«Effective EDGE» pour les professionnels Guide pas à pas Outlook 2007 pour le module linguistique français SUPPRIMER LES DISTRACTIONS DES E-MAILS 1. Outils 2. Options 3. Options de la messagerie 4. Options avancées de la messagerie 5. À la réception de nouveaux éléments dans ma boîte de réception : Décocher Émettre un signal sonore Décocher Modifier rapidement le pointeur de la souris Décocher Afficher l icône d une enveloppe dans la barre des tâches Décocher Afficher une alerte sur le Bureau 6. OK
AFFICHAGE TABLEAU DE BORD DANS OUTLOOK 2007 1. Calendrier 2. Affichage->Jour 3. Affichage->Barre des tâches->normal 4. Affichage->Barre des tâches->rendez-vous 5. Affichage->Liste des tâches quotidiennes->réduit 6. Faire un clic droit sur «Cliquer ici pour ajouter un nouvel élément Tâche» 7. Personnaliser l affichage actuel 8. Champs a. Mettre toutes les colonnes en surbrillance dans la case «Afficher ces champs dans cet ordre» b. Supprimer c. Sélectionner les colonnes disponibles dans->champs souvent utilisés d. Colonnes disponibles : Icône->Ajouter Terminée->Ajouter Pièce jointe->ajouter Objet->Ajouter Échéance->Ajouter 9. OK 10. Regrouper par 11. Décocher «Regrouper automatiquement selon la disposition» 12. Première clé de regroupement des éléments->catégories->croissant 13. Développer/Réduire par défaut-> Réduire tout
14. OK 15. Trier 16. Critère de tri des éléments->objet->croissant 17. OK 18. Filtrer->Options avancées 19. Indiquer date de fin->supprimer 20. Champ->Tous les champs Message->État de l indicateur->n existe pas->ajouter à la liste
21. OK deux fois
CRÉER UNE TÂCHE : 1. Appuyer sur CTRL+SHIFT+K ou double-cliquer «Cliquer ici pour ajouter un nouvel élément Tâche» 2. Objet 3. Début 4. Classer 5. Enregistrer et fermer POUR CONFIGURER DE NOUVELLES CATÉGORIES : 1. Créer une nouvelle tâche 2. Classer->Toutes les catégories 3. Nouveau a. Nom b. Couleur c. OK 4. Répéter pour chaque catégorie 5. OK 6. Fermer la tâche sans l'enregistrer.
POUR CATÉGORISER UNE TÂCHE : 1. Double-cliquer pour ouvrir la tâche. 2. Classer->Sélectionner la catégorie 3. Enregistrer et fermer -OU- 1. Faire un clic droit sur la tâche. 2. Classer->Sélectionner la catégorie POUR CONFIGURER LA VUE EN LISTE DES TÂCHES : 1. Tâches 2. Affichage en cours-> Liste simple 3. Affichage en cours>personnaliser l affichage en cours 4. Regrouper par 5. Décocher Regrouper automatiquement selon la disposition 6. Première clé de regroupement des éléments->catégories->croissant 7. Développer/Réduire par défaut-> Réduire tout 8. OK
9. Trier 10. Critère de tri des éléments->objet->croissant 11. OK 12. Filtrer->Options avancées 13. Indiquer date de fin->supprimer 14. Champ->Tous les champs Message->État de l indicateur->n existe pas->ajouter à la liste
15. OK deux fois. POUR CRÉER UN FICHIER DE DONNÉES OUTLOOK : 1. Fichier->Nouveau->Fichier de données Outlook 2. Ficher de dossiers personnels Office Outlook (.pst) 3. OK 4. Nom de fichier 5. OK POUR INSÉRER UN E-MAIL DANS UNE TÂCHE EXISTANTE OU UN ÉLÉMENT DU CALENDRIER : 1. Ouvrir Tâche. 2. Insertion->Joindre l élément 3. Sélectionner l'e-mail->ok 4. Tâche ->Enregistrer et fermer
POUR INSTALLER OUTLOOK AUJOURD'HUI : 1. Cliquer sur le nom de la boîte à lettres 2. Personnaliser Outlook Aujourd hui 3. Cocher ->Au démarrage, aller directement à Outlook Aujourd hui 4. Afficher ce nombre de jours dans mon calendrier->1 5. Dans ma liste des tâches, afficher->tâches d aujourd hui 6. Décocher->Inclure les tâches sans date d échéance 7. Enregistrer les modifications