413-fafiec-animequipe1-v190314 MODULE 2 : MOTIVER ET ANIMER SON EQUIPE (MANAGER DEBUTANT) OBJECTIFS En fin de formation, les stagiaires seront en capacité de : Pouvoir développer son leadership Faciliter la cohésion d'équipe Savoir adapter son management aux différents collaborateurs Comprendre les principes d'une délégation motivante Fixer des objectifs motivants et ambitieux Agir sur les leviers de la motivation Adopter un rythme managérial : la mise en place de plans d'actions et de projets collectifs (équipe) et individuels (collaborateurs) Intégrer les outils fondamentaux du pilotage d'équipe à sa fonction de Manager PUBLIC CONCERNE Managers débutants, en prise de poste ou futurs managers NOMBRE DE STAGIAIRES Minimum : 4 Maximum : 12 PRE-REQUIS Avoir suivi le module 1 ou avoir la maîtrise des fondamentaux du management Questionnaire préalable de vérification des pré-requis et de préparation de la formation, individuel et contextuel on-line DUREE ET RYTHME DE LA FORMATION 2 jours consécutifs soit 14 heures en interentreprises. Possibilité de scinder les 2 journées en intra. MAN'AGIR Consultants S.A. TVA intra-communautaire Un pôle de compétences associées FR 644 228 11539 15, rue Ambroise Thomas S.A. au capital de 100 000 Euros PARIS 75009 Tél. 01.45.23.22.22 APE 8559A Fax. 01.45.23.22.24 RCS 422.811.539.000.28 e-mail : formation@managir.com www.managir.com 1/6
METHODES, MOYENS ET MODALITES PEDAGOGIQUES 1/ Les méthodes pédagogiques utilisées privilégient largement la dynamique de groupe, et se basent principalement sur des productions qui reprennent des situations vécues au quotidien. Les participants mettent en pratique progressivement les outils d'animation et de motivation d'équipe. Utilisation de la vidéo sur certaines séquences Diaporama d'animation Jeux de rôle / mises en situation sur des cas pratiques et filmés Ateliers de réflexion-production individuels et collectifs Production de grilles d'auto-analyse et partages d'expériences Construction en salle et Remise d'outils managériaux opérationnels (Matrices, diagnostics, tableaux de bord, fiches techniques) Remise d'un support pédagogique reprenant les différentes séquences étudiées 2/ "Fil rouge" : Mise en place tout au long du stage d'un Plan Individuel d'actions de Progrès (PIAP) afin que les stagiaires s'engagent dans la durée sur des axes de progrès qu'ils se seront fixés. A chaque séquence de formation, les stagiaires prennent note de leurs points forts à renforcer et de leurs points à améliorer. A l'issue de la formation ce PIAP doit déboucher sur des actions concrètes que le stagiaire devra mener au quotidien dans son entreprise pour consolider et mettre en œuvre les acquis de la formation. Il sera utilisé par les stagiaires tout au long des différents modules suivis dans la filière. 3/ A l'issue de la formation et pendant l intersession avec les autres modules de la filière «développement des compétences managériales», le formateur se tient à la disposition des participants (hotline téléphonique) qui peuvent le solliciter sur la mise en place individualisée de leur PIAP. 4/ Mise à disposition sur site internet de fiches techniques et d outils en lien avec la formation FORMATEURS Voir annexe et cv INFORMATION ET SUIVI Programme, organisation, les méthodes et moyens pédagogiques : Gilles GURY Administratif et logistique : Laure PERRIN N tél : 01 45 23 22 32 Mail : ggury@managir.com 2/6
CONTENU Jour 1 OUVERTURE DE LA FORMATION Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre Présentation et attentes des participants avec reprise des questionnaires préalables Présentation ou reprise du PIAP si les participants ont suivi un autre module de la filière. Introduction : Rappel de la différence entre "manager" et "leader" Séquence I : Développer son leadership Identifier les différents styles de leadership. Repérer SON style Différencier l'autorité, le pouvoir et le leadership Différencier le charisme et le leadership Leadership et pouvoir d'influence Développer un leadership basé sur des valeurs, des intérêts communs - Mindmapping ou projection de film avec différents styles de leadership - Etablissement d'un lexique du leader - Jeux de rôles sur l'adoption de style de leadership appropriés Séquence II : Développer la cohésion d'équipe et établir un climat de confiance