Cntenu AVANT VOTRE ARRIVEE... 2 1. Pur vtre inscriptin administrative, préparer les dcuments suivants:... 2 2. Pur vtre lgement... 2 UNE SEMAINE AVANT VOTRE ARRIVEE:... 3 A VOTRE ARRIVEE... 3 1. Accès à vtre lgement... 3 2. Inscriptin à l université, démarche bligatire! (btentin de carte étudiant, messagerie et wifi)... 3 3. Faire le dssier OFII (pur les étudiants nn-eurpéens qui nt besin de faire cette démarche)... 3 4. S inscrire au bureau du CILFAC (curs de Français)... 3 5. Ouvrir un cmpte bancaire français (sauf si vus l avez déjà fait avant vtre arrivée)... 4 6. Faire le dssier CAF... 4 7. Obtenir la Carte Imagine R... 4 A VOTRE DEPART... 5 1. Certificat de départ... 5 2. Quitus du Crus pur le rembursement de vtre cautin... 5 Guide pur les étudiants entrants SRI Université de Cergy Pntise Octbre 2013 1
AVANT VOTRE ARRIVEE 1. Pur vtre inscriptin administrative, préparer les dcuments suivants: Cpie de vtre pièce d identité Cpie du visa pur les étudiants nn-eurpéens Cpie de vtre attestatin d assurance : Pur les eurpéens, la carte eurpéenne d assurance maladie u attestatin d assurance privée qui mentinne la cuverture de l assurance (ntamment pur les allemands) sit en français, sit en anglais. Pur les nn-eurpéens, vus devrez ctiser pur l une des assurances étudiantes bligatires ( 211 à payer lrs de l inscriptin) SAUF pur les cas suivants : Les Québécis(es), s ils nt fait la demande auprès de la RAMQ (sécurité sciale du Québec) dans lequel des cas ils/elles dépendrnt de la Caisse Primaire d Assurance Maladie en France. Les persnnes ayant une assurance privée, sans plancher ni plafnd ; dans ces cas, leur assurance dit remburser dès le premier eur et sans limite. Il faudra dnc furnir l attestatin d assurance privée qui mentinne la cuverture de l assurance sit en français, sit en anglais. 1 pht d identité 2. Pur vtre lgement Payer une cautin d un mntant de 350 à l Université de Cergy-Pntise, qui se prte garant pur l étudiant. Elle devra être réglée avant vtre arrivée, par virement bancaire, à l rdre de l agent cmptable de l UCP. En cas de difficulté de virement, merci de cntacter le Service des Relatins Internatinales (SRI) - pôle mbilité des étudiants entrants. Cette cautin sera restituée, à la fin du séjur, par virement de l UCP, sur présentatin du quitus délivré par la/le gestinnaire du CROUS, pruvant que l étudiant est à jur du paiement de ses lyers. N.B. Pur les étudiants ayant payé une cautin de 350 pur la réservatin d un lgement en résidence universitaire mais s étant désistés, merci d en infrmer par écrit le SRI, au plus tard le 20 septembre pur les étudiants du 1 er semestre, et le 10 décembre pur les étudiants du 2 nd semestre, sans qui la cautin de 350 ne vus sera pas restituée. Guide pur les étudiants entrants SRI Université de Cergy Pntise Octbre 2013 2
UNE SEMAINE AVANT VOTRE ARRIVEE: Prendre cntact avec vtre crdinateur pur cnvenir d un rendez-vus la semaine de vtre arrivée afin de valider et/u mdifier vtre «Learning Agreement» (liste des curs que vus suivez) 1 A VOTRE ARRIVEE 1. Accès à vtre lgement La tur (Maisn des étudiants) - 3ème étage bureau 313 Passer au bureau du SRI ntifier le jur de vtre arrivée, vérifier que vus avez tus les dcuments requis pur le check-in et récupérer vtre attestatin de lgement. Dès l entrée à la résidence, l étudiant devra également verser, au CROUS de Versailles, un dépôt de garantie (vir fiche lgement pur le mntant) ainsi que le 1 er mis de lyer. Vus ferez l état des lieux dès que vus rentrerez dans vtre lgement, et signerez un frmulaire furni par la résidence. 