1 place du 14 juillet 34500 Béziers Tél : 04 99 41 05 50 http://www.mediatheque-beziers-agglo.org / Formation Communiquer par Email Créer sa boîte aux lettres et utiliser sa messagerie en ligne. Créer un compte Lire son courrier Envoyer un email, répondre Transférer, joindre une pièce Lutter contre le spam
Gmail est gratuit et développé par Google. Dans votre navigateur Web, rendez-vous à l'adresse http://mail.google.com/mail/signup Cliquez sur le lien Créer un compte Remplissez les champs requis dans le formulaire : votre nom, votre prénom et le nom de connexion. Ce nom sera à la base de votre adresse émail (votrenom@gmail.com). Saisissez le nom que vous souhaitez et cliquez sur Vérifier la disponibilité. Le service vous indique si le nom choisi est disponible. Si ce n'est pas le cas, choisissez un nouveau nom. Cochez la case pour accepter les conditions générales du service et cliquez sur le bouton J'accepte. Créer un compte. Vous êtes maintenant inscrit à Gmail! Votre compte est immédiatement créé. Vous pouvez dès à présent vous en servir. 2
Lire son courrier Avec Gmail, vous pouvez facilement lire vos messages, récupérer des pièces jointes, ajouter des contacts à votre carnet d'adresse, Pour lire un message dans Gmail, cliquez simplement sur son intitulé dans la boîte de réception. Le message s'affiche avec, en bas, une boîte de dialogue permettant d'y répondre ou de le transférer. Une fois que vous avez lu le message, cliquez sur le bouton Archiver. Ainsi, le message sera conservé en archive et n'apparaîtra plus dans la boîte de réception. 3
Pour supprimer le message, Cliquez sur le bouton Supprimer. Il sera alors placé dans la Corbeille, où il sera conservé encore trente jours avant d'être définitivement effacé. Vous pouvez vider manuellement la corbeille en cliquant sur le lien Vider la corbeille. Dans le coin supérieur droit, à côté de Répondre, une petite flèche permet d'accéder à des options supplémentaires : Imprimer le message, Ajouter l'expéditeur à votre carnet d'adresses... 4
Envoyer un email Vous disposez maintenant d'une nouvelle adresse email que vous pouvez utiliser pour envoyer des messages, directement depuis Internet. Cliquez sur le bouton Nouveau message. Saisissez l'adresse email du ou des destinataires du message. Si votre correspondant se trouve dans votre liste de contacts, son adresse est automatiquement complétée au fur et à mesure de sa saisie. Cliquez sur son adresse dans la liste qui s'affiche. 5
Vous pouvez ajouter des champs CC (copie conforme) et Cci (copie conforme invisible) en utilisant les options adéquates.,indiquez ensuite l'objet de votre message. 6
Saisissez votre message et mettez-le en forme à l'aide des outils présents. Avant d'envoyer votre message, vous pouvez vérifier que vous n'avez pas fait de fautes d'orthographe en cliquant sur le lien Vérifier l'orthographe. Corrigez les fautes détectées par le vérificateur et qui sont surlignées en jaune. 7
Transférer, joindre une pièce Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur le bouton Joindre un fichier. 1/ Sélectionnez le fichier sur votre disque dur. 2/ Cliquez sur le bouton Ouvrir. 8
Si vous souhaitez terminer votre message plus tard, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous le retrouverez ensuite dans le dossier Brouillons. 9
Lutter contre le spam Gmail filtre automatiquement les messages que vous recevez afin de séparer les messages publicitaires non sollicités de votre courrier légitime. Ce filtrage est plutôt efficace. Les messages considérés comme illégitimes sont placés dans le dossier SPAM. Ce dossier est vidé automatiquement tous les 30 jours. N'hésitez pas à aller y faire un tour de temps en temps pour vérifier qu'aucun message légitime ne s'y trouve. Cela est rare, mais peut arriver. 10
Lorsque vous trouvez un message légitime, ouvrez-le et cliquez sur le bouton Non spam. Il est alors placé dans la boite de réception. Lorsqu'un message publicitaire non sollicité passe au travers du filtre antispam, ouvrez-le et cliquez sur le bouton Signaler comme spam. Il est alors déplacé dans le dossier spam. Si vous pensez que les messages de certains expéditeurs sont systématiquement classés à tort comme spam, vous pouvez résoudre ce problème en ajoutant les expéditeurs à votre liste de contact ou bien en créant un filtre de sorte que ces messages ne soient jamais envoyés dans le dossier Spam. 11