GI02 - Printemps Vincent Jeremy Darey Maxime Roussel Xavier - BD40 - Gestion d une Vidéothèque. Responsable de l UV : M.

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1 Vincent Jeremy Darey Maxime Roussel Xavier GI02 - Printemps BD40 - Gestion d une Vidéothèque Responsable de l UV : M. Christian Fischer

2 Sommaire Introduction... 3 I. Etudes préliminaires MEA MLD Dictionnaire de données... 6 II. Réalisation sous Access Sécurité... 7 a. Chargement des tables... 7 b. Protection de la base de donnée Réalisation des formulaires... 9 a. Clients... 9 b. Films c. Artistes d. Locations Création du menu III. Code VBA & requêtes SQL associées Rendre un film Liste des clients emprunteurs Historique des clients Insertion d un nouveau film Conclusion

3 Introduction Ce rapport à pour but de présenter le travail réalisé dans le cadre de l Unité de Valeur BD40. Le projet que nous avons choisi de développer est la création d un logiciel de base de données sous Access permettant de gérer entièrement tous les besoins d une vidéothèque. Nous avons choisis ce projet car c est un projet complexe se rapprochant des besoins des entreprises au niveau base de données, donc du travail qui pourra nous être demandé dans notre vie professionnelle. Pour sa réalisation, nous avons porté une attention toute particulière à utiliser les concepts enseignés. Nous avons donc réalisé tous nos formulaires en Visual Basic et varié les méthodes d affichage ou de traitement pour explorer au maximum les possibilités d Access. 3

4 I. Etudes préliminaires 1. MEA Nous avons fait plusieurs choix importants au niveau du modèle entité- association. Tout d abord, nous avons choisis de donner la possibilité aux clients d avoir des taux de réduction préférentiels. Ensuite, nous avons choisis de conserver un historique des locations des clients. Pour cela, il nous fallait une table qui conserve les différents taux préférentiels que le client a obtenu au cours du temps pour pouvoir recalculer exactement les montants payés dans le passé. Cette opération est réalisée par la table «Faire historique». Nous avons également choisis de créer un identifiant relatif sur la table exemplaire, car un film peut exister en plusieurs exemplaire, parfois de type différents, dans la même vidéothèque. Pour finir, nous avons considéré qu un acteur, réalisateur ou producteur était un artiste, nous les avons donc tous regroupés dans la même table. 4

5 2. MLD On peut remarquer la création de la table «Faire historique», qui hébergera désormais les taux préférentiel des clients dans le temps. 5

6 3. Dictionnaire de données Propriété Type Nature Description Entité TYPE_CLI ID_TYPE_CLI E N 5 Id type client LibelleType E A 15 Libelle type TauxReduc E NR 5,2 Taux de réduction Entité CLIENT ID_CLI E N 5 Id du client NomCli E A 15 Nom Client PnCli E A 15 Prénom Client Adresse CO A 53 Adresse = NumRue + Rue + CP + Ville TelCli E N 10 Téléphone Client MailCli E A 50 Mail client Entité FAIRE_HISTORIQUE DateMAJ E D 8 Date Maj du type de client TauxReducHistorique E A 32 Taux de réduction historisé Entité FICHE_LOC Num_Fiche E N 5 Numéro de fiche location DateCreationFiche E D 8 Date de création de la fiche DureeLoc C NS 2 Durée de location DateRetourDemandee E D 8 Date de retour demandée TauxReducLoc E NR 5,2 Taux de réduction affecté à la fiche de location MontantPaye C N 5 Montant payé pour la fiche Entité CONCERNER DateRetourRéelle E D 8 Date de retour des films Penalite C N 4 Montant de la pénalité de retard Entité EXEMPLAIRE Id_Exemplaire E N 5 Id de l exemplaire DisponibiliteEx E A 3 Disponibilité = Oui ou Non Entité FILM Id_Film E N 5 Id du film TitreFilm E A 15 Titre du film DateProdFilm E D 8 Date de production du film NationaliteFilm E A 20 Nationalité du film DureeFilm E A 5 Durée du film en minutes ResumeFilm E Txt 1000 Résumé du film UrlAffiche E A 255 Url de l affiche du film Entité ARTISTE Id_Artiste E N 5 Id de l artiste NomArtiste E A 15 Nom de l artiste PnArtiste E A 15 Prénom de l artiste BiographieArtiste E Txt 1000 Biographie de l artiste Entité CATEGORIE Code_Cate E N 5 Id de la catégorie LibelleCate E A 20 Libellé de la catégorie (ex : Action, ) Entité TYPE_MEDIA Id_Type E N 5 Id du type de média LibelleType E A 15 Libellé du type de média (ex : DVD, ) PrixLocationJour E NS 5 Prix de location par jour d un support (ex : DVD = 5 /jour) 6

