TRM - TSM Présentation générale Cette présentation a pour objet d aider à l utilisation de l application TRM/TSM lors des campagnes d échanges entre la DOS et les établissements scolaires. Nous examinerons donc plus particulièrement la partie «TRM» : Tableau de Répartition des Moyens (sous-entendu : par discipline). Mars 2012 - P. 1
TRM - TSM Présentation générale Sur la page d entrée du PIA EPLE, Connexion par ARENA Mars 2012 - P. 2
TRM - TSM Présentation générale votre identifiant : Code d accès à la messagerie académique votre mot de passe : Mot de passe de la messagerie académique Mars 2012 - P. 3
TRM - TSM TRM-TSM fait partie du domaine : Gestion des personnels Présentation générale Accès à TRM-TSM Mars 2012 - P. 4
Choix de l'outil : TSM ou TRM? Présentation générale TSM accès en CONSULTATION seulement. Attention : par défaut, c est cet Accès en consultation qui Est proposé. TRM accès en MISE A JOUR Accessible seulement dans le cadre d une campagne définie par la DOS. Si une campagne est ouverte, elle est indiquée. L entrée en mise à jour (TRM) est alors Possible. Mars 2012 - P. 5
(TRM en campagne de mise à jour) Présentation générale Nous sommes bien dans T.R.M Date d observation : Il s agit automatiquement De la date de prochaine rentrée. Les campagnes ont toujours pour objet la préparation de la prochaine rentrée. Mars 2012 - P. 6
La saisie des besoins. Présentation générale 1 ère Opération à effectuer : La saisie des besoins par discipline. Il s agit de ventiler par discipline la totalité de la dotation (DHG). Cette saisie va créer, dans chaque discipline, un écart : -Négatif (ou déficit) : les besoins sont plus élevés que les apports prévus dans la discipline. -Positifs (ou excédent) : les apports prévus sont plus élevés que les besoins. Mars 2012 - P. 7
La saisie des besoins. Présentation générale Rappel de la ventilation de l année en cours La 1 ère opération à effectuer est La ventilation de la TOTALITE de la dotation par discipline. Dans notre exemple : 500 heures Mars 2012 - P. 8 La validation permet de prendre en compte la saisie et de la basculer en colonne (1). Peut être fait à tout moment.
La saisie des besoins. Présentation générale EN FIN DE SAISIE, LE TOTAL DES 2 COLONNES DE BESOINS POUR LA PROCHAINE RENTREE DOIT ETRE EGAL AU TOTAL DE LA DOTATION (500 dans l exemple). Mars 2012 - P. 9
Le constat des écarts Gestion des propositions Cette ventilation des besoins par discipline, génère des excédents (écarts +) ou des déficits (écarts -) par discipline. La 2 ème opération consiste à régler les excédents et ne laisser en déficit que le montant des HSA prévues. Mars 2012 - P. 10
La saisie des besoins. Présentation générale 2 ème opération à effectuer : La résorption des écarts : -Positifs ou excédent : les apports prévus sont plus élevés que les besoins. Les écarts positifs doivent disparaitre. -Négatif ou déficit : les besoins sont plus élevés que les apports prévus dans la discipline. Les écarts négatifs doivent être diminués jusqu à arriver à l apport prévu en HSA. Mars 2012 - P. 11
La saisie des besoins. Présentation générale Le traitement des EXCEDENTS ou écarts positifs Mars 2012 - P. 12
Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions Exemple d excédent : apport prévu de 18h besoin de 14h = 4h d excédent dans la discipline. Mars 2012 - P. 13
Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions Les moyens de réduire un excédent : Mars 2012 - P. 14 1- Proposition de variation d apport (en -) 2- Proposition de suppression de poste définitif 3- Proposition de complément de service donné.
Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions 1-Proposition de variation d apport (en -). Exemple : un enseignant passera à temps partiel, mais ce n est pas encore officiel. On va déclarer une diminution de -4h. Mars 2012 - P. 15
Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions 2- Proposition de suppression de poste définitif. Exemple : lorsque l excédent est d un total qui correspond à un poste entier, on peut proposer la suppression du poste. Mars 2012 - P. 16
Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions 3- Proposition de complément de service donné. Exemple : on propose à la DOS que le poste donne 4h dans un autre établissement. Mars 2012 - P. 17
Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions Dans l exemple : une fois la proposition de variation d apport (-4h) ou de CSD (4h) saisie dans la discipline, l écart prévu passe à 0 : ni excédent, ni déficit. Mars 2012 - P. 18
La saisie des besoins. Présentation générale Le traitement des déficits ou écarts négatifs Mars 2012 - P. 19
Les propositions pour couvrir les DEFICIT Gestion des propositions Exemple de déficit : apport prévu de 27h besoin de 45h = -18h de déficit dans la discipline. Mars 2012 - P. 20
Les propositions pour couvrir les DEFICIT Une demande de création de support (définitif ou provisoire) Une variation d apport positive. Laisser un écart négatif = prévision d HSA 3 moyens de couvrir un déficit Mars 2012 - P. 21
Les propositions pour couvrir les DEFICIT 3 moyens de couvrir un déficit : -Une demande de création de support : -Définitif (si le déficit perdure) -Provisoire (si le déficit ne perdure pas ou s il est insuffisant pour un poste entier): -Bloc de Moyen Provisoire (BMP) pour un TZR, un MA ou un CTL -Poste de Stagiaire (PSTG) -Complément de Service Reçu (CSR) -Une variation d apport : exemple une personne est prévue à temps partiel alors qu on sait qu elle va revenir à temps complet. La variation d apport permet d augmenter l apport prévu et donc de diminuer l écart prévu. - Laisser l écart négatif : les écarts négatifs restants seront transformés en HSA lors de la saisie des services dans STSWEB. Mars 2012 - P. 22
Les propositions pour couvrir les DEFICIT Dans cet exemple une demande de création de support permettra de couvrir le déficit de 18h. Mars 2012 - P. 23
Les propositions pour couvrir les DEFICIT Gestion des propositions Ecran de saisie d une proposition de création de support Lors de la validation, il y a un contrôle du nombre d heures pour ne pas dépasser la DGH Saisie du nombre d heures pour les BMP et CSR Liste des natures de supports autorisées Mars 2012 - P. 24
Les propositions pour couvrir les DEFICIT Détail de la discipline C1400 Gestion des propositions L écart est passé à 0. Le déficit est comblé. Mars 2012 - P. 25
Impression des propositions Gestion des propositions Avant de fermer la campagne, il est important d imprimer les propositions (suppressions, CSD, créations, variations d apport, ). Mars 2012 - P. 26
Impression des propositions Gestion des propositions Propositions non encore traitées par le rectorat, Etat non renseigné Imprimer Mars 2012 - P. 27
La fin de campagne. Présentation générale Une fois toutes les propositions saisies, on peut déclarer la FIN DE CAMPAGNE Mars 2012 - P. 28
DECLARATION DE FIN DE CAMPAGNE Gestion des propositions Déclaration de fin de campagne. Les conditions de la validation de fin de campagne : 1- Que le TOTAL de la colonne «besoins à la date de prochaine rentrée» (1) soit inférieur ou égal au TOTAL de la DHG 2- Que la colonne apports prévus (2) n excède pas la dotation en HP. Mars 2012 - P. 29
La fin de campagne. Présentation générale Pour toute question ou signalement de problème, merci d utiliser la plateforme d assistance. Mars 2012 - P. 30