et de performance Situer son équipe dans l'environnement de l'entreprise Poser des règles du jeu de la performance collective Fixer des objectifs communs et créer une dynamique de groupe Assurer le partage (de connaissances, de compétences, d'informations ) Les fondamentaux du travail en mode projet collaboratif Célébrer les succès - Travail sur la fixation d objectifs communs avec les règles du jeu - Débriefing collectif Séquence III : Adapter son management aux différents collaborateurs Comprendre les caractéristiques d'une équipe performante. Identifier les stades de développement de son équipe. Travailler ses capacités d'attention et d'observation. Evaluer les compétences, savoir-faire et savoir-être ainsi que la motivation de chaque collaborateur. 3/6
Savoir prendre en compte valeurs et attentes individuelles des collaborateurs Fixer des feuilles de route (plans de progrès) individuelles Adapter sa communication aux différents collaborateurs - Echanges et exercice sur cas concrets Jour 2 Séquence IV : Les principes d'une délégation motivante Les enjeux de la délégation pour le manager Savoir différencier déléguer et faire exécuter Les éléments qui motivent et responsabilisent le collaborateur La méthodologie : le process de délégation o Identification de la tâche à déléguer o Identification du collaborateur compétent o Communication, mobilisation et responsabilisation o Les moyens alloués o Le suivi, les étapes, le pilotage de la délégation o Le bilan - Exercice sur un cas concret de délégation et mise en œuvre - débriefing Séquence V : Agir sur les leviers de la motivation Motivation, valeurs et besoins fondamentaux Motivation individuelle vs motivation collective? Décoder et faire un diagnostic des sources de motivation / démotivation de ses collaborateurs Le manager "Coach" Les autres leviers de la motivation (rémunération, promotion, challenge, conditions de travail ) - Réflexion en sous-groupes sur les éléments qui motiveront mes collaborateurs - Débriefing collectif et synthèse (Outil : la rosace de la motivation). - Exercice de projection : Remotiver après un échec Séquence VI : Les outils d'animation d'équipe et la fixation d'objectifs Définition d'une équipe (exemples) Présentation des outils d'animation La mise en place de plans d'action : Rythmer son animation d'équipe 4/6
- Raisonner en mode projet - Plans d'actions collectifs - Plans d'actions individuels - Plan d'action et pilotage d'équipe Animation d'équipe et fixation d'objectifs o Les objectifs opérationnels : qualité, quantité, délai. o Les objectifs de progrès : savoir, savoir-faire, savoir-être. o Savoir fixer des objectifs SMART et communiquer dessus o Tableaux de bord sur le suivi et l'atteinte des objectifs - Les cinq conditions de réussite d'une équipe Hiérarchisation de ces conditions Débrief collectif - Jeu de rôles sur la fixation d'objectifs SMART Séquence VII : Conclusion : débriefing de la formation et finalisation du PIAP (Plan Individuel d'actions de Progrès) cf rubrique "Méthodes et moyens pédagogiques" en page 1 de ce programme Objectifs : Faire le bilan de la formation. Matérialiser les acquis de cette formation par la finalisation du PIAP. Plan Individuel d'actions de Progrès Répertorier les acquis de la session Identifier ses points forts et faibles (points à améliorer / points à renforcer) Définir et planifier des axes d'actions prioritaires pour professionnaliser sa démarche managériale en matière de motivation et d'animation d'équipe: - Objectifs - Moyens - Retro-planning Méthodes et outils : Plan Individuel d'actions de Progrès à remplir avec le formateur. Pour les stagiaires participant à plusieurs formations de la filière, le PIAP sera repris et mis à jour. CONCLUSION Ouverture sur les modules de la filière qui permettent d approfondir les compétences développées au cours de la formation. 5/6
ANNEXE Nom et prénom des formateurs par ordre alphabétique Date d'entrée dans l'organisme ou date du début de collaboration Ancienneté cumulée dans la formation - de 2 ans + de 2 ans Responsabilité pédagogique et/ou spécialité de formation BEZE Mylène 2008 X Management CHAGNEUX Nicolas 2012 X Management CARTAU Alain 2008 X Management COUTIER François 2011 X Management GABARROT Sylvie 1999 X Management PIERRES Olivia 1999 X Management CV EN ANNEXE 6/6