GUIDE POUR STAGE INSCRIPTION GRAND PUBLIC CONCOURS ATE déconcentrés Sommaire 1. CREER UN COMPTE CANDIDAT... 3 2. S INSCRIRE A UN CONCOURS... 6 3. DOCUMENTS RELATIFS A MES CANDIDATURES... 19 4. FORMULAIRES A TELECHARGER... 21 5. MES PIECES... 21 6. CONSULTER / MODIFIER UNE INSCRIPTION... 24 7. MODIFIER MES INFORMATIONS... 26 8. SE DESINSCRIRE... 27 Version Date Mise à jour 1.0 17/01/2017 Création du Guide Pour Stage pour la session 2017
L objectif de ce document est de détailler les opérations que devra faire un candidat qui désire s inscrire à un concours ATE déconcentré. La page d accueil du portail Candidat est la suivante : Ce portail est commun à tous les candidats qui souhaitent s inscrire aux examens (DNB et EA) ou aux concours ATE déconcentrés. Le candidat doit créer un compte candidat, l identifiant de ce compte est son adresse email. Chaque candidature sera ensuite rattachée à ce compte candidat, que ce soit une candidature à un concours, ou le cas échéant une candidature à un examen. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 2
1. CREER UN COMPTE CANDIDAT En cliquant sur MON COMPTE > Me connecter, la page suivante s ouvre et permet au candidat de s identifier s il possède déjà un compte (Identifiez-vous), ou de créer un compte candidat (Créez votre compte) : Avant de procéder à son inscription, le candidat doit créer un compte utilisateur en saisissant toutes les informations demandées dans la partie droite du formulaire. Attention! Il ne peut y avoir qu un seul compte candidat par adresse email. L adresse email est l identifiant du compte. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 3
Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères (20 caractères au maximum), ainsi qu une minuscule, une majuscule et un caractère spécial. Après l enregistrement de la saisie, une fenêtre s ouvre pour informer que le compte va être créé. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 4
Le candidat reçoit un mail dans les minutes qui suivent et son compte devra être validé dans les 48 heures suivant sa création, sinon les données seront perdues. Objet du message : [CYCLADES] Activer mon compte Bonjour, Vous venez de créer un compte sur Cyclades. Votre inscription sera possible seulement quand vous aurez activé votre compte. Pour activer votre compte, veuillez cliquer sur le lien : Activer mon compte Si le lien ci-dessus ne fonctionne pas, il vous suffit de copier l'adresse suivante dans la barre de votre navigateur : lien Ce lien n'est valable que pour une durée de 48h.Passé ce délai, vos informations seront effacées. A bientôt sur Cyclades Cordialement Le Service Gestionnaire Quand le candidat clique sur le lien Activer mon compte, le compte est créé et validé. Le candidat peut alors se connecter. Pour cela, il doit s identifier par la saisie de l adresse mail et du mot de passe spécifiés lors de la création du compte : GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 5
2. S INSCRIRE A UN CONCOURS Via le menu INSCRIPTION > M inscrire, le candidat choisit dans quelle académie il souhaite s inscrire et peut ainsi visualiser les dates d inscription et les recrutements ouverts dans cette académie : En validant le choix de l académie, le formulaire d inscription s affiche et comporte 11 onglets. Le candidat clique sur Suivant pour consulter/renseigner tous les onglets, le bouton Enregistrer sera actif uniquement sur le dernier onglet. Le candidat peut revenir à l onglet précédent par le bouton Précédent. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 6
Recrutements ouverts Cet onglet affiche la liste des recrutements proposés dans l académie sélectionnée. Modalités d inscription Cet onglet affiche les modalités de recrutement que le candidat doit accepter en cochant la case en bas de page. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 7
Identification L onglet Identification permet au candidat de renseigner ses coordonnées et informations personnelles : Les données personnelles de son compte sont récupérées automatiquement et non modifiables (grisées). Si elles sont erronées, le candidat peut les modifier via le menu MON COMPTE > Modifier mes informations, tant qu il n a pas créé de candidature. S il se rend compte d une erreur dans ses données (Nom, prénoms, date, lieu de naissance), après avoir saisi sa candidature, il devra contacter le service gestionnaire pour faire une demande de modification de ses informations personnelles. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 8
