AG2012-2 www.eausecours.org Procès-verbal de l Assemblée générale 2011 de la Coalition Eau Secours! Tenue le samedi 27 août 2011 Lieu : CSN, 1601, Delorimier, Montréal, salle A (sous-sol) La liste des présences est annexée au présent procès-verbal. Ordre du jour 10 h 00 Activité planification stratégique 11 h 00 Ouverture de l assemblée générale par Martine Chatelain, présidente de la Coalition Eau Secours! 1. Nomination à la présidence d assemblée 2. Nomination au secrétariat de l assemblée 3. Présentation de l ordre du jour présidence d assemblée 4. Adoption du compte rendu de l assemblée générale du 18 septembre 2010 (AG2011-02) présidence d assemblée 5. Rapport d activités 2010-2011 (AG2011-03) Martine Chatelain, présidente et membres du comité de coordination 12 h 30 Dîner communautaire 13 h 30 6. Plan d action 2011-2012 (AG2011-04) Martine Chatelain 7. États financiers 2010-2011 (AG2011-05) Robert Couture, vice-président finances 8. Budget 2011-2012(AG2011-06) Robert Couture, vice-président finances 9. Élections 10. Questions diverses 15 h 30 11. Clôture de l Assemblée générale ACTIVITÉ PLANIFICATION STRATÉGIQUE Martine Chatelain souhaite la bienvenue à tous les membres et rappelle que toutes et tous sont conviés à s exprimer. Par la suite, elle invite Martine Sauvageau à expliquer et présenter les grandes lignes de < L enjeu stratégique de la gestion du processus de planification stratégique >. L assemblée se divise en sous-groupes pour tenter d analyser les forces et les faiblesses sur la mission et les principes de la Coalition, son fonctionnement, l organisation du travail, le pouvoir, le climat, la communication, la prise de décisions et le rôle et responsabilités des personnes élues (CE et Coco). Un rapport écrit viendra compléter cet exercice. 1. NOMINATION À LA PRÉSIDENCE D ASSEMBLÉE Il est proposé par Maryse Pelletier et appuyé par Monique Rondeau, Que Monsieur Guy Pepin, soit élu à la présidence d assemblée.
2. NOMINATION AU SECRÉTARIAT DE L ASSEMBLÉE Il est proposé par Jean-Yves McGee et appuyé par Danielle Julien, Que Madame Marie-France Primeau soit élue secrétaire d assemblée. 3. PRÉSENTATION DE L ORDRE DU JOUR (AG2011-01) présidence d assemblée. Le président d assemblée explique le déroulement de l ordre du jour et informe les membres qu il reste un poste vacant au collège des membres individuels. Les membres sont invités à présenter leur candidature lors de la période des élections qui se déroulera cet après-midi. Il enchaîne avec la présentation des procédures et déroulement des assemblées délibérantes. Il est proposé par Laurence Juneau et appuyé par Michel Leclerc D adopter l ordre du jour tel que présenté. 4. ADOPTION DU COMPTE RENDU DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 18 SEPTEMBRE 2010 (AG2011-02) présidence d assemblée Guy Pepin, président d assemblée, invite les membres présents à prendre connaissance du procès-verbal. Il est proposé par Édith Lacroix et appuyé par Robert Couture, D adopter le procès-verbal tel que présenté. 5. RAPPORT D ACTIVITÉS 2010-2011 (AG2011-03) Martine Chatelain, présidente Danielle Julien, Jean-Yves McGee En introduction, Martine Chatelain souligne qu après un an de présidence à la Coalition québécoise pour une gestion responsable de l eau Eau Secours!, le travail d information et de sensibilisation auprès de la population et de nos élus n est malheureusement pas terminé. Par la suite, un bref parcours du Rapport d activités 2010-2011 (AG2011-03) est présenté par Martine Chatelain, Danielle Julien et Jean-Yves McGee. Martine Chatelain profite de l occasion pour remercier Danielle Julien représentante du collège des groupes sociaux pour son apport à la Coalition qui nous quitte ayant accepté une affectation à Rome. En guise de remerciement, une affiche St-Laurent priez pour vous signée par Frédéric Back lui est remise. Après la présentation du Rapport, une période de questions et d échanges suit. - 2 -
