Rappel des étapes à suivre

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1 Rappel des étapes à suivre Créer un compte sur le site Soumettre un résumé (abstract). Nota bene : Cette démarche n est pas obligatoire, mais elle augmente très fortement vos chances d obtenir une bourse si vous en faite la demande (autrement dit, dans la pratique, les demandes de bourses sans dépôt de résumé n aboutissent généralement pas ) Ou : S inscrire en ligne. Soumettre une demande de bourse auprès de la conférence Nota bene : L inscription ne vous concerne que si vous avez déjà obtenu une bourse/prise en charge auprès d un partenaire financier, ou que vous avez les moyens de vous prendre vous-même en charge. 1. Créer un compte Si vous ne possédez pas de compte, il faut en créer un en fournissant les informations ci-dessous. CRÉEZ UN COMPTE Veuillez entrer tous les renseignements nécessaires afin de créer votre nouveau profil. Prénom :* Nom :* * Continuer Une fois rempli ce formulaire, un mail de confirmation vous sera envoyé à l adresse que vous aurez indiqué.

2 Nota bene : Si vous possédez déjà un compte, il suffit de vous connecter sur le site à l aide de votre identifiant et de votre mot de passe (c est par exemple le cas si vous avez déjà participé à une précédente édition de l AFRAVIH, ou si vous avez déjà entamé les démarches pour cette édition). Une fois connecté à votre compte, vous pouvez ensuite soumettre une demande de bourse ou soumettre un résumé. VOUS AVEZ DÉJÀ UN COMPTE : CONNECTEZ-VOUS Veuillez entrer votre identifiant et mot de passe Nom d'utilisateur :* Mot de passe :* Mot de passe oublié? S'identifier 2. Soumettre un résumé (abstract) Lorsque vous êtes inscrit auprès de l AFRAVIH, vous pouvez soumettre un résumé (abstract) en remplissant le formulaire en ligne. Ce formulaire se présente comme suit et est accompagné des consignes suivantes : Titre du résumé (200 caractères espaces compris) : Le titre de votre résumé doit être clair et explicite. Evitez d'insérer trop d'informations dans le champ du titre. Thèmes : Sélectionnez un thème en adéquation avec votre résumé (un seul choix dans la liste ci-dessous). Les résumés dont le thème ne correspondrait pas risquent de ne pas être acceptés. Les travaux concernant une même étude ne peuvent pas être soumis en plusieurs résumés. Physiopathologie Coûts et financement / Propriété intellectuelle Systèmes de santé / Délégation des tâches Femmes et VIH Enfants et adolescents Dépistage Prise en charge Prévention Epidémiologie L engagement communautaire Santé sexuelle et IST Pharmacologie / Interactions médicamenteuses Hépatites virales C Hépatites virales B Co morbidités non infectieuses / Cancers Tuberculose Infections hors tuberculose Résistance Stratégies thérapeutiques Populations clés Stigmatisation et discrimination Auteur : Titre Nom de famille Prénom Mr Bastien Vincent Soumetteur, Présentateur Affiliations : Conflits d'intérêt - Aucun Indiquer les affiliations Ajouter un auteur

3 Les règles suivantes s'appliquent aux affiliations des auteurs : Les auteurs doivent avoir au minimum 1 affiliation(s) définie(s) pour que la soumission soit valide. Les auteurs doivent avoir au maximum 1 affiliation(s) définie(s) pour que la soumission soit valide. Si votre information n'apparait pas dans le menu déroulant, merci de la renseigner dans la case de droite. AUTEURS / CO-AUTEURS Les informations du premier auteur seront automatiquement inscrites mais vous pourrez les modifier. Cliquez sur "Ajouter un auteur", pour ajouter des co-auteurs à votre résumé. Merci d'entrer toutes les informations nécessaires dans les champs du ou des co-auteur(s). CONFLITS D'INTERETS Afin de garantir une totale transparence, tout conflit d'intérêt potentiel doit être déclaré pour chaque auteur. L'objectif de cette déclaration est de proposer des sessions de haute qualité ayant un contenu éducatif exempt de toute influence commerciale. Toutefois, le but n'est pas d'empêcher un auteur de faire une présentation mais de faire connaître par avance à l'audience le statut de ses relations. Il est de ce fait impératif que toute affiliation commerciale soit identifiée afin que l'audience puisse se faire sa propre opinion sur la présentation. GROUPE DE TRAVAIL Il vous est possible d'indiquer le nom d'un groupe de travail relatif à un seul auteur ou au résumé lui-même. Corps du Résumé Votre résumé * 0 Mots, 0 Caractères (espaces compris). Restant: 2500 / 2500 min 500 caractères requis Soumettre un tableau : Browse... Vous pouvez télécharger une image au format GIF, JPG, PNG Si un problème survient lors du téléchargement, essayez avec une image plus petite. Maximum Taille 20'000 KO Résolution 600 ppp Charger Le tableau est à créer dans un logiciel de traitement de texte puis à convertir au format GIF, JPG ou PNG. Soumettre un schéma : Browse... Vous pouvez télécharger une image au format GIF, JPG, PNG Si un problème survient lors du téléchargement, essayez avec une image plus petite. Maximum Taille 20'000 KO Résolution Charger 600 ppp INSTRUCTIONS DE REDACTION Les résumés portant sur une seule et même étude pourront être exclus de l'étape d'évaluation et éventuellement rejetés. Les résumés seront libellés dans le livre de résumés comme soumis par les auteurs. La longueur du résumé (ponctuation et espaces compris) ne doit pas dépasser le nombre de caractères autorisés (minimum : 500 caractères espaces compris / maximum : caractères). Le nombre de caractères utilisés vous est indiqué en temps réel. Le contenu doit être en lien avec les sujets exposés et ne pas faire référence à des problèmes personnels. Veillez à ne fournir que le corps du texte, les informations telles que le titre ou le nom des auteurs seront automatiquement insérées à partir des informations entrées précédemment. Les subdivisions proposées à gauche doivent être respectées lors de la définition de la structure de votre résumé.

