PROCÈS-VERBAL d une réunion ordinaire du Conseil d établissement de l école primaire des Explorateurs (205, rue Désiré-Juneau, Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier), tenue le 19 avril 2017, à 18 h 45, à laquelle ont participé : - Les représentants des parents : Mesdames Geneviève Demers, Marjorie Magnan et Magalie Thibodeau ainsi que messieurs Frédéric Cloutier et Luc Théberge - Les représentantes des enseignants : Mesdames Marlène Guay, Roxanne Rinfret-Bernier et Josée Simard - Les représentantes du personnel de soutien : Mesdames Johanne Brunet et Annie Tremblay - Madame Nathalie Laprade (représentante de la communauté) ainsi que monsieur Martin Savard (directeur) sont également présents. - Absents : Madame Anne Gauthier (représentante de la communauté) et monsieur Raynald Houde (commissaire) 1. Ouverture de l assemblée Madame Magalie Thibodeau déclare la séance officiellement ouverte à 18 h 50 et souhaite la bienvenue aux membres présents. 2. Adoption de l ordre du jour CÉ-2016-2017-33 Il est proposé par monsieur Luc Théberge que l ordre du jour soit adopté tel que présenté. 3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 22 mars 2017 CÉ-2016-2017-34 Monsieur Frédéric Cloutier propose l adoption du procès-verbal de la réunion du 22 mars 2017. 4. Suivi au procès-verbal Madame Magalie Thibodeau fait les suivis au procès-verbal en question. Page 1 de 5
5. Droit de parole au public Aucune personne ne s est présentée à la réunion. 6. Activité de fin d année scolaire 2016-2017 Monsieur Martin Savard mentionne que la fête de fin d année aura lieu le jeudi 22 juin sous le thème «D hier à aujourd hui la suite!». Il y aura un horaire continu. Tous les élèves quitteront à 12 h 50. Une grosse journée d'activités est en train de s organiser. Le service de garde prendra la relève et demeurera ouvert jusqu à 17 h 45 pour les élèves inscrits. CÉ-2016-2017-35 Il est proposé par madame Marjorie Magnan que les cours se terminent à l'heure proposée ci-haut le jeudi 22 juin 2017. 7. Calendrier scolaire 2017-2018 Monsieur Martin Savard présente le calendrier scolaire pour l année scolaire 2017-2018. Les journées de forces majeures ont encore été placées au calendrier par la commission scolaire. Elles seront retirées du calendrier si leur utilisation s avère nécessaire. Les dates retenues sont les vendredis 13 avril et 4 mai ainsi que le lundi 4 juin. Les dates des fins d étapes sont fixées comme suit: le vendredi 10 novembre 2017, le jeudi 22 février 2018 et le vendredi 22 juin 2018. CÉ-2016-2017-36 Madame Marlène Guay propose que le calendrier scolaire de l école soit adopté tel que présenté pour l année scolaire 2017-2018. Adoptée à l'unanimité 8. Carnet des journées pédagogiques du service de garde 2017-2018 Madame Annie Tremblay présente la programmation des journées pédagogiques prévues pour l année scolaire 2017-2018. CÉ-2016-2017-37 Il est proposé par madame Magalie Thibodeau que la programmation du service de garde soit adoptée. Page 2 de 5
9. Sorties éducatives Madame Josée Simard présente la demande des enseignantes de 1 re année à l effet d utiliser une somme restante pour une animation qui se fera à l école le jeudi 25 mai, en remplacement d une activité de patinage qui a dû être annulée l hiver dernier. CÉ-2016-2017-38 Il est proposé par madame Josée Simard d accepter cette activité. Madame Josée Simard présente aussi la demande des enseignantes de 2 e année qui désirent elles aussi utiliser une somme restante, en remplacement d une activité de patinage qui a dû être annulée l hiver dernier, pour aller chez Marcotte déguster une crème molle le lundi 19 juin PM avec les élèves de 5 e année qui les ont aidé cette année. CÉ-2016-2017-39 Madame Josée Simard propose d adopter cette activité. Madame Magalie Thibodeau présente également une demande des enseignantes de maternelle et de 1re année qui désirent faire une activité d intégration dans un parc près de l école le lundi 19 juin PM pour la même raison que les deux demandes précédentes. CÉ-2016-2017-40 Madame Magalie Thibodeau propose d adopter cette demande. CÉ-2016-2017-41 Il est proposé par madame Marlène Guay que les élèves et les enseignantes de 6 e année soient en journée de compensation le jeudi 22 juin, dû à leur voyage de 3 jours qui aura lieu les 19, 20 et 21 juin 2017. Page 3 de 5
10. Clientèle pour l année scolaire 2017-2018 Monsieur Martin Savard fait état des inscriptions reçues à ce jour pour l année scolaire 2017-2018 : Clientèle en date du 19 avril 2017 Maternelle 1 re 2 e 3 e 4 e 5 e 6 e Total Nombre de classes Nombre d élèves 4 2.5 2.5 2 2 2 2 17 70 47 50 50 47 49 38 351 11. Thème pour la journée d accueil 2017-2018 Monsieur Martin Savard mentionne que le thème de la semaine d accueil devrait être «Des explorateurs en arts». Diverses activités seront organisées au cours de la semaine et de l'année autour de ce thème. 12. Projection des activités parascolaires pour l année scolaire 2017-2018 Monsieur Martin Savard présente les activités parascolaires projetées pour l année scolaire 2017-2018: Session automne : Session hiver : Session printemps : Maternelle : Funny english Maternelle : Multi-danses Maternelle : Chorale 1 er cycle : Multi-danses 1 er cycle : Funny english 1 er cycle : Ballon géant 2 e cycle : Cuisine 2 e cycle : Multi-sports 2 e cycle : Sciences en folie 3 e cycle : Multi-sports 3 e cycle : Espagnol 3 e cycle : Secouristes avertis 13. Parole à la technicienne du service de garde Madame Annie Tremblay n a rien de nouveau à mentionner. 14. Parole au commissaire Monsieur Raynald Houde est absent. 15. Parole aux membres de la communauté Madame Nathalie Laprade mentionne qu elle recherche des bénévoles pour organiser des campagnes de financement afin de venir en aide à l intégration de la clientèle dite «spécifique» au niveau des activités de loisirs. Page 4 de 5
Elle mentionne qu une cuisine communautaire sera créée au Centre Anne-Hébert pour la rentrée. Elle poursuit en mentionnant que l équipe de la paroisse aidera maintenant à l organisation d activités (en dehors de la pratique religieuse). Elle termine en faisant état d une campagne de financement pour les fournitures scolaires organisée par Uniprix du 1 er juin au 20 août prochain. 16. Parole au représentant du Comité de parents Madame Marjorie Magnan n a rien de nouveau à mentionner. 17. Parole au responsable de la trésorerie Le budget restant est actuellement de 718.41 $. 18. Sujet divers Aucun point n a été ajouté à l ordre du jour. 19. Levée de l assemblée CÉ-2016-2017-42 Il est proposé par madame Marlène Guay que la rencontre soit levée à 20 h 20. Marlène Guay Secrétaire Magalie Thibodeau Présidente Page 5 de 5