7 II. Réalisation sous Access 1. Sécurité Nous avons porté une grande attention sur la sécurité de notre application en nous penchant sur plusieurs points importants. Nous avons tout d abord créé un formulaire de chargement de tables pour pouvoir choisir notre base de données. En effet, ayant séparé notre base de données de notre base applications, il était nécessaire de permettre à l utilisateur de rattacher les données correspondantes à la base. Nous avons également mis en place une application permettant de verrouiller l accès aux données. En effet, la sécurité d origine n était pas suffisante. Il suffisait d appuyer sur la touche MAJ au démarrage de l application afin d accéder aux données, formulaires, etc. Par le biais de cet applicatif, nous avons donc la possibilité de désactiver la touche «MAJ», et ainsi de verrouiller l accès aux tables. a. Chargement des tables Nous avons créé un module Visual Basic exécuté au lancement de l application qui permet de lier dynamiquement les tables à l application. Grace à ce module, nous pouvons sélectionner facilement la base de données que l on souhaite utiliser à chaque démarrage de l application. 7

8 b. Protection de la base de donnée Afin de protéger l application contre toute modification, nous avons créé un formulaire qui permet de désactiver la touche MAJ lors de l ouverture de l application. En effet l appui sur la touche lors de l ouverture du fichier, désactive les sécurités. Il est donc impossible pour l utilisateur de modifier les tables, les formulaires ou tout autre objet créé dans l application. La désactivation ou l activation de la touche majuscule se fait avec la fonction suivante : ' --- ' ACTIVATION / DESACTIVATION DE LA TOUCHE MAJ ' --- Function DefinirToucheMAJ(strBaseDeDonnees As String, blnetat As Boolean) Dim db As DAO.Database Dim prp As DAO.Property Dim blnresultat As Boolean Const PROPRIETE_NON_TROUVEE = 3270 ' Ouvrir la base de données If Dir(strBaseDeDonnees) = "" Then MsgBox "Base de données introuvable.", vbexclamation Exit Function End If Set db = OpenDatabase(strBaseDeDonnees) ' Définir la propriété On Error Resume Next db.properties("allowbypasskey") = blnetat If Err.Number = PROPRIETE_NON_TROUVEE Then Set prp = db.createproperty("allowbypasskey", dbboolean, blnetat) db.properties.append prp End If ' Libérer les objets db.close Set db = Nothing End Function 8

9 2. Réalisation des formulaires Après avoir correctement sécurisé notre application, nous nous sommes mis à la réalisation des différents formulaires nécessaires au bon fonctionnement de notre application. Nous avons choisis d organiser nos formulaires autours de 4 groupes distincts qui agissent chacun sur une table principale. Chacun de ces quatre groupes possède tous les formulaires nécessaires aux opérations de CIMS (Création Insertion Modification Suppression). Au sein de cette partie, nous ne détaillerons uniquement les formulaires les plus intéressants. a. Clients Ajouter un client Le premier formulaire permet d ajouter un client, la requête qui va insérer les données dans la table client est envoyée via une procédure en Visual Basic : 9

10 Supprimer un client De la même manière que pour le formulaire client, le traitement est géré via une requête SQL depuis une procédure Visual Basic. 10

11 Consulter l historique d un client La consultation de l historique pour un client se déroule en plusieurs étapes : Tout d abord, s il est connu, on doit entrer l identifiant du client recherché, s il n est pas connu, on peut le trouver grâce à la fonction de recherche. Un clic sur le bouton rechercher ouvre cette fenêtre qui va nous permettre de rechercher facilement un client a partir de plusieurs critère (Type, Ville, Nom, Prénom, ) 11

12 Une fois le client sélectionné, le programme trouve son id automatiquement Il ne reste plus qu a cliquer sur consulter pour accéder a tout l historique du client. 12

13 b. Films Ajouter un film L ajout d un film se déroule en plusieurs étapes, tout d abord on définit nos informations globales sur le film. Nous avons créé un module spécial afin de gérer l ajout d une image directement depuis Visual Basic. Une fois le film sélectionné, on choisi les acteurs jouant dans ce film 13

14 Et finalement le, ou les genres du film L ajout du film est ici aussi géré entièrement via Visual Basic. 14

15 Modifier un film Pour modifier un film, de la même façon que pour les clients, nous utilisons un formulaire de recherche avancé prenant en compte plusieurs champs de recherche (dates, durée, titre, genre, ). De cette manière, il devient facile de retrouver un film pour ensuite le modifier. On peut ensuite modifier toute les informations relatives au film sélectionné 15

