avec le logiciel
Le courrier électronique : présentation 3 Identifier les caractéristiques d'un courrier 4 Présentation de l'écran de Foxmail 5.0 5 Les différents boutons des barres d'outils 6 Composer et envoyer un courrier 7 Recevoir et lire le courrier 8 Joindre un fichier avec un courrier 9 Répondre à un courrier 10 Transférer un courrier 10 Initiation à l'utilisation d'internet page 2
La tec hnologie au c ollège C onsultation de données et transmission de l'information La technologie au collège Consultation de données et transmission de l'information Le courrier électronique (e-mail ou Mél) est un des services les plus utilisé sur l'internet. Pour utiliser ce service, il faut disposer d'une BAL (Boîte Aux Lettres) qui est hébergée par un serveur. Qu elle que soit la distance entre l'expéditeur et le destinataire, le courrier arrive en quelques minutes et son expédition coûte le même prix (cela ne dépend pas des distances). Fournisseur d'accès de l'expéditeur Fournisseur d'accès du destinataire Expéditeur Destinataire Un courrier électronique est composé : d un en-tête qui contient l adresse de l expéditeur de l adresse du ou des destinataires du sujet du courrier de la date et l heure de l envoi C est comme une enveloppe. Dans ce courrier on va pouvoir mettre des messages multimédia (des textes, des images, du son, de la vidéo, des fichiers informatiques). Pour communiquer sur un réseau, on doit disposer d un logiciel de messagerie et d une boîte aux lettres (BAL) personnelle sur le serveur du fournisseur d accès Internet chez lequel on est abonné. C est un espace mémoire réservé à chaque abonné sur le serveur. Chaque boîte aux lettres est identifiée par une adresse électronique. Elle est composée d un nom suivi de l arobase (@) qui signifie at (chez) et de l adresse du serveur. Exemples : michel.durant@wanadoo.fr ou r.lebihan@elf.com Chaque boîte aux lettres est protégée par un code confidentiel. La plupart des logiciels de courrier (Outlook Express, Thunderbird, Foxmail, Eudora,...) ont ces fonctions de base : Lire, répondre et transférer des messages, Mettre en forme le texte du message (gras, italique, souligné, ), Personnalisé le message (fond de couleur, image, son, papier à lettre), Envoyer des messages à plusieurs personnes, Attacher des fichiers au message (pièce jointe), Gérer un carnet d'adresses de courrier électronique. Initiation à l'utilisation d'internet page 3
La tec hnologie au c ollège C onsultation de données et transmission de l'information La technologie au collège Consultation de données et transmission de l'information Lorsque l'on reçoit un courrier électronique, il est important de pouvoir identifier toutes ses caractéristiques. - Expéditeur du courrier. - Destinataire(s) du courrier. - Destinataire ayant reçu une copie du courrier (souvent pour information). - Date et heure à laquelle le courrier a été expédié. - Objet du courrier. - Texte du courrier - Pièce(s) jointe(s) au courrier Pour pouvoir lire toutes ces informations, il faut afficher le message dans une fenêtre indépendante en effectuant un double clic sur le message dans la Boîte «reçus» (voir page ci-après). Initiation à l'utilisation d'internet page 4
La tec hnologie au c ollège C onsultation de données et transmission de l'information La technologie au collège Consultation de données et transmission de l'information La liste des comptes plusieurs comptes peuvent être créés et gérer avec Foxmail. Cliquer sur le + pour afficher la liste des dossiers La barre de titre Foxmail y affiche le nom du compte sélectionné (ici «Techno collège») La liste des messages Contient les messages du dossier sélectionné La barre de menus Contient toutes les fonctions de Foxmail La barre d'outils Contient des outils pour exécuter les commandes courantes La liste des dossiers Foxmail y affiche le nom des différents dossiers (appelé ici boîtes aux lettres). Le volet de visualisation Foxmail y affiche le contenu du message sélectionné L'entête du volet de visualisation Foxmail y affiche l'objet du message sélectionné Principe de gestion des messages : Les messages reçus sont enregistrés dans la boîte «reçus». Les messages en attente d'être envoyés sont stockés dans la boîte «Non envoyés», après quoi une copie de ces messages sont enregistrés dans la boîte «Envoyés». Les messages non lus d'un dossier sont affichés en gras. Le nombre de messages non lus est indiqué entre parenthèses à côté du nom du dossier. La présence d une pièce jointe dans un message est signalée par un trombone. Initiation à l'utilisation d'internet page 5
La tec hnologie au c ollège C onsultation de données et transmission de l'information La technologie au collège Consultation de données et transmission de l'information Permet de rapatrier sur son ordinateur les courriers stockés sur le serveur. Permet d'envoyer vers le serveur du fournisseur d'accès les courriers rédigés et/ou stockés dans la Boîte «Non envoyés» Permet d'ouvrir la fenêtre de rédaction d'un nouveau message. Permet de répondre directement à l'auteur d'un message. L'entête du message est alors en partie rempli. Permet de transférer un message vers un autre destinataire (ou plusieurs). Permet de supprimer le message sélectionné (il est alors stocké dans le dossier Éléments supprimés) Permet d'imprimer le message sélectionné (ou ouvert) Permet de vider définitivement le contenu de la corbeille Permet de répondre aux différents participants d'un groupe de discussion (tous les destinataires du message reçoivent la réponse) Permet d afficher le message en langage HTML. Permet d'envoyer un courrier en attente d expédition dans la boîte «Non envoyé». Il sera expédié lors du prochain envoi (bouton envoyé). Permet d enregistrer un message non terminé dans la boîte «Non envoyé». Il ne sera pas expédié lors du prochain envoi. Permet de joindre un fichier (image, texte, ) à un courrier. Initiation à l'utilisation d'internet page 6
