Piloter l EPLE à l ère de l ENT HdS Raphaëlle Vafiadès raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr
Programme de la journée 1 ère demi-journée : Gestion des emplois du temps au quotidien Déplacement d un cours Remplacement d un professeur Gestion des élèves en cours d année Notes et Bulletins Paramétrage des bulletins Courrier et SMS aux familles, messagerie Cahier de textes : Statistiques et Visa Espaces établissement : Informations, Agenda, Documents Groupes de travail
Connexion Compte direction d accès à l ENC Eventuellement Compte correspondant ENC92 Compte de connexion pcsr du proxy de l ENC92
Où trouver de l aide Le Club est un ou,l mis à votre disposi,on pour vous aider dans vos différentes démarches sur l ENT. Manuels u,lisateurs Fiches pra,ques Catalogue de services détaillant les demandes pouvant être effectuées au Guichet Unique Les fiches pra,ques Educ Horus A noter l'existence : d un groupe de travail commun aux référents : espace d échange des référents d'un espace académique d échange entre pairs : h0p://forums.ac- versailles.fr/ent d un blog d accompagnement ENC92 : h0p://blog- enc92.ac- versailles.fr/ d un blog sur les ENT de l académie : hmp://www.ent.ac- versailles.fr
Le Guichet unique
Une référence
L équipe «projet» Pilotage Administration du module de Vie Scolaire de l ENT Administration de l ENT Équipe de Direction Secrétariat Animation Suivi de la maintenance des équipements Etc. Pédagogie Référents ENC Vie Scolaire
Délégation? Chef d établissement Enseignant Documentaliste Secrétaire Adjoint de direction CPE Gestionnaire Commission TICE Surveillants Personnel ATTEE Compétences Gestion des services
Exemple 1 Chef d établissement Service de publication Délégation Délégation Adjoint Gestionnaire Référent Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces
Exemple 2 Chef d établissement Service de réservation Délégation Adjoint Gestionnaire Référent Salle spécialisée Équipements Salle de réunion
Des stratégies de communication? Pré-rentrée des professeurs Rencontres parents/professeurs Établissement Conseil Pédagogique Commission TICE Des moments clés Périodes de vacances scolaires Rentrée des élèves Conseils de classes CA Familles
Fonctionnement d Educ Horus En début d année STS Web SIECLE UDT EDT Net Collège Educ Horus
Fonctionnement d Educ Horus En cours d année STS Web SIECLE X UDT EDT Net Collège Educ Horus
Emplois du temps Déplacement d un cours Remplacement d un professeur
Gestion des élèves en cours d année Arrivée d un élève Récupérer la fiche dans SIECLE Affecter l élève à sa classe ET à ses groupes Vérifier l arrivée du compte dans l ENT Importer dans Educ Horus Départ d un élève SIECLE : Saisir la date de départ Educ Horus : Basculer l élève dans la classe «SORTANTS»
Gestion des comptes
Gestion des comptes Modification des données d une personne Nom, prénom, Modifier : Siècle ET l ent Classe, Adresse, Téléphone, Modifier SIECLE et éventuellement l ENT Puis faire un import des données de Siècle
Gestion des comptes Que devient le compte lorsque quelqu un quitte l établissement? Ø Ø Va dans un autre collège du programme ENC Ø Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, Quitte le programme Ø 90 jours pour récupérer Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil «professeur»)
Notes et Bulletins Note Nouveautés de cette année : Bonus, réglage des coefficients Paramétrage des bulletins
Communication Dans Educ Horus Courrier et SMS aux familles La messagerie de l ENT
Messageries 1/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle https://messagerie.ac-versailles.fr Hypothèse 1 Rediriger les messages de l ENT vers la messagerie professionnelle L usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres électroniques professionnelle. Les flux de messages de l ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle.
Messageries 2/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle https://www.enc92.fr Hypothèse 2 Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l ENT L usager consulte tous les messages à partir de l ENT. Les flux de messages de l ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle. Mission Tice académique
Messageries 3/3 Messagerie ENT Messagerie professionnelle Ordinateur Tablette Hypothèse 3 Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique L usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier électronique. Les flux de messages de l ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle.
