Introduction à Thunderbird,... 2 Pourquoi Thunderbird?... 2 Comment le télécharger?... 2 Comment l installer?... 2 Comment le configurer?... 2 Les boutons de la barre d outils... 4 Comment lire ses emails... 5 Comment rédiger une signature... 5 Comment ajouter une signature... 6 Comment écrire/envoyer un email... 6 Comment attacher une pièce jointe... 7 Filtre de courrier indésirable... 8 Le bouton indésirable... 8 Les images... 9 Importer son courrier et son carnet d adresses... 9 Importation du courrier... 9 Importation du carnet d adresses... 10 Les filtres, ou comment trier vos emails dans différents dossiers... 11 1
Introduction à Thunderbird, Microsoft Outlook Express a été pendant des années le logiciel de messagerie électronique le plus répandu. Ce n est pas seulement dû à la qualité de ce logiciel, cela vient également du monopole de Microsoft et du manque de programmes compétitifs. Thunderbird est un programme qui peut concurrencer Outlook Express, non seulement grâce à ses fonctionnalités similaires, mais aussi grâce à sa facilité d utilisation et à sa gratuité. Thunderbird et les autres programmes open-source sont développés par une communauté de développeurs. Comme partout ailleurs, cette communauté n est pas parfaite. Ils ont parfois l air de dépenser trop de temps et d énergie à développer des programmes pour livrer un éternel combat contre le monopole de Microsoft. Je suis sûr que je ne suis pas le premier à penser ça, mais que se serait-il passé s ils avaient passé leur temps à informer les gens au lieu de programmer? Je tiens également à préciser que je ne me considère pas comme un gourou qui vient faire une démonstration de son programme, toutefois Thunderbird est assez facile à utiliser. La peur qu ont les gens de la nouveauté et de l inconnu est une chose qui a pu nous échapper, cela doit désormais être pris en compte. Tout au long de cet article, j essayerai de vous expliquer le fonctionnement du formidable programme qu est Thunderbird. Pourquoi Thunderbird? Il est facile à utiliser et simple à installer Il est gratuit, ce qui signifie que vous pouvez le télécharger librement sur Internet, sans rien payer Multi-plateforme, vous pouvez l utiliser avec Windows aussi bien qu avec GNU/Linux Ces raisons devraient suffire à vous convaincre d utiliser ce programme. Comment le télécharger? http://www.mozilla.org/projects/thunderbird. A cette adresse, vous pourrez toujours trouver la version la plus récente de Thunderbird (NDT : une version française est disponible sur FrenchMozilla), vous y trouverez également des mises à jour et des extensions, si ce genre de choses vous intéresse. Si vous n avez pas de programme pour décompresser le fichier zip, cette page vous permettra de télécharger Quick Zip ou 7-zip gratuits et efficaces. Comment l installer? Lancez votre programme de décompression, dézippez le fichier Thunderbird dans un nouveau répertoire qui sera pour la plupart d entre vous C :\Program Files\Mozilla. Dans le répertoire Mozilla, vous devriez avoir maintenant un nouveau répertoire «Thunderbird». Ouvrez-le, vous devriez voir une icône Thunderbird, doublecliquez dessus. Comment le configurer? Lorsque vous lancez Thunderbird pour la première fois, vous devez créer un nouveau compte. Je vais essayer de vous guider dans cette création étape par étape. L assistant de création de compte devrait apparaître automatiquement. Si ce n est pas le cas, allez dans le menu «outils», et cliquez sur «Paramètres des comptes», puis sur «Ajouter un compte...». Sélectionnez «Compte de courrier électronique», et cliquez sur suivant. 2
Remplissez les champs avec votre nom et votre adresse email, puis cliquez sur suivant. La fenêtre suivante vous demande le type de serveur (POP dans mon cas), le nom de serveur de courrier entrant (pour moi, c est «pop.laposte.net») et le nom de serveur de courrier sortant (ici, il s agit de «smtp.laposte.net»). Cliquez ensuite sur suivant. Vous devez maintenant indiquer votre nom d utilisateur, parfois appelé également identifiant de messagerie. Cliquez sur suivant. Précisez dans la fenêtre suivante le nom que vous souhaitez donner à ce compte. Vous êtes libre de l appeler comme bon vous semble. Cliquez sur suivant. 3
