MARCHÉ PUBLIC POUR LE RENOUVELLEMENT DE MATERIEL DE REPROGRAPHIE Maison du Parc du Haut-Jura 29, Le Village 39310 LAJOUX Fax MARCHÉ À PROCÉDURE ADAPTÉE Article 28 du Code des Marchés Publics CAHIER DES CHARGES
Renouvellement de matériel de reprographie Article 1: Objet du Marché Le Parc du Haut-Jura envisage de procéder au remplacement de ses équipements de reprographie. La présente consultation concerne potentiellement trois équipements installés en 2007 et totalisant respectivement : Copieur noir et blanc repro 1 500 000 copies Copieur couleur repro 940 000 copies Copieur noir et blanc départementalisé 270 000 copies Ces volumes sont donnés à titre de références pour permettre une jauge suffisante des propositions des candidats. Article 2 : Forme et durée du Marché Le présent marché est un marché à procédure adaptée. Il est conclu pour une fois et vaut pour la durée de vie des appareils concernés. Il s'agit dune opération réalisée sous forme d'acquisition (investissement), assortie d'un contrat de maintenance basé sur les copies effectivement réalisées entre deux dates anniversaires. La date de démarrage étant la date de réception des matériels par le Président du Parc attestant de la fonctionnalité complète des équipements. Les autres formes d'acquisition (location, LOA,...) ne seront pas retenues. Art. 2.1 Contrat de maintenance Le candidat devra préciser les termes du contrat de maintenance en veillant notamment à apporter toutes les précisions utiles concernant : la durée initiale de ce contrat et son coût (en HT et TTC) les volumes annuels pris en compte les pièces, consommables et autres éléments pris en compte les éléments non couverts par le contrat, les coûts hors contrat (dépassement de volume, par exemple,...), exprimés en HT et TTC les conditions (administratives, techniques et financières) de prolongation Article 3 : Caractéristiques techniques communes attendues pour l'ensemble des appareils : Ces équipements sont installés en réseau (protocole IP). Ils sont répartis en fonction des pôles de productions avec une progressive départementalisation de l'utilisation. Cela suppose pour l'ensemble des équipements de disposer sur chacun d'eux de comptes distincts permettant de gérer à distance, ou en frontal devant l'appareil, les différentes impressions commandées par les utilisateurs. Les équipements devront également disposer de suffisamment de RAM (mémoire) ou de Disque Dur interne afin de gérer les files d'attentes et les documents lourds (comptabilité, rapports, bilans,...).
La GTR (Garantie de Temps de Rétablissement) attendue est de 4 h maxi (heures ouvrables du lundi matin 8 h 30 au vendredi 18 h 30). Le candidat devra préciser les conditions techniques de ces interventions (hot line, n d'appel technique, etc...), ainsi que les conditions de gestion et de stockage des pièces d'usure et de remplacement. Pour les reproductions et tirages courants le Parc naturel régional du Haut-Jura utilise principalement du papier non couché, blanc et couleur, de 80 gr, et de façon plus occasionnelle du 120, 150 gr pour les couvertures. Le candidat devra tenir compte de ces éléments pour les rendus de tirages. Des échantillons seront à fournir sur ces types de papier correspondant aux usages courant du Parc. Article 4 : détails Art. 4-1- Lot 1 Reprographie numérique monochrome Localisation : Rez-de-chaussée Pôles desservis o Direction, Secrétariat de direction (convocations, éditions), DRH, o Gestion Leader, Finance, Comptabilité (Magnus Evolution) Capacité mini 300 000 tirages an Fonctions minimales attendues : Multifonctions (Tirage, recto et recto/verso vers recto; recto/verso, ) Formats Multiples : A4, A4R, A3 Fonction agrafage multi positions, Stockage papier grande capacité Fonction optionnelle Scan Art. 4-2- Lot 2 Reprographie numérique grand volume monochrome Localisation : Salle de reproduction Pôles desservis : ensemble des pôles (environnement, aménagement, ressources, gestion, administration,...) Fonction principale éditions des rapports noir et blanc (séries de 250/300 exemplaires avec intercalaires et couvertures), Capacité mini 500 000 tirages an Fonctions minimales attendues : Multifonctions (Tirage, recto/recto/verso vers recto /recto/verso, ) Format maxi : A4, A4R, A3, Papier épais (couverture) Fonction agrafage multi positions, mode brochure, Stockage papier grande capacité Art. 4-3- Lot 3 Reprographie numérique couleur Capacité mini 250 000 tirages an Localisation, fonctions et options attendues identiques au lot 2, sans le stockage papier grande capacité. Pôles desservis : ensemble des pôles (environnement, aménagement, ressources) Mode brochure avec piquage Scan
