Phase 2 inter-régionale : Aquitaine Poitou Charentes Limousin Midi Pyrénées DOSSIER DE PRESENTATION DE L OPERATION Contacts APESA Magali SILVA Tél : 05 59 30 46 63 - magali.silva@apesa.fr FEB Maxime Marion m.marion@la-feb.org AGEFOS PME Emmanuelle Rey erey@agefos-pme.com ADEME Aquitaine Antoine Bonsch Antoine.bonsch@ademe.fr
SOMMAIRE «Opération Eco-fournitures» : Une opportunité pour toutes les entreprises du secteur de l'equipement du Bureau et de la Papeterie p.3 Un appel à candidature pour toutes les entreprises du secteur p.4 L engagement des partenaires du projet p.5 Un faible coût pour les entreprises Une valorisation des démarches des entreprises Votre engagement pour votre entreprise p.6 2/6
«Opération Eco-fournitures» : Une opportunité pour toutes les entreprises du secteur de l'equipement du Bureau et de la Papeterie Des échanges entre les représentants de la FEB et l ADEME ont eu lieu sur 2009 et ont donné naissance à une opération initialement centrée sur la région d Aquitaine nommée ECO-FOURNITURES, qui a déjà permis d accompagner une dizaine d entreprises. L ADEME et la Région d Aquitaine partageaient en effet l objectif d accompagner la professionnalisation des achats éco-responsables. Les travaux menés ces dernières années au niveau national et régional ont consolidé l idée de créer des synergies entre le secteur public, doté d une dynamique sur le sujet des achats responsables (réseau, formation, plateforme d échanges des bonnes pratiques ) et le secteur privé, où les achats responsables trouvent une place légitime dans les démarches de Développement Durable des entreprises. Cette opération désormais inter-régionale (Aquitaine, Poitou-Charentes, Limousin et Midi Pyrénées) est portée par la CPNEFP de la branche Papeterie, fournitures de bureau, bureautique et fournitures informatiques, la FEB accompagnées de l APESA (Centre Technologique en Environnement et Maitrise des Risques) et soutenue techniquement et financièrement par l ADEME (Agence de l Environnement et de la Maîtrise de l Energie) et l AGEFOS PME. Le principal objectif de cette nouvelle action collective est d accompagner un nouveau groupe d une dizaine d entreprises de l équipement de bureau et de la papeterie vers une amélioration de leur offre d éco-fournitures. Concrètement : Développer le référencement d éco-produits en leur donnant les moyens de modifier leurs référencements et mieux prendre en compte les éco-produits, et d établir des échanges constructifs avec les fabricants d équipements. Améliorer l offre éco-responsable, qui se traduit par une meilleure visibilité de l offre de produits éco-responsables à travers les supports de communication (site internet, catalogue) mais également dans les réponses aux appels d offres. Pour accompagner ces entreprises dans cette démarche de développement durable, il est choisi de structurer l opération autour de la formation du personnel des entreprises. Ce choix se justifie par rapport au sujet dont il est question : les achats éco-responsables font appel à la maitrise de définitions, normes et bonnes pratiques françaises et européennes. De plus, les financeurs publics et la FEB ont pour objectif une appropriation pérenne du sujet par les entreprises des équipements de bureau. 3/6
Un appel à candidature pour toutes les entreprises Evolution du code des marchés publics, verdissement des établissements publics, prise de conscience des enjeux du changement climatique sont autant de facteurs favorables au développement des achats éco-responsables. Avec l opération «Eco-fournitures», les entreprises retenues s armeront des connaissances nécessaires pour faire évoluer leur offre, leur capacité de réponse aux appels d offres, leur communication 8 entreprises se sont déjà formées en région sur 2011! Alors pourquoi pas vous? Une opération accessible à toutes les entreprises Toutes les entreprises du secteur de la branche Papeterie, fournitures de bureau, bureautique et fournitures informatiques sont concernées. Toutes sont donc invitées à participer à l opération «Eco-fournitures». Il sera néanmoins vérifié que les entreprises candidates sont adhérentes à la FEB et cotisent auprès d AGEFOS PME. La sélection La première étape consistera à vérifier que le dossier de candidature est complet. Un jury de sélection sera constitué de représentants de la CPNEFP Branche Papeterie, fournitures de bureau, bureautique et fournitures informatiques, de la FEB, l ADEME et de l AGEFOS PME. Le jury de sélection examinera les dossiers en fonction des critères suivants : Statut de membre à la FEB Cotisation à l AGEFOS PME à jour Clarté et précision du dossier de candidature ; Moyens humains et matériels envisagés pour mener à bien le projet ; Objectifs du projet ; Motivations. Le jury s attachera à privilégier la diversité des entreprises sélectionnées en termes de taille et de secteur d activité. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés. 4/6
L engagement de la CPNEFP Branche Papeterie, fournitures de bureau, bureautique et fournitures informatiques, la FEB, l ADEME et l AGEFOS PME Un faible coût pour les entreprises Une valorisation des démarches des entreprises Au terme de l appel à candidatures, 10 entreprises seront sélectionnées pour être formées dans le cadre de l opération «Eco-fournitures». Un faible coût pour les entreprises Les entreprises bénéficieront d un accès à une formation intra-entreprise en 3 temps : - premier temps : Une première journée sera consacrée à la découverte du sujet des achats responsables en entreprises. Le formateur avec l équipe stagiaire (commerciaux et encadrement) reviendra sur les enjeux et la définition des achats responsables, puis mobilisera les outils de communication de l entreprise (catalogue, site internet) mais également ses outils de réponses aux appels d offres pour amener l équipe stagiaire à lister des axes d amélioration de l offre éco-responsable de l entreprise. - Deuxième temps : Un module de formation en ligne sera mis à disposition de l équipe stagiaire sur une période de 2 à 3 mois. - Troisième temps : une deuxième journée en entreprise permettra de revenir globalement sur la première journée de formation ainsi que la formation via le module en ligne, mais surtout d approfondir des sujets spécifiques au contexte de l entreprise (par exemple, une formation spécifique au DEEE). Toutes les entreprises auront à s acquitter d un forfait de 325 pour accéder à l ensemble de ces formations, quelque soit leur taille ou le nombre de personnes formées. Une valorisation des démarches des entreprises Pour clôturer cette opération, une manifestation sera organisée sur le thème des achats éco-responsables. Cette manifestation visera à sensibiliser les professionnels du secteur. A l occasion de cette journée d échanges, les entreprises lauréates devront apporter leur témoignage. 5/6
Votre engagement pour votre entreprise Votre entreprise est sélectionnée : en tant que dirigeant, vous engagez votre entreprise dans une démarche volontaire pour faire monter en compétence votre équipe et ainsi l adapter aux nouvelles exigences «responsables» du marché de la fourniture de bureau. Votre engagement Vous vous engagez à : - Nommer un responsable de projet qui suivra la démarche de l entreprise dans sa réflexion sur l éco-fourniture et assurera l interface avec l APESA, centre de formation. - Nommer les salariés à former sur les 3 temps de formations proposés par l opération. - Vous assurer que tous les salariés désignés participeront activement aux formations dispensées. - Participer à améliorer les formations par des retours constructifs, des questions, des attentes - Apporter votre témoignage lors d une journée d échanges sur l éco-fourniture. - Aller jusqu au terme de la démarche. 6/6