Vous pouvez voir un résumé des informations que vous avez saisies. Vérifiez et si tout est correct, cliquez sur Terminer. Si vous avez laissé coché la case «télécharger les messages maintenant», une fenêtre apparaît pour vous demander votre mot de passe. Sinon, sélectionnez votre compte et cliquez sur l icone Relever situé dans la barre d outils. Entrez votre mot de passe, et cliquez sur OK. Vous pouvez également indiquer à Thunderbird s il doit retenir votre mot de passe en cochant la case correspondante. Si vous avez tout rempli correctement, vous devriez être en mesure de profiter de toutes les fonctionnalités de Thunderbird. Thunderbird devrait maintenant être configuré et fonctionner correctement. Les boutons de la barre d outils Relever : Le bouton relever va connecter Thunderbird à votre serveur de courrier pour y relever les éventuels nouveaux messages. Un message apparaîtra dans le coin inférieur droit si vous avez de nouveaux emails. Ecrire : Le bouton écrire ouvre une nouvelle fenêtre où vous pouvez écrire votre email, attacher des pièces jointes et l envoyer. Adresses : Un clic sur le bouton Adresses ouvre également une nouvelle fenêtre qui vous permettra de voir les adresses emails de vos contacts. Vous pouvez également ajouter de nouvelles fiches ou envoyer un message instantané à une personne qui est dans votre carnet d adresses. Je décrirai plus précisément l utilisation du carnet d adresses dans la partie 4. Répondre : Le bouton répondre va ouvrir une nouvelle fenêtre où sera inclus le texte de l email auquel vous répondez. Répondre à tous : Ce bouton va inclure tous les destinataires de l email auquel vous répondez, ce qui signifie que toutes les personnes listées dans les champs pour ou copie recevront cette réponse. 4
Transférer : Le bouton transférer ouvre une nouvelle fenêtre avec le message original en tant que pièce jointe ou directement inclus dans le nouveau message. Supprimer : Le bouton supprimer supprime le message sélectionné. Si vous êtes un adepte de la touche suppr du clavier, vous pouvez également l utiliser, le résultat sera le même. Indésirable : Le bouton indésirable indique que le message sélectionné est un courrier indésirable, autrement dit du spam. Imprimer : Le bouton imprimer permet d imprimer le message sélectionné. Stop : Le bouton stop arrête le transfert en court. Cela peut être très utile pour arrêter l envoi d un gros message, ou pour interrompre le téléchargement de centaines de messages à partir d un groupe de discussion. Comment lire ses emails Lors de l ouverture de Thunderbird, celui-ci va automatiquement se connecter au serveur pour vérifier si il y a de nouveaux messages. Ce derniers seront téléchargés vers votre boite de réception locale, visible en tant que sous répertoire de votre adresse email dans le panneau de gauche. Cliquez sur votre boîte de réception pour voir la liste de vos emails dans le panneau de droite. Lorsque Thunderbird est lancé, vous devez cliquer sur le bouton relever pour qu il récupère vos nouveaux messages, à moins que vous ne l ayez configuré pour qu il récupère les messages automatiquement (cela se configure en allant dans menu outils -> Paramètres des comptes). Comment rédiger une signature Ouvrez notepad ou n importe quel autre éditeur de texte. Notez seulement que vous devrez sauvegarder le fichier au format texte brut. Libre à vous de composer votre signature comme bon vous semble. Cependant, je vous suggère d y intégrer votre nom et vos coordonnées. Vous pouvez également ajouter un lien vers votre site Internet. Sauvegardez votre signature dans un fichier texte situé dans le dossier de votre choix. 5