Cahier de textes Suivi et Statistiques Visa
Espace établissement Qui peut écrire dans cet espace? Choix des profils Comment paramétrer la page d accueil? En profil correspondant Qu y a-t-il dans cet espace? Informations Agenda Documents Liens Web
Groupes de travail Intérêt Comment créer un groupe de travail Créer le groupe Ajouter les membres Informer de la création du groupe
Quelques exemples d usage http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741
Programme de la journée 2 ème journée : Initialisation de rentrée Préconisations de bascule d année dans STSweb Initialisation du logiciel d emploi du temps Imports de rentrée : les étapes essentielles
Fonctionnement d Educ Horus En début d année Avril Mai juin Vacances juillet Scolaires Fin août Rentrée Scolaire Jour J Activités Académie Activités Collèges Formations Activités ITOP
Fonctionnement d Educ Horus En début d année Annuaire Fédérateur, flux des données, accompagnement de la DSI académique Guide sur SWAPI
Fonctionnement d Educ Horus En début d année STS Web SIECLE UDT EDT Net Collège Educ Horus
Préparation de l année N+1 Prochainement Bascule d année avec les divisions Préparation des Divisions, MEF, Import dans le logiciel d emploi du temps Création des groupes dans le logiciel d emploi du temps Maximum 8 caractères Création de l emploi du temps
Préparation de l année N+1 Fin Août : Bascule des services et création des groupes Fermeture de l ENT Premier import partiel des services depuis le logiciel d emploi du temps vers STSWeb : J1 Bascule de la structure de STSWeb vers SIECLE : J2
Préparation de l année N+1 Fin Août : Peuplement des groupes Import de la base Elèves de SIECLE vers le logiciel d emploi du temps Peuplement des groupes dans le logiciel d emploi du temps Export des liens Eleves/Groupes du logiciel d emploi du temps vers SIECLE : J3
Préparation de l année N+1 Fin Août : Initialisation de l ENT Import de l emploi du temps depuis le logiciel vers l ENT Import du peuplement des groupes de SIECLE vers l ENT
Préparation de l année N+1 Régulièrement Vérifier les services dans STSWeb (manuellement ou avec un nouvel import) En cas d influence sur les groupes : Re-basculer la structure dans SIECLE Import du peuplement des groupes dans SIECLE
Fonctionnement d Educ Horus En cours d année STS Web SIECLE X UDT EDT Net Collège Educ Horus
Educ Horus Les Paramétrages Généraux Par profil Des bulletins, des notes Des courriers types, SMS Motifs d absences, de retards,
Gestion des comptes en début d année Vérification de l annuaire Juin : inscription des élèves Guide de saisie dans SIECLE sur SWAPI Après le 20 Août : Les comptes sont dans l ENT Vérification des comptes avec la macro Excel Préparation du publipostage pour les nouveaux élèves, parents, professeurs, Création ou réactivation des comptes locaux pour le médiateur, les ATTE
Gestion des comptes
Gestion des élèves en cours d année Arrivée d un élève Récupérer la fiche dans SIECLE Affecter l élève à sa classe ET à ses groupes Vérifier l arrivée du compte dans l ENT Importer dans Educ Horus Départ d un élève SIECLE : Saisir la date de départ Educ Horus : Basculer l élève dans la classe «SORTANTS»
Gestion des comptes Modification des données d une personne Nom, prénom, Modifier SIECLE ET l ENT Classe, Adresse, Téléphone, Modifier SIECLE et éventuellement l ENT/Educ horus IMPORT dans Educ Horus
Gestion des comptes Que devient le compte lorsque quelqu un quitte l établissement? Ø Ø Va dans un autre collège du programme ENC Ø Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, Quitte le programme Ø 90 jours pour récupérer Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil «professeur»)
Accompagnement et formations proposées Accompagnement des conseillers de bassins Formation Nature de la formation Educ Horus Outils métier - Paramétrage et initialisation de la vie scolaire - Annuaire et import de l emploi du temps Educ Horus Outils métier Préparation des conseils de classe Durée de la formation Créneau horaire personnalisé d une heure Créneau horaire personnalisé d une heure Public Personnels de Direction Personnels de Direction Planification 16 et 18 septembre 2014 14 et 16 octobre 2014
Des stratégies de communication? Pré-rentrée des professeurs Rencontres parents/professeurs Établissement Conseil Pédagogique Commission TICE Des moments clés Périodes de vacances scolaires Rentrée des élèves Conseils de classes CA Familles