16 Consulter tous les films Pour consulter un film en particulier, on utilise également un formulaire de recherche. Une fois le film sélectionné, le formulaire présente trois onglets principaux offrant la possibilité de consulter les informations, les acteurs présents, ainsi que les exemplaires disponibles du film. 16

17 c. Artistes Nous n allons pas détailler les différents formulaires nécessaires aux opérations de gestion des artistes, dans le sens où ceux- ci sont identiques à ceux des clients. Il est juste intéressant de savoir qu il est possible d ajouter, consulter, supprimer un ou plusieurs artistes, ainsi pour chacun d eux, d en modifier les données. d. Locations Louer un film La location d un film se décompose en 3 étapes, on commence par sélectionner le client qui souhaite effectuer la location. (Une barre de rechercher est également présente afin d en faciliter la sélection. Ensuite, on choisi quel film le client désire louer, et en quel exemplaire. Il est nécessaire de savoir que chaque client ne peut louer au maximum que deux films à la fois. Ce choix de gestion est totalement arbitraire afin de limiter le nombre de locations simultanées. Il est également très facile de modifier ce nombre afin d offrir aux clients un panel de films plus varié à louer en même temps. 17

18 Enfin, afin de valider l enregistrement, une fiche récapitulative est alors éditée. Cette fiche comprend les informations relatives au client, aux films loués, ainsi que les différentes données nécessaires à remplir une fiche de location, telles que la durée de location, la date de retour prévue, le total à payer, etc. 18

19 Rendre un film On enregistre le retour d un film sur un seul formulaire, on peut naviguer dans les enregistrements facilement ou alors rechercher directement un client spécifique via le champ prévu à cet effet. Une fois l enregistrement trouvé, s il y a des pénalités de retard, on peut les calculer en cliquant sur le bouton «Calculer pénalités», puis enregistrer le film comme étant rendu. 19

20 Consulter les locations en cours Le formulaire de consultation des locations possède deux fonctionnalités principales. Tout d abord, il permet à l utilisateur d avoir accès facilement aux locations en cours. Celles- ci sont affichées soit par film loué, ou alors par clients. Par la suite, le formulaire permet également de consulter les locations en retard. Ainsi, d un seul coup d œil, il est possible et relativement simple de savoir quel client est en retard pour restituer sa location. 20

21 3. Création du menu Après avoir créé tous les formulaires nécessaires au bon fonctionnement de notre application, nous avons décidé de créer un menu. Cela apporte un aspect ergonomique non négligeable à notre application, ainsi qu une meilleure navigation au sein des différents formulaires de gestion. Quatre différents sous menu pour chaque groupe important de formulaires ont été mis en place. Clients Le sous menu client comporte 5 onglets qui permettent d interagir avec la table clients : insérer, supprimer, modifier et consulter qui effectuent les fonctions de bases, et l onglet Consulter l historique, qui permet de retracer l historique des locations d un client. Films De la même façon que pour le sous- menu client, ce sous menu gère les fonctions de base pour la table Films : insertion, suppression, modification et consultation. 21

22 Artistes Sous- menu comprenant les mêmes fonctions de base que les 2 précédents. Locations Le sous- menu location permet aux employés de la vidéothèque d enregistrer une nouvelle location, un retour, ou de consulter les locations en cours. 22

23 III. Code VBA & requêtes SQL associées Au sein de cette partie, nous allons détailler certaines parties du code VBA, ainsi que certaines requêtes SQL utilisées dans notre application. Ceci a pour but de clarifier certains points pouvant paraitre compliqués ou obscurs. Nous ne détaillerons, bien sur, pas tout le code, mais uniquement les bribes les plus importantes. 1. Rendre un film La procédure à appliquer afin de rendre un film comporte plusieurs étapes que nous allons détailler ici. Sélection du client ' Au chargement du formulaire Private Sub Form_Load() ' Gestion des erreurs éventuelles On Error GoTo Err_load_Click ' Utilisation de la DAO afin d exécuter des requêtes dans la base de données. Dim Db As DAO.Database ' Base de donnée courante Set Db = CurrentDb ' Requête SQL de sélection des clients sql = "SELECT DISTINCT (c.id_cli), c.nomcli, c.pncli "; sql = sql & "FROM (CLIENT c INNER JOIN FICHE_LOC fl ON c.id_cli = fl.id_cli) INNER JOIN CONCERNER co ON fl.num_fiche=co.num_fiche "; sql = sql & "WHERE (((co.dateretourreelle) Is Null));" ' Recordset afin de se déplacer dans les enregistrements Set rstcli = Db.OpenRecordset(sql) ' Ces deux procédures servent à remplir les champs textes du formulaire avec les données relatives aux clients, ainsi qu aux films loués par le client correspondant. remplircli remplirfilm ' Affichage de la date du jour datejo = Format(Date, "dd/mm/yyyy") Me.dateJ = datejo Exit_load_Click: Exit Sub ' Gestion d éventuelles erreurs Err_load_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_load_Click End Sub 23