Comment ajouter une signature Lancez Thunderbird, puis cliquez sur Outils -> Paramètres des comptes. Sélectionnez votre compte email dans le panneau de gauche Cochez la case intitulée «Apposer cette signature» Sélectionnez le fichier texte contenant votre signature à l aide du bouton parcourir Appuyez sur OK Envoyez-vous un courrier pour admirer le résultat. Si celui-ci ne vous convient pas, vous pouvez toujours modifier le fichier texte. Comment écrire/envoyer un email Vous avez 2 possibilités : soit cliquer sur le bouton «Ecrire» situé sur la barre d outils, soit cliquer sur la ligne «Ecrire un nouveau message». Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre où vous pourrez écrire votre courrier et l envoyer. Comme vous pouvez le voir, la signature est déjà ajoutée, tout ce que vous avez à faire est d écrire le message que vous souhaitez envoyer. Afin que votre message soit reçu, vous devez indiquer une adresse email, ce qui se fait en remplissant le champ «Pour». Dans le champ «Sujet», indiquez le sujet de votre courrier. Si vous n en spécifiez pas (vous n êtes pas obligé de le faire), une fenêtre apparaîtra pour demander une confirmation avant d envoyer le message. 6
Comment attacher une pièce jointe La première chose à faire est d ouvrir un nouveau message. Une fois que cela est fait, vous devez appuyer sur le bouton joindre. A sa droite, il y a également une petite flèche qui vous donne deux possibilités : attacher soit un fichier, soit une adresse Web. Si vous cliquez sur le bouton joindre, une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de parcourir les dossiers de votre disque dur. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher, et cliquez sur ouvrir. Votre email a maintenant une pièce jointe. Si vous désirez attacher des pièces jointes supplémentaires au même message, refaites la même opération. Si vous voulez attacher une page web, choisissez simplement «Joindre page Web» et indiquez son URL. Petite explication concernant la barre d outils du carnet d adresses : Nouvelle fiche : Ce bouton vous permettra de créer une nouvelle fiche dans votre carnet d adresses. Une nouvelle fiche peut être une connaissance, un contact professionnel, etc. Nouvelle liste : Ce bouton ouvrira une fenêtre où vous pourrez créer et/ou modifier une mailing list. Modifier : Vous permet de modifier la fiche actuellement sélectionnée. Ecrire : Ce bouton ouvrira une nouvelle fenêtre afin d écrire à la personne sélectionnée dans le carnet d adresses. 7
MI : Permet de discuter en direct, cette fonction n est pas encore implémentée. Effacer : Le bouton effacer supprimera la fiche sélectionnée de votre carnet d adresses. Filtre de courrier indésirable Une des fonctionnalités les plus intéressantes de Thunderbird est le filtre de courriers indésirables. Thunderbird contient un filtre intégré qui peut-être ajusté et réglé selon vos souhaits. Vous devrez certainement passer une semaine ou deux pour lui apprendre à reconnaître les courriers indésirables, et ceux qui ne le sont pas, mais cela vaut le coup. La première chose à faire est de localiser le panneau d options concernant le filtre de courrier indésirable. En allant dans le menu Options -> Gestionnaire des indésirables, vous obtiendrez cette fenêtre : En haut de la première capture d écran, vous pourrez choisir à quel compte ces paramètres vont s appliquer, étant donné que certains comptes requièrent leurs propres paramètres. Dans la seconde capture d écran, vous pouvez voir que le contrôle des courriers indésirables est désactivé par défaut, la première chose à faire est donc de cocher la case intitulée «Activer la détection adaptative du courrier indésirable». Le bouton indésirable Maintenant, Thunderbird utilise une technique appelée "Filtre Bayésien", autrement dit, vous devez apprendre au logiciel de mail ce qui est du spam, et ce qui n en est pas. Vous 8
pouvez également sélectionner un message et appuyer sur le bouton indésirable ou cliquer avec le bouton droit dessus et le marquer comme indésirable ou comme acceptable. En cochant ou en décochant les courriers, vous apprenez à Thunderbird à reconnaître le spam. Après quelques semaines, le logiciel devrait être capable de supprimer 99% des courriers indésirables qui atterrissent dans votre boites aux lettres. Les images Une autre astuce qui permet d éviter le spam est la désactivation du chargement des images distantes. Cela permet de s assurer que les spammeurs ne puissent pas intégrer des images cachées dans leurs emails pour vous suivre lorsque vous les ouvrez. Allez dans le menu Outils -> Options -> Avancé et cochez la case «Bloquer le chargement d images distantes dans les messages», cela réduira vos problèmes de spam. Importer son courrier et son carnet d adresses Changer pour un nouveau logiciel de messagerie n est pas nécessairement difficile, du moment que vous ayez un bon guide pour vous aider. Dans cette partie, je vais essayer de vous montrer comment importer et migrer toutes les données provenant de votre ancien logiciel de messagerie. Les logiciels dont je vais parler sont Outlook, Netscape et Eudora. Vaste sujet, donc allons y. Si vous allez dans le menu Outils -> Importer, vous obtiendrez cette fenêtre qui vous donne le choix entre 3 possibilités. Je ne décrirai que les 2 premières : importer un carnet d adresses et importer du courrier. Importation du courrier La première chose à faire est l importation du courrier à partir d un autre compte. Cochez donc la case intitulée courrier, puis appuyez sur suivant. Sélectionnez la ligne correspondant au logiciel que vous utilisiez avant de passer à Thunderbird. Dans cet exemple, ce sera Outlook Express. Cliquez sur suivant. 9
Vous obtenez ensuite un message expliquant que Thunderbird a correctement importé votre courrier à partir de votre ancien logiciel de messagerie. La dernière étape pour achever l importation consiste en un simple clic sur le bouton finir. Thunderbird créé un sous répertoire dans vos dossiers locaux, ainsi les courriers récupérés ne sont mélangés avec les autres. Il vous suffit de répéter cette procédure pour importer du courrier à partir d un autre logiciel de messagerie. Importation du carnet d adresses L importation du carnet d adresses est certainement indispensable pour beaucoup d entre-vous. Pour l importer, cochez la case carnet d adresses, puis appuyez sur suivant. Sélectionnez le client à partir duquel vous souhaitez importer le carnet d adresses et appuyez sur suivant. J utiliserai Outlook Express dans cet exemple. 10
Ici aussi, vous obtenez une fenêtre où sont résumées les opérations effectuées par Thunderbird. Ce message varie selon le type de carnet d adresses. En ouvrant votre carnet d adresses, vous verrez que Thunderbird a ajouté le carnet importé à votre liste d adresses. Les filtres, ou comment trier vos emails dans différents dossiers Afin d économiser du temps et d être en mesure de lire les bon emails en premier, vous pouvez ajouter un filtre afin que Thunderbird déplace certains courriers dans des dossiers spécifiques. Dans cet article, je vais essayer de vous montrer comment créer un tel filtre. La première chose à faire est de créer un nouveau dossier, je vais utiliser le dossier «Ventes» comme dossier cible pour le courrier. 11
Comme vous pouvez le voir, il vous faut sélectionner «Dossiers locaux», cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, et choisissez «Nouveau dossier». Vous devriez maintenant obtenir cette fenêtre : Décidez d un nom pour votre répertoire («Ventes»), choisissez où il se trouvera et appuyez sur OK. Si les choses se passent comme prévu, vous devriez maintenant avoir un nouveau sous répertoire situé dans les «Dossiers locaux». Vous pouvez également choisir de créer un nouveau dossier pendant la création du filtre. Allez dans Outils -> Filtres de messages, et vous obtiendrez cette fenêtre. Appuyez sur «Nouveau» afin de créer un nouveau filtre. Vous pouvez choisir le compte sur lequel le filtre va s appliquer. En appuyant sur «Nouveau», vous obtiendrez cette nouvelle fenêtre : Donnez un nom à ce nouveau filtre, «Ventes» pour cet exemple. Maintenant, les seules limites à ce que vous voulez faire sont les paramètres disponibles. 12
La meilleure chose à faire est de les explorer par vous-même. J ai fait un filtre qui dirige les courriers dont le destinataire est «ventes@bouiaw.net» dans le dossier «Ventes». Comme vous pouvez le remarquer sur la capture d écran, vous pouvez ici aussi créer un nouveau répertoire si vous le souhaitez. Quand tout ceci est fait, appuyez sur OK, et vous obtiendrez cette fenêtre : Vous avez maintenant un nouveau filtre. Vous pouvez ajouter/supprimer/modifier/activer/désactiver les filtres comme vous voulez. 13