Le problème Piloter un tournoi oblige à produire des documents Le Juge-Arbitre doit être guidé dans le respect des règlements et des usages Objectif (c) JC Rigal 2005 1
Les objectifs de la formation Découverte du logiciel dans un contexte d utilisation pour un tournoi interne Étude des commandes de base et démarche générale d utilisation 2
JA-Tennis c est quoi JA-Tennis est un freeware réalisé par 2 programmeurs Deux sites pour le téléchargement 1. Le produit de base http://jatennis.free.fr/ 2. Les extensions http://jcrigal.free.fr/ Les concurrents : (LET, WTennis, L3T, Tournoi 2000) 3
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Installation du produit Constitué de 3 parties téléchargeables sur 1 des 2 sites 1. Le logiciel de base 2. Les extensions nationales et sportives 3. Les extensions supplémentaires A installer dans C:\Program Files\JATennis dans l ordre 5
L interface utilisateur Partie gauche les joueurs et les plannings Partie droite les épreuves et les tableaux Fenêtre de saisie d un joueur Fenêtre de saisie d un match Menu, barre d outils et menus contextuels 6
Démarche générale d utilisation Création du tournoi et des épreuves Inscription des joueurs Création des tableaux Convocation des joueurs Pointage des joueurs Enregistrement des scores Édition des états de résultats 7
Création du tournoi et des épreuves Au plus tard 15 jours avant le début du tournoi Créer le tournoi en remplissant tous les champs Créer les épreuves et les courts Définir le montant des engagements 8
Inscription des joueurs A partir de D-15 et au fur et à mesure Remplir les champs et surtout l année, la licence, le solde, les coordonnées et les disponibilités Vérification des licences sur le site FFT et des règlements ou soldes 9
Mes 4 conseils 1. Sauvegarder régulièrement 2. Tous les jours faire une copie du tournoi 3. Faire des archives régulières 4. Faire régulièrement un export Excel 10
Création des tableaux (1) Quatre jours avant le début du tournoi générer tous les tableaux jusqu à la fin Travailler épreuve par épreuve en sélectionnant les joueurs inscrits, triés par classement Utiliser des tableaux à départ en ligne ou à sections avec 1 à 3 classements par tableau Définir le nombre de Qs en fonction de l effectif du tableau suivant 11
Création des tableaux (2) Choisir un nombre de colonnes suffisant pour pouvoir accepter tous les joueurs Générer les tableaux un à un dans l ordre de la progression Pour chaque tableau généré, vérifier la position des joueurs par rapport à leur classement 12
Création des tableaux (3) Faire plusieurs essais en changeant le nombre de qualifiés sortants Le dernier tableau doit être le tableau final (attention à la case à cocher) Vérifier que tous les joueurs de l épreuve ont une coche Balayer rapidement les tableaux pour vérifier que les Qs du tableau N correspondent au Qe du tableau N+1 13
Programmer les rencontres Quatre jours avant le début du tournoi programmer rapidement toutes les rencontres Programmation définitive jour par jour avec 3 jours d avance Permuter les joueurs, à classement égal, en tenant compte de leur club et de leurs disponibilités 14
Mes 3 conseils 1. Faire des vérifications régulières 2. Attention aux têtes de série (attachées aux joueurs) 3. Afficher la colonne Match dans la liste des joueurs 15
Convoquer les joueurs Convocation à partir du tableau ou du planning Afficher l option Prévenu sur les tableaux et les plannings Mettre le numéro de téléphone dans la barre d état Vérifier les convocations entre J-3 et J-1 16
Afficher les tableaux 2 solutions 1. Impression avec JA-Tennis 2. Impression avec Excel 17
Accueil des joueurs Édition de la feuille de pointage en début de journée Vérifier les documents des joueurs entrants et lancer les matches Enregistrer les scores donner la prochaine convocation et cocher Prévenu 18
Édition des états de résultats A la fin du tournoi imprimer les états de résultats épreuve par épreuve Vérifier soigneusement le bonus, le nombre de WO, les joueurs battus et re-qualifiés Signer 19
Avoir de l aide Les menus Aide Le site de JA-Tennis http://jatennis.free.fr/ Le site des extensions http://jcrigal.free.fr/ Un mail 20
Questions ouvertes 21