2. Inscriptin à l université, démarche bligatire! (btentin de carte étudiant, messagerie et wifi) La tur (Maisn des étudiants) - 3ème étage bureau 313 Remplir le dssier d inscriptin Furnir les cpies des dcuments ci-dessus (vir numér 1 page 1) et la pht d identité Cpie de l attestatin de lgement remise par le SRI en cas de lgement universitaire, u justificatif de lgement en cas de lgement privé (un cntrat de bail u une facture) 3. Faire le dssier OFII (pur les étudiants nn-eurpéens qui nt besin de faire cette démarche) La tur (Maisn des étudiants) 3ème étage bureau 313 Venir avec vtre passeprt et le frmulaire «VISA de lng séjur demande d attestatin OFII» Furnir les cpies du passeprt, de la page du visa et de celle ù figure la date d entrée 4. S inscrire au bureau du CILFAC (curs de Français) La tur (Maisn des étudiants) 3ème étage bureau 317 (Ouvert le lundi et le vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h et le mercredi de 14h à 17h) 40 le semestre, 80 l année (paiement par chèque u en espèce) 1 Rencntrer sn crdinateur pédaggique (vir liste des crdinateurs et référents : http://www.ucergy.fr/en/index/internatinal-ffice/exchange-students.html ) Guide pur les étudiants entrants SRI Université de Cergy Pntise Octbre 2013 3
1 pht d identité Carte d étudiant 5. Ouvrir un cmpte bancaire français (sauf si vus l avez déjà fait avant vtre arrivée) Cela sera utile ntamment pur recevir l aide au lgement de la CAF à laquelle vus purrez peut-être prétendre. Agences bancaires de Cergy-Préfecture : BNP Banque Ppulaire Crédit agricle LCL Sciété Générale 6. Faire le dssier CAF A vtre arrivée, vus aurez la pssibilité d effectuer une demande d aide financière pur payer vtre lgement (APL u ALS) auprès de la Caisse d Allcatin Familiale CAF. Suivez ce lien pur faire une estimatin de vs drits : (http://wwwd.caf.fr/wps/prtal/caffr/aidesetservices/lesservicesenligne/estimervsdrits/lelgeme nt). Il faudra pré-remplir le frmulaire en ligne en cliquant sur le lien suivant (lien hypertexte avec http://www.caf.fr/aides-et-services/les-services-en-ligne/acceder-a-une-demande-en-ligne) (5 à 10 minutes), l imprimer, le signer, et demander au/à la respnsable de vtre résidence de vérifier avec vus l ensemble des dcuments à furnir: une cpie de vtre carte d identité u passeprt ; pur ceux et celles qui nt un visa, une cpie également de vtre visa ; une attestatin de ressurces (lien hyper texte avec mdèle à mettre en pièce jinte); une cpie de vtre acte de naissance avec traductin assermentée en Français s il n est pas en Français ; une attestatin de lgement ; c est un dcument que vus avez rempli avec vtre bailleur dès vtre arrivée (avec le CROUS pur ceux qui snt en résidence et avec les prpriétaires pur ceux dans les lgements privés). Une cpie de vtre certificat de sclarité reçu avec la carte étudiant Un RIB 7. Obtenir la Carte Imagine R La Carte Imagine R est une carte de transprt étudiant destinée aux mins de 26 ans leur permettant de vyager à tarif réduit de près de 50%. Vus vus engagez pur tute une année sclaire et vus chisissez les znes que vus payez (p. ex. Paris = zne 1, Cergy = zne 5) ; tutefis, vus vyagez gratuitement sur tutes les znes tus les weekends, jurs fériés et vacances sclaires. Pur puvir en bénéficier : Guide pur les étudiants entrants SRI Université de Cergy Pntise Octbre 2013 4
Remplir le frmulaire remis à vtre arrivée u que vus purrez retirer à la gare de Cergy Préfecture. Jindre au dssier une phtcpie vtre certificat d inscriptin u de sclarité 2013-2014 reçu avec la carte étudiant u la phtcpie de la carte d étudiant rect-vers 2013-2014 Une pht d'identité récente au frmat 35x41 mm, de face, tête nue, fnd neutre. Une fis le dssier entièrement cmplété, renvyez-le accmpagné des justificatifs à: Agence imagine R TSA 46033 95905 Cergy Pntise cedex 9 A VOTRE DEPART 1. Certificat de départ Passer au SRI pur faire signer le certificat de départ. La date sera nrmalement le dernier jur de vtre présence à l Université. 2. Quitus du Crus pur le rembursement de vtre cautin Pur ceux qui nt un lgement en résidence universitaire, pensez à remettre au SRI le quitus délivré par le CROUS pur récupérer vtre cautin de 350, ainsi que vs crdnnées bancaires de vtre pays d rigine (dcument dactylgraphié). Guide pur les étudiants entrants SRI Université de Cergy Pntise Octbre 2013 5