4 Veuillez prendre note que si un champ est utilisé, son titre apparaîtra automatiquement dans la prévisualisation. Pour insérer une lettre grecque ou formater votre texte en italique, gras, ou souligné/surligné, utilisez la barre d'outils située au dessus de chaque champ. Afin de garantir la bonne conversion des caractères, il est recommandé d'utiliser le bouton "Paste from Word" situé en haut à droite de la barre d'outils. Prévisualisation du Résumé La prévisualisation sur la gauche montre votre résumé dans son état actuel. Votre résumé ne remplit pas les conditions suivantes : Merci de corriger ces problèmes afin de pouvoir soumettre votre résumé. Sur la page Votre Résumé : Titre: Ce champ est requis. Thème: Ce champ est requis. Sur la page Auteurs : Auteurs : Un auteur n'a pas assez d'affiliations indiquées: les auteurs doivent au moins avoir 1 affiliation(s) Sur la page Corps du Résumé : Votre résumé : Ce champ est requis. Cliquez sur le nom du champ pour le mettre en évidence dans la page. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de votre soumission. Si votre soumission comporte des erreurs, elles sont détaillées cidessus. Veuillez confirmer votre soumission en cliquant sur le bouton correspondant en bas de la page. Télécharger en format Word Télécharger en format PDF Le résumé peut être enregistré et finalisé plus tard (jusqu'à la date limite de soumission). Votre abstract ne pourra être enregistré en tant que Soumission Finale tant que des erreurs sont listées. 3. Soumettre une demande de bourse Programme de bourses Une des particularités de la Conférence est d accueillir à chaque édition environ 170 boursiers travaillant dans les pays en développement. Ces boursiers bénéficient d une prise en charge totale (voyage, hébergement, inscription, per diem) ou partielle, définie par le Comité de sélection. Les bourses sont réservées, d une part, aux personnes francophones travaillant dans un pays en développement comme professionnel de santé, comme chercheur ou comme acteur de lutte dans le domaine du VIH ou des Hépatites ; d autre part, aux personnes francophones travaillant dans un pays du Nord comme professionnel de santé, comme chercheur ou comme acteur de lutte dans le domaine du VIH ou des Hépatites et ne disposant pas de possibilité de prise en charge de leur participation. Seront retenus en priorité les candidats qui auront une communication acceptée. La Conférence leur offre ainsi l opportunité de présenter, au sein du programme, leurs travaux lors des sessions orales ou posters parallèles. Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre Dépôt de candidature de demande de bourse Pour soumettre une demande de bourse, il vous suffit de remplir le formulaire suivant (les résultats seront communiqués aux lauréats par courrier électronique début février 2016) :

5 Profil Merci de saisir toutes vos informations personnelles telles qu'elles apparaissent sur votre passeport. Sexe : * Masculin Civilité : Mr Prénom : * Nom : * Société : * Type d'organisation : * Établissement : * Vincent BASTIEN Plateforme E ONG Association Département : * Adresse principale bastienvinc@ Rue : * Code postal : * Ville : Ivry sur Seine Pays : * France Coordonnées téléphoniques Merci de ne pas indiquer le "0" de votre numéro de téléphone. P. ex Téléphone : * Téléphone mobile : Fax : Quel âge avez-vous? * Vous exercez en tant que : * Êtes-vous candidat à une prise en charge pour la 8ème Conférence Internationale Francophone AFRAVIH 2016? * Avez-vous déjà bénéficié d une bourse de la part de l AFRAVIH? * Appartenez-vous à un organisme de lutte contre le VIH ou les hépatites? * Avez-vous sollicité une bourse auprès de votre organisme? * Avez-vous soumis un résumé? * Appartenez-vous à un réseau? *

6 Merci de télécharger une copie de votre passeport : Parcourir... Télécharger Informations complémentaires Etes-vous étudiant? * Uniquement pour les participants ne résidant pas en Europe. Merci de remplir tous les champs ci-dessous. Une lettre vous sera envoyée uniquement après réception du paiement de vos droits d'inscription. Courrier pour demande de visa Confirmation Merci de cliquer sur "Confirmer" pour terminer votre demande de prise en charge.

7 S inscrire et payer les frais d inscription Pour rappel, cette étape n est pas nécessaire si vous avez soumis une demande de bourse : ne remplissez le formulaire cidessous que si vous avez obtenu une bourse par ailleurs ou que vous souhaitez payer vous-même les frais d inscription. Veuillez entrer tous les renseignements nécessaires afin de créer votre nouveau profil. Prénom :* Nom :* * Continuer Profil Merci de saisir toutes vos informations personnelles telles qu'elles apparaissent sur votre passeport. Sexe : * Civilité : Prénom : * Nom : * Plateforme ELSA Société : * Type d'organisation : * Établissement : * Département : * compfelsa@ Adresse principale Rue : * Code postal : * Ville : Pays : * Coordonnées téléphoniques Merci de ne pas indiquer le "0" de votre numéro de téléphone. P. ex Téléphone : * Téléphone mobile : Fax : Compte utilisateur Créer un compte (Cela vous permettra de modifier votre inscription en ligne) Informations complémentaires Etes-vous étudiant? *