24 Calcul des pénalités de retard ' Fonction servant à calculer le nombre de jours de retard Private Function calcretard(d1 As Date, d2 As Date) As Integer ' datejo = date du rendu ' dated = date de retour demandée ' DateDiff = fonction servant à calculer en nombre de jours ( d ) entre deux dates nbjours = DateDiff("d", d1, d2) If nbjours <= 0 Then nbjours = 0 End If ' Affichage dans le formulaire Me.ret = nbjours End Function ' Fonction servant à calculer le montant des pénalités de retard Private Function calcpenalite() 'nbj = nombre de jours de retard Dim nbj As Integer nbj = Me.ret.Value ' En fonction de l ID du support, on multiplie par 1,5 le prix de location du support et par le nombre de jours de retard If idsupp = 1 Then Me.pena = nbj * 1.5 ElseIf idsupp = 2 Then Me.pena = nbj * 1.5 ElseIf idsupp = 3 Then Me.pena = nbj * 1.5 End If End Function ' Fonction qui calcule les pénalités de retard au click sur le bouton Private Sub calcp_click() calcretard dated, datejo calcpenalite End Sub 24

25 Mise à jour des tables CONCERNER et EXEMPLAIRE ' Procédure qui s exécute au click sur le bouton rendre Private Sub btnrendre_click() ' Gestion d éventuelles erreurs On Error GoTo Err_btnRendre_Click Dim sqlrendre As String ' On vérifie que les pénalités sont calculées If Me.ret = "" Then MsgBox "Veuillez calculer le montant des pénalités SVP" Exit Sub Else Dim sql As String Dim retour As Date Dim penal As Double ' variable retour = date retour demandée nécessaire dans la table concerner retour = Me.dateJ.Value ' Idem avec le montant des pénalités penal = Me.pena ' Requête SQL qui met à jour la table concerner avec la date de retour des films, ainsi que le montant des pénalités (idex = variable globale au programme contenant le numé&ro d exemplaire du film rendu. Idem pour idfilm) sql = "UPDATE CONCERNER SET DATERETOURREELLE = '" & retour & "', PENALITE = " & penal & " WHERE NUM_FICHE = " & NumFiche & " AND ID_FILM = " & idfilm & " AND ID_EXEMPLAIRE = " & idex ' Execution de la requête DoCmd.RunSQL sql ' Requête SQL permettant de mettre à jour la table EXEMPLAIRE afin d actualiser la disponibilité d un exemplaire de telle sorte qu un autre client pourra alors le louer. sql = "UPDATE EXEMPLAIRE SET DISPONIBILITEEX = true WHERE ID_FILM = " & idfilm & " AND ID_EXEMPLAIRE = " & idex ' Exécution de la requête DoCmd.RunSQL sql End If MsgBox "Film rendu!" ' Fermeture du formulaire DoCmd.Close acform, "Rendre Film", acsaveyes Exit_btnRendre_Click: Exit Sub ' Gestion d éventuelles erreurs Err_btnRendre_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_btnRendre_Click End Sub 25

26 2. Liste des clients emprunteurs Au sein du formulaire concernant la consultation des locations, il était nécessaire de connaitre la liste des clients emprunteurs en cours, afin de remplir la liste déroulante les concernant. Pour ce faire, la requête SQL suivante a été développée. Nous allons en détailler les différentes parties : //Sélection du nom et du prénom du client, puis concaténation de ceux- ci afin de tout afficher dans un seul champ. SELECT DISTINCT (c.id_cli), c.nomcli & " " & c.pncli AS [NOM - PRENOM] //Récupération des données dans la table client. Application de jointures car nous aurons besoin d informations présentes dans la table concerner. FROM (CLIENT AS c INNER JOIN FICHE_LOC AS fl ON c.id_cli=fl.id_cli) INNER JOIN CONCERNER AS co ON fl.num_fiche=co.num_fiche //Ici, le DATERETOURREELLE est à null si le film n est pas rendu. Donc, en suivant le même raisonnement, si le film n est pas rendu, cela signifie alors qu il est en cours de location. WHERE (((co.dateretourreelle) Is Null)); Résultat obtenu : 26