Le candidat doit compléter les rubriques obligatoires de l onglet Identification, avant de passer à l onglet Suivant. Les noms et prénoms du père et de la mère sont obligatoires lorsque le candidat est né à l étranger. Infos personnelles Le candidat indique s il est atteint d un handicap permanent ou s il est bénéficiaire de l obligation d emploi. Si oui, il peut demander un aménagement des épreuves, et s il est non voyant, obtenir des sujets en braille. S il demande un aménagement des épreuves, il doit contacter ensuite un médecin agréé pour obtenir un certificat à fournir au service des Examens et Concours, indiquant les mesures d aménagement demandées. Recrutement présenté Dans cet onglet, le candidat choisit le recrutement auquel il se présente : Corps, Voie d accès, Grade. Il peut également, selon le paramétrage des recrutements, devoir choisir parmi une liste de lieux d écrit. Ces lieux peuvent être une ville ou un département. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 9
Il peut également, selon le paramétrage des recrutements, devoir définir leurs vœux d affectation parmi les corps d affectation proposés dans l académie pour le recrutement choisi. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 10
Situation actuelle Dans cet onglet, le candidat indique sa position administrative (s il s agit d un concours interne), sa profession et, selon cette profession, des informations complémentaires telles que son lieu d exercice ou de formation. Exemple de liste «Position administrative» demandée pour une inscription à un concours interne : Exemple de liste «Profession» demandée pour une inscription à un concours Infirmier concours unique : GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 11
Formation Dans cet onglet, le candidat indique son diplôme, titre ou dispense. La liste proposée dépend du recrutement sélectionné. Exemple de liste «Diplôme, Titre ou Dispense» pour une inscription à un concours Infirmier : Exemple de liste «Diplôme, Titre ou Dispense» pour une inscription à un concours SA Communs XBE : GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 12
Epreuves à options Dans cet onglet, si le recrutement sélectionné comprend une épreuve à option, le candidat doit indiquer son choix. Exemple d options possibles pour l épreuve QUESTIONS lors de l inscription à un concours SA Communs XBE : Sinon, il est indiqué «Vous n'avez aucun choix à faire en termes d'épreuves, veuillez passer directement à l'étape suivante.». GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 13
Récapitulatif Cet onglet affiche toutes les informations saisies précédemment, ainsi que les épreuves auxquelles le candidat est inscrit selon le recrutement choisi. Attention! La candidature n est pas encore enregistrée, le candidat doit cliquer sur le bouton Suivant pour terminer son inscription. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 14
Engagements L onglet Engagements rappelle au candidat les règles pour concourir et qu il doit fournir des pièces justificatives à la date demandée. Il doit valider ce formulaire d engagements avant d enregistrer. Le candidat doit cliquer sur le bouton Enregistrer pour que sa candidature soit prise en compte. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 15
N Inscription Suite à l enregistrement s affiche l onglet N Inscription. Il fournit les informations suivantes : N candidat et N inscription Coordonnées du service des examens et concours Date de fermeture du service d inscription, au-delà de laquelle la candidature ne sera plus modifiable Liste des documents mis à sa disposition sur son espace DOCUMENTS Depuis l onglet «N Inscription», le candidat peut cliquer sur le bouton Visualiser/Imprimer pour éditer le récapitulatif d inscription : GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 16
En haut à droite du document, sont affichés le numéro de candidat, le numéro d inscription et le numéro de version. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 17
Suite à son inscription, le candidat reçoit un mail de confirmation d inscription. Ce mail lui indique de prendre connaissance de deux documents mis à sa disposition dans son espace DOCUMENTS : le récapitulatif d inscription la demande de pièces justificatives INSCRIPTIONS INSCRIPTION AU RECRUTEMENT INFIRMIER CONCOURS UNIQUE ACADÉMIE DE LILLE M. TOUILLE Sacha 20 Bd de la liberté 59000 LILLE Votre dossier a été enregistré le : 16/01/2017 à 16 H 45. RAPPEL DE VOTRE INSCRIPTION : NUMERO CANDIDAT : 1703003529 INSCRIPTION N : 1 VERSION : 01 Vous devez impérativement prendre connaissance et conserver les documents suivants : - Le récapitulatif de votre inscription - La liste des pièces justificatives indispensables pour la suite de ce recrutement. Ces documents sont mis à votre disposition dans votre espace candidat, menu «Documents-Documents relatifs à mes candidatures». Vous pouvez consulter et modifier les données de votre dossier pendant la période d'ouverture des serveurs d'inscription à l'adresse http://dvp17.in.ac-rennes.fr/cyccandidatccy2/portal/login. ATTENTION : LES SERVEURS D'INSCRIPTION SERONT FERMES LE MARDI 07 MARS 2017 A 17 HEURES 00, HEURE DE PARIS. Aucune inscription ou modification d'inscription ne sera acceptée après ce délai. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 18
