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V4.30.70 Sommaire CH. I - RAPPELS DES EVOLUTIONS DE LA VERSION 60 3 I.A - ARRET DES VERSIONS «TEXTE» ET «GRAPHIQUE» 3 I.B - RECHERCHES ETENDUES 4 CH. II - VERSION 70 : MODULE VENTES 6 II.A - AUGMENTATION DE LA TAILLE DES CRITERES DE CLASSIFICATION ARTICLES, CLIENTS ET PROSPECTS 6 II.B - CODE EXPEDITION DANS LES CONTREMARQUES 6 II.C - QUANTITES EN RELIQUAT SUR LES EDITIONS PARAMETRABLES 7 II.D - AUGMENTATION DU NOMBRE DE LIGNES DES DOCUMENTS 8 II.E - RECALCUL DES DATES DE DERNIERE VENTE ET DE DERNIER ACHAT 8 II.F - ENVOI DE MAILS SUIVANT UNE LISTE DE CONTACTS ASSOCIES 9 II.G - VALORISATION DOCUMENT ET MARGE MINIMUM : 9 CH. III - VERSION 70 : MODULE ACHATS 10 III.A - DEMANDES DE PRIX : GESTION EN MULTI-ENTREES 10 III.B - PERFECTIONNEMENT DU SUPER-ACHETEUR 11 III.B.1 - Gestion du franco de port 11 III.B.2 - Lancement des commandes inter-agence uniquement 12 III.B.3 - Visualisation à la ligne du code de rotation du stock 12 III.B.4 - Désignation des articles-fournisseur par agence 12 III.B.5 - Rapprochement de commandes 12 III.B.6 - Clarté d affichage 13 III.B.7 - Reliquat à date 13 III.B.8 - Articles de remplacement 13 III.B.9 - Complément de commande 14 CH. IV - EGOLD 15 IV.A - SITE MARCHAND 15 IV.A.1 - Multi-langues 15 IV.A.2 - Augmentation de la limite du nombre d articles associés 15 IV.A.3 - Transformation des Devis en Commande 15 IV.A.4 - Intégration de slider 16 IV.A.5 - Gestion des paniers sauvegardés 16 IV.A.6 - Menus en CSS 16 IV.B - FORCE DE VENTE FDV 17 IV.B.1 - Saisie code classement contremarque 17 IV.B.2 - Application du contrôle du pas de saisie 17 IV.C - MAILING : DEDOUBLONAGE ET REDUCTION DU TRAFIC D ENVOI 17 2
Ch. I - Rappels des évolutions de la version 60 I.A - Arrêt des versions «Texte» et «Graphique» Avant la migration, 100% des postes doivent être équipés de la version GOLD WEB. Celle-ci deviendra l unique version pour tous les utilisateurs ; les versions «Texte» et «Graphique» ne seront plus disponibles. 3
I.B - Recherches étendues Une nouvelle recherche dynamique est intégrée dans les fichiers de base : Prospects, Clients, Articles et Fournisseurs. Sur le modèle d un moteur de recherche web, ces fichiers intègrent désormais une zone de recherche unique. Cette recherche porte sur les éléments de votre choix, que vous aurez paramétrés dans les paramétrages généraux. Rem. : Cette mise en œuvre nécessite GOLD Web, la base de données MySQL et le Pack 4 de MySql. Exemple de critères de recherche «Clients» disponibles : Exemple d une présentation de fichier «Clients» : 4
Exemple d une présentation de fichier «Articles» : Exemple de critères de recherche «Articles» : Exemple de fichier «Articles» avec photographies intégrées : 5
Ch. II - Version 70 : module Ventes II.A - Augmentation de la taille des critères de classification Articles, Clients et Prospects La longueur des critères de classification présents dans les fichiers Articles, Clients et Prospects passe de 5 caractères à 10 caractères : II.B - Code expédition dans les contremarques Ajout du champ «Mode d expédition», dans l écran des contremarques : possibilité de scinder les commandes fournisseurs issues de commandes client en contremarque, sur la base du mode d expédition. Simplification des relations fournisseur et simplification des réceptions fournisseur. 6
II.C - Quantités en reliquat sur les éditions paramétrables Dans le cas de livraisons exigées complètes et uniques par le client, il est possible d adopter en interne une gestion par lots incomplets, stockés dans un dépôt d attente, puis recomposés : 1) GOLD génère des Bons de Livraison intermédiaires traçables et marqués comme étant à réserver ; 2) GOLD repère l ultime Bon de Livraison, qui complète la livraison définitive : Ce Bon est clairement identifié ; Ce Bon récapitule les Bons intermédiaires successifs, pour recomposer facilement la commande client à livrer. Amélioration soumise à participation commerciale. Adressez-vous directement auprès de votre Ingénieur Commercial pour de plus amples informations. Exemple de BL : 7