27 3. Historique des clients Pour garder une trace de toutes les locations, nous avons décidé de créer un historique des locations par client. L affichage tabulaire permet de visualiser toutes les locations effectuées par le client ainsi que les films liés à cette location. Au chargement du formulaire on affiche toutes les locations du client via la requête suivate : SELECT DISTINCT(FICHE_LOC.NUM_FICHE) As [N fiche], FICHE_LOC.DATECREATIONFICHE AS [Loué le], CONCERNER.DATERETOURREELLE AS [Retourné le], FICHE_LOC.MONTANTPAYE AS Montant FROM WHERE ORDER BY FICHE_LOC INNER JOIN CONCERNER ON FICHE_LOC.NUM_FICHE = CONCERNER.NUM_FICHE FICHE_LOC.ID_CLI=numCli FICHE_LOC.DATECREATIONFICHE; On calcule la somme total payée par le client depuis son inscription grâce à la requête suivante : SELECT Sum([MONTANTPAYE]) As somme FROM FICHE_LOC WHERE ID_CLI=numCli; 27

28 4. Insertion d un nouveau film L insertion d un film est faite de la même façon que pour les autres formulaires d insertion à la différence qu on veut sauvegarder le chemin de l affiche du film. Pour pouvoir enregistrer, le chemin nous avons créé un module qui permet d ouvrir une boite de dialogue afin d aller chercher le fichier image à l aide de la fonction : Public Function OuvrirUnFichier(Handle As Long, _ titre As String, _ TypeRetour As Byte, _ Optional TitreFiltre As String, _ Optional TypeFichier As String, _ Optional RepParDefaut As String) As String La fonction retourne le chemin absolu du fichier. Or, afin d avoir une portabilité maximale, il nous faut le chemin relatif depuis la base de l application. On a donc créé un deuxième module qui permet d obtenir le chemin relatif a partir du chemin absolu et de la racine de l application. Grâce à la fonction suivant on obtient donc le chemin relatif qu on insère dans un champ texte de la table FILM. 28

29 Function GetRelativePath(ByVal strpath As String, Optional ByVal strpathcurrent As String) Dim tmpcurr() As String Dim tmpp() As String Dim i As Integer Dim iindex As Integer ' par défaut on considère que c'est relatif par rapport au chemin courant de la base If strpathcurrent = "" Then strpathcurrent = CurrentProject.Path If Right(strPathCurrent, 1) = "\" Then strpathcurrent = Left(strPathCurrent, Len(strPathCurrent) - 1) If Left(strPath, 1) = Left(strPathCurrent, 1) Then ' on recherche la partie commune aux deux chemins tmpp = VBA.Split(strPath, "\") tmpcurr = VBA.Split(strPathCurrent, "\") For iindex = 0 To IIf(UBound(tmpP) > UBound(tmpCurr), UBound(tmpCurr), UBound(tmpP)) If tmpp(iindex) <> tmpcurr(iindex) Then Exit For Else i = iindex End If Next iindex If i = UBound(tmpCurr) Then ' c'est un sous répertoire For iindex = i + 1 To UBound(tmpP) GetRelativePath = GetRelativePath & tmpp(iindex) & "\" Next iindex GetRelativePath = Left(GetRelativePath, Len(GetRelativePath) - 1) Else ' il faut remonter de UBound(tmpCurr) - i For iindex = 1 To UBound(tmpCurr) - i GetRelativePath = GetRelativePath & "..\" Next iindex For iindex = i + 1 To UBound(tmpP) GetRelativePath = GetRelativePath & tmpp(iindex) & "\" Next iindex GetRelativePath = Left(GetRelativePath, Len(GetRelativePath) - 1) End If Else ' deux lecteurs différents GetRelativePath = strpath End If End Function 29

30 Conclusion Ce projet nous a permis d appréhender de manière pratique et réelle, toutes les étapes de la conception d un logiciel de gestion de base de données sous Access. Il nous a permis de mettre en application toutes les notions qui nous on été enseignées durant les cours, TD et TP. Ce projet a été un bon moyen de nous plonger dans un projet réel, qui pourrait nous être demandé dans notre vie professionnel, et nous a permis de travailler de manière autonome et ainsi d apprendre de nouvelles notions, notamment en VB. En résumé, ce projet a été une expérience enrichissante qui nous a permis d améliorer nos compétences en matière de base de données et d Interface Homme- Machine 30