3. DOCUMENTS RELATIFS A MES CANDIDATURES Via le menu DOCUMENTS > Documents relatifs à mes candidatures, le candidat peut consulter l ensemble des documents mis à sa disposition : Automatiquement lors de son inscription Par le gestionnaire durant le suivi des inscriptions et de la session En premier lieu, la liste de ses candidatures s affiche. Le candidat sélectionne la candidature en cliquant sur la ligne concernée. La liste des documents relatifs à la candidature sélectionnée s affiche. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 19
Les documents mis à sa disposition sur cet espace documents sont : Récapitulatif d inscription Demande de pièces justificatives Relance de pièces justificatives Confirmation d inscription Notification de mesures d aménagements Convocation aux épreuves Relevé de notes Etc Exemple de document de demande de pièces justificatives : GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 20
4. FORMULAIRES A TELECHARGER Via l activité DOCUMENTS > Formulaires à télécharger, Cyclades met à disposition des candidats les formulaires nécessaires pour tous les recrutements ATE déconcentrés. Le candidat peut télécharger les documents qui lui sont demandés dans sa demande de pièces justificatives. 5. MES PIECES Via l activité MES PIECES > Gérer mes pièces, le candidat accède à la liste des pièces à fournir pour chaque candidature. Les pièces sont regroupées par type de pièces et par date de retour : Le candidat consulte la liste des pièces en cliquant sur le bandeau, celui-ci s ouvre et liste les pièces justificatives. Deux cas se présentent : A/ Les pièces sont à retourner par courrier. L adresse de retour se trouve sur la demande de pièces justificatives que le candidat peut consulter via le menu «DOCUMENTS > Documents relatifs à mes candidatures». GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 21
B/ Les pièces sont à déposer en ligne Le candidat peut alors téléverser chaque document demandé, puis cliquer sur J ai fourni toutes mes pièces. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 22
Le candidat clique sur Ajouter : Le formulaire précise la taille et les formats de fichiers recommandés. Lorsque le fichier est ajouté, il est renommé selon la normalisation Cyclades, la date de dépôt est affichée (et visible par le gestionnaire), ainsi qu un bouton permettant de supprimer le document. Lorsque toutes les pièces ont été ajoutées, le candidat doit cliquer sur contrôlées. pour indiquer au gestionnaire que les pièces peuvent être GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 23
L ensemble des pièces est validé, une date de validation est ajoutée pour chaque pièce et le candidat ne peut plus les modifier. 6. CONSULTER / MODIFIER UNE INSCRIPTION Tant que le service d inscription est ouvert, le candidat peut consulter et/ou modifier sa(ses) candidature(s). La liste des candidatures actives s affiche (les candidatures désinscrites ne s affichent plus). Il faut sélectionner la candidature en cliquant sur la ligne pour consulter les informations. Seul l onglet Récapitulatif est accessible en mode Consultation. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 24
Pour procéder à la modification, le candidat clique sur le bouton Modifier : tous les écrans de l inscription sont affichés successivement, le candidat clique sur Suivant pour accéder à l onglet qu il souhaite modifier. Les données qui ont permis la création du compte utilisateur ne sont pas modifiables par le candidat dès qu une candidature existe. (voir chapitre suivant «Modifier mes informations»). Durant l ouverture du service d inscription Grand Public, toute modification est possible par le candidat. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 25
Lorsque le candidat enregistre ses modifications : le numéro de version de l inscription devient Version 02 : sur l onglet N Inscription et sur le récapitulatif d inscription Le récapitulatif d inscription est mis à jour dans l espace DOCUMENTS > Documents relatifs à mes candidatures Un mail est adressé au candidat intitulé «Modification d'inscription : <Nom du recrutement» 7. MODIFIER MES INFORMATIONS Via le menu MON COMPTE > Modifier mes informations, le candidat peut consulter les informations de son compte candidat. Il peut les modifier avant de créer une première candidature. Il ne peut plus les modifier dès qu une candidature existe, même s il se désinscrit. Il doit dans ce cas contacter le service gestionnaire dont les coordonnées sont indiquées sur la page. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 26
8. SE DESINSCRIRE Le candidat peut se désinscrire tant que le service Inscription est ouvert. Via le menu INSCRIPTION > Me désinscrire, le candidat affiche la liste de ses candidatures actives. Il clique sur la candidature qu il souhaite annuler. L écran de consultation d une candidature s affiche, il peut cliquer sur Me désinscrire. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 27
La candidature n est plus visible. Si le candidat s est désinscrit par erreur, il devra créer une nouvelle candidature depuis le même compte candidat. GPS_CONCOURS_CANDIDAT_GPUBLIC v1.0-17/01/2017 Page 28