II.D - Augmentation du nombre de lignes des documents Désormais, les documents Ventes et Achats comportent respectivement 25 et 24 lignes visualisables à l écran Rem. : ceci implique l utilisation d un écran 19 pouces minimum. II.E - Recalcul des dates de dernière Vente et de dernier Achat Dans les utilitaires, la fonction de recalcul des dates de dernière vente et de dernier achat inclut aussi des filtres sur les codes de classification et sur les dépôts. 8
II.F - Envoi de mails suivant une liste de contacts associés A partir d un envoi de document par mail, GOLD propose un destinataire suivant les renseignements de la fiche Client, Prospect ou Fournisseurs. Une touche de fonction permet de sélectionner directement les coordonnées des contacts que l on a chez ces partenaires. 1) Accès à la liste des contacts 2) Ajout et/ou modification par double clic II.G - Valorisation document et marge minimum : En modification de document, si l on active «valorisation document» pour forcer le prix de vente total et que ce prix s avère tel que la marge soit inférieure à la marge minimum autorisée, GOLD le signale d un message d erreur : «Marge en dessous du seuil autorisé». Face à ce conflit d information, en cas d abandon de la modification du document, les lignes sont maintenant restaurées à leur état initial, malgré la validation du montant forcé. 9
Ch. III - Version 70 : module ACHATS III.A - Demandes de prix : gestion en multi-entrées Le module de demande de prix gère maintenant jusqu à 20 entrées différentes. Chacune des entrées est porteuse de paramétrages spécifiques en fonction des besoins internes : - suivant un ou plusieurs fournisseurs ; - suivant un ou plusieurs critères statistiques fournisseurs ; - suivant un ou plusieurs critères classification. Il est également possible de gérer les confidentialités d accès selon cette répartition : Restriction d accès/modification des paramètres en fonction des profils : afin de personnaliser le module et de préserver les paramètres définis. 10
III.B - Perfectionnement du Super-Acheteur III.B.1 - Gestion du franco de port Le super-acheteur gère les approvisionnements en multi-agences. Chaque agence peut s approvisionner de manière autonome soit auprès d un fournisseur, soit auprès d une autre agence. Plusieurs agences peuvent donc passer une commande auprès d un même fournisseur. Afin d optimiser la passation de commande (notamment pour atteindre le franco de port), GOLD permet de regrouper les commandes de plusieurs agences en une seule, plus avantageuse. La gestion de la redistribution inter-agence est automatiquement gérée. 11
III.B.2 - Lancement des commandes inter-agence uniquement Selon les besoins, il est possible de lancer le super-acheteur uniquement pour les commandes interagences, afin de gérer les transferts directs indépendamment des commandes fournisseurs. Rem. : en revanche, les transferts associés sont nécessairement liés à une commande fournisseur. III.B.3 - Visualisation à la ligne du code de rotation du stock En haut de la grille, dans la zone «complément ligne», le code de rotation du stock est clairement visible. III.B.4 - Désignation des articles-fournisseur par agence Un article-fournisseur peut être associé à une désignation différente par dépôt. III.B.5 - Rapprochement de commandes Pour améliorer la pertinence des données consultables, l information relative aux rapprochements de commandes est circonscrite aux documents propres à l agence sur laquelle l utilisateur travaille. 12