Il est suggéré par un membre de consigner, l an prochain, au rapport des activités la quantité des heures des bénévoles. Il est proposé par Gilles Parent et appuyé par Roch Ouellet, D adopter le rapport d activités 2010-2011 tel que présenté. Il est proposé par Denis Prescott appuyé par Meera Karunananthan de féliciter le Comité exécutif pour ce très beau rapport. 13 h 30 Ajournement pour le dîner communautaire 6. PLAN D ACTION 2011-2012 (AG2011-04) Martine Chatelain Après la présentation du plan d action par Martine Chatelain, suit une période de questions et d échanges. Il est proposé par Martine Chatelain et appuyé par Danielle Julien, D adopter le plan d action 2011-2012 tel que présenté. 7. ÉTATS FINANCIERS 2010--2011 (AG2011-05) Robert Couture, vice-président finances Avant de présenter l objet en titre, Robert Couture, vice-président aux finances souligne le bon travail de Caroline Perron tout au cours de l année dans ce dossier. Cette présentation est suivie d une période de questions et d échanges. Il est proposé par Robert Couture et appuyé par Michel Leclerc et Gilles Parent, De recevoir les états financiers tels que présentés. Adopté à la majorité 8. PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES 2011-2011(AG2010-06) Robert Couture, viceprésident finances Après la présentation des prévisions budgétaires (AG2010-06) suit une période de questions et d échanges Il est proposé par Robert Couture et appuyé par Pierre-Guy Sylvestre, D adopter les prévisions budgétaires 2011-2012 telles que présentées. - 3 -
9. ÉLECTIONS À la présidence des élections : M. Guy Pepin Au secrétariat des élections : Marie-France Primeau Martine Chatelain, présidente remercie les membres du Comité exécutif et du Comité de coordination 2010. Présentation des personnes élues par acclamation au Comité exécutif : Présidence : Martine Chatelain Vice-présidence : Maryse Pelletier Vice-présidence Finances : Patrice Benoit Vice-présidence Gestion : Marie-France Primeau Vice-présidence Recherche : Édith Lacroix Présentation des personnes élues aux différents collèges électoraux : Collège des Associations étudiantes (1 poste) Léa Turbide Collège des Comités de citoyens (1 poste) : Johanne Béliveau Collège Environnement (2 postes) Michel Leclerc et Sandra Giasson-Cloutier Collèges des Groupes sociaux (1 poste) Abdul Pirani Collège des membres individuels (5 postes dont 1 vacant) Robert Couture, Jean-Yves McGee, Isabelle Marcotte-Latulippe et Ghislaine Rousseau, Au poste vacant, Marie-France Primeau propose Monique Rondeau et Maryse Pelletier appuie cette proposition. Monique Rondeau accepte. Collège des Porteurs d eau (1 poste) Raôul Duguay Collège des Syndicats (3 postes) Michel Martin, Sylvie Simoneau, Pierre-Guy Sylvestre L ensemble des propositions pour les personnes élues est adopté à l unanimité. 10. QUESTIONS DIVERSES Aucun point Maryse Pelletier remercie Martine Chatelain pour son magnifique travail et rappelle qu il y a toujours de la place pour chacune et chacun qui veut s impliquer. 11. CLÔTURE DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE En clôture, Martine remercie toutes les personnes présentes pour leur participation et il est proposé par Martine Chatelain et appuyé par Jean-Yves McGee De lever la séance à 14 h 15. - 4 -
www.eausecours.org Assemblée générale 2011 de la Coalition Eau Secours! Samedi 27 août 2011 Liste des présences Nom Prénom Collège électoral Béliveau Johanne individuel Boisclair Jean-Pierre individuel Boucher Françoise Groupes sociaux Brunet-Ducharme Diane individuel Chatelain Martine individuel Couture Robert individuel Follon Erica individuel Grenier Marie individuel Imbeault Richard individuel Julien Danielle Groupes sociaux Juneau Laurence individuel Karunanantlah Meera Groupes sociaux Lacroix Edith individuel Leclerc Michel Groupes environ. Marcotte-Latulippe Isabelle individuel Martin Michel syndicat McGee Jean-Yves individuel Ouellet Roch individuel Parent Gilles individuel Pelletier Maryse individuel Pepin Guy individuel Perron Caroline individuel Perron Isabel individuel Prescott Denis Groupe sociaux Primeau Marie-France individuel Rondeau Monique individuel Rousseau Ghislaine individuel Simoneau Sylvie syndicat Sylvestre Pierre-Guy syndicat Tardif Marc-André individuel Uittien John Groupes sociaux Vinet Marie-Andrée Individuel - 5 -