évolution des missions des Directions des Affaires Médicales Introduction : l'extension des champs de professionnalisation du BAM - Gestion administrative des affaires médicales - Exigences de gestion plus fortes (EPRD, temps médical, tableaux de bord à destination des pôles) - Gestion prévisionnelle et gestion stratégique des ressources humaines médicales - Gouvernance / contractualisation interne et ressources humaines médicales - Coopérations : vers des équipes médicales de territoire? - Réorganisation de la permanence des soins par territoire COMPRENDRE LES NOUVEAUX DEFIS DE LA GESTION DES PERSONNELS MEDICAUX De la gestion statutaire et administrative des affaires médicales - Rappels sur la gestion des statuts médicaux : - études médicales - choix des internes en fin de cursus (ECN) - carrière médicale De la gestion administrative à la gestion prévisionnelle des ressources humaines médicales - Les grandes tendances de la démographie médicale en France - L augmentation du numerus clausus - Le pilotage régional du numerus clausus : commission d agrément / commission d adéquation Les expérimentations régionales de soutien à la démographie médicale - Assistants à temps partagé - Assistants en CHU - CCU-AH en Région - L expérience de la Région Nord/Pas-de-Calais De la gestion administrative à la gestion du temps médical - Le décompte du temps médical : - les obligations de service - le calcul du temps additionnel - le décompte en plages - le temps continu - La régulation du temps médical : - les effets économiques des textes : l indemnisation du temps additionnel, le provisionnement du CET - la problématique de la régulation - la gestion d enveloppe / un thème du contrat interne? - de la gestion du temps à la gestion des organisations médicales : retour sur les expérimentations (MEAH,
politique d intéressement) - L EPRD : construire l EPRD des ressources humaines médicales - effet volume : extension en année pleine, programmation des recrutements - effet prix : de la circulaire FHF et de la circulaire DHOS sur le financement des hôpitaux publics à l évaluation réelle des effets prix - le suivi de l EPRD : mettre sous tableau de bord l évolution de la masse salariale JOUR 2 DE LA FORMATION LES RESSOURCES HUMAINES MEDICALES : UNE GESTION STRATEGIQUE POUR LES ETABLISSEMENTS PUBLICS DE SANTE Recruter un médecin, c'est recruter un portefeuille d'activités - La révision des effectifs : le processus, les outils d'analyse de l'activité - Le profil de poste des médecins : un outil de gestion du portefeuille d'activité au niveau individuel Le caractère stratégique de la ressource humaine médicale doit être pensé dans la délégation de gestion - Réfléchir à ce qui relève de la gestion stratégique non déléguée aux pôles et ce qui relève de la subsidiarité du pôle Retour d'expérience Le contrat interne type du CHRU de Lille Gouvernance / contractualisation interne : quels impacts sur la gestion des ressources humaines médicales? - La mise en place des pôles : le règlement intérieur type - La contractualisation interne : une démarche modifiant l ensemble des processus de gestion - Les attentes des pôles vis-à-vis des directions fonctionnelles dans le schéma de gouvernance et dans le schéma de la délégation de gestion de l établissement : - la mise en oeuvre de nouveaux process - de nouveaux tableaux de bord - comment organiser la Direction des Affaires Médicales pour faire face à ces nouvelles missions/obligations? Les coopérations interhospitalières - Les nouveautés introduites par la loi HPST - les Communautés Hospitalières de Territoire - les Groupements de Coopération Sanitaire - la notion d équipe médicale de territoire - Expériences, conditions de réussite, rôle de la Direction des Affaires Médicales - Territoire et permanence des soins - ARS et financement de la permanence des soins Cas pratique - Réflexion avec le groupe sur leur établissement, quelle place pour la Direction des Affaires Médicales dans l organigramme? - Quelles orientations / organisations des affaires médicales pour faire face à l ensemble de ces missions et
enjeux?
Intervenant Julie DIGEON
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