III.B.6 - Clarté d affichage Par défaut, les lignes à zéro sont masquées pour alléger la liste d affichage du super-acheteur. Pour autant, il est possible de filtrer par le caractère nul d une ligne pour n afficher que les lignes à zéro, aucune ligne à zéro ou toutes les lignes, dont celles à zéro. Sur le même registre, l ordre d affichage des agences peut être choisi alphabétique ou non. III.B.7 - Reliquat à date Pour affiner la gestion des approvisionnements, le super-acheteur permet une focalisation exclusivement sur les reliquats à une date donnée, afin de de se concentrer sur les en-cours clients à solder créés sur une période précise : le jour même, les n derniers jours dont la journée en cours, les n derniers jours uniquement. III.B.8 - Articles de remplacement En cas de remplacement d article, la fonction annulation des seuils de stock assure la remise à zéro des seuils mini et maxi du stock. Cette modification vaut pour le dossier actif et les dossiers centralisés. 13
III.B.9 - Complément de commande GOLD propose de compléter la commande suggérée par le super-acheteur par des achats anticipés permettant d optimiser la passation de commande selon un ajustement personnel qui ne nuit pas à la possession du stock. Une touche de fonction ouvre l accès à la liste des articles, sur le fournisseur concerné, pour compléter la commande en toute simplicité. De là, accès aux stocks, aux consommations, aux tarifs, 14
Ch. IV - egold IV.A - Site Marchand IV.A.1 - Multi-langues Selon les besoins, le site marchand peut gérer le multilingue. (A noter : la traduction des textes reste à la charge du client). Amélioration soumise à participation commerciale. Adressez-vous directement auprès de votre Ingénieur Commercial pour de plus amples informations. IV.A.2 - Augmentation de la limite du nombre d articles associés La limite maximale du nombre d articles associés à un autre article est repoussée à 50. IV.A.3 - Transformation des Devis en Commande Lorsque le client final se connecte sur votre site marchand afin de transformer un de ses devis en commande franche, il a maintenant la possibilité de renseigner lui-même une référence de commande afin de faciliter son suivi. 15
IV.A.4 - Intégration de «slider» L utilisation de «slider» pour illustrer le site marchand présente le double avantage d assurer l affichage des images quels que soient les terminaux de lecture employés (ordinateur, smartphone, tablette, ) et d être d une utilisation plus souple pour que vous puissiez l administrer et l animer vous-même. IV.A.5 - Gestion des paniers sauvegardés-clients administrés La gestion des paniers d achat par le client final est affinée : la sauvegarde des paniers inclut la notion de «panier en attente» par laquelle l acheteur sauvegarde son panier sans le soumettre à la validation de l administrateur, dans l objectif de le compléter plus tard. L acheteur a donc deux choix : - valider son panier ; - le mettre en attente. Les paniers en attente, dans la grille des paniers sauvegardés, sont identifiés en bleu. Seul le client final visualise ses paniers en attente. La référence du panier est reprise dans l objet des mails de communication entre l acheteur et le superviseur. IV.A.6 - Menus en CSS Le site marchand gère les menus édités verticalement, pour une consultation sur terminal mobile. 16
IV.B - Force De Vente FDV IV.B.1 - Saisie du code classement et contremarque Force De Vente offre maintenant la possibilité aux commerciaux de saisir directement des articles en contremarque et de choisir le document achat associé. IV.B.2 - Application du contrôle du pas de saisie L application du pas de saisie fait l objet d un contrôle supplémentaire (sur le modèle de GOLD Système ERP) et son interaction avec les contremarques est améliorée : Selon les paramétrages, egold FDV signale la non-concordance entre la quantité saisie et la quantité attendue et peut automatiquement activer une contremarque si la quantité commandée s opposant au pas de saisie est confirmée par le client, sur un article géré en contremarque. IV.C - Mailing : Dédoublonage et réduction du trafic d envoi 1) Le contrôle des adresses mail est rendu plus efficace ; 2) Dans le cas où plusieurs contacts sont renseignés sous la même adresse mail, le mail fera l objet d un envoi unique. Pour autant, on conservera la traçabilité de l ensemble des destinataires. Objectif : réduire le trafic généré par l envoi massif de messages lors d une campagne de mailing. 17