La tec hnologie au c ollège C onsultation de données et transmission de l'information La technologie au collège Consultation de données et transmission de l'information!" Lancer le logiciel de messagerie (Foxmail). Pour ce faire : Cliquer une fois sur le bouton Foxmail de la barre des tâches : Le logiciel de messagerie se charge alors. Dans la barre d'outils, cliquer sur l'icône «Créer» Une fenêtre de ce type apparaît : Compléter les différentes parties du message : 1. Dans la zone «À :», saisir l'adresse du destinataire, ou cliquer sur «À :» pour sélectionner le destinataire dans le carnet d'adresse 2. dans la zone «Cc :», saisir éventuellement l'adresse du destinataire auquel on souhaite adresser une copie de ce courrier, ou cliquer sur «Cc :» pour sélectionner le destinataire dans le carnet d'adresse 3. dans la zone «Sujet :», préciser en quelques mots l'objet du courrier, 4. dans la zone de texte, saisir le courrier en évitant les accents lors d'un envoi à l'étranger. La présentation doit être la même que pour un courrier ordinaire. On peut aussi saisir le courrier sur un traitement de texte, puis le copier et le coller dans le corps du message. Une fois le courrier rédigé et les différentes parties renseignées, cliquer sur le bouton «Envoyer» afin d expédier le message à son destinataire. Remarque 1 : Si l on souhaite terminer la rédaction d un message ultérieurement, il suffit de cliquer sur le bouton «Enregistrer». Le courrier est alors enregistré dans le dossier Non envoyés. Il suffira ensuite de se rendre dans ce dossier et de rouvrir le message pour le terminer et l expédier. Remarque 3 : Si l on ne possède pas de connexion permanente à l Internet, il est possible de rédiger plusieurs messages à suivre et de les expédier ensuite de manière groupée. Pour cela, il suffit de les mettre en attente dans le dossier Non envoyés en cliquant sur le bouton «En attente». Remarque 2 : une fois expédiés, une copie des courriers est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés. Initiation à l'utilisation d'internet page 7
La technologie au collège Consultation de données et transmission de l'information! Pour rapatrier sur son ordinateur les messages stockés dans une Boîte Aux Lettres hébergée sur un serveur de messagerie : Cliquer une fois sur le bouton «Relever» de la barre d'outils : Accepter la demande de connexion si nécessaire. Le logiciel rapatrie alors les courriers et les range dans le dossier Reçus. Le nombre de nouveaux messages est indiqué en bleu et entre parenthèses à droite du dossier Reçus. Pour lire ces courriers, cliquer sur le dossier Reçus afin d en visualiser le contenu. Les messages non lus sont affichés en gras dans la liste. Cliquer sur le message qu'on veut lire pour en afficher le contenu dans le volet de visualisation. Si on désire afficher le contenu du message dans une fenêtre indépendante, cliquer deux fois dessus. Remarque : le message sélectionné ci-dessous est accompagné d'une pièce jointe () (signalée par la présence d un trombone dans la colonne de gauche) Pour y accéder, double-cliquer sur la pièce jointe et choisir de l ouvrir directement ou de l'enregistrer dans un dossier. Remarque : Par défaut, les messages s affichent en texte brut pour éviter toute infection virale. Cependant, pour afficher un fichier au format HTML, il suffit de cliquer sur l icône HTML. Initiation à l'utilisation d'internet page 8
La technologie au collège Consultation de données et transmission de l'information #$! Pour joindre un fichier avec un courrier (pièce jointe), à partir de la fenêtre Créer : Sélectionner la commande Pièce jointe... dans le menu insère : Ou cliquer sur l'icône Joindre de la barre d'outils : Sélectionner alors le fichier. Choisir d'abord le dossier (1), puis le fichier à joindre (2) et cliquer sur le bouton Ouvrir (3). Le fichier inséré apparaît dans une ligne sous le texte du courrier. Si nécessaire, renouveler l opération pour insérer d autres fichiers. Il ne reste plus qu'à envoyer le courrier ; il contiendra en plus du texte, le ou les fichiers insérés. Remarque : pour supprimer un fichier inséré, cliquer dessus son nom pour le sélectionner et appuyer sur la touche Suppr Initiation à l'utilisation d'internet page 9
La technologie au collège Consultation de données et transmission de l'information % Pour répondre à un courrier, sélectionner le message et cliquer sur le bouton : Foxmail ouvre une nouvelle fenêtre où de nombreuses informations sont déjà saisies : - l'adresse du destinataire, () - la ligne «Sujet» est reprise à partir du message d'origine et est précédée de la mention Re : (réponse), () - le texte du message d'origine est repris dans la zone de texte du nouveau message. () La réponse peut alors être rédigée dans la zone de texte. () Dans le cas d'un message envoyé à plusieurs destinataires, cliquez sur le bouton Répondre à tous de la barre d'outils pour envoyer la réponse à tous les destinataires. Pour transférer un message reçu vers un autre destinataire, cliquer sur le bouton Transférer de la barre d'outils. Le principe est le même que pour répondre à un message, à l'exception de la mention portée dans la ligne «Sujet» qui devient Fw : (Forward : Faire suivre en français). Il faut également indiquer l'adresse du nouveau destinataire. Initiation à l'utilisation d'internet page 10