GUIDE UTILSATEUR DE LA FICHE MEMBRE INTRODUCTION La fiche membre est une fonctionnalité du nouveau dispositif web de l université. Chaque enseignant, chercheur, et doctorant en possède une qui est nominative et strictement personnelle. Contrairement à l ancien site où la Direction de la Recherche se chargeait de faire la mise en ligne des informations suite à votre autorisation expresse, vous êtes acteur de la publication de vos données. Son accès est conditionné par l utilisation de vos identifiants de connexion via le système d authentification centralisé de l université (CAS). Si vous décidez de publier une information, cette dernière se retrouvera sur Internet et sera accessible sans restriction. Vous pourrez toutefois la cacher et/ou modifier à n importe quel moment en revenant sur votre fiche. Votre fiche est disponible dans la rubrique «membre» du site de l unité de recherche et accessible via des moteurs «annuaire de la recherche» ou sur différentes pages des sites de l université (ex : sur le site de votre composante). Le dispositif web étant un outil intégré, vous n avez pas à passer de site en site pour modifier votre fiche. Toute modification est automatiquement répercutée sur tous les sites de l université (site unité de recherche, site UFR, Institut ). Vous pouvez modifier votre fiche depuis n importe quel ordinateur connecté à Internet. AUTHENTIFICATION Allez sur le site de votre unité de recherche Dans le menu en haut à droite, cliquez sur «Mon UPV», cliquez ensuite sur l entrée «Espace réservé»
Vous êtes alors automatiquement redirigé vers la page d authentification. Saisissez vos identifiants de connexion. Vous serez ensuite automatiquement renvoyé vers le site de l unité ACCEDER A LA FICHE MEMBRE Cliquez sur ma fiche recherche : Un texte concernant la diffusion des données apparait, cochez la case et cliquez sur «Valider»
Pour modifier votre fiche, cliquez sur l onglet «Modifier». Pour chaque information que vous souhaitez faire apparaître, cochez «Rendre public».
THESES Le formulaire est identique pour les enseignants-chercheurs et les doctorants : AFFICHER LES THESES EN PREPARATION «Afficher les thèses en préparation» concerne les doctorants AFFICHER LES THESES EN COURS DE DIRECTION «Afficher les thèses en cours de direction» concerne les directeurs de thèse. Le directeur, s il sélectionne cette partie, verra sur sa fiche tous les doctorants inscrits à l UM3 remonter automatiquement. S il a des thèses en cours de direction inscrites dans un autre établissement, il pourra les renseigner manuellement dans l encart le bloc «thèse» (voir ci-dessous) BLOC THESES Le bloc «Thèse» est un bloc en saisie libre qui vous permet de préciser les thèses que vous encadrez et qui ne sont pas connues dans le système d information de l université. Il s agit des thèses que vous co-dirigez dans d autres établissements. Les informations saisies s afficheront en dessous de l onglet «Thèses en cours de direction» sur votre fiche membre.
CV Vous avez la possibilité de déposer un CV au format pdf dans votre fiche. Pour cela, deux étapes sont nécessaires. DEPOT DU CV DANS LE SITE La première étape consiste à déposer votre CV sur le site. Sélectionnez votre fichier puis cliquez sur «transférer» AFFICHAGE DU BLOC CV La deuxième étape consiste en l affichage du bloc CV. L affichage du CV n est pas automatique, cette étape n est à réaliser qu une fois, vous pourrez ensuite modifier votre CV (comme dans l étape 1) sans avoir à refaire l étape 2. Pour afficher le bloc CV : il faut ajouter le «bloc» correspondant. Pour cela, il faut ajouter un paragraphe de type «Un bloc membre» : Sélectionnez dans le menu déroulant «bloc membre», puis cliquez sur le bouton «Add another Paragraphe». Puis un bloc va s afficher il faudra, dans le menu déroulant, sélectionner «bloc CV». Votre CV sera en ligne dès que vous enregistrerez votre fiche. Il s affichera dans le bandeau gauche de votre page «fiche membre».
ACTIVITE Le bloc «Activité» est un bloc en libre saisie qui vous permet d indiquer les activités que vous avez actuellement. Attention à bien cocher la case «Afficher l activité» pour rendre public le contenu de ce bloc. IMAGE Le bloc «Image» vous permet de mettre votre photo sur votre fiche. BLOC LIBRE Vous avez la possibilité d afficher un bloc qui est en saisie libre. Pour cela, il faut ajouter un bloc supplémentaire de type «un bloc RTE libre» : Dans la liste déroulante, sélectionnez «un bloc RTE libre» puis cliquez sur «Add another Paragraphe». Un nouveau bloc va s afficher au-dessus : Cliquez ensuite sur «Ajouter bloc»
Dans les champs qui s affichent, il faut impérativement renseigner le titre du bloc. Il vous reste ensuite à saisir votre texte dans la partie «Texte». Cet élément s affichera à gauche de votre fiche de la même manière que le CV. Vous pouvez par exemple l utiliser pour renseigner une fonction (ex : directeur de département, d UFR, d unité de recherche ou autres). VALIDATION DE VOTRE FICHE Une fois terminé, il ne reste plus qu à confirmer la publication de votre fiche en cochant la case «Autoriser la publication des informations marquées publiables». Si vous enregistrez sans cocher la case, vos modifications seront conservées mais ne seront pas rendues publiques. Si un jour, vous souhaitez dépublier votre fiche ou un élément, il vous suffira de décocher la ou les cases et d enregistrer la modification.
FAIRE MODIFIER MES DONNEES PERSONNELLES Vos données proviennent de systèmes d information gérés par des services différents. Vous trouverez ci-après la liste des champs disponibles et un récapitulatif des services à contacter en fonction des données. LISTE DES CHAMPS ET SPECIFICITES Personnel ou hébergé Doctorant Statut Oui Oui Corps Oui Non CNU Oui Non Unité de recherche Oui Oui Equipe de recherche Oui Oui Ecole doctorale Oui Oui Organisme d affectation Oui Non Thèse en préparation Non Oui Publications Oui Non Thèse en cours de direction Oui Non CV Oui Oui Composante Oui Non Bloc libre Oui Oui Emerite Oui Non HDR Oui Non Directeur de thèse Oui Non Thèses Oui Non Photo Oui Oui
SI VOUS ETES UN PERSONNEL UM3 OU UN HEBERGE Données du site Direction(s) ou Service(s) Nom, prénom DDRH (perso UM3) (hébergés) Composante (pour perso UM3) DDRH Corps, CNU DRRH (perso UM3) / (hébergés) Statut, Unité de recherche, Equipe de recherche, Ecole doctorale, Organisme d affectation, Emerite, Publications BIU (cliquez sur «guichet d assistance» sur l interface de saisie, site BIU) Thèse en cours de direction SI VOUS ETES UN DOCTORANT Données du site Direction(s) ou Service(s) Nom, prénom Ecole Doctorale Statut, Unité de recherche, Equipe de recherche, Ecole doctorale Thèse en cours de préparation Attention la saisie des publications pour les doctorants n est pas encore accessible sur le site de la BIU. Dès que cette fonctionnalité sera opérationnelle, les doctorants seront informés.