Art. 4-4 Option aux lots 2 et 3 : Le candidat peut proposer un équipement regroupant les lots 2 et 3 en fonction des matériels existants et de la gestion des copies Noir et Couleur. Cette option est possible dès lors que les contrats de maintenance prévoient spécifiquement cette différenciation. Le matériel alors proposé devra techniquement être en capacité d'absorber en toute fiabilité les volumes cumulés des deux appareils initiaux. Article 5- Modalités d'établissement du Prix Le présent marché est traité à prix HT exprimés en euros ( ) après remise commerciale, avec mention du taux de TVA. Le candidat devra chiffrer séparément la ou les éventuelles options venant compléter l'offre de référence décrite par le présent Cahier des Charges. Le prix du marché prend en compte la livraison et l'installation. Article 6- Examen des offres L attention du soumissionnaire est attirée sur les points suivants auxquels sera soumis l'examen des offres. Il devra en conséquence apporter les éléments d appréciation nécessaires. Art. 6-1 Critères de choix : Prix 60 % : répartis pour moitié Coût de l'investissement année 0 (soit 30 % de la note) Coût de fonctionnement cumul des 3 premières années sur la base des volumes énoncés dans la consultation (soit 30 % de la note) Mode de calcul pour chacune des parts (chaque offre comprise dans l'enveloppe bénéficie directement de 40 % des points du volet 1 soit 12 points) les autres points du volet 1 et du volet 2 sont calculés selon la formule suivante : (Prix plafond - Offre)/ (Prix plafond Prix plancher) X Pourcentage retenu dans laquelle : Prix plafond est le montant du budget disponible Prix plancher est le montant de l'offre la moins chère. Impacts environnementaux 40 % Efficacité énergétique 20 % Consommation énergétique en mode veille et mode tirage des appareils proposés Recyclage et autres impacts 20 % Recyclage des consommables, des parties mécaniques, Destination (recyclage, tri) des appareils repris, Actions et comportements engagés par la firme et ses revendeurs en faveur de l environnement et du développement durable.
Art. 6-2 L'analyse de l'offre de chaque candidat sera analysée selon le tableau ci-dessous. Valeur Investissement: Note sur 30 (dont 12 points si dans l'enveloppe) Coût de fonctionnement: Note sur 30 Efficacité énergétique: Note sur 20 Autres impacts environnementaux: Note sur 20 Offre Article 7- Livraison installation Ce matériel sera à livrer et installer à la Maison du Parc du Haut-Jura (accès possible par ascenseur). Le candidat assurera la reprise et la mise au rebut des équipements actuellement en place et remplacés par cette opération. L installation comprendra la mise en place des différents drivers sur l'ensemble des postes informatiques en place (Windows XP, Seven et MAC OS X), en fonction des services desservis. Article 8- Remise des offres Les offres sont à adresser pour le vendredi 29 mars 12 h00, délais de rigueur, à la Maison du Haut-Jura 39310, Lajoux, à l attention de Monsieur le Président. Le soumissionnaire pourra s il le souhaite venir présenter directement son offre au Parc avant cette date limite. Contacts : 03 84 34 12 30 Technique : Louis Pierre Mareschal Administratif : Rachel Ferrazzi
Marché public à procédure adaptée Attestations sur l honneur du candidat (Document à retourner au Parc dûment rempli et signé) Je soussigné agissant en qualité de atteste être à jour de mes obligations fiscales et sociales. Je soussigné agissant en qualité de atteste n avoir pas fait l objet d interdiction de concourir. Je soussigné agissant en qualité de atteste n avoir pas fait l objet de condamnation pénale ni commis d infraction au Code du Travail. Fait à le (Cachet et signature)