STAFFs2012. LE SALON DES DÉCIDEURS ET DES MÉTIERS POLITIQUES Maison de l Amérique latine 217, boulevard Saint-Germain Paris

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1 STAFFs2012 LE SALON DES DÉCIDEURS ET DES MÉTIERS POLITIQUES Maison de l Amérique latine 217, boulevard Saint-Germain Paris e édition assistants parlementaires de l Assemblée nationale, du Sénat et du Parlement européen collaborateurs de cabinets directeurs de services collaborateurs de groupes élus, directeurs de cabinet chargés de missions directeurs de la communication LE SALON STAFFS : mardi 16 octobre 2012 de 9 h 30 à 18 h 30 & Ouvert au public LES FORMATIONS SPÉCIALES STAFFS : mercredi 17 octobre 2012 de 9 h 00 à 17 h 00 & Sur inscription spécifique LA MAISON DE L AMÉRIQUE LATINE PARIS 7 e Métro ligne 12 : rue du Bac ou Solférino - RER C : musée d Orsay - Parkings : rue Montalembert ou quai Anatole-France

2 & STAFFs : retour sur l édition 2010 Les 13 et 14 octobre 2010 s est déroulée la seconde édition du salon STAFFs. STAFFs, une alternance de conférences thématiques et d ateliers méthodologiques. Michel Namura, délégué du Syndicat des directeurs généraux de services, et Franck Laugier, président de l association CollCab. Monique Papon, Sénatrice et vice-présidente du Sénat en 2010, avec Erwan Huchet, commissaire du salon et directeur de SAVOIRS PUBLICS. Marquée par un mouvement sans précédent de grèves nationales, elle a néanmoins pu compter sur la présence de plus de 800 visiteurs sur les initialement inscrits dont plus de 500 collaborateurs de cabinets et collaborateurs, 327 assistants parlementaires, 70 conférenciers, de nombreux élus et directeurs de services. Jean-Daniel Lévy, directeur du département opinion et corporate chez Harris Interactive, et Brice Teinturier, directeur général délégué d IPSOS. Philippe Esnol, Sénateur-maire de Conflans-Sainte-Honorine et Benoît Marquaille, conseiller régional d Île-de-France, directeur de cabinet de Françoise Ribière, maire d Igny. Marc Picot, directeur de cabinet de Guy Férez, maire d Auxerre.

3 & Le déroulement du salon Les dates mardi 16 octobre 2012 de 9 h 30 à 18 h 30. Soirée de gala (les deux premières éditions, le salon a été reçu par la présidence du Sénat aux salons de Boffrand) ; mercredi 17 octobre 2012 de 9 h 00 à 17 h 00 : les formations spéciales Staffs. Le lieu la Maison de l Amérique Latine : lieu de prestige, il est composé de salles de conférences, suite de grands salons ouvrant sur le parc ; un lieu dédié pour les assemblées générales des associations partenaires. Le programme des débats avec de personnalités nationales tout au long de la journée (éditions précédentes : Stéphane Rozes, Brice Teinturier, Gilles Leclerc, Michel Namura, Charles Gautier, Jacqueline Gourault, Benoît Thieulin, Vincent Tiberj, Xavier Brivet, Monique Papon, Nicolas Braemer, Jean Louis Subileau, Olivier Ferrand, François de Rugy, Jean-Daniel Lévy, David Assouline, Jean-Michel Roux, Gérard Larcher ) ; des thématiques choisies avec les associations partenaires. Visiteurs attendus 800 personnes. Campagne de communication site Internet dédié, campagne ing, bandeaux publicitaires sur les sites partenaires ; flyers et invitations ; plaquettes et affiches ; publicités dans les magazines partenaires. & Nos partenaires Liste des associations ADAS : Association Des Assistants de Sénateurs AFCP : Association Française des Collaborateurs Parlementaires AGAP : Association de Gauche des Assistants Parlementaires ANCMP : Association Nationale des Collaborateurs de Ministres et de Parlementaires ARCOLL : Association Nationale des Responsables de Cabinet des Collectivités territoriales CAP COM : réseau des directeurs de communications territoriaux CCAP : Cercle des collaborateurs et Attachés Parlementaires COLLCAB : Association des Collaborateurs de cabinet des Collectivités territoriales DIRCAB : Association des Directeurs de Cabinet des Collectivités locales à direction Socialiste et Républicaine USCP S : Union Syndicale des Collaborateurs Parlementaires du Sénat USCP AN : Union Syndicale des Collaborateurs Parlementaires de l Assemblée Nationale Les partenaires presse la Chaîne Parlementaire, Public Sénat Groupe Moniteur : La gazette des communes, La lettre du Cadre Territorial, Le courrier des Maires Profession Politique, Acteurs Publics Les partenaires écoles Sciences Po, Ismapp, Isel, Universités de Versailles, de la Sorbonne Les partenaires entreprises 2010 GTM Bâtiments La poste Inéo GDF Suez Cabinet Owen Conseil Banque Fédérale Mutualiste Bouygues Télécom, CNFPT Comp publics Crédit Municipal de Paris Epdc Forum pour la sécurité urbaine Groupe Chèque Déjeuner Mutuelle Nationale Territoriale Sogetrel L hacienda Solaire Direct Suez Environnement

4 & Votre partenariat avec Staffs Les salons de la Maison de l Amérique Latine (Miranda, Président, Artigas, Bolivar, O Higgins, San Martin, Ambassadeurs, Souza Dantas, Marti, Mexico) sont mis à la disposition des partenaires. Vous bénéficierez dans le cadre de ces salons d un espace réservé d un minimum de 20 m 2. Vous pourrez partager votre salon avec une association partenaire. Pour la formalisation de votre stand et de votre espace vous pourrez bénéficier de meubles supplémentaires en option. Dès votre inscription, un dossier technique vous sera transmis. Vous pourrez lors de votre réservation, commander des repas au prix de 93 HT (prix catalogue Maison de l Amérique Latine). PARTENARIAT Prix unitaire HT Quantité Total Salon prestige par partenaire au nom de l entreprise Espace dédié approximativement de 20 m 2 minimum suivant le salon ,00 (compte tenu de la configuration des lieux de la Maison de l Amérique Latine, le nombre de partenaires de la manifestation est limité) & Options OPTION HABILLAGE DE STAND Prix unitaire HT Quantité Total Kakémono 650,00 Stand Modulo 3 lés 4000,00 Stand Modulo 4 lés 5000,00 Présentoir 70,00 OPTION PUBLICITÉ Prix unitaire HT Quantité Total ½ page de publicité dans l annuaire 750,00 Une page de publicité dans l annuaire 1 100,00 Une page de publicité en 2 e, 3 e ou 4 e de couverture dans l annuaire 3 000,00 Bandeau publicitaire sur le site STAFFs 1 000,00 Logo sur le site STAFFs 200,00 Logo sur les invitations et affiches 500,00 Insertion de vos documents au sein de la mallette d accueil 450,00 OPTION DÉJEUNER (Tarif restauration de la Maison de l Amérique Latine) Prix unitaire HT Quantité Total Déjeuner 93,00 Table d hôtes réservée par l entreprise 930,00 OPTION SOIRÉE DE GALA (Places limitées) Prix unitaire HT Quantité Total Dîner 60,00 Table d hôtes 600,00 & TOTAL HT BON POUR ACCORD Signature La personne signataire affirme avoir pris connaissance des conditions générales du salon.

5 3 e édition & Inscription STAFFs 2012 Votre entreprise :... Secteur d activité :... Nom (responsable stand) :... Prénom :... Adresse : Code Postal : Ville : Tél. :... Mobile :... Fax : Responsable sur le stand : Portable :... Vous recevrez prochainement un dossier technique avec toutes les informations nécessaires pour bien préparer votre venue sur ce salon. Merci de retourner ce dossier complété à : Savoirs Publics 14, rue Racine Nantes Tél. :

6 Contrat de partenariat Conditions générales Article 1 Les dispositions du présent contrat sont les seules à lier le partenaire et le salon organisé par SAVOIRS PUBLICS 14, rue Racine Nantes - Bureau : Mobile : Fax : Article 2 Seules les demandes entièrement remplies, dûment signées et accompagnées du règlement, pourront être prises en considération. L organisateur se réserve le droit de ne pas donner suite à une participation au cas où le partenaire n aurait pas satisfait toutes ou une partie des clauses du présent règlement. Le refus de l organisateur est sans appel. Toute inscription est confirmée par l envoi d une facture précisant le salon partenaire affecté au client, les options retenues. Le partenaire s engage de façon définitive et irrévocable à occuper le stand qui lui sera attribué et à le maintenir ouvert jusqu à la clôture de la manifestation. Article 3 Les salons ne seront à la disposition des partenaires qu après le règlement total. Tout retard de paiement entraîne l obligation pour le partenaire de payer un intérêt de retard de 1,5 % fois le taux d intérêt légal en vigueur au jour de l exigibilité du solde. Le non-respect donnera lieu à l annulation du droit de disposer de l emplacement concédé ; le montant total sera dû à l organisateur. En cas de non-paiement de la somme exigible, et après mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet pendant 8 jours, SAVOIRS PUBLICS aura la faculté de majorer de 25 % la créance pour frais de dossier de mise en recouvrement. Article 4 Les agences de communication souscrivant un contrat agissent au nom et pour le compte du partenaire en tant que mandataire. L agence mandataire se déclare débitrice conjointe et solidaire du paiement envers SAVOIRS PUBLICS. Article 5 L inscription constitue un engagement ferme. Le prix du partenariat est fixe. Il est interdit de sous louer les espaces salons sans autorisation de l organisateur. Article 6 Tout désistement doit être communiqué à l organisateur au plus tard 2 mois avant le début du salon, par lettre recommandée avec accusé de réception. Après cette date, en cas de désistement le paiement intégral du partenariat sera dû à l organisateur. Article 7 SAVOIRS PUBLICS se réserve le droit d annuler ou de reporter la manifestation à une date ultérieure pour un cas de force majeure (décision politique, grève des transports ). Les partenaires seront au préalable avisés par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas d annulation, le partenaire est remboursé à hauteur de 70 %. L organisateur retiendra 30 % des sommes versées pour les dépenses engagées. Aucun recours à quelque titre que ce soit n est admis. Article 8 SAVOIRS PUBLICS se réserve le droit de transférer la manifestation sur un autre site. Cette décision n entraînera aucune annulation d inscription donc aucun remboursement. Pour tout report ou transfert, les partenaires seront avisés par lettre recommandée avec accusé de réception dès nouvelle date fixée et nouveau site défini. Article 9 Il est formellement défendu aux partenaires, sous peine de fermeture immédiate du stand sans préavis, d exposer ou de distribuer des photocopies, des imprimés ainsi que tout document que l organisateur estimerait de nature à nuire à la réputation et au succès de la manifestation. En aucun cas, l organisateur ne peut être tenu responsable des actes de concurrence déloyale commise à l occasion de la manifestation. Article 10 Le prix forfaitaire couvre l assurance sur la responsabilité civile sauf les dommages graves que les partenaires pourraient causer aux tiers du fait de leur participation. Chaque partenaire souscrit une assurance pour ses matériels et marchandises. SAVOIRS PUBLICS et le hall d exposition déclinent toute responsabilité en cas de perte et vol commis. Article 11 L organisateur, en sa qualité d éditeur du guide officiel du salon et responsable de sa publication, dispose d un droit de contrôle sur tous les textes ou annonces publicitaires afin de préserver la bonne tenue de la manifestation et plus généralement les intérêts de l ensemble des participants. Article 12 Un dossier technique sera adressé à chaque partenaire et précisera les détails logistiques. Les partenaires pourront prendre possession de leur emplacement le jour même du salon. Les horaires et délais de montage sont indiqués dans le dossier technique. Article 13 Tous litiges qui ne pourraient être réglés amiablement seront de la compétence du tribunal de Nantes, territorialement compétent. Tél SAVOIRS PUBLICS - 14, rue Racine Nantes Bureau